Οι κενές γραμμές σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel είναι μάλλον συνηθισμένο φαινόμενο. Οι περισσότερες από αυτές είναι περιττές και καταλαμβάνουν επιπλέον χώρο στο αποδιοργανωμένο υπολογιστικό φύλλο. Ως αποτέλεσμα, οι χρήστες μπορεί να θέλουν να παραλείψουν αυτές τις γραμμές από το Excel. Ευτυχώς, το Microsoft Excel παρέχει μια σειρά από εναλλακτικές λύσεις για την αφαίρεση των κενών γραμμών από ένα υπολογιστικό φύλλο. Μπορούμε, ωστόσο, να χρησιμοποιήσουμε τύπους για να τις αποφύγουμε εντελώς. Σήμερα, στοαυτή τη θέση, θα ανακαλύψουμε πρακτικές στρατηγικές για να παράλειψη κενών γραμμών/σειρών στο Excel με χρήση τύπων και άλλα εργαλεία.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων από το παρακάτω κουμπί λήψης.

4 τρόποι για να παραλείψετε γραμμές στο Excel

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συναρτήσεις του Excel, κατάλληλες φόρμουλες του Excel και άλλα εργαλεία του Excel για να παραλείψετε γραμμές ή γραμμές. Ας προχωρήσουμε παρακάτω για να μάθουμε όλες τις μεθόδους που είναι κατάλληλες για διάφορες καταστάσεις.

1. Τύπος Excel για να παραλείψετε γραμμές

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε μια λίστα με διάφορα Φοιτητές και τα IDs στις συνοδευτικές γραμμές. Επιθυμούμε να τις διαχωρίσουμε σε δύο στήλες. Ως αποτέλεσμα, θα παραλείψουμε τέτοιες γραμμές χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους.

Σε αυτό το μέρος του άρθρου, θα δούμε τις ακόλουθες περιπτώσεις.

1.1 Παραλείψτε κάθε άλλη σειρά

Θα χρησιμοποιήσουμε έναν τύπο που είναι ένας συνδυασμός του Excel INDEX και ΣΕΙΡΕΣ Εφαρμόστε τα ακόλουθα απλά βήματα.

Βήματα:

• Πρώτα απ' όλα, προσθέσαμε δύο νέες στήλες που ονομάζονται Ονόματα και IDs Σκοπεύουμε να χωρίσουμε τον Κατάλογο σε αυτές τις δύο στήλες.

• Στο κελί D5 , πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

• Θα σύρουμε τώρα το Λαβή πλήρωσης προς τα κάτω για να συμπληρώσετε τα επόμενα κελιά με τον ίδιο τύπο.

• Στο κελί E5 , πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

• Αυτή τη φορά, θα σύρουμε τη λαβή γεμίσματος προς τα κάτω για να γεμίσουμε τα επόμενα κελιά με τον ίδιο τύπο.

• Έτσι, λοιπόν, θα εμφανιστεί η τελική σειρά.

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

• $B$5:$B$16: επιχείρημα πίνακα
• ROWS($E$5:E5)*2: επιχείρημα αριθμού γραμμής
• ROWS($E$5:E5) = μετράει τον αριθμό των γραμμών, όπως: $E$5 στο E5 επιστρέφει 1,

  $E$5 στο E6 επιστρέφει 2 κ.ο.κ.

• ΣΕΙΡΈΣ($E$5:E5)*2 =2 που σημαίνει ότι τα κελιά κάτω από Taylor.

Ένας εναλλακτικός τρόπος για να παραλείψετε κάθε άλλη σειρά:

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε MOD και ΣΕΙΡΑ συναρτήσεις, στη συνέχεια εφαρμόστε την Φίλτρο για να παραλείψετε ζυγές ή μονές σειρές.

