Quando si lavora con una grande quantità di dati o si compilano più fogli di lavoro in uno più grande, possono comparire valori, colonne o righe duplicati. A volte è necessario contarli per avere un'idea chiara. È possibile farlo facilmente usando la funzione COUNTIF e altre funzioni. In questo articolo, impareremo come contare i duplicati in excel utilizzando sei metodi diversi.

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6 metodi per contare i duplicati in Excel

Il seguente set di dati presenta il Articoli , Quantità , e Grado Colonne. Qui si può facilmente notare che il set di dati ha valori duplicati. Inoltre, usando questo set di dati, noi contare i duplicati in Excel Qui abbiamo usato Excel 365 È possibile utilizzare qualsiasi versione di Excel disponibile.

1. Conteggio dei duplicati in Excel, compresa la prima occorrenza

In questo metodo impareremo a contare i duplicati compresi i valori delle prime occorrenze.

Qui, il seguente set di dati ha il nome di diverso Articoli con i loro Quantità e Grado Dobbiamo contare i duplicati nel file Grado colonna.

Passi:

• Prima di tutto, digitiamo la seguente formula nella cella G5 .

Ripartizione della formula

• COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → la funzione COUNTIF conta il numero di celle che soddisfano i criteri indicati.
• $D$5:$D$13 → è il gamma .
• F5 → è il criteri .
• COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → diventa
  • Uscita: 3
• Spiegazione: qui, 3 indica il numero di volte in cui i gradi A è stato trovato.

• Dopodiché, premere ENTRARE .

Quindi, è possibile vedere il risultato nella cella G5 .

• Inoltre, trascineremo la formula con il tasto Strumento Maniglia di riempimento .

Di conseguenza, è possibile vedere il Gradi con il loro numero di duplicati.

2. Calcolo del numero di duplicati escludendo la prima occorrenza

Qui ci contare i duplicati senza considerare la prima occorrenza.

Passi:

• All'inizio, digiteremo la seguente formula nella cella G5 .

Qui, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 sottrae 1 dal risultato restituito dal metodo COUNTIF Come risultato, il numero complessivo di duplicati diventa 1 meno del numero totale di duplicati. Pertanto, la prima occorrenza viene esclusa dal numero totale di duplicati.

• Dopodiché, premere ENTRARE .

Pertanto, è possibile vedere il risultato nella cella G5 .

• Inoltre, trascineremo la formula con l'opzione Strumento Maniglia di riempimento .

Pertanto, è possibile vedere il numero di duplicati di Gradi escludendo la prima occorrenza.

3. Trovare il numero di duplicati sensibili alle maiuscole in Excel

Nel seguente set di dati, si può notare che nel campo Grado abbiamo duplicati sensibili alle maiuscole e minuscole. La colonna COUNTIF in Excel non fa distinzione tra maiuscole e minuscole. Per ottenere i duplicati senza distinzione tra maiuscole e minuscole dobbiamo quindi applicare funzioni diverse. Utilizzeremo la combinazione delle funzioni ESATTO e SOMMA in questo caso.

Passi:

• Prima di tutto, digitiamo la seguente formula nella cella G5 .

Ripartizione della formula

• EXACT($D$5:$D$13,F5) → il ESATTO confronta due stringhe di testo e restituisce Vero se sono esattamente simili.
  • Uscita: qui, il Esattamente la funzione restituisce 2 VERO per il grado A dal grado A ha 2 duplicati.
• SOMMA(-ESATTA($D$5:$D$13,F5)) → il SOMMA riassume la funzione 2 È vero e dà un valore numerico.
  • Uscita: 2
• Spiegazione: Qui, 2 indica il numero di conteggi duplicati per il grado A .

• Se si utilizza Excel 365 , premere ENTRARE Come risultato, si può vedere il risultato nella cella G5 .

Nota: Poiché si tratta di una formula di matrice, premere CTRL+SHIFT+ENTER se non si dispone di Excel 365 .

• Inoltre, trascineremo la formula con un Strumento Maniglia di riempimento .

È quindi possibile visualizzare il conteggio dei duplicati in base alle maiuscole e minuscole.

Letture simili:

• Come unire i duplicati in Excel (6 modi)
• Trovare i duplicati in una cartella di lavoro Excel (4 metodi)

4. Conteggio delle righe duplicate in Excel

In questa sede, ci occuperemo di contare i duplicati Questo metodo può essere utilizzato in due modi, che illustreremo di seguito.

4.1. Incluso il primo evento

Nell'esempio seguente, abbiamo alcune righe duplicate contenenti informazioni identiche. Ora impareremo a contare queste righe includendo la prima occorrenza.

Passi:

• Prima di tutto, digitiamo la seguente formula nella cella G5 .

Ripartizione della formula

• COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,D5)--> la funzione COUNTIFS applica i criteri a un intervallo di celle e conta il numero di volte in cui i criteri sono soddisfatti.
  • Uscita: 3
• Spiegazione: qui, 3 indica il numero di volte in cui l'elemento Mela viene trovato.

• Successivamente, premere ENTRARE .

Quindi, si vedrà il risultato nella cella G5 .

