När du arbetar med en stor mängd data eller sammanställer flera kalkylblad till ett större kan det förekomma dubbla värden, kolumner eller rader. Ibland måste vi räkna dem för att få en klar uppfattning. Du kan göra detta enkelt genom att använda funktionen COUNTIF och andra funktioner. I den här artikeln ska vi lära oss hur vi kan räkna dubbletter i Excel med hjälp av sex olika metoder.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner det här övningsbladet för att öva medan du läser den här artikeln.

6 metoder för att räkna dubbletter i Excel

Följande datamängd har följande Artiklar , Antal , och Betyg: Kolumner. Här kan du lätt se att datamängden har dubbla värden. Med hjälp av denna datamängd kommer vi dessutom att räkna dubbletter i Excel Här använde vi Excel 365 Du kan använda vilken Excel-version som helst.

1. Räkna dubbletter i Excel inklusive första förekomsten

I den här metoden lär vi oss att räkna dubbletter värden inklusive de första förekomsterna.

Här har följande dataset olika namn. Artiklar med sina Antal och Betyg: Vi måste räkna dubbletter i Betyg: kolumn.

Steg:

• Först och främst skriver vi följande formel i cellen G5 .

Fördelning av formler

• COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → COUNTIF-funktionen räknar antalet celler som uppfyller de angivna kriterierna.
• $D$5:$D$13 → är den sortiment .
• F5 → är den kriterier .
• COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → blir
  • Utgång: 3
• Förklaring: här, 3 anger hur många gånger grader A hittades.

• Därefter trycker du på ENTER .

Därför kan du se resultatet i cellen G5 .

• Dessutom kommer vi att dra ner formeln med hjälp av Verktyg för fyllningshandtag .

Som ett resultat av detta kan du se Årskurserna med deras antal kopior.

2. Beräkning av antalet dubbletter med undantag för den första förekomsten.

Här kommer vi att räkna dubbletter värden utan att ta hänsyn till den första förekomsten.

Steg:

• I början skriver vi följande formel i cellen G5 .

Här, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 subtraherar 1 från det resultat som returneras från COUNTIF funktion. Som ett resultat av detta blir det totala antalet dubbletter 1 Det första exemplaret utesluts alltså från det totala antalet exemplar.

• Därefter trycker du på ENTER .

Därför kan du se resultatet i cell G5 .

• Dessutom kommer vi att dra ner formeln med hjälp av Verktyg för fyllningshandtag .

Därför kan du se antalet dubbletter av Årskurserna med undantag för den första förekomsten.

3. Hitta antalet stor- och småbokstavskänsliga dubbletter i Excel

I följande dataset kan du se att i den Betyg: kolumnen har vi dubbel kopior som är känsliga för stora och små bokstäver. COUNTIF funktionen i Excel är okänslig för stor- och små bokstäver. Vi måste alltså använda olika funktioner för att få fram de dubbelkopior som är okänsliga för stor- och små bokstäver. Vi kommer att använda kombinationen av funktionerna EXAKT och SUMMA funktioner i det här fallet.

Steg:

• Först och främst skriver vi följande formel i cellen G5 .

Fördelning av formler

• EXACT($D$5:$D$13,F5) → EXAKT funktionen jämför två textsträngar och returnerar True om de är exakt lika.
  • Utgång: här, den Exakt funktionen ger 2 TRUE för betyg A sedan betygsättning A har 2 dubbletter.
• SUM(-EXAKT($D$5:$D$13,F5)) → SUMMA funktionen sammanfattar de 2 Säger sanningen och ger ett numeriskt värde.
  • Utgång: 2
• Förklaring: Här, 2 anger antalet dubbelträkningar för klass. A .

• Om du använder Excel 365 , tryck på ENTER Du kan se resultatet i cellen G5 .

Observera: Eftersom detta är en matrisformel trycker du på CTRL+SHIFT+ENTER om du inte har Excel 365 .

• Dessutom kommer vi att dra ner formeln med en Verktyg för fyllningshandtag .

Därför kan du se de fallkänsliga duplikaträkningarna.

Liknande läsning:

• Hur du slår ihop dubbletter i Excel (6 sätt)
• Hitta dubbletter i Excel-arbetsboken (4 metoder)

4. Räkna dubbla rader i Excel

Här kommer vi att räkna dubbletter rader i Excel. Den här metoden kan göras på två sätt. Vi diskuterar detta.

4.1. Inklusive första förekomsten

I följande exempel har vi några dubbla rader som innehåller identisk information. Vi ska nu lära oss hur man räknar dessa rader inklusive den första förekomsten.

Steg:

• Först och främst skriver vi följande formel i cellen G5 .

Fördelning av formler

• COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,D5)--> funktionen COUNTIFS tillämpar kriterier på ett antal celler och räknar antalet gånger som kriterierna uppfylls.
  • Utgång: 3
• Förklaring: här, 3 anger hur många gånger objektet Apple hittas.

• Därefter trycker du på ENTER .

