Hoe om duplikate in Excel te tel (6 maklike metodes)

Hugh West

25-05-2023 Excel Formules
  • Deel Dit
Hugh West

Terwyl u met 'n groot hoeveelheid data werk of veelvuldige werkblaaie in 'n groter een saamstel, kan duplikaatwaardes, kolomme of rye verskyn. Soms moet ons hulle tel om 'n duidelike idee te kry. Jy kan dit maklik doen deur die COUNTIF-funksie en ander funksies te gebruik. In hierdie artikel sal ons leer hoe om duplikate in Excel te tel deur ses verskillende metodes te gebruik.

Laai Oefenwerkboek af

Laai hierdie oefenblad af na oefen terwyl jy hierdie artikel lees.

Tel duplikate.xlsx

6 metodes om duplikate in Excel te tel

Die volgende datastel het die Items , Aantal en Graad -kolomme. Hier kan u maklik agterkom dat die datastel duplikaatwaardes het. Verder, met behulp van hierdie datastel, sal ons duplikate in Excel tel . Hier het ons Excel 365 gebruik. Jy kan enige beskikbare Excel-weergawe gebruik.

1. Tel duplikate in Excel, insluitend eerste voorkoms

In hierdie metode sal ons leer om duplikaatwaardes te tel, insluitend die eerste gevalle.

Hier het die volgende datastel die naam van verskillende Items met hul Aantal en Graad . Ons moet duplikate tel in die Graad -kolom.

Stappe:

  • Eerste van almal, sal ons die volgende formule in sel G5 tik.
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)

FormuleUiteensetting

  • COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → die COUNTIF-funksie tel die aantal selle wat aan die gegewe kriteria voldoen.
  • $D$5:$D$13 → is die reeks .
  • F5 → is die kriteria .
  • COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → word
    • Uitset: 3
  • Verduideliking: hier dui 3 die aantal kere aan wat grade A gevind is.
  • Daarna, druk ENTER .

Daarom kan jy die resultaat in sel G5 sien.

  • Verder sal ons die formule afsleep met die Vulhandvatselnutsding .

Gevolglik kan jy die sien Grade met hul duplikaattelling.

2. Bereken aantal duplikate met uitsluiting van eerste voorkoms

Hier sal ons duplikaatwaardes tel sonder om die eerste voorkoms in ag te neem.

Stappe:

  • In die begin sal ons die volgende formule in sel G5 tik.
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1

Hier trek COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 1 af van die resultaat wat van die COUNTIF -funksie teruggestuur word. As gevolg hiervan word die algehele aantal duplikate 1 minder as die totale aantal duplikate. Dus, die eerste voorkoms word uitgesluit van die totale aantal duplikate.

  • Druk daarna ENTER .

Daarom kan jy die lei tot sel G5 .

  • Boonop sal ons die formule afsleep met die Vulhandvatselnutsding .

Daarom kan jy die aantal duplikate van Grade sien, uitgesluit die eerste voorkoms.

3. Vind aantal hooflettergevoelige duplikate in Excel

In die volgende datastel kan jy sien dat ons in die Graad kolom hooflettersensitiewe duplikate het. Die COUNTIF -funksie in Excel is hoofletter-onsensitief. Ons moet dus verskillende funksies toepas om die hooflettersensitiewe duplikate te kry. Ons sal die kombinasie van die EXACT en SOM funksies in hierdie geval gebruik.

Stappe:

  • Eerstens sal ons die volgende formule in sel G5 tik.
=SUM(--EXACT($D$5:$D$13,F5))

Formule-ontleding

  • EXACT($D$5:$D$13,F5) → die EXACT funksie vergelyk 2 teksstringe en gee True terug as hulle presies dieselfde is.
    • Uitvoer: hier gee die Presiese funksie 2 WAAR vir graad A sedert graad A het 2 duplikate.
  • SOM(–EXACT($D$5:$D$13,F5)) → die SOM -funksie som die 2 Waar op en gee 'n numeriese waarde.
    • Uitset: 2
  • Verduideliking: Hier dui 2 die aantal duplikaattellings aan vir Graad A .
  • As jy Excel 365 gebruik, druk ENTER . As gevolg hiervan, jykan die resultaat in sel G5 sien.

Let wel: Aangesien dit 'n skikkingsformule is, druk CTRL+SHIFT+ENTER as jy nie Excel 365 het nie.

  • Bowendien sal ons die formule afsleep met 'n Vulhandvatselnutsding .

Daarom kan jy die hooflettersensitiewe duplikaattellings sien.

Soortgelyke lesings:

  • Hoe om duplikate in Excel saam te voeg (6 maniere)
  • Vind duplikate in Excel-werkboek (4 metodes)

4. Tel duplikaatrye in Excel

Hier sal ons duplikaatrye in Excel tel. Hierdie metode kan op twee maniere gedoen word. Kom ons bespreek dit.

4.1. Insluitend eerste voorkoms

In die volgende voorbeeld het ons 'n paar duplikaatrye wat identiese inligting bevat. Ons sal nou leer hoe om hierdie rye te tel, insluitend die eerste voorkoms.

Stappe:

  • In die eerste plek, ons sal die volgende formule in sel G5 tik.
=COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,D5)

Formule-ontleding

  • COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$ D$13,D5)—-> die COUNTIFS-funksie pas kriteria op 'n reeks selle toe en tel die aantal kere waaraan die kriteria voldoen het.
    • Uitset: 3
  • Verduideliking: hier dui 3 die aantal kere aan item Apple is gevind.
  • Druk daarna ENTER .

Dan sal jy die resultaat in sel G5 sien.

Bowendien sal ons die formule afsleep met die Vul-handvatselnutsding .

