Αν ψάχνετε για Τύπος του Excel εάν το κελί περιέχει κείμενο, τότε επιστρέψτε την τιμή σε ένα άλλο κελί , τότε βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Μια από τις πιο δημοφιλείς εργασίες του Excel είναι να ελέγξετε αν ένα κελί έχει μια τιμή με βάση μια δεδομένη συνθήκη. Αυτή η τιμή μπορεί να είναι κείμενο, ημερομηνία ή οποιαδήποτε άλλη αριθμητική τιμή. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε τον τύπο του Excel αν ένα κελί περιέχει κείμενο, τότε επιστρέψτε την τιμή σε ένα άλλο κελί.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

5 τρόποι για να σχηματίσετε τον τύπο του Excel Εάν το κελί περιέχει κείμενο, τότε επιστρέψτε την τιμή σε ένα άλλο κελί

Έχουμε ένα σύνολο δεδομένων με προϊόντα π.χ. φορητούς υπολογιστές, επιτραπέζιους υπολογιστές και κινητά. Τώρα, πρέπει να βρούμε διαφορετικούς τύπους τιμών σε σχέση με τη συνθήκη. Προφανώς, οι ακόλουθοι τύποι μπορεί να είναι χρήσιμοι για την εύρεση των δεδομένων σε σχέση με διαφορετικά κριτήρια.

1. Χρήση της συνάρτησης IF

Όταν έχετε τις πληροφορίες που Επιφάνεια εργασίας Στη συνέχεια, θέλετε να βρείτε τα δεδομένα για ποια πόλη και για ποιο κελί, "παραδίδεται η επιφάνεια εργασίας". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το η συνάρτηση IF . Η λειτουργία IF είναι μια λογική συνάρτηση που βασίζεται σε μια δεδομένη δήλωση. Μπορεί να υπάρχουν δύο αποτελέσματα για μια ΕΆΝ Το πρώτο αποτέλεσμα είναι αληθές, το δεύτερο είναι ψευδές όταν συγκρίνετε.

Η σύνταξη της συνάρτησης είναι η εξής

=IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

Τα ορίσματα της σύνταξης είναι τα εξής.

logical_test - Μια τιμή ή λογική έκφραση που μπορεί να αξιολογηθεί ως TRUE ή FALSE.

value_if_true - [προαιρετικό] Η τιμή που επιστρέφεται όταν το logical_test έχει την τιμή TRUE.

value_if_false - [προαιρετικό] Η τιμή που επιστρέφεται όταν το logical_test έχει την τιμή FALSE.

Βήματα:

• Επιλέξτε ένα κενό κελί π.χ., D5
• Πληκτρολογήστε τον τύπο

Ορίστε, C5 αναφέρεται στην τιμή του κελιού και είναι η πόλη Ντάκα , Παραδίδεται σημαίνει ότι αν η τιμή είναι Αλήθεια ή Δεν παραδόθηκε σημαίνει ότι αν η τιμή είναι Ψευδές .

• Τύπος ENTER
• Χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης σύροντας προς τα κάτω τον κέρσορα ενώ κρατάτε πατημένη τη δεξιά κάτω γωνία του πεδίου D5 κύτταρο όπως αυτό.

• Τελικά, έχουμε την έξοδο ως εξής.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε κείμενο σε μια περιοχή του Excel και να επιστρέψετε την αναφορά κελιού (3 τρόποι)

2. Χρήση της συνάρτησης ISNUMBER

Το ISNUMBER η συνάρτηση επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ , και FALSE αν όχι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε η συνάρτηση ISNUMBER σε συνδυασμό με το ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ή ΒΡΕΊΤΕ συναρτήσεις για να επαληθεύσετε ότι ένα κελί έχει την επιθυμητή τιμή που θέλετε.

Η σύνταξη του η συνάρτηση ISNUMBER είναι

=ISNUMBER (τιμή)

Εδώ αξία είναι η είσοδος που θέλετε να ελέγξετε

Η σύνταξη του τη λειτουργία SEARCH είναι

=SEARCH (find_text, within_text, [start_num])

Τα ορίσματα της σύνταξης είναι τα εξής

find_text - Το κείμενο που πρέπει να βρείτε .

within_text - Το κείμενο για αναζήτηση.

start_num - [προαιρετικό] Αρχική θέση στο κείμενο για αναζήτηση.

