Пустыя радкі ў табліцах Microsoft Excel - звычайная з'ява. Большасць з іх лішнія, і яны займаюць дадатковае месца ў неўпарадкаванай электроннай табліцы. У выніку карыстальнікі могуць прапусціць гэтыя радкі з Excel. На шчасце, Microsoft Excel прапануе шэраг альтэрнатыў для выдалення пустых радкоў з электроннай табліцы. Аднак мы можам выкарыстоўваць формулы, каб цалкам пазбегнуць іх. Сёння ў гэтай публікацыі мы адкрыем для сябе практычныя стратэгіі прапуску пустых радкоў/радкоў у Excel з дапамогай формул і іншых інструментаў.

Спампаваць Практычны сшытак

Вы можаце спампаваць практычны сшытак з наступнай кнопкі загрузкі.

4 спосабы прапусціць радкі ў Excel

Вы можаце выкарыстоўваць Функцыі Excel, прыдатныя формулы Excel і іншыя інструменты Excel для пропуску радкоў і радкоў. Давайце рухацца наперад, каб вывучыць усе метады, прыдатныя для розных сітуацый.

1. Формула Excel для пропуску радкоў

Выкажам здагадку, што ў нас ёсць спіс з некалькіх Студэнтаў і іх Ідэнтыфікатары у спадарожных радках. Мы хочам падзяліць іх на два слупкі. У выніку мы будзем прапускаць такія радкі рознымі метадамі.

У гэтай частцы артыкула мы ўбачым наступныя выпадкі.

1.1 Прапускаць кожны іншы радок

Мы будзем выкарыстоўваць формулу, якая ўяўляе сабой камбінацыю функцый Excel INDEX і ROWS . Прымяніце наступныя простыя крокі.

Крокі:

• Першы іперш за ўсё, мы дадалі два новыя слупкі пад назвай Імёны і Ідэнтыфікатары . Мы маем намер падзяліць спіс на гэтыя два слупкі.

• У ячэйцы D5 увядзіце наступную формулу:

• Цяпер мы перацягнем Маркер запаўнення ўніз запоўніце наступныя клеткі такой жа формулай.

• У ячэйцы E5 увядзіце наступную формулу:

• На гэты раз мы перацягнем маркер запаўнення ўніз, каб запоўніць наступныя вочкі той жа формулай .

• Такім чынам, вось як будзе выглядаць канчатковы дыяпазон.

🔎 Як працуе формула?

• $B$5:$B$16: масіў аргумент
• ROWS($E$5:E5)*2: аргумент нумара радка
• ROWS($E$5:E5) = нумар падліку радкоў, напрыклад: $E$5 да E5 вяртае 1;

  $E$5 да E6 вяртае 2 і гэтак далей .

• ROWS($E$5:E5)*2 =2, што азначае ячэйкі ў Taylor.

Альтэрнатыўны спосаб прапусціць кожны іншы радок:

Вы таксама можаце выкарыстоўваць MOD і ROW , затым прымяніце каманду Filter , каб прапусціць цотныя або няцотныя радкі.

Крокі:

• Увядзіце формулу =MOD(ROW(B5),2) у ячэйку D5 у пустую ячэйку. Зірніце на малюнак ніжэй:

• Цяпер перацягніце маркер запаўнення ўніз.
• Выберыце D4 вочка і націсніце Фільтрзначок пад укладкай «Дадзеныя» .

• У ячэйцы D4, націсніце стрэлку, зніміце сцяжок (Выбраць усё) і абярыце 1 у полі фільтра. Паглядзіце на малюнак ніжэй:

• Вось апошні відарыс толькі з назвамі. Мы можам скапіяваць гэтыя імёны для далейшых мэтаў.

1.2 Прапусціць кожны N-ы радок

Выкажам здагадку, што ў нас ёсць спіс з многіх Ідэнтыфікатары ў радках ніжэй. Але мы хочам падзяліць іх на два слупкі, каб адрозніць Кожны 3-ці ID і Кожны 5-ы ID . У выніку мы будзем прапускаць такія радкі, выкарыстоўваючы метады, пералічаныя ніжэй.

Цяпер выканайце наступныя крокі, каб выканаць жаданую задачу.

Крокі:

• У ячэйцы D5 увядзіце наступную формулу:

• На гэты раз мы перацягнем маркер запаўнення ўніз, каб запоўніць наступныя вочкі такой жа формулай.

• У ячэйцы E5 увядзіце наступную формулу:

• Цяпер перацягніце значок ручкі запаўнення, каб запоўніць наступныя вочкі формулай.

• Такім чынам, вось як выніковы дыяпазон з'явіцца.

1.3 Прапусціць радкі на аснове значэння

Уявіце, што ў нас ёсць доўгі спіс імёнаў, ID , і іх Прысутнасць . Аднак імёны цяперашніх вучняў нам патрэбны ў асобнай графе. У выніку мы будзем выкарыстоўваць прыведзеныя ніжэй метады, каб прапусціць такія радкіякія ўключаюць “Не” .

Этапы:

• У ячэйцы D5 , увядзіце наступную формулу:

• Цяпер мы перацягнем маркер запаўнення ўніз, каб запоўніць наступныя вочкі той жа формулай.

• Як следства, такім будзе канчатковы дыяпазон.

Чытаць далей: Формула Excel для пропуску радкоў на аснове значэння (7 прыкладаў)

2. Прапускаць кожны другі радок падчас капіравання формулы

Выкажам здагадку, што ў нас ёсць спіс нумароў 1 і 2. Аднак нам патрабуецца здабытак лікаў 1 і 2 у няцотных радках. Як следства, мы будзем прапускаць цотныя радкі, выкарыстоўваючы метады, пералічаныя ніжэй.

Крокі:

• У ячэйцы E5 увядзіце наступная формула:

• Цяпер мы перацягнем маркер запаўнення ўніз, каб запоўніць наступныя клеткі з той жа формулай і атрымаць здабытак няцотных радкоў.

Заўвага:

У якасці простага прыкладу мы выкарыстоўвалі працу прадукту. Але вы можаце выкарыстоўваць больш складаную формулу. Памятайце, што INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1)) будзе выступаць у якасці ўваходнага значэння з формулай. Такім чынам, выкарыстоўвайце гэтую частку ў адпаведнасці з вашым корпусам. Калі вы гэтага не зробіце, пакіньце каментарый з падрабязнасцямі. Мы паспрабуем дапамагчы.

Дадатковая інфармацыя: Як прапускаць вочкі ў формуле Excel (8 простых метадаў)

3. Прапускаць пустыя радкі з дапамогай функцыі FILTER

Лёгкаадфільтраваць усе пустыя радкі з табліцы Excel, мы будзем выкарыстоўваць функцыю FILTER. Гэтая функцыя выкарыстоўвае дынамічны масіў. Гэта значыць, калі вы проста запусціце гэтую функцыю ў адной ячэйцы, яна аўтаматычна ахопіць усе звязаныя ячэйкі, дзе павінен быць вынік формулы. Цяпер выканайце наступныя працэдуры, каб зрабіць гэта.

Крокі:

• У ячэйцы H5 увядзіце наступную формулу:

🔎 Як працуе формула?

• (B5:B14””) = Правярае слупок B на наяўнасць пустых вочак.
• (C5:C14””) =Пошук пустых вочак у C слупок.
• (D5:D14””) = Ідэнтыфікуе пустую ячэйку ў слупку D.
• (E5:E14””) = У слупку E шукаюцца пустыя вочкі.
• Нарэшце, формула выдаляе ўсе пустыя вочкі, захоўваючы толькі радкі, у якіх няма пустых вочак.

• Такім чынам, вось якім будзе канчатковы дыяпазон.

Дадатковая інфармацыя: перайсці да наступнага выніку з VLOOKUP, калі пуста Ячэйка прысутнічае

4. Прапускайце радкі з дапамогай інструмента маркера запаўнення

Пры працы з дадзенымі ў Excel карыстальнікі могуць бачыць дублікаты або непажаданыя радкі пасля кожнага важнага радка. Ёсць некалькі метадаў для капіявання кожнага другога радка ў асобную вобласць, дублюючы толькі асноўныя даныя.

Этапы:

• Увядзіце формулу = B5 у H5 , які спасылаецца на першую ячэйку ў дыяпазоне, які трэба скапіяваць упустая ячэйка справа ад радкоў для дубліравання.

• Уся інфармацыя з першага радка дыяпазону адлюстроўваецца пасля перацягвання маркера запаўнення слупкі.

• Як відаць на малюнку, вылучыце першы радок, а таксама пусты радок непасрэдна пад ім. Каб аўтаматычна запоўніць дыяпазон, перацягніце мышшу маркер запаўнення.

• Такім чынам, гэта апошні дыяпазон, які нам патрэбны.

Дадатковая інфармацыя: Як перайсці да наступнай ячэйкі, калі ячэйка ў Excel пустая (5 простых спосабаў)

Выснова

Час ад часу карыстальнікам можа спатрэбіцца выдаліць пустыя радкі з электронных табліц. На шчасце, Microsoft Excel дае мноства варыянтаў, як відаць з папярэдніх падыходаў. Не саромейцеся прытрымлівацца гэтых інструкцый і спампоўвайце сшытак для ўласнай практыкі. Калі ласка, наведайце ExcelWIKI і запішыце любыя пытанні, праблемы або рэкамендацыі ў полі для каментарыяў.