Jika Sel Berisi Teks Kemudian Kembalikan Nilai di Sel Lain Menggunakan Rumus Excel

Hugh West

18-10-2023 Rumus Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Jika Anda mencari Rumus Excel jika sel berisi teks kemudian mengembalikan nilai di sel lain Salah satu tugas Excel yang paling populer adalah memeriksa apakah sel memiliki nilai berdasarkan kondisi tertentu. Nilai ini bisa berupa teks, tanggal, atau nilai numerik lainnya. Pada artikel ini, kita akan membahas rumus Excel jika sel berisi teks kemudian mengembalikan nilainya di sel lain.

Unduh Buku Kerja Praktik

Rumus Jika Sel Berisi Teks.xlsx

5 Cara Membentuk Rumus Excel Jika Sel Berisi Teks lalu Kembalikan Nilai di Sel Lain

Kami memiliki kumpulan data produk misalnya, laptop, desktop, dan seluler. Sekarang, kita harus menemukan berbagai jenis nilai sehubungan dengan kondisi tersebut. Jelas, rumus berikut mungkin berguna untuk menemukan data sehubungan dengan kriteria yang berbeda.

1. Menggunakan Fungsi IF

Bila Anda memiliki informasi yang Desktop Kemudian Anda ingin mencari data untuk kota dan sel mana, "Desktop is delivered". Anda dapat menggunakan fungsi IF . Fungsi IF adalah fungsi logika berdasarkan pernyataan yang diberikan. Bisa ada dua hasil untuk sebuah JIKA Hasil pertama benar, yang kedua salah ketika Anda membandingkan.

Sintaks dari fungsi ini adalah

=IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

Argumen sintaksisnya adalah sebagai berikut.

logical_test - Nilai atau ekspresi logika yang bisa dievaluasi sebagai TRUE atau FALSE.

value_if_true - [opsional] Nilai yang akan dikembalikan ketika logical_test dievaluasi menjadi TRUE.

value_if_false - [opsional] Nilai yang akan dikembalikan ketika logical_test dievaluasi ke FALSE.

Langkah-langkah:

  • Pilih sel kosong, mis, D5
  • Ketik rumus
=IF (C5="Dhaka", "Terkirim", "Tidak Terkirim")

Di sini, C5 mengacu pada nilai sel dan itu adalah kota Dhaka , Disampaikan berarti jika nilai adalah Benar atau Tidak Disampaikan berarti jika nilai adalