La validació de dades és una característica interessant d'Excel. Aquesta característica ofereix control a l'usuari per introduir valors en una cel·la. Els usuaris no poden introduir el que vulguin. Han de seleccionar d'una llista determinada. Parlarem de com realitzar la llista desplegable de validació de dades d'emplenament automàtic a Excel.

Descarregueu el quadern de pràctiques

Descarregueu aquest quadern de pràctiques per fer exercici mentre llegiu aquest article.

Llista desplegable de validació de dades d'emplenament automàtic.xlsm

2 Mètodes per a completar automàticament la llista desplegable de validació de dades a Excel

Mostrarem 2 mètodes diferents per completar automàticament la llista desplegable de validació de dades a Excel. Considerarem el conjunt de dades següent per a la validació de dades d'emplenament automàtic.

1. Completar automàticament la llista desplegable de validació de dades mitjançant codis VBA al control de quadre combinat

Inserirem codi VBA personalitzat amb el control ActiveX eina per realitzar la validació de dades de la llista desplegable automàticament a Excel.

Pas 1:

• Primer, hem d'afegir el Pestanya Desenvolupador a la cinta. Aneu a Fitxer > Opcions .
• Trieu l'opció Personalitza la cinta a Opcions d'Excel .
• Marqueu l'opció Desenvolupador i premeu D'acord .

Pas 2:

• Trieu Insereix a la pestanya Desenvolupador .
• Ara, seleccioneu Quadre combinat a ActiveXControl .

Pas 3:

• Coloqui el quadre de control al conjunt de dades.
• Feu clic al botó dret del ratolí i seleccioneu Propietats de la llista.

Pas 4:

• Canvieu el Nom a TempComboBox des de la finestra Propietats .

Pas 5:

• Aneu al camp Nom del full .
• Trieu l'opció Mostra el codi de la llista.

Ara, apareixerà un Mòdul d'ordres VBA . Hem de posar codi VBA en aquest mòdul.

Pas 6:

• Copia i enganxeu el codi VBA següent al mòdul.

7478

Pas 7:

• Ara, deseu el VBA i aneu al conjunt de dades. Desactiveu el Mode de disseny de la pestanya Desenvolupador .

Pas 8:

• Seleccioneu Cel·la C5 .
• Seleccioneu el grup Eines de dades de la pestanya Dades .
• Seleccioneu Validació de dades de la llista.

Pas 9:

<12 Apareixerà la finestra> Validació de dades . Trieu Llista al camp Permet .
• Al camp Font , trieu l'interval de valors de referència.
• A continuació, premeu D'acord .

Pas 10:

• Vés a qualsevol cel·la del Columna de selecció i premeu qualsevol primera lletra.

A mesura que posem una lletra, el suggeriment corresponent seràmostra a aquesta cel·la.

Ara, completeu totes les cel·les amb la selecció que vulgueu de la llista suggerida.

Llegir més: Llista desplegable de validació de dades amb VBA a Excel (7 aplicacions)

2. Completa automàticament la llista desplegable de validació de dades amb un quadre combinat dels controls ActiveX

Només farem servir el Control ActiveX per a la validació automàtica de dades.

Pas 1:

• Trieu Insereix grup a la pestanya Desenvolupador .
• Seleccioneu Quadre combinat des del Control ActiveX .

Pas 2:

• Coloqueu el Quadre combinat a qualsevol espai en blanc del conjunt de dades.
• A continuació, premeu el botó dret del ratolí.
• Seleccioneu Propietats de la llista.

Pas 3:

• Ara, poseu C5 al Camp Cel·la enllaçada , ja que les dades es veuran a Cel·la C5 .
• Poseu $B$5:$B$9 a ListFillRange camp.
• Escolliu 1-fmMatchEntryComplete per al camp MatchEntry i deseu els canvis.

Pas 4:

• Ara, desactiveu el Mode de disseny des de la pestanya Desenvolupador .

Pas 5:

• Ara, poseu qualsevol lletra al quadre combinat i la s apareixerà el suggeriment. I, finalment, les dades es veuran a Cèl·lula C5 .

Llegir més: Com crear Llista desplegable d'Excel per a la validació de dades (8Maneres)

Conclusió

En aquest article, hem realitzat la validació de dades de la llista desplegable . Hem afegit la compleció automàtica de la validació de dades a la llista desplegable d'Excel. Espero que això satisfà les vostres necessitats. Fes una ullada al nostre lloc web Exceldemy.com i dóna els teus suggeriments al quadre de comentaris.