Inoltre, trascineremo la formula con l'opzione Strumento Maniglia di riempimento .

Pertanto, è possibile visualizzare il conteggio delle righe duplicate.

4.2. Esclusione del primo evento

In questo caso, verranno individuate le righe duplicate escludendo la prima occorrenza.

Passi:

All'inizio, digitiamo la seguente formula nella cella G5 .

Qui, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 sottrae 1 dal risultato restituito dal metodo COUNTIF Come risultato, il numero complessivo di duplicati diventa 1 meno del numero totale di duplicati. Pertanto, la prima occorrenza viene esclusa dal numero totale di duplicati.

• Successivamente, premere ENTRARE .

Quindi, si vedrà il risultato nella cella G5 .

• Inoltre, trascineremo la formula con l'opzione Strumento Maniglia di riempimento .

Pertanto, è possibile vedere il risultato nelle celle G5:G8 .

5. Totale dei valori duplicati in una colonna

Come per il conteggio delle righe duplicate, è possibile contare i duplicati in una colonna di Excel. Vediamo come.

5.1. Incluso il primo evento

Consideriamo una tabella in cui sono presenti valori duplicati in una colonna. Dobbiamo contare questi valori duplicati.

Passi:

Prima di tutto, per individuare gli elementi duplicati, digitiamo la seguente formula nella cella C5 .

Ripartizione della formula

• COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → la funzione COUNTIF conta il numero di celle che soddisfano i criteri indicati.
• $B$5:$B$5:$B$13 → è il gamma .
• B5 → è il criteri .
• COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → diventa
  • Uscita: 1
• IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)>1, "DUPLICATE","") → la funzione IF effettua un confronto logico tra un valore e il valore atteso.
  • Uscita: Cella vuota.
• Spiegazione: Dal momento che il confronto logico tra gli elementi SE la funzione è FALSO restituisce una cella vuota.

• Dopodiché, premere ENTRARE .

Pertanto, si può notare che la cella C5 è una cella vuota.

• Inoltre, trascineremo la formula con un elemento Strumento Maniglia di riempimento alla cella C13 .

Pertanto, è possibile vedere il DUPLICATO nel Duplicato colonna.

Successivamente, scopriremo i duplicati nella colonna.

• Dopodiché, digitiamo la seguente formula nella cella C14 .

• Inoltre, la stampa ENTRARE .

Pertanto, è possibile vedere il conteggio dei duplicati in una colonna nella cella C14 .

5.2. Esclusione del primo evento

In questa sede, ci occuperemo di contare i duplicati in una colonna, escludendo la prima occorrenza.

Passi:

• Per prima cosa, digitiamo la seguente formula nella cella C5 .

• Dopodiché, premere ENTRARE .

Pertanto, si può notare che la cella C5 è una cella vuota.

• Inoltre, trascineremo la formula con un elemento Strumento Maniglia di riempimento alla cella C13 .

Quindi, è possibile vedere i duplicati SÌ nel Duplicato colonna.

Inoltre, calcoleremo i duplicati nella colonna escludendo la prima occorrenza.

• Inoltre, digiteremo la seguente formula nella cella C14 .

Qui, COUNTIF(C5:C13, "SÌ")-1 sottrae 1 dal risultato restituito dal metodo COUNTIF Come risultato, il numero complessivo di duplicati diventa 1 meno del numero totale di duplicati. Pertanto, la prima occorrenza viene esclusa dal numero totale di duplicati.

• Successivamente, premere ENTRARE .

Quindi, è possibile vedere il numero di duplicati in una colonna escludendo la prima occorrenza nella cella C14 .

6. Inserimento di una tabella pivot in Excel per contare i duplicati

In questo metodo, si utilizzerà un Tabella pivot a contare i duplicati in Excel Questo metodo è un modo pratico e semplice per svolgere il compito.

Passi:

• All'inizio, selezioneremo l'insieme di dati selezionando le celle B4:D13 .
• Dopodiché, andare alla sezione Inserire scheda.
• Poi, dal Tabella pivot selezioneremo da Tavolo/Range .

A questo punto, un Tabella pivot da tabella o intervallo apparirà una finestra di dialogo.

• Quindi, si selezionerà la voce Foglio di lavoro esistente .
• Inoltre, selezioneremo la cella F4 nel Posizione scatola.
• Inoltre, fare clic su OK .

Quindi, un Campi della tabella pivot apparirà all'estremità destra del foglio Excel.

• In seguito, trascineremo Grado nel Righe e Valori gruppo.

Pertanto, è possibile vedere il conteggio dei duplicati del Grado nel Tabella pivot .

Cose da ricordare

• Utilizzare sempre il "Riferimento assoluto di cella ($)" a "Blocco" la gamma
• Durante il conteggio dei duplicati sensibili alle maiuscole e alle minuscole, assicurarsi di applicare la formula come un'opzione "Formula della matrice" da Pressing "CTRL+SHIFT+ENTER"
• Utilizzare l'operatore unario (- -) per trasformare il risultato del metodo "ESATTO" ad un array di 0 e 1's .

Sezione pratica

È possibile scaricare il file di cui sopra Excel per mettere in pratica il metodo spiegato.