Έχετε πρόβλημα με την αντιγραφή και την επικόλληση δεδομένων στο Excel; Αντιγράψατε τα δεδομένα αλλά δεν μπορείτε να τα επικολλήσετε χωρίς να αλλάξετε τη μορφή; Ελάτε! Κάντε ένα διάλειμμα. Σήμερα θα σας δείξω πώς να αντιγράψετε στο Excel χωρίς να αλλάξετε τη μορφή από ένα σύνολο δεδομένων και στη συνέχεια να το επικολλήσετε.

Αντιγραφή του συνόλου δεδομένων στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων με διάφορα φρούτα, με την τιμή ανά κιλό που διατίθενται στην αγορά, την ποσότητα που αγόρασε ο καθένας από αυτούς και τη συνολική τιμή των αντίστοιχων φρούτων.

Το συνολικό κόστος είναι το γινόμενο της τιμής ανά χιλιόγραμμο και της ποσότητας. Έτσι, ο τύπος κάθε κελιού της στήλης E (Συνολικό κόστος) είναι:

=C4*D4

Ας ξεκινήσουμε τη διαδικασία!

Βήμα 1: Επιλέξτε το πρώτο κελί του συνόλου δεδομένων που θέλετε να αντιγράψετε. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέγω τον τίτλο " Φρούτα ".

Βήμα 2: Τώρα κρατήστε το Χειρολαβή πλήρωσης με τον κέρσορα και σύρετέ τον για να επιλέξετε όλες τις γραμμές και τις στήλες που θέλετε να αντιγράψετε. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο CTRL+SHIFT+END Στην περίπτωση αυτή, επιλέγω ολόκληρο το σύνολο των δεδομένων.

Μικρές συμβουλές:

• Αν θέλετε να επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη , επιλέξτε το πρώτο κελί και στη συνέχεια πατήστε CTRL+SHIFT+ Κάτω βέλος ⬇️
• Αν θέλετε να επιλέξτε ολόκληρη τη γραμμή , επιλέξτε το πρώτο κελί και στη συνέχεια πατήστε Ctrl + Shift + End.

Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στο ποντίκι σας και επιλέξτε Αντιγραφή .

Ή

Τύπος CTRL + C στο πληκτρολόγιό σας.

Ή

Επιλέξτε το Αντιγραφή από την επιλογή Γραμμή εργαλείων του Excel. Βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της επάνω γραμμής εργαλείων κάτω από την επιλογή Αρχική σελίδα επιλογή.

Βήμα 4: Αφού αντιγράψετε επιτυχώς τα επιθυμητά κελιά, θα δείτε τα όρια των κελιών να επισημαίνονται κάπως έτσι. Αυτό σημαίνει ότι αντιγράψατε επιτυχώς τα κελιά.

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• Πώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ακριβή μορφοποίηση στο Excel
• Αντιγραφή και επικόλληση πολλαπλών κελιών στο Excel
• Πώς να αντιγράψετε την ίδια τιμή σε πολλαπλά κελιά στο Excel (4 μέθοδοι)

Επικόλληση των αντιγραμμένων δεδομένων χωρίς αλλαγή της μορφής

Μπορείτε να επικολλήσετε τα αντιγραμμένα δεδομένα με οποιονδήποτε από τους ακόλουθους τρόπους.

1. Επιλέγοντας την επιλογή Επικόλληση από τη γραμμή εργαλείων του Excel

Βήμα 1: Αρχικά, κάντε κλικ στο επιθυμητό κελί στο οποίο θέλετε να αντιγράψετε τα περιεχόμενα. Μπορεί να βρίσκεται στο ίδιο φύλλο εργασίας ή σε άλλο φύλλο εργασίας.

Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέγω ένα κελί από ένα άλλο φύλλο εργασίας.

Βήμα 2: Τώρα, πλοηγηθείτε στο Επικόλληση στην επιλογή Γραμμή εργαλείων του Excel στο πλαίσιο του Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού (μικρό ανάποδο τρίγωνο ακριβώς κάτω από τη λέξη "Επικόλληση" ) που σχετίζονται με το Επικόλληση Θα λάβετε αυτές τις επιλογές.

Βήμα 3: Επιλέξτε Επικόλληση ή Διατηρήστε τη μορφοποίηση της πηγής ή Διατηρήστε το πλάτος στήλης της πηγής από το Επικόλληση μενού.