Därefter ser du resultatet i cellen G5 .

Dessutom kommer vi att dra ner formeln med hjälp av Verktyg för fyllningshandtag .

Därför kan du se antalet dubbla rader.

4.2. Undantag för första förekomsten

Här kommer vi att hitta de dubbla raderna med undantag för den första förekomsten.

Steg:

I början skriver vi följande formel i cellen G5 .

Här, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 subtraherar 1 från det resultat som returneras från COUNTIF funktion. Som ett resultat av detta blir det totala antalet dubbletter 1 Det första exemplaret utesluts alltså från det totala antalet exemplar.

• Därefter trycker du på ENTER .

Därefter ser du resultatet i cellen G5 .

• Dessutom kommer vi att dra ner formeln med hjälp av Verktyg för fyllningshandtag .

Du kan alltså se resultatet i cellerna G5:G8 .

5. Totalt antal dubbla värden i en kolumn

Precis som när vi räknar dubbla rader kan vi räkna dubbletter i en kolumn i Excel. Låt oss se hur.

5.1. Inklusive första förekomsten

Tänk på en tabell där vi har dubbla värden i en kolumn. Vi måste räkna dessa dubbla värden.

Steg:

För att först och främst ta reda på vilka objekt som är dubbla skriver vi följande formel i cellen C5 .

Fördelning av formler

• COUNTIF($B$5:$B$5:$B$5:$B$13,B5) → COUNTIF-funktionen räknar antalet celler som uppfyller de angivna kriterierna.
• $B$5:$B$5:$B$13 → är den sortiment .
• B5 → är den kriterier .
• COUNTIF($B$5:$B$5:$B$5:$B$13,B5) → blir
  • Utgång: 1
• IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)>1, "DUPLICATE","") → IF-funktionen. gör en logisk jämförelse mellan ett värde och det värde vi förväntar oss.
  • Utgång: Tom cell.
• Förklaring: Eftersom den logiska jämförelsen av IF funktionen är FALSK returneras en tom cell.

• Därefter trycker du på ENTER .

Därför kan du se att cell C5 är en tom cell.

• Dessutom kommer vi att dra ner formeln med en Verktyg för fyllningshandtag till cell C13 .

Därför kan du se den DUPLICATE i den Dubbla kolumn.

Därefter ska vi ta reda på vilka dubbletter som finns i kolumnen.

• Därefter skriver vi följande formel i cellen C14 .

• Dessutom kan pressen ENTER .

Därför kan du se antalet dubbletter i en kolumn i cell C14 .

5.2. Undantag för första förekomst

Här kommer vi att räkna dubbletter i en kolumn med undantag för den första förekomsten.

Steg:

• Först och främst skriver vi följande formel i cellen C5 .

• Därefter trycker du på ENTER .

Därför kan du se att cell C5 är en tom cell.

• Dessutom kommer vi att dra ner formeln med en Verktyg för fyllningshandtag till cell C13 .

Då kan du se duplikat JA i den Dubbla kolumn.

Dessutom kommer vi att beräkna duplikatet i kolumnen utan den första förekomsten.

• Dessutom skriver vi följande formel i cellen C14 .

Här, COUNTIF(C5:C13, "JA")-1 subtraherar 1 från det resultat som returneras från COUNTIF funktion. Som ett resultat av detta blir det totala antalet dubbletter 1 Det första exemplaret utesluts alltså från det totala antalet exemplar.

• Därefter trycker du på ENTER .

Då kan du se antalet dubbletter i en kolumn med undantag för den första förekomsten i cell C14 .

6. Infoga en pivottabell i Excel för att räkna dubbletter

I den här metoden använder vi en Pivottabell till räkna dubbletter i Excel Den här metoden är ett smidigt och enkelt sätt att utföra uppgiften.

Steg:

• I början väljer vi datasetet genom att markera cellerna B4:D13 .
• Gå därefter till Infoga fliken.
• Sedan, från den PivotTable grupp>> vi kommer att välja från Bord/intervall .

Vid denna tidpunkt kan en PivotTable från tabell eller intervall kommer att visas.

• Därefter väljer vi den Befintligt arbetsblad .
• Dessutom kommer vi att välja cell F4 i den Plats box.
• Klicka dessutom på OK .

Därefter kan en PivotTable-fält visas i den högra delen av Excel-arket.

• Därefter kommer vi att dra Betyg: i den Rader och Värden grupp.

Därför kan du se den antal dubbletter av den Betyg: i den Pivottabell .

Saker att komma ihåg

• Använd alltid "Absolut cellreferens ($)" till "Block" utbudet
• När du räknar de skiftlägeskänsliga dubbletterna ska du se till att du tillämpar formeln som en "Array Formula" genom att trycka på "CTRL+SHIFT+ENTER"
• Använd den unära operatorn (- -) för att omvandla resultatet av "EXAKT" funktion till en matris av 0 och 1's .

Övningssektionen

Du kan ladda ner ovanstående Excel filen för att tillämpa den förklarade metoden.