Βήματα:

• Επιλέξτε ένα κενό κελί όπως D5
• Πληκτρολογήστε τον τύπο

Ορίστε, Επιτραπέζια επιφάνεια εργασίας είναι το κείμενο που πρέπει να βρείτε, B5:B11 είναι η περιοχή κελιών όπου θέλετε να βρείτε το κείμενο.

• Δεύτερον, πατήστε ENTER
• Τρίτον, χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης και να λάβετε την έξοδο ως εξής.

Εδώ, κάθε λέξη που περιέχει Επιφάνεια εργασίας αν είναι πεζά ή κεφαλαία θα δώσει την έξοδο ως ΑΛΗΘΙΝΟ .

Αλλά αν προσθέσετε οποιαδήποτε συνθήκη ευαίσθητη στην πεζότητα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το η λειτουργία FIND με η συνάρτηση ISNUMBER .

Η σύνταξη του η λειτουργία FIND είναι

=FIND (find_text, within_text, [start_num])

Σε αυτή την περίπτωση, γράψτε τον τύπο στο D5 κύτταρο όπως αυτό.

Τέλος, πατήστε ENTER και χρησιμοποιήστε το Λαβή πλήρωσης για να λάβετε την έξοδο ως εξής.

Το παραπάνω σχήμα αποκαλύπτει ότι η έξοδος αγνοεί τα πεζά γράμματα (δηλ, desktop ), ώστε ο τύπος αυτός να είναι χρήσιμος για τέτοιου είδους καταστάσεις.

Διαβάστε περισσότερα: Εάν το κελί περιέχει κείμενο, τότε προσθέστε κείμενο σε ένα άλλο κελί στο Excel

3. Συνδυασμός της συνάρτησης IF-OR/AND-ISNUMBER

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια συλλογή ορισμένων προϊόντων όπου κάθε όνομα προϊόντος αποτελείται από πολλαπλές πληροφορίες, π.χ., Φορητός υπολογιστής-Windows-HP που αντιπροσωπεύουν την κατηγορία προϊόντος, το λειτουργικό σύστημα και την επωνυμία της εταιρείας αντίστοιχα.

Τώρα αν θέλετε να βρείτε είτε Windows ή Επιτραπέζια επιφάνεια εργασίας Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.

Λοιπόν, πριν περάσουμε στο κύριο έργο, ας σας παρουσιάσουμε η συνάρτηση OR Η σύνταξη του η συνάρτηση OR είναι.

=OR (λογικό1, [λογικό2], ...)

Τα ορίσματα της σύνταξης είναι τα εξής:

λογικό1 - Η πρώτη συνθήκη ή λογική τιμή που πρέπει να αξιολογηθεί.

λογικό2 - [προαιρετικό] Η δεύτερη συνθήκη ή λογική τιμή προς αξιολόγηση

Βήματα:

• Επιλέξτε ένα κενό κελί όπως D5
• Πληκτρολογήστε τον τύπο

Ορίστε, B5 είναι η τιμή αναζήτησης

• Δεύτερον, πατήστε ENTER και χρησιμοποιήστε η λαβή γεμίσματος .

Ας υποθέσουμε μια άλλη περίπτωση, όταν ένας πελάτης θέλει ένα τέτοιο είδος προϊόντος που πρέπει να είναι κάτω από το Windows και Επιφάνεια εργασίας Μπορείτε να ακολουθήσετε τον προηγούμενο τύπο, με τη διαφορά ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε η συνάρτηση AND αντί για Λειτουργία OR .

Η σύνταξη του Συνάρτηση AND είναι.

=AND (λογικό1, [λογικό2], ...)

Τα ορίσματα της σύνταξης είναι τα εξής

λογικό1 - Η πρώτη συνθήκη ή λογική τιμή που πρέπει να αξιολογηθεί.

λογικό2 - [προαιρετικό] Η δεύτερη συνθήκη ή λογική τιμή που θα αξιολογηθεί.

Σε αυτή την περίπτωση, γράψτε τον τύπο στο D5 κύτταρο όπως αυτό.

