సెల్‌లో వచనం ఉంటే, Excel ఫార్ములా ఉపయోగించి మరొక సెల్‌లో విలువను తిరిగి ఇవ్వండి

Hugh West

18-10-2023 ఎక్సెల్ సూత్రాలు
  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

మీరు ఎక్సెల్ ఫార్ములా కోసం వెతుకుతున్నట్లయితే, సెల్‌లో వచనం ఉంటే, ఆపై మరొక సెల్‌లో విలువను తిరిగి ఇవ్వండి , అప్పుడు మీరు సరైన స్థానంలో ఉన్నారు. ఇచ్చిన షరతు ఆధారంగా సెల్‌కు విలువ ఉందో లేదో తనిఖీ చేయడం Excel యొక్క అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన పనులలో ఒకటి. ఈ విలువ టెక్స్ట్, తేదీ లేదా ఏదైనా ఇతర సంఖ్యా విలువ కావచ్చు. ఈ కథనంలో, ఒక సెల్‌లో వచనం ఉంటే, ఆపై మరొక సెల్‌లోని విలువను తిరిగి ఇవ్వడానికి మేము Excel ఫార్ములా గురించి చర్చిస్తాము.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

ఫార్ములా సెల్ టెక్స్ట్ కలిగి ఉంటే .xlsx

Cell టెక్స్ట్‌ని కలిగి ఉన్నట్లయితే Excel ఫార్ములాను రూపొందించడానికి 5 మార్గాలు మరొక సెల్‌లో విలువను తిరిగి ఇవ్వండి

మేము ఉత్పత్తుల డేటాసెట్‌ను కలిగి ఉన్నాము ఉదా. ల్యాప్‌టాప్‌లు, డెస్క్‌టాప్‌లు మరియు మొబైల్ . ఇప్పుడు, మేము పరిస్థితికి సంబంధించి వివిధ రకాల విలువలను కనుగొనవలసి ఉంటుంది. సహజంగానే, విభిన్న ప్రమాణాలకు సంబంధించి డేటాను కనుగొనడానికి క్రింది సూత్రాలు సహాయపడవచ్చు.

1. IF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం

మీరు డెస్క్‌టాప్ బట్వాడా చేయబడే సమాచారం ఉన్నప్పుడు . ఆపై మీరు ఏ నగరం మరియు సెల్ కోసం డేటాను కనుగొనాలనుకుంటున్నారు, “డెస్క్‌టాప్ డెలివరీ చేయబడింది”. మీరు IF ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించవచ్చు. IF ఫంక్షన్ అనేది ఇచ్చిన స్టేట్‌మెంట్ ఆధారంగా లాజికల్ ఫంక్షన్. IF స్టేట్‌మెంట్ కోసం రెండు ఫలితాలు ఉండవచ్చు. మీరు పోల్చినప్పుడు మొదటి ఫలితం నిజం, రెండవది తప్పు.

ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం

=IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

సింటాక్స్ యొక్క ఆర్గ్యుమెంట్‌లుక్రింది 11> – [ఐచ్ఛికం] logical_test మూల్యాంకనం చేసినప్పుడు TRUEకి తిరిగి ఇవ్వాల్సిన విలువ.

value_if_false – [optional] logical_test మూల్యాంకనం చేసినప్పుడు అందించాల్సిన విలువ తప్పు.

దశలు:

  • ఖాళీ సెల్‌ని ఎంచుకోండి ఉదా., D5
  • ఫార్ములా టైప్ చేయండి
=IF (C5="Dhaka", "Delivered", "Not Delivered")

ఇక్కడ, C5 సెల్ విలువను సూచిస్తుంది మరియు ఇది నగరం ఢాకా , డెలివరీ చేయబడింది అంటే విలువ నిజం లేదా బట్వాడా చేయబడలేదు అంటే విలువ తప్పు అయితే.

  • ENTER నొక్కండి
  • D5 సెల్ యొక్క కుడి-దిగువ మూలను పట్టుకుని కర్సర్‌ను క్రిందికి లాగడం ద్వారా ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించండి ఇది.

  • చివరికి, మనకు ఇలా అవుట్‌పుట్ వస్తుంది.

మరింత చదవండి: Excel పరిధిలో వచనాన్ని ఎలా కనుగొనాలి & రిటర్న్ సెల్ రిఫరెన్స్ (3 మార్గాలు)

2. ISNUMBER ఫంక్షన్ ఉపయోగించి

ISNUMBER ఫంక్షన్ TRUE మరియు FALSEని అందిస్తుంది లేకపోతే. సెల్ మీకు కావలసిన విలువను కలిగి ఉందని ధృవీకరించడానికి మీరు ISNUMBER ఫంక్షన్ ని శోధన లేదా FIND ఫంక్షన్‌లతో కలిపి ఉపయోగించవచ్చు.

ది ISNUMBER ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం

=ISNUMBER (విలువ)

ఇక్కడ విలువ మీరు తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్న ఇన్‌పుట్

శోధన ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్ఉంది

=SEARCH (find_text, within_text, [start_num])

సింటాక్స్ యొక్క ఆర్గ్యుమెంట్‌లు క్రిందివి

కనుగొను .

start_num – [ఐచ్ఛికం] శోధించడానికి వచనంలో ప్రారంభ స్థానం.

దశలు:

  • D5
  • ఫార్ములాను టైప్ చేయండి
=ISNUMBER (SEARCH ("Desktop", B5:B10))

ఇక్కడ, వంటి ఖాళీ సెల్‌ను ఎంచుకోండి డెస్క్‌టాప్ అనేది కనుగొనవలసిన వచనం, B5:B11 అనేది మీరు వచనాన్ని కనుగొనాలనుకుంటున్న సెల్ పరిధి.

    13>రెండవది, ENTER
  • మూడవది, ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించండి మరియు ఇలా అవుట్‌పుట్ పొందండి.

ఇక్కడ, ఏదైనా పదం డెస్క్‌టాప్ కలిగి ఉంటే అది చిన్న అక్షరం లేదా పెద్ద అక్షరం అయినా అది TRUE గా అవుట్‌పుట్‌ని ఇస్తుంది.

కానీ మీరు ఏదైనా కేస్-సెన్సిటివ్‌ని జోడిస్తే షరతు, మీరు ISNUMBER ఫంక్షన్ తో FIND ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించాలి.

FIND ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్

=FIND (find_text, within_text, [start_num])

ఈ సందర్భంలో, D5 సెల్‌లో సూత్రాన్ని ఇలా వ్రాయండి.

=ISNUMBER(FIND("Desktop",@B5:B11))

చివరిగా, ENTER నొక్కండి మరియు ఈ విధంగా అవుట్‌పుట్ పొందడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించండి.

అవుట్‌పుట్ చిన్న అక్షరాన్ని (అంటే, డెస్క్‌టాప్ ) విస్మరిస్తుందని పై బొమ్మ వెల్లడిస్తుంది. కాబట్టి ఈ ఫార్ములా అటువంటి పరిస్థితులలో సహాయకరంగా ఉండవచ్చు.

మరింత చదవండి: సెల్ ఉంటేవచనాన్ని కలిగి ఉంటుంది, ఆపై Excelలో మరొక సెల్‌లో వచనాన్ని జోడించండి

3. IF-OR/AND-ISNUMBER ఫంక్షన్ కలయిక

మీరు ప్రతి ఉత్పత్తి పేరును కలిగి ఉన్న కొన్ని ఉత్పత్తుల సేకరణను కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం బహుళ సమాచారం ఉదా., Laptop-Windows-HP వరుసగా ఉత్పత్తి వర్గం, ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ మరియు కంపెనీ పేరును సూచిస్తుంది.

ఇప్పుడు మీరు Windows లేదా కనుగొనాలనుకుంటే డెస్క్‌టాప్ . మీరు దిగువ దశలను అనుసరించవచ్చు.

సరే, ప్రధాన విధికి వెళ్లే ముందు, OR ఫంక్షన్ ని పరిచయం చేద్దాం. OR ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం.

=OR (లాజికల్1, [లాజికల్2], …)

ది వాక్యనిర్మాణం యొక్క వాదనలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:

లాజికల్1 – మూల్యాంకనం చేయవలసిన మొదటి షరతు లేదా తార్కిక విలువ.

లాజికల్2 – [ఐచ్ఛికం] మూల్యాంకనం చేయడానికి రెండవ షరతు లేదా తార్కిక విలువ

దశలు:

  • D5 వంటి ఖాళీ సెల్‌ను ఎంచుకోండి
  • ఫార్ములాని టైప్ చేయండి
=IF (OR(ISNUMBER(SEARCH("Windows", B5)),ISNUMBER(SEARCH("Desktop",B5))),"Available","Not Available")

ఇక్కడ, B5 అనేది శోధన విలువ

  • రెండవది, ENTER నొక్కండి మరియు ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించండి.

3>

కస్టమర్ Windows మరియు డెస్క్‌టాప్ కేటగిరీలో తప్పనిసరిగా అటువంటి రకమైన ఉత్పత్తిని కోరుకుంటే, మరొక సందర్భాన్ని ఊహించండి. మీరు మునుపటి సూత్రాన్ని అనుసరించవచ్చు, మీరు లేదా ఫంక్షన్ కి బదులుగా మరియు ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించాలి.

AND ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్ ఉంది.

=మరియు (తార్కిక1,[logical2], …)

సింటాక్స్ యొక్క ఆర్గ్యుమెంట్‌లు క్రిందివి

logical1 – మొదటి షరతు లేదా తార్కిక విలువ మూల్యాంకనం చేయండి.

logical2 – [ఐచ్ఛికం] మూల్యాంకనం చేయవలసిన రెండవ షరతు లేదా తార్కిక విలువ.

ఈ సందర్భంలో, <లో సూత్రాన్ని వ్రాయండి. 1>D5 సెల్ ఇలా ఉంది.

=IF(AND(ISNUMBER(SEARCH("Windows",B5)),ISNUMBER(SEARCH("Desktop",B5))),

"Available","Not Available")

  • రెండవది, ENTER నొక్కండి.
  • మూడవది, ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించండి మరియు అవుట్‌పుట్ పొందండి.

మళ్లీ, మీరు కేస్-సెన్సిటివ్ సమస్యలను ఎదుర్కొంటే, అదే ఫార్ములాను ఉపయోగించండి కానీ శోధన ఫంక్షన్ ని FIND ఫంక్షన్ తో భర్తీ చేయండి.

ఇది ఫార్ములా సమయం

=IF(AND(ISNUMBER(FIND("Windows”, B10)),ISNUMBER(FIND("Desktop",B10))),"Available","Not Available")

ఇక్కడ, B10 అనేది శోధన విలువ.

  • అదే విధంగా, ENTER నొక్కండి మరియు ఇతర అవుట్‌పుట్‌లను పొందడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించండి.

మరింత చదవండి: సెల్ వర్డ్ కలిగి ఉంటే, Excel (4 సూత్రాలు)లో విలువను కేటాయించండి

4. VLOOKUP ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం

మీరు ప్రోమోను పంపిణీ చేసినట్లు ఊహించుకోండి స్థిర సంకేతాలు ప్రత్యేక తగ్గింపు కోసం ప్రకటన ద్వారా ఉత్పత్తి అంశం. తర్వాత, ఏదైనా కస్టమర్ ప్రోమో కోడ్‌ని ఉపయోగించి ఏదైనా ఉత్పత్తిని కోరుకుంటే, మీరు ఉత్పత్తి అంశాన్ని ఎలా గుర్తిస్తారు?

ఎక్సెల్ ఏదైనా నిలువు డేటాను కనుగొనడానికి సరళమైన కానీ ప్రభావవంతమైన ఫంక్షన్‌ను కలిగి ఉంది మరియు ఇది VLOOKUP ఫంక్షన్ .

VLOOKUP ఫంక్షన్ అనేది పట్టికలో నిలువుగా నిర్వహించబడిన డేటా శోధనల కోసం ఒక Excel ఫంక్షన్. VLOOKUPఫంక్షన్ సుమారు మరియు ఖచ్చితమైన సరిపోలిక రెండింటికీ అనుకూలంగా ఉంటుంది. ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం

=VLOOKUP (విలువ, పట్టిక, col_index, [range_lookup])

సింటాక్స్ యొక్క ఆర్గ్యుమెంట్‌లు క్రింది

విలువ – పట్టికలోని మొదటి నిలువు వరుసలో చూడవలసిన విలువ.

పట్టిక – విలువను తిరిగి పొందాల్సిన పట్టిక.

col_index – విలువను తిరిగి పొందాల్సిన పట్టికలోని నిలువు వరుస.

range_lookup – [ఐచ్ఛికం] TRUE = ఇంచుమించు సరిపోలిక (డిఫాల్ట్). FALSE = ఖచ్చితమైన సరిపోలిక.

దశలు:

  • ఏదైనా ఖాళీ సెల్‌ని ఎంచుకోండి ఉదా. C15
  • ఫార్ములా టైప్ చేయండి ఇలా
=VLOOKUP(B15, B5:D11,2,FALSE)

ఇక్కడ, B15 అనేది శోధన విలువ, B5:11 అనేది డేటా పరిధి మీరు డేటాను తిరిగి పొందాలనుకుంటున్నారు, 2 అనేది కాలమ్ సూచిక, ఇది డేటాసెట్ యొక్క ప్రారంభ కాలమ్ నుండి నిలువు వరుస సంఖ్య మరియు తప్పు అంటే ఖచ్చితమైన సరిపోలిక.

  • ENTER
  • చివరిగా, ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించండి.

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లోని టెక్స్ట్‌లో సెల్ పదాన్ని కలిగి ఉంటే VLOOKUP ఎలా ఉపయోగించాలి

5. INDEX మరియు MATCH ఫంక్షన్‌లతో ఫార్ములా

కొన్ని సందర్భాల్లో, డేటాసెట్ మునుపటి వాటి వలె చాలా సులభం కాదు. మరియు మేము రెండు లేదా బహుళ ప్రమాణాలను ఎదుర్కోవడం ద్వారా మనకు కావలసిన డేటాను కనుగొనవలసి ఉంటుంది. అటువంటి పరిస్థితిలో, INDEX మరియు MATCH ఫంక్షన్‌ల కలయిక ఆకట్టుకునే ఫలితాలను అందిస్తుందిExcel.

INDEX ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్

=INDEX (శ్రేణి, row_num, [col_num], [area_num] )

సింటాక్స్ యొక్క ఆర్గ్యుమెంట్‌లు క్రిందివి

శ్రేణి – సెల్‌ల పరిధి లేదా శ్రేణి స్థిరాంకం.

row_num – సూచన లేదా శ్రేణిలో అడ్డు వరుస స్థానం.

col_num – [ఐచ్ఛికం] సూచన లేదా శ్రేణిలో నిలువు స్థానం.

area_num – [ఐచ్ఛికం] ఉపయోగించాల్సిన సూచన పరిధి.

సింటాక్స్‌తో పాటు మ్యాచ్ ఫంక్షన్ అనేది

=MATCH (lookup_value, lookup_array, [match_type])

తర్వాత సింటాక్స్ క్రిందివి

lookup_value – lookup_arrayలో సరిపోలే విలువ.

lookup_array – సెల్‌ల పరిధి లేదా శ్రేణి సూచన.

match_type – [optional] 1 = ఖచ్చితమైన లేదా తదుపరి చిన్నది (డిఫాల్ట్), 0 = ఖచ్చితమైన సరిపోలిక, -1 = ఖచ్చితమైన లేదా తదుపరి అతిపెద్దది.

రెండు ఫంక్షన్‌లను VLOOKUP ఫూకి బదులుగా ఉపయోగించవచ్చు nction కూడా.

  • దీని కోసం, ఖాళీ సెల్‌ను ఎంచుకోండి. ఈ సందర్భంలో, ఇది C14 .
  • రెండవది, C14 సెల్‌లో సూత్రాన్ని చొప్పించండి.
=INDEX(C5:C11,MATCH("FGI39",B5:B11,0))

ఇక్కడ, C5:C11 అనేది మీరు డేటాను సంగ్రహించాలనుకుంటున్న డేటా, FGI39 అనేది లుక్అప్ ప్రోమో కోడ్, B5:B11 ప్రోమోకోడ్ యొక్క సెల్ పరిధి మరియు 0 ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కోసం.

  • మూడవది, నొక్కండి నమోదు చేయండి మరియు అవుట్‌పుట్ పొందడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించండి.

ఇప్పుడు, మనం ఉన్న ప్రధాన స్థానానికి వెళ్లండి. INDEX మరియు MATCH ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించి రెండు ప్రమాణాల ఆధారంగా విలువను కనుగొనబోతున్నారు. ఊహించండి, ఒక కస్టమర్ డెల్ ల్యాప్‌టాప్ ధరను తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారు మరియు అది 6వ తరానికి చెందినది అవుతుంది.

మేము విలువను ఎలా కనుగొనగలం? దశలను అనుసరించండి.

దశలు:

  • మొదట, ఖాళీ సెల్‌ను ఎంచుకోండి. ఇక్కడ, ఇది D13 .
  • రెండవది, D13 సెల్‌లో సూత్రాన్ని చొప్పించండి.
=INDEX(D5:D10,MATCH(1,(B13=B5:B10)*(C13=C5:C10),0))

ఇక్కడ, D5:D10 అనేది ధర డేటా, B13 అనేది మొదటి ప్రమాణం యొక్క శోధన విలువ మరియు B5:B10 అనేది మొదటి ప్రమాణం యొక్క డేటా, C13 అనేది రెండవ ప్రమాణం కోసం శోధన విలువ మరియు C5:C10 అనేది రెండవ ప్రమాణం కోసం డేటా. ఈ ఫార్ములాలో, అన్ని 2 ప్రమాణాలకు సరిపోయే వాటిని మరియు సున్నాల శ్రేణిని సృష్టించడానికి బూలియన్ లాజిక్ ఉపయోగించబడుతుంది మరియు తర్వాత MATCH ఫంక్షన్ మొదటి 1 తో సరిపోలుతుంది. .

  • ENTER (మీరు Microsoft 365 వినియోగదారు అయితే) లేదా CTRL + SHIFT + నొక్కండి ఎంటర్ చేయండి (ఇది అర్రే ఫార్ములా కాబట్టి ఇతర Excel వెర్షన్‌ల కోసం).

మరింత చదవండి: సెల్‌లు నిర్దిష్ట వచనాన్ని కలిగి ఉంటే విలువను ఎలా తిరిగి ఇవ్వాలి జాబితా నుండి

గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు

  • INDEX ఫార్ములా ని చొప్పించే సమయంలో, అడ్డు వరుస మరియు నిలువు వరుస సంఖ్య గురించి జాగ్రత్తగా ఉండండి. అంతేకాకుండా, కుడి కాలమ్ సూచికను ఇన్‌పుట్ చేయండి VLOOKUP ఫార్ములా ని చొప్పించడం.
  • మరింత ముఖ్యంగా, ఫైల్ పేరు, ఫైల్ స్థానం మరియు ఎక్సెల్ ఎక్స్‌టెన్షన్ ఫైల్ పేరు గురించి జాగ్రత్తగా ఉండండి.

ముగింపు

ఇప్పుడు మీరు సెల్ టెక్స్ట్‌ని కలిగి ఉన్నట్లయితే మరొక సెల్‌లో విలువను తిరిగి ఇవ్వడానికి ఈ సూత్రాలను పొందారు. మీరు అన్ని ప్రక్రియలను బాగా అర్థం చేసుకున్నారని నేను నమ్ముతున్నాను. మీకు ఏదైనా గందరగోళం లేదా ప్రశ్న ఉంటే, దయచేసి వాటిని దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో భాగస్వామ్యం చేయండి. మాతో ఉన్నందుకు ధన్యవాదాలు.

మునుపటి పోస్ట్ టెక్స్ట్ ఫైల్ నుండి ఎక్సెల్ లోకి డేటాను ఎలా దిగుమతి చేయాలి (3 పద్ధతులు)
తదుపరి పోస్ట్ తెరవకుండానే మరొక ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్ నుండి సూచన (5 ఉదాహరణలు)

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.