Autar línur í Microsoft Excel töflureikni eru frekar algeng fyrirbæri. Flestar þeirra eru óþarfar og þær taka meira pláss á óskipulagða töflureikninum. Þess vegna gætu notendur viljað sleppa þessum línum úr Excel. Sem betur fer býður Microsoft Excel upp á fjölda valkosta til að fjarlægja auðar línur úr töflureikni. Við gætum hins vegar notað formúlur til að forðast þær algjörlega. Í dag, í þessari færslu, munum við uppgötva hagnýtar aðferðir til að sleppa auðum línum/línum í Excel með því að nota formúlur og önnur verkfæri.

Sækja æfingarbók

Þú getur halað niður æfingarbókina frá eftirfarandi niðurhalshnappi.

4 leiðir til að sleppa línum í Excel

Þú getur notað Excel aðgerðir, viðeigandi Excel formúlur og önnur Excel verkfæri til að sleppa línum eða raðir. Höldum áfram til að læra allar aðferðir sem henta fyrir mismunandi aðstæður.

1. Excel formúla til að sleppa línum

Gefum okkur að við höfum lista yfir nokkra Nemendur og þeirra Auðkenni í meðfylgjandi línum. Við viljum skipta þeim í tvo dálka. Þar af leiðandi munum við sleppa slíkum raðir með því að nota ýmsar aðferðir.

Í þessum hluta greinarinnar munum við sjá eftirfarandi tilvik.

1.1 Sleppa hverri annarri röð

Við munum nota formúlu sem er blanda af Excel INDEX og ROWS aðgerðum. Notaðu eftirfarandi einföldu skref.

Skref:

• Fyrst ogfyrst og fremst höfum við bætt við tveimur nýjum dálkum sem kallast Nöfn og kenni . Við ætlum að skipta listanum í þessa tvo dálka.

• Í reit D5 skaltu slá inn eftirfarandi formúlu:

• Við munum nú draga Fylluhandfangið niður í fylltu eftirfarandi reiti með sömu formúlu.

• Í reit E5 skaltu slá inn eftirfarandi formúlu:

• Í þetta sinn munum við draga fyllihandfangið niður til að fylla eftirfarandi reiti með sömu formúlu .

• Svo, svona mun lokasviðið birtast.

🔎 Hvernig virkar formúlan?

• $B$5:$B$16: array rifrildi
• ROWS($E$5:E5)*2: róðurnúmerarrök
• ROWS($E$5:E5) = talnatala af línum, eins og: $E$5 til E5 skilar 1;

  $E$5 í E6 skilar 2 og svo framvegis .

• ROWS($E$5:E5)*2 =2 sem þýðir frumurnar undir Taylor.

Önnur leið til að sleppa hverri annarri röð:

Þú getur líka notað MOD og ROW aðgerðir, notaðu síðan skipunina Filter til að sleppa jöfnum eða ójafnri röðum.

Skref:

• Sláðu inn formúluna =MOD(ROW(B5),2) í reit D5 í auða reit. Skoðaðu myndina hér að neðan:

• Dragðu nú niður fyllingarhandfangið.
• Veldu D4 reit og ýttu á Filtertáknið undir Data flipanum .

• Í reit D4, smelltu á örina, taktu hakið við (Veldu allt) og veldu 1 í síureitnum. Horfðu á myndina hér að neðan:

• Hér er lokamyndin með nöfnunum eingöngu. Við getum afritað þessi nöfn í frekari tilgangi.

1.2 Slepptu hverri N-th Row

Gefum okkur að við höfum lista yfir marga Auðkenni í röðunum fyrir neðan. En við viljum skipta þeim í tvo dálka til að greina þriðju hvert auðkenni og 5. hvert auðkenni . Þess vegna munum við sleppa slíkum línum með því að nota aðferðirnar sem taldar eru upp hér að neðan.

Nú skaltu framkvæma eftirfarandi skref til að framkvæma það verkefni sem við viljum.

Skref:

• Í klefa D5 , sláðu inn eftirfarandi formúlu:

• Að þessu sinni munum við draga fyllihandfangið niður til að fylla síðari frumur með sömu formúlu.

• Í reit E5 skaltu slá inn eftirfarandi formúlu:

• Dragðu nú áfyllingarhandfangstáknið til að fylla næstu hólf með formúlunni.

• Svo, svona er lokasviðið birtist.

1.3 Slepptu línum byggt á gildi

Ímyndaðu þér að við höfum langan lista af nöfnum, auðkenni , og nærvera þeirra . Hins vegar þurfum við nöfn núverandi nemenda í sérstökum dálki. Þess vegna munum við nota aðferðirnar sem gefnar eru upp hér að neðan til að sleppa slíkum línumsem innihalda „Nei“ .

Skref:

• Í reit D5 , sláðu inn eftirfarandi formúlu:

• Nú munum við draga fylltu handfangið niður til að fylla eftirfarandi reiti með sömu formúlu.

• Þar af leiðandi verður lokasviðið þannig.

Lesa meira: Excel formúla til að sleppa raðir byggðar á gildi (7 dæmi)

2. Slepptu hverri annarri línu meðan þú afritar formúlu

Gera ráð fyrir að við höfum lista yfir tölur 1 og 2. Hins vegar þurfum við margfeldi af tölum 1 og 2 í oddalínum. Þar af leiðandi munum við sleppa sléttum línum með því að nota aðferðirnar sem taldar eru upp hér að neðan.

Skref :

• Í reit E5 , sláðu inn eftirfarandi formúlu:

• Nú dragum við áfyllingarhandfangið niður til að fylla út fylgja frumum með sömu formúlu og fá afurð af stakum raðir.

Athugið:

Við höfum notað vöruaðgerðina sem auðvelt dæmi. En þú gætir haft flóknari formúlu til að nota. Mundu að INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1)) virkar sem inntaksgildi með formúlu. Svo, notaðu þennan hluta í samræmi við málið þitt. Ef þú gerir það ekki skaltu skilja eftir athugasemd með smáatriðum. Við munum reyna að hjálpa.

Lesa meira: Hvernig á að sleppa frumum í Excel formúlu (8 auðveldar aðferðir)

3. Slepptu auðum línum með FILTER aðgerðinni

Auðveldlegasía út allar auðar línur úr Excel töflureikni, við munum nota SÍA aðgerðina. Þessi aðgerð notar kraftmikið fylki. Það er að segja, ef þú keyrir þessa aðgerð einfaldlega í einum reit, mun hún sjálfkrafa ná yfir allar tengdar frumur þar sem formúluútkoman ætti að vera. Fylgdu nú aðferðunum hér að neðan til að gera þetta.

Skref:

• Í reit H5, sláðu inn eftirfarandi formúlu:

🔎 Hvernig virkar formúlan?

• (B5:B14””) = Staðfestir B dálkinn fyrir tómar hólf.
• (C5:C14””) =Leita að auðum hólfum í C dálkur.
• (D5:D14””) = Tilgreinir auðan reit í dálki D.
• (E5:E14””) = Leitar í dálki E að öllum auðum hólfum.
• Að lokum fjarlægir formúlan allar auðar reiti með því að viðhalda aðeins þeim línum sem hafa enga auða reiti.

• Svo, svona verður lokasviðið.

Lesa meira: Farðu í næstu niðurstöðu með VLOOKUP If Blank Hólf er til staðar

4. Slepptu línum með Fyllingarhandfangsverkfærinu

Alltaf þegar verið er að vinna með gögn í Excel geta notendur séð afrit eða óæskilegar línur eftir hverja mikilvæga röð. Það eru nokkrar aðferðir til að afrita aðra hverja línu á sérstakt svæði á meðan þú afritar aðeins nauðsynleg gögn.

Skref:

• Sláðu inn formúlu = B5 í H5 sem vísar til fyrsta reitsins á bilinu sem á að afrita íauður reit hægra megin við línurnar til að afrita.

• Allar upplýsingar úr fyrstu línu sviðsins birtast eftir að fyllingarhandfangið hefur verið dregið yfir dálkana.

• Eins og sést á myndinni, auðkenndu fyrstu línuna sem og auðu línuna rétt fyrir neðan hana. Dragðu niður með músinni á útfyllingarhandfanginu til að fylla út sjálfvirkt sviðið.

• Svo, þetta er lokasviðið sem við þurftum.

Lesa meira: Hvernig á að fara í næsta hólf ef hólf er tómt í Excel (5 auðveldar leiðir)

Niðurstaða

Af og til gætu notendur þurft að eyða tómum línum úr töflureiknum. Sem betur fer býður Microsoft Excel upp á margvíslega valkosti, eins og sést á fyrri aðferðum. Ekki hika við að fylgja þessum leiðbeiningum og hlaða niður vinnubókinni til að nota fyrir þína eigin æfingu. Vinsamlegast farðu á ExcelWIKI og settu allar spurningar, vandamál eða tillögur í athugasemdareitinn.