"Διαθέσιμο", "Μη διαθέσιμο")

• Δεύτερον, πατήστε ENTER .
• Τρίτον, χρησιμοποιήστε το Λαβή πλήρωσης και λάβετε την έξοδο.

Και πάλι, αν αντιμετωπίζετε προβλήματα ευαισθησίας στην πεζότητα, απλά χρησιμοποιήστε τον ίδιο τύπο αλλά αντικαταστήστε το τη λειτουργία SEARCH με το Λειτουργία FIND .

Αυτή τη φορά ο τύπος θα είναι

Ορίστε, B10 είναι η τιμή αναζήτησης.

• Παρομοίως, πατήστε ENTER και χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης για να λάβετε άλλες εξόδους.

Διαβάστε περισσότερα: Εάν το κελί περιέχει λέξη, τότε αναθέστε τιμή στο Excel (4 τύποι)

4. Χρήση της λειτουργίας VLOOKUP

Φανταστείτε ότι έχετε διανείμει κωδικούς προσφοράς ενός σταθερού προϊόντος μέσω της διαφήμισης για μια ειδική έκπτωση. Αργότερα, αν κάποιος πελάτης επιθυμεί κάποιο προϊόν χρησιμοποιώντας έναν κωδικό προσφοράς, πώς θα αναγνωρίσετε το προϊόν;

Το Excel διαθέτει μια απλή αλλά αποτελεσματική λειτουργία για την εύρεση οποιωνδήποτε κάθετων δεδομένων και είναι η συνάρτηση VLOOKUP .

Η συνάρτηση VLOOKUP είναι μια λειτουργία του Excel για κάθετα οργανωμένες αναζητήσεις δεδομένων σε έναν πίνακα. Η συνάρτηση VLOOKUP είναι συμβατή τόσο με το προσεγγιστικό όσο και με το ακριβές ταίριασμα. Η σύνταξη της συνάρτησης είναι η εξής

=VLOOKUP (value, table, col_index, [range_lookup])

Τα ορίσματα της σύνταξης είναι τα εξής

αξία - Η τιμή που θα αναζητήσετε στην πρώτη στήλη ενός πίνακα.

πίνακας - Ο πίνακας από τον οποίο θα ανακτήσετε μια τιμή.

col_index - Η στήλη του πίνακα από την οποία θα ανακτήσετε μια τιμή.

range_lookup - [προαιρετικό] TRUE = κατά προσέγγιση ταύτιση (προεπιλογή). FALSE = ακριβής ταύτιση.

Βήματα:

• Επιλέξτε οποιοδήποτε κενό κελί π.χ., C15
• Πληκτρολογήστε τον τύπο όπως

Ορίστε, B15 είναι η τιμή αναζήτησης, B5:11 είναι το εύρος δεδομένων από το οποίο θέλετε να ανακτήσετε δεδομένα, 2 είναι ο δείκτης στήλης που είναι ο αριθμός της στήλης από την αρχική στήλη του συνόλου δεδομένων και False σημαίνει ακριβές ταίριασμα.

• Τύπος ENTER
• Τέλος, χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP εάν το κελί περιέχει μια λέξη μέσα στο κείμενο στο Excel

5. Τύπος με τις λειτουργίες INDEX και MATCH

Σε ορισμένες περιπτώσεις, το σύνολο δεδομένων δεν είναι τόσο απλό όσο τα προηγούμενα. Και πρέπει να βρούμε τα επιθυμητά δεδομένα μας αντιμετωπίζοντας δύο ή περισσότερα κριτήρια. Σε μια τέτοια περίπτωση, ένας συνδυασμός INDEX και ΜΑΤΣ μπορούν να παράγουν εντυπωσιακά αποτελέσματα στο Excel.

Η σύνταξη του η λειτουργία INDEX είναι

=INDEX (array, row_num, [col_num], [area_num])

Τα ορίσματα της σύνταξης είναι τα εξής

array - Μια σειρά κελιών ή μια σταθερά πίνακα.

row_num - Η θέση γραμμής στην αναφορά ή στον πίνακα.

col_num - [προαιρετικό] Η θέση της στήλης στην αναφορά ή στον πίνακα.

area_num - [προαιρετικό] Το εύρος αναφοράς που πρέπει να χρησιμοποιηθεί.

Εκτός από τη σύνταξη του η συνάρτηση MATCH είναι

=MATCH (lookup_value, lookup_array, [match_type])

Τα ορίσματα της σύνταξης είναι τα εξής

lookup_value - Η τιμή που πρέπει να ταιριάζει στη συστοιχία lookup_array.

lookup_array - Μια σειρά κελιών ή μια αναφορά πίνακα.

match_type - [προαιρετικό] 1 = ακριβές ή το αμέσως μικρότερο (προεπιλογή), 0 = ακριβής αντιστοιχία, -1 = ακριβές ή το αμέσως μεγαλύτερο.

Οι δύο συναρτήσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν αντί για η συνάρτηση VLOOKUP επίσης.

• Για το σκοπό αυτό, επιλέξτε ένα κενό κελί. Στην περίπτωση αυτή, είναι C14 .
• Δεύτερον, εισαγάγετε τον τύπο στο C14 κύτταρο.

Ορίστε, C5:C11 είναι τα δεδομένα από τα οποία θέλετε να εξαγάγετε δεδομένα, FGI39 είναι ο κωδικός προώθησης αναζήτησης, B5:B11 το εύρος κελιών του promocode, και 0 είναι για ακριβές ταίριασμα.

• Τρίτον, πατήστε ENTER και χρησιμοποιήστε το Λαβή πλήρωσης για να λάβετε την έξοδο.

Τώρα, προχωρήστε στο κύριο σημείο όπου θα βρούμε μια τιμή με βάση δύο κριτήρια χρησιμοποιώντας INDEX και ΜΑΤΣ Φανταστείτε, ένας πελάτης θέλει να μάθει την τιμή ενός Φορητός υπολογιστής Dell και φυσικά, θα είναι της 6η γενιά.

Πώς μπορούμε να βρούμε την τιμή; Απλά ακολουθήστε τα βήματα.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε ένα κενό κελί. Εδώ, είναι D13 .
• Δεύτερον, εισαγάγετε τον τύπο στο D13 κύτταρο.

Ορίστε, D5:D10 είναι η Τιμή δεδομένα, B13 είναι η τιμή αναζήτησης του πρώτου κριτηρίου και B5:B10 είναι τα δεδομένα του πρώτου κριτηρίου, C13 είναι η τιμή αναζήτησης για το δεύτερο κριτήριο και C5:C10 είναι τα δεδομένα για το δεύτερο κριτήριο. Σε αυτόν τον τύπο, χρησιμοποιείται μια λογική boolean για να δημιουργηθεί μια σειρά από μονάδες και μηδενικά που ταιριάζουν σε όλα τα 2 κριτήρια και στη συνέχεια Η συνάρτηση MATCH για να ταιριάζει με το πρώτο 1 .

• Τύπος ENTER (αν είστε Microsoft 365 χρήστη) ή CTRL + SHIFT + ENTER (για άλλες εκδόσεις του Excel, καθώς πρόκειται για τύπο πίνακα).

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επιστρέψετε τιμή αν τα κελιά περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο από μια λίστα

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Κατά την εισαγωγή ο τύπος INDEX , να είστε προσεκτικοί σχετικά με τον αριθμό γραμμής και στήλης. Εκτός αυτού, εισαγάγετε τον δείκτη της δεξιάς στήλης κατά την εισαγωγή ο τύπος VLOOKUP .
• Το πιο σημαντικό είναι να είστε προσεκτικοί σχετικά με το όνομα του αρχείου, τη θέση του αρχείου και το όνομα του αρχείου με επέκταση excel.

Συμπέρασμα

Τώρα έχετε αυτούς τους τύπους για να τιμή επιστροφής σε άλλο κελί αν το κελί περιέχει το κείμενο. Πιστεύω ότι καταλάβατε καλά όλες τις διαδικασίες. Αν έχετε οποιαδήποτε σύγχυση ή απορία, παρακαλούμε μοιραστείτε τις παρακάτω στην ενότητα των σχολίων. Σας ευχαριστούμε που είστε μαζί μας.