Daarom kan jy die duplikaatrytelling sien.

4.2. Eerste voorkoms uitgesluit

Hier sal ons die duplikaatrye uitvind wat die eerste voorkoms uitsluit.

Stappe:

In die begin, ons sal die volgende formule in sel G5 tik.

=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1

Hier, COUNTIF ($D$5:$D$13,F5)-1 trek 1 af van die resultaat wat van die COUNTIF -funksie teruggestuur word. As gevolg hiervan word die algehele aantal duplikate 1 minder as die totale aantal duplikate. Dus, die eerste voorkoms word uitgesluit van die totale aantal duplikate.

  • Druk daarna ENTER .

Dan , sal jy die resultaat in sel G5 sien.

  • Bowendien sal ons die formule afsleep met die Vulhandvatselnutsding .

Jy kan dus die resultaat in selle G5:G8 sien.

5. Totale duplikaatwaardes in 'n kolom

Soos om duplikaatrye te tel, kan ons duplikate tel in 'n kolom in Excel. Kom ons kyk hoe.

5.1. Insluitend eerste voorkoms

Beskou 'n tabel waar ons duplikaatwaardes in 'n kolom het. Ons moet daardie duplikaatwaardes tel.

Stappe:

In die eerste plek, om uit te vind diedupliseer Items, sal ons die volgende formule in sel C5 tik.

=IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)>1,"DUPLICATE","")

Formule-ontleding

  • COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → die COUNTIF-funksie tel die aantal selle wat aan die gegewe kriteria voldoen.
  • $B$5:$B$5:$B$13 → is die reeks .
  • B5 → is die kriteria .
  • COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → word
    • Uitset: 1
  • IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)> ;1,”DUPLICAAT”,””) → die IF-funksie maak 'n logiese vergelyking tussen 'n waarde en die waarde wat ons verwag.
    • Uitvoer: Leë sel.
  • Verduideliking: Sedert die logiese vergelyking van die IF funksie is ONWAAR , dit gee 'n Leë sel terug.
  • Druk daarna ENTER .

Daarom , kan jy sien dat sel C5 'n leë sel is.

  • Verder sal ons die formule afsleep met 'n Vulhandvatselnutsding na sel C13 .

Daarom kan jy die DUBLIKATIE in die Duplikaat -kolom sien.

Volgende sal ons die duplikate in die kolom uitvind.

  • Daarna tik ons ​​die volgende formule in sel C14 .
=COUNTIF($C$5:$C$13,"DUPLICATE")

  • Verder, druk ENTER .

Daarom kan jy die duplikaattelling in 'n kolom in sel C14 sien.

5.2. UitsluitendEerste voorkoms

Hier sal ons duplikate tel in 'n kolom wat die eerste voorkoms uitsluit.

Stappe:

  • Eerstens sal ons die volgende formule in sel C5 tik.
=IF(COUNTIF($B$5:B5,B5)>1,"YES","")

  • Daarna, druk ENTER .

Daarom kan jy sien dat sel C5 'n leë sel is.

  • Verder sal ons die formule afsleep met 'n Vulhandvatselgereedskap na sel C13 .

Dan kan jy duplikaat JA in die Duplikaat -kolom sien.

Boonop sal ons die duplikaat in die kolom bereken met uitsluiting van die eerste voorkoms.

  • Bowendien sal ons die volgende formule in sel C14 tik.
=COUNTIF(C5:C13,"YES")-1

Hier, COUNTIF(C5:C13,”YES”)-1 trek 1 af van die resultaat wat teruggestuur word van die COUNTIF funksie. As gevolg hiervan word die algehele aantal duplikate 1 minder as die totale aantal duplikate. Dus, die eerste voorkoms word uitgesluit van die totale aantal duplikate.

  • Druk daarna ENTER .

Dan kan jy die nommer sien van duplikate in 'n kolom uitgesluit die eerste voorkoms in sel C14 .

6. Invoeging van spilpunttabel in Excel om duplikate te tel

In hierdie metode sal ons 'n Swaaitabel gebruik om duplikate in Excel te tel. Hierdie metode is 'n handige en maklike manier om te doendie taak.

Stappe:

  • In die begin sal ons die datastel kies deur selle B4:D13 te kies.
  • Daarna, gaan na die Voeg in -oortjie.
  • Dan, vanaf die Draaitabel -groep >> ons sal Van Tabel/Reeks kies.

Op hierdie punt, 'n Swaaitabel van tabel of reeks dialoogkassie sal verskyn.

  • Dan sal ons die Bestaande Werkblad kies.
  • Boonop sal ons sel F4 in die <1 kies>Ligging -kassie.
  • Klik verder op OK .

Dan, 'n Draaitabelvelde dialoogkassie sal aan die regterkant van die Excel-blad verskyn.

  • Daarna sal ons Graad in die Rye en sleep Waardes -groep.

Daarom kan jy die duplikaattelling van die Graad in die Swaaitabel .

Dinge om te onthou

  • Gebruik altyd die “Absolute Cell Verwys ($)” na “Blokkeer” die reeks
  • Terwyl die hooflettersensitiewe duplikate getel word, maak seker dat die formule as 'n "Skikkingsformule" deur “CTRL+SHIFT+ENTER” te druk
  • Gebruik die unêre operateur (- -) om die resultaat van die “EXACT” funksie na 'n skikking van 0 en 1's .

Oefenafdeling

Jy kan die bogenoemde Excel lêer aflaai om te oefen die verduidelikde metode.

Vorige pos Hoe om rye te versteek op grond van selwaarde in Excel (5 metodes)
Volgende plasing Hoe om VALUE-funksie in Excel te gebruik (5 ideale voorbeelde)

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.