Autocomplete Data Validation Drop Down List sa Excel (2 Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Advanced na Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Ang pagpapatunay ng data ay isang kawili-wiling tampok ng Excel. Nag-aalok ang feature na ito ng kontrol sa user sa pag-input ng mga value sa isang cell. Ang mga gumagamit ay hindi maaaring mag-input ng kahit anong gusto nila. Kailangan nilang pumili mula sa isang ibinigay na listahan. Tatalakayin natin kung paano magsagawa ng drop-down na listahan ng pagpapatunay ng autocomplete data sa Excel.

I-download ang Workbook ng Practice

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito upang mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

Autocomplete Data Validation Drop-Down List.xlsm

2 Paraan para Autocomplete Data Validation Drop-Down List sa Excel

Ipapakita namin ang 2 ng iba't ibang paraan para i-autocomplete ang drop-down list ng validation ng data sa Excel. Isasaalang-alang namin ang sumusunod na dataset para sa autocomplete data validation.

1. Autocomplete Data Validation Drop-Down List Gamit ang VBA Codes sa Combo Box Control

Maglalagay kami ng custom na VBA code na may ActiveX Control tool upang awtomatikong magsagawa ng pagpapatunay ng data mula sa drop-down na listahan sa Excel.

Hakbang 1:

  • Una, kailangan nating idagdag ang Developer tab sa ribbon. Pumunta sa File > Mga Opsyon .
  • Pumili ng I-customize ang Ribbon na opsyon mula sa Excel Options .
  • Lagyan ng check ang Developer na opsyon at pindutin ang OK .

Hakbang 2:

  • Piliin ang Ipasok mula sa tab na Developer .
  • Ngayon, piliin ang Combo Box mula sa ActiveXKontrolin .

Hakbang 3:

  • Ilagay ang Control box sa dataset.
  • I-click ang kanang button ng mouse at piliin ang Properties mula sa listahan.

Hakbang 4:

  • Palitan ang Pangalan sa TempComboBox mula sa Properties window.

Hakbang 5:

  • Pumunta sa field na Pangalan ng Sheet .
  • Piliin ang opsyong View Code mula sa listahan.

Ngayon, lalabas ang isang VBA Command Module . Kailangan nating ilagay ang VBA code sa module na iyon.

Hakbang 6:

  • Kopyahin at i-paste ang sumusunod na VBA code sa module. 
5015

Hakbang 7:

  • Ngayon, i-save ang VBA code at pumunta sa dataset. I-off ang Mode ng Disenyo mula sa tab na Developer .

Hakbang 8:

  • Piliin ang Cell C5 .
  • Piliin ang grupong Data Tools mula sa tab na Data .
  • Piliin ang Pagpapatunay ng Data mula sa listahan.

Hakbang 9:

  • Pagpapatunay ng Data lalabas ang window. Piliin ang Listahan sa Payagan field.
  • Sa Source field piliin ang hanay ng reference na halaga.
  • Pagkatapos ay pindutin ang OK .

Hakbang 10:

  • Pumunta sa anumang cell ng Piliin column at pindutin ang alinmang unang titik.

Habang naglalagay kami ng liham, ang kaukulang mungkahi ayipakita sa cell na iyon.

Ngayon, kumpletuhin ang lahat ng mga cell sa pamamagitan ng aming gustong pagpili mula sa iminungkahing listahan.

Magbasa Nang Higit Pa: Data Validation Drop Down List na may VBA sa Excel (7 Applications)

2. Autocomplete Data Validation Drop-Down List na may Combo Box mula sa ActiveX Controls

Gagamitin lang namin ang ActiveX Control para sa awtomatikong pagpapatunay ng data.

Hakbang 1:

  • Piliin ang Ipasok ang grupo mula sa tab na Developer .
  • Piliin ang Combo Box mula sa ActiveX Control .

Hakbang 2:

  • Ilagay ang Combo Box sa anumang blangkong espasyo ng dataset.
  • Pagkatapos, pindutin ang kanang button ng mouse.
  • Pumili ng Properties mula sa listahan.

Hakbang 3:

  • Ngayon, ilagay ang C5 sa Naka-link na Cell field, dahil titingnan ng data sa Cell C5 .
  • Ilagay ang $B$5:$B$9 sa ListFillRange field.
  • Piliin ang 1-fmMatchEntryComplete para sa field na MatchEntry at i-save ang mga pagbabago.

Hakbang 4:

  • Ngayon, i-disable ang Design Mode mula sa tab na Developer .

Hakbang 5:

  • Ngayon, ilagay ang anumang titik sa combo box at ang s lalabas ang uggestion. At sa wakas, titingnan ang data sa Cell C5 .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa Excel Drop Down List para sa Data Validation (8Paraan)

Konklusyon

Sa artikulong ito, nagsagawa kami ng validation ng data mula sa dropdown list . Nagdagdag kami ng autocompletion ng data validation mula sa drop-down list ng Excel. Umaasa ako na ito ay matugunan ang iyong mga pangangailangan. Mangyaring tingnan ang aming website Exceldemy.com at ibigay ang iyong mga mungkahi sa kahon ng komento.

Nakaraang post Paano Kopyahin ang Mga Hilera sa Excel (4 Madaling Paraan)
Susunod na post Paano Mag-alis ng Unang 3 Character sa Excel (4 na Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.