यदि सेलमा पाठ समावेश छ भने एक्सेल सूत्र प्रयोग गरेर अर्को सेलमा मान फर्काउनुहोस्

Hugh West

18-10-2023 एक्सेल सूत्रहरू
  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

यदि तपाईं एक्सेल सूत्र खोज्दै हुनुहुन्छ भने सेलमा पाठ छ भने अर्को सेलमा मान फर्काउनुहोस् , तब तपाईं सही ठाउँमा हुनुहुन्छ। एक्सेलको सबैभन्दा लोकप्रिय कार्यहरू मध्ये एक सेलमा दिइएको अवस्थाको आधारमा मान छ कि छैन जाँच्नु हो। यो मान पाठ, मिति, वा कुनै अन्य संख्यात्मक मान हुन सक्छ। यस लेखमा, हामी एक्सेल सूत्रको बारेमा छलफल गर्नेछौं यदि सेलमा पाठ समावेश छ भने अर्को सेलमा मान फर्काउनुहोस्।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

सूत्र यदि कक्षमा पाठ समावेश छ .xlsx

5 एक्सेल सूत्र फारम गर्ने तरिका यदि सेलमा पाठ समावेश छ भने अर्को सेलमा मान फिर्ता गर्नुहोस्

हामीसँग उत्पादनहरूको डेटासेट छ जस्तै, ल्यापटप, डेस्कटप, र मोबाइल । अब, हामीले अवस्थाको सन्दर्भमा विभिन्न प्रकारका मूल्यहरू खोज्नुपर्छ। स्पष्ट रूपमा, निम्न सूत्रहरू विभिन्न मापदण्डहरूको सन्दर्भमा डाटा फेला पार्न मद्दतकारी हुन सक्छ।

१. IF प्रकार्य प्रयोग गर्दै

जब तपाईंसँग डेस्कटप डेलिभर भएको जानकारी हुन्छ । त्यसपछि तपाइँ कुन शहर र सेलको लागि डाटा फेला पार्न चाहनुहुन्छ, "डेस्कटप डेलिभर गरिएको छ"। तपाईंले IF प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। IF प्रकार्य दिइएको कथनमा आधारित तार्किक प्रकार्य हो। त्यहाँ एउटा IF कथनको लागि दुई परिणाम हुन सक्छ। पहिलो नतिजा साँचो हो, जब तपाइँ तुलना गर्नुहुन्छ दोस्रो गलत हो।

प्रकार्यको सिन्ट्याक्स हो

=IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

सिन्ट्याक्सका तर्कहरू हुन्follow 11> – [वैकल्पिक] logical_test ले TRUE मा मूल्याङ्कन गर्दा फर्किने मान।

value_if_false – [वैकल्पिक] तार्किक_test ले मूल्याङ्कन गर्दा फर्किने मान FALSE।

चरणहरू:

  • खाली कक्ष चयन गर्नुहोस् जस्तै, D5
  • सूत्र टाइप गर्नुहोस्
=IF (C5="Dhaka", "Delivered", "Not Delivered")

यहाँ, C5 ले सेल मानलाई जनाउँछ र यो शहर हो ढाका , डेलिभर भनेको मान हो भने Tru वा Delivered छैन भनेको मान False हो भने।

  • थिच्नुहोस् ENTER
  • D5 सेलको दायाँ-तल कुना समातेर कर्सर तल तान्दै फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस्। यो।

  • अन्ततः, हामीले यस्तो आउटपुट पाउँछौँ।

थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेल दायरामा पाठ फेला पार्ने र; कक्ष सन्दर्भ फिर्ता गर्नुहोस् (३ तरिकाहरू)

२. ISNUMBER प्रकार्य प्रयोग गर्दै

ISNUMBER प्रकार्यले TRUE , र FALSE फर्काउँछ यदि होइन भने। तपाईंले ISNUMBER प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ SEARCH वा FIND प्रकार्यहरूसँग मिलेर सेलमा आफूले चाहेको मान छ भनी प्रमाणित गर्न।

द ISNUMBER प्रकार्य को सिन्ट्याक्स

=ISNUMBER (मान)

यहाँ मान छ तपाईंले जाँच गर्न चाहनुभएको इनपुट

SEARCH प्रकार्य को सिन्ट्याक्सis

=SEARCH (find_text, within_text, [start_num])

सिन्ट्याक्सका आर्गुमेन्टहरू निम्न हुन्

find_text – फेला पार्ने पाठ ।

within_text - भित्र खोज्नको लागि पाठ .

start_num – [वैकल्पिक] खोजको लागि पाठमा सुरु हुने स्थिति।

चरणहरू:

  • खाली सेल चयन गर्नुहोस् जस्तै D5
  • सूत्र टाइप गर्नुहोस्
=ISNUMBER (SEARCH ("Desktop", B5:B10))

यहाँ, डेस्कटप फेला पार्ने पाठ हो, B5:B11 सेल दायरा हो जहाँ तपाईं पाठ फेला पार्न चाहनुहुन्छ।

  • दोस्रो, ENTER
  • थिच्नुहोस्, तेस्रो, Fill Handle प्रयोग गर्नुहोस् र यसरी आउटपुट प्राप्त गर्नुहोस्।

यहाँ, कुनै पनि शब्द डेस्कटप समावेश गर्दा यो सानो होस् वा ठूलो अक्षरले TRUE को रूपमा आउटपुट दिनेछ।

तर यदि तपाईंले कुनै केस-संवेदनशील थप्नुभयो भने सर्तमा, तपाईंले ISNUMBER प्रकार्य सँग FIND प्रकार्य प्रयोग गर्नुपर्छ।

FIND प्रकार्य को वाक्य रचना

=FIND (find_text, within_text, [start_num])

यस अवस्थामा D5 कक्षमा यसरी सूत्र लेख्नुहोस्।

=ISNUMBER(FIND("Desktop",@B5:B11))

अन्तमा, ENTER थिच्नुहोस् र यसरी आउटपुट प्राप्त गर्न Fill Handle को प्रयोग गर्नुहोस्।

माथिको चित्रले बताउँछ कि आउटपुटले लोअरकेसलाई बेवास्ता गर्छ (जस्तै, डेस्कटप )। यस प्रकारको परिस्थितिहरूको लागि यो सूत्र उपयोगी हुन सक्छ।

थप पढ्नुहोस्: यदि सेलपाठ समावेश गर्दछ त्यसपछि एक्सेलमा अर्को सेलमा पाठ थप्नुहोस्

3. IF-OR/AND-ISNUMBER प्रकार्यको संयोजन

मान्नुहोस् तपाईंसँग केही उत्पादनहरूको संग्रह छ जहाँ प्रत्येक उत्पादनको नाम समावेश छ। धेरै जानकारी जस्तै, Laptop-Windows-HP जसले क्रमशः उत्पादन कोटि, अपरेटिङ सिस्टम, र कम्पनीको नामलाई प्रतिनिधित्व गर्दछ।

अब यदि तपाईं खोज्न चाहनुहुन्छ भने Windows वा डेस्कटप । तपाईं तलका चरणहरू पालना गर्न सक्नुहुन्छ।

ठीक छ, मुख्य कार्यमा जानु अघि, OR प्रकार्य परिचय गरौं। OR प्रकार्य को सिन्ट्याक्स हो।

=OR (लॉजिकल1, [लजिकल2], …)

द सिन्ट्याक्सका तर्कहरू निम्नानुसार छन्:

लजिकल1 – मूल्याङ्कन गर्नको लागि पहिलो सर्त वा तार्किक मान।

तार्किक2 – [वैकल्पिक] मूल्याङ्कन गर्न दोस्रो सर्त वा तार्किक मान

चरणहरू:

  • D5 जस्तै खाली कक्ष चयन गर्नुहोस्
  • सूत्र टाइप गर्नुहोस्
=IF (OR(ISNUMBER(SEARCH("Windows", B5)),ISNUMBER(SEARCH("Desktop",B5))),"Available","Not Available")

यहाँ, B5 लुकअप मान हो

  • दोस्रो, ENTER थिच्नुहोस् र फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस्।

अर्को मामला मान्नुहोस्, जब ग्राहकले यस्तो प्रकारको उत्पादन चाहन्छ जुन Windows र डेस्कटप श्रेणी अन्तर्गत हुनुपर्छ। तपाईंले पहिलेको सूत्रलाई पछ्याउन सक्नुहुन्छ, तपाईंले OR प्रकार्य को सट्टा AND प्रकार्य प्रयोग गर्नुपर्छ।

AND प्रकार्य को वाक्य रचना। हो।

=AND (तार्किक1,[logical2], …)

सिन्ट्याक्सका आर्गुमेन्टहरू निम्न हुन्

तार्किक1 – पहिलो सर्त वा तार्किक मान मूल्याङ्कन गर्नुहोस्।

तार्किक2 – [वैकल्पिक] मूल्याङ्कन गर्न दोस्रो सर्त वा तार्किक मान।

यस अवस्थामा, सूत्र लेख्नुहोस् D5 सेल यो जस्तै।

=IF(AND(ISNUMBER(SEARCH("Windows",B5)),ISNUMBER(SEARCH("Desktop",B5))),

"Available","Not Available")

<12
  • दोस्रो, ENTER थिच्नुहोस्।
  • तेस्रो, फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस् र आउटपुट प्राप्त गर्नुहोस्।

    • फेरि, यदि तपाइँ केस-संवेदनशील समस्याहरूको सामना गर्नुहुन्छ भने, केवल एउटै सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् तर खोज प्रकार्य लाई FIND प्रकार्य सँग बदल्नुहोस्।

    यो समय सूत्र हुनेछ

    =IF(AND(ISNUMBER(FIND("Windows”, B10)),ISNUMBER(FIND("Desktop",B10))),"Available","Not Available")

    यहाँ, B10 लुकअप मान हो।

    • त्यसैगरी, ENTER थिच्नुहोस् र अन्य आउटपुटहरू प्राप्त गर्न फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस्।

    थप पढ्नुहोस्: यदि सेलमा शब्द समावेश छ भने एक्सेलमा मान तोक्नुहोस् (४ सूत्रहरू)

    4. VLOOKUP प्रकार्य नियोजित गर्दै

    कल्पना गर्नुहोस् कि तपाईंले प्रोमो वितरण गर्नुभएको छ। निश्चित कोडहरू विशेष छुटको लागि विज्ञापन मार्फत उत्पादन वस्तु। पछि, यदि कुनै ग्राहकले प्रोमो कोड प्रयोग गरेर कुनै उत्पादन चाहन्छ भने, तपाइँ कसरी उत्पादन वस्तु पहिचान गर्नुहुन्छ?

    Excel सँग कुनै ठाडो डेटा फेला पार्नको लागि सरल तर प्रभावकारी प्रकार्य छ र यो हो VLOOKUP प्रकार्य ।

    VLOOKUP प्रकार्य तालिकामा ठाडो रूपमा व्यवस्थित डेटा खोजहरूको लागि एउटा एक्सेल प्रकार्य हो। VLOOKUPप्रकार्य दुबै अनुमानित र सटीक मिलान संग उपयुक्त छ। प्रकार्यको सिन्ट्याक्स हो

    =VLOOKUP (value, table, col_index, [range_lookup])

    सिन्ट्याक्सका आर्गुमेन्टहरू हुन् निम्न

    मान – तालिकाको पहिलो स्तम्भमा हेर्नको लागि मान।

    तालिका – मान पुन: प्राप्त गर्ने तालिका।

    col_index – तालिकाको स्तम्भ जसबाट मान प्राप्त गर्न सकिन्छ।

    range_lookup – [वैकल्पिक] TRUE = अनुमानित मिलान (पूर्वनिर्धारित)। FALSE = ठ्याक्कै मिल्दो।

    चरणहरू:

    • कुनै पनि खाली सेल चयन गर्नुहोस् जस्तै, C15
    • सूत्र टाइप गर्नुहोस् जस्तै
    =VLOOKUP(B15, B5:D11,2,FALSE)

    यहाँ, B15 लुकअप मान हो, B5:11 डाटा दायरा हो तपाईं डेटा पुन: प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ, 2 स्तम्भ अनुक्रमणिका हो जुन डेटासेटको सुरुको स्तम्भको स्तम्भ नम्बर हो, र False भनेको सही मिल्दो हो।

    • थिच्नुहोस् ENTER
    • अन्तमा, फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस्।

    थप पढ्नुहोस्: यदि सेलले एक्सेलमा टेक्स्ट भित्र शब्द समावेश गर्दछ भने VLOOKUP कसरी प्रयोग गर्ने

    5. INDEX र MATCH प्रकार्यहरूको साथ सूत्र

    केही अवस्थामा, डेटासेट पहिलेका जस्तै सरल छैन। र हामीले दुई वा धेरै मापदण्डहरू सामना गरेर हाम्रो इच्छित डाटा फेला पार्नुपर्दछ। यस्तो अवस्थामा, INDEX र MATCH प्रकार्यहरूको संयोजनले प्रभावकारी परिणामहरू उत्पादन गर्न सक्छ।Excel।

    INDEX प्रकार्य को सिन्ट्याक्स हो

    =INDEX (array, row_num, [col_num], [area_num] )

    सिन्ट्याक्सका तर्कहरू निम्न हुन्

    एरे – कक्षहरूको दायरा, वा एरे स्थिरता।

    row_num – सन्दर्भ वा array मा पङ्क्तिको स्थिति।

    col_num – [वैकल्पिक] सन्दर्भ वा एरेमा स्तम्भको स्थिति।

    क्षेत्र संख्या – [वैकल्पिक] प्रयोग गरिनु पर्ने सन्दर्भमा दायरा।

    वाक्यविन्यास बाहेक को MATCH प्रकार्य हो

    =MATCH (lookup_value, lookup_array, [match_type])

    को तर्क सिन्ट्याक्स निम्न हुन्

    lookup_value - lookup_array मा मिल्ने मान।

    lookup_array – कक्षहरूको दायरा वा एरे सन्दर्भ।

    match_type – [वैकल्पिक] 1 = सटीक वा अर्को सबैभन्दा सानो (पूर्वनिर्धारित), 0 = सटीक मिल्दो, -1 = सटीक वा अर्को सबैभन्दा ठूलो।

    दुई प्रकार्यहरू VLOOKUP fu को सट्टा प्रयोग गर्न सकिन्छ nction पनि।

    • यसको लागि, एउटा खाली कक्ष चयन गर्नुहोस्। यस अवस्थामा, यो C14 हो।
    • दोस्रो, C14 कक्षमा सूत्र घुसाउनुहोस्।
    =INDEX(C5:C11,MATCH("FGI39",B5:B11,0))

    यहाँ, C5:C11 तपाईँले डेटा निकाल्न चाहनुभएको डेटा हो, FGI39 लुकअप प्रोमो कोड हो, B5:B11 प्रोमोकोडको सेल दायरा, र 0 ठ्याक्कै मिल्दोजुल्दो हो।

    • तेस्रो, थिच्नुहोस् प्रविष्ट गर्नुहोस् र आउटपुट प्राप्त गर्न फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस्।

    अब, मुख्य बिन्दुमा जानुहोस् जहाँ हामी INDEX र MATCH प्रकार्यहरू प्रयोग गरेर दुई मापदण्डमा आधारित मान फेला पार्न जाँदै हुनुहुन्छ। कल्पना गर्नुहोस्, ग्राहकले Dell ल्यापटप को मूल्य जान्न चाहन्छ र अवश्य पनि, यो 6th पुस्ताको हुनेछ।

    हामीले मूल्य कसरी पत्ता लगाउन सक्छौं? केवल चरणहरू पछ्याउनुहोस्।

    चरणहरू:

    • पहिले, एउटा खाली कक्ष चयन गर्नुहोस्। यहाँ, यो D13 हो।
    • दोस्रो, D13 कक्षमा सूत्र घुसाउनुहोस्।
    =INDEX(D5:D10,MATCH(1,(B13=B5:B10)*(C13=C5:C10),0))

    यहाँ, D5:D10 मूल्य डेटा हो, B13 पहिलो मापदण्डको लुकअप मान हो र B5:B10 पहिलो मापदण्डको डेटा हो, C13 दोस्रो मापदण्डको लागि लुकअप मान हो र C5:C10 दोस्रो मापदण्डको डेटा हो। यस सूत्रमा, सबै 2 मापदण्ड र त्यसपछि MATCH प्रकार्य पहिलो 1 सँग मेल खाने एक र शून्यको श्रृंखला सिर्जना गर्न बुलियन तर्क प्रयोग गरिन्छ। .

    • ENTER थिच्नुहोस् (यदि तपाईं Microsoft 365 प्रयोगकर्ता हुनुहुन्छ भने) वा CTRL + SHIFT + ENTER (अन्य एक्सेल संस्करणहरूका लागि यो एउटा एरे सूत्र हो)।

    थप पढ्नुहोस्: यदि कक्षहरूमा निश्चित पाठ समावेश छ भने कसरी मान फर्काउने सूचीबाट

    याद राख्नु पर्ने कुराहरू

    • INDEX सूत्र सम्मिलित गर्दा, पङ्क्ति र स्तम्भ संख्यामा सावधान रहनुहोस्। साथै, दायाँ स्तम्भ अनुक्रमणिका इनपुट गर्नुहोस् जबकि VLOOKUP सूत्र सम्मिलित गर्दै।
    • अधिक महत्त्वपूर्ण कुरा, फाइलको नाम, फाइल स्थान, र एक्सेल एक्सटेन्सन फाइल नाम बारे सावधान रहनुहोस्।

    निष्कर्ष

    अब तपाईंले यी सूत्रहरू प्राप्त गर्नुभएको छ अर्को सेलमा मान फर्काउन यदि सेलमा पाठ समावेश छ। मलाई विश्वास छ कि तपाईंले सबै प्रक्रियाहरू राम्ररी बुझ्नुहुन्छ। यदि तपाइँसँग कुनै भ्रम वा प्रश्न छ भने, कृपया तिनीहरूलाई टिप्पणी सेक्सनमा साझेदारी गर्नुहोस्। हामीसँग भएकोमा धन्यवाद।

    अघिल्लो पोस्ट एक्सेलमा टेक्स्ट फाइलबाट डाटा कसरी आयात गर्ने (3 विधिहरू)
    अर्को पोस्ट नखोलेको अर्को एक्सेल कार्यपुस्तिकाबाट सन्दर्भ (५ उदाहरणहरू)

    Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।