💭 Σημείωση: Η καλύτερη επιλογή είναι να επιλέξετε το Διατηρήστε το πλάτος στήλης της πηγής Επικολλά τα πάντα, συμπεριλαμβανομένου του τύπου, της μορφής και του πλάτους της στήλης του πηγαίου κελιού. Οι άλλες επιλογές δεν διατηρούν το πλάτος της στήλης ανέπαφο.

• Θα λάβετε τα αντιγραμμένα κελιά επικολλημένα με τη μορφή άθικτη.

Ή

• Κάντε κλικ στο Ειδική επικόλληση επιλογή.

• Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπως αυτό.
• Επιλέξτε Όλα από το Επικόλληση μενού και Κανένα από το Επιχείρηση εικονίδιο, κρατήστε το Παράλειψη κενών και Transpose εργαλεία χωρίς τσεκάρισμα. OK .

• Θα λάβετε το ίδιο αποτέλεσμα με προηγουμένως.

💭 Σημείωση: Αν δεν θέλετε να επικολλήσετε τα πάντα από το πηγαίο κελί, αλλά μόνο κάποια συγκεκριμένα πράγματα, τότε αυτό Ειδική επικόλληση πλαίσιο διαλόγου θα είναι πολύ χρήσιμο.

2. Επιλέγοντας την επιλογή Επικόλληση με δεξί κλικ στο επιθυμητό κελί

Αν δεν θέλετε να ακολουθήσετε την προηγούμενη διαδικασία, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτή τη διαδικασία και να κάνετε επικόλληση χωρίς να αλλάξετε τη μορφή.

Βήμα 1: Επιλέξτε το πρώτο κελί στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε τη βάση δεδομένων. Αυτό μπορεί να είναι στο ίδιο φύλλο εργασίας ή σε άλλο φύλλο εργασίας, κάπως έτσι.

Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στο ποντίκι σας. Θα δείτε επιλογές όπως αυτή. Επιλέξτε Επικόλληση από το Επιλογές επικόλλησης.

• Θα δείτε ότι τα πάντα, συμπεριλαμβανομένης της μορφής, έχουν επικολληθεί, όπως και στην προηγούμενη.

Ή

• Μπορείτε να επιλέξετε το Ειδική επικόλληση επιλογή.

• Στη συνέχεια επιλέξτε είτε Επικόλληση ή Διατηρήστε τη μορφοποίηση της πηγής ή Διατηρήστε το πλάτος στήλης της πηγής επιλογή.

Ή

• Μπορείτε και πάλι να κάνετε κλικ στο Ειδική επικόλληση από τις παραπάνω επιλογές.

• Θα εμφανιστεί το ίδιο παράθυρο διαλόγου με το παραπάνω και το ίδιο αποτέλεσμα με προηγουμένως.

3. Χρήση συντόμευσης πληκτρολογίου

Αν δεν θέλετε να ακολουθήσετε καμία από τις δύο παραπάνω μεθόδους, τότε ακολουθήστε αυτή τη μέθοδο.

Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε τη βάση δεδομένων. Αυτό μπορεί να βρίσκεται στο ίδιο φύλλο εργασίας ή σε άλλο φύλλο εργασίας.

Βήμα 2: Τώρα κάντε κλικ στο Ctrl + V στο πληκτρολόγιό σας. Θα δείτε ότι όλα έχουν επικολληθεί, οι μορφές και οι τύποι. Όπως και στις προηγούμενες.

• Μπορείτε να τελειώσετε εδώ. Ή μπορείτε να ψάξετε λίγο βαθύτερα. Θα δείτε ένα μικρό πλαίσιο που ονομάζεται Ctrl στην κάτω δεξιά γωνία των επικολλημένων κελιών.

• Κάντε κλικ στο Ctrl. Θα βρείτε το ίδιο πλαίσιο με προηγουμένως.

Στη συνέχεια, ακολουθήστε οποιαδήποτε από τις δύο παραπάνω διαδικασίες.

Συμπέρασμα

Χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε δεδομένα στο Excel χωρίς να αλλάξετε τη μορφή αρκετά εύκολα. Αν έχετε κάποια καλύτερη μέθοδο, μην ξεχάσετε να τη μοιραστείτε στο πλαίσιο σχολίων.

Καλή σας μέρα!