Βήματα:

• Εισάγετε τον τύπο =MOD(ROW(B5),2) στο Cell D5 σε ένα κενό κελί. Ρίξτε μια ματιά στην παρακάτω εικόνα:

• Τώρα σύρετε προς τα κάτω τη λαβή γεμίσματος.
• Επιλέξτε το D4 κελί και πατήστε το εικονίδιο Φίλτρο κάτω από το Καρτέλα δεδομένων .

• Στο κύτταρο D4, κάντε κλικ στο Βέλος, απενεργοποιήστε το (Επιλέξτε όλα) , και επιλέξτε 1 στο πλαίσιο του φίλτρου. Κοιτάξτε την παρακάτω εικόνα:

• Εδώ είναι η τελική εικόνα μόνο με τα ονόματα. Μπορούμε να αντιγράψουμε αυτά τα ονόματα για περαιτέρω σκοπούς.

1.2 Παράλειψη κάθε Ν-οστής σειράς

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε μια λίστα πολλών IDs στις παρακάτω γραμμές. Θέλουμε όμως να τις χωρίσουμε σε δύο στήλες για να διακρίνουμε Κάθε 3η ταυτότητα και Κάθε 5η ταυτότητα Ως αποτέλεσμα, θα παραλείψουμε αυτές τις γραμμές χρησιμοποιώντας τις μεθόδους που παρατίθενται παρακάτω.

Τώρα, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα για να εκτελέσετε την επιθυμητή εργασία μας.

Βήματα:

• Στο κελί D5 , πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

• Αυτή τη φορά, θα σύρουμε τη λαβή γεμίσματος προς τα κάτω για να γεμίσουμε τα επόμενα κελιά με τον ίδιο τύπο.

• Στο κελί E5 , πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

• Τώρα, σύρετε το εικονίδιο της λαβής γεμίσματος για να γεμίσετε τα επόμενα κελιά με τον τύπο.

• Έτσι, λοιπόν, θα εμφανιστεί η τελική σειρά.

1.3 Παράλειψη γραμμών με βάση την αξία

Φανταστείτε ότι έχουμε έναν μακρύ κατάλογο ονομάτων, IDs , και τα Παρουσία Ωστόσο, χρειαζόμαστε τα ονόματα των παρόντων μαθητών σε ξεχωριστή στήλη. Ως αποτέλεσμα, θα χρησιμοποιήσουμε τις μεθόδους που δίνονται παρακάτω για να παραλείψουμε τέτοιες γραμμές που περιλαμβάνουν "Όχι" .

Βήματα:

• Στο κελί D5 , πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

• Τώρα, θα σύρουμε τη λαβή γεμίσματος προς τα κάτω για να γεμίσουμε τα επόμενα κελιά με τον ίδιο τύπο.

• Κατά συνέπεια, έτσι θα είναι το τελικό εύρος.

Διαβάστε περισσότερα: Τύπος Excel για να παραλείψετε σειρές με βάση την τιμή (7 παραδείγματα)

2. Παραλείψτε κάθε άλλη γραμμή κατά την αντιγραφή της φόρμουλας

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε μια λίστα με τους αριθμούς 1 και 2. Ωστόσο, χρειαζόμαστε το γινόμενο των αριθμών 1 και 2 σε μονές σειρές. Κατά συνέπεια, θα παραλείψουμε τις ζυγές σειρές χρησιμοποιώντας τις μεθόδους που παρατίθενται παρακάτω.

Βήματα :

• Στο κελί E5 , πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

• Τώρα, θα σύρουμε τη λαβή γεμίσματος προς τα κάτω για να γεμίσουμε τα επόμενα κελιά με τον ίδιο τύπο και να πάρουμε το γινόμενο των περιττών γραμμών.

Σημείωση:

Χρησιμοποιήσαμε τη λειτουργία προϊόντος ως εύκολο παράδειγμα. Αλλά μπορεί να έχετε έναν πιο σύνθετο τύπο να χρησιμοποιήσετε. Να θυμάστε ότι, INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1)) θα λειτουργήσει ως η τιμή εισόδου με έναν τύπο. Έτσι, χρησιμοποιήστε αυτό το μέρος ανάλογα με την περίπτωσή σας. Αν δεν τα καταφέρετε, αφήστε μας ένα σχόλιο με λεπτομέρειες. Θα προσπαθήσουμε να σας βοηθήσουμε.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να παραλείψετε κελιά σε τύπο του Excel (8 εύκολες μέθοδοι)

3. Παράλειψη κενών σειρών με τη λειτουργία FILTER

Για να φιλτράρουμε εύκολα όλες τις κενές γραμμές από ένα φύλλο του Excel, θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση FILTER. Αυτή η συνάρτηση χρησιμοποιεί έναν δυναμικό πίνακα. Δηλαδή, αν απλά εκτελέσετε αυτή τη συνάρτηση σε ένα κελί, θα καλύψει αυτόματα όλα τα συσχετιζόμενα κελιά όπου θα πρέπει να είναι το αποτέλεσμα του τύπου. Τώρα, ακολουθήστε τις παρακάτω διαδικασίες για να το κάνετε αυτό.

Βήματα:

• Στο κελί H5, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο:

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

• (B5:B14"") = Ελέγχει τη στήλη B για κενά κελιά.
• (C5:C14"") =Αναζήτηση κενών κελιών στη στήλη C.
• (D5:D14"") = Προσδιορίζει ένα κενό κελί στη στήλη D.
• (E5:E14"") = Ψάχνει στη στήλη Ε για τυχόν κενά κελιά.
• Τέλος, ο τύπος αφαιρεί όλα τα κενά κελιά διατηρώντας μόνο τις γραμμές που δεν έχουν κενά κελιά.

• Έτσι, λοιπόν, θα είναι η τελική σειρά.

Διαβάστε περισσότερα: Μετάβαση στο επόμενο αποτέλεσμα με VLOOKUP αν υπάρχει κενό κελί

4. Παράλειψη γραμμών με το εργαλείο Fill Handle Tool

Κάθε φορά που ασχολείστε με δεδομένα στο Excel, οι χρήστες μπορεί να βλέπουν διπλές ή ανεπιθύμητες γραμμές μετά από κάθε σημαντική γραμμή. Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι για την αντιγραφή κάθε άλλης γραμμής σε ξεχωριστή περιοχή, αντιγράφοντας μόνο τα ουσιώδη δεδομένα.

Βήματα:

• Πληκτρολογήστε έναν τύπο =B5 στο H5 που αναφέρεται στο πρώτο κελί της περιοχής που πρόκειται να αντιγραφεί σε ένα κενό κελί στα δεξιά των σειρών προς αντιγραφή.

• Όλες οι πληροφορίες από την πρώτη γραμμή της περιοχής εμφανίζονται μετά τη σύρσιμο της λαβής γεμίσματος στις στήλες.

• Όπως φαίνεται στην εικόνα, επισημάνετε την πρώτη γραμμή καθώς και την κενή γραμμή ακριβώς από κάτω της. Σύρετε προς τα κάτω με το ποντίκι τη λαβή πλήρωσης για να γεμίσετε αυτόματα την περιοχή.

• Έτσι, αυτό είναι το τελικό εύρος που χρειαζόμασταν.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μεταβείτε στο επόμενο κελί εάν ένα κελί είναι κενό στο Excel (5 εύκολοι τρόποι)

Συμπέρασμα

Από καιρό σε καιρό, οι χρήστες μπορεί να χρειαστεί να εξαλείψουν τις κενές γραμμές από τα λογιστικά φύλλα. Ευτυχώς, το Microsoft Excel δίνει μια ποικιλία επιλογών, όπως φαίνεται στις προηγούμενες προσεγγίσεις. Μη διστάσετε να ακολουθήσετε αυτές τις οδηγίες και να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας για να το χρησιμοποιήσετε για τη δική σας πρακτική. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα ExcelWIKI και δημοσιεύστε τυχόν ερωτήσεις, προβλήματα ή συστάσεις στο πλαίσιο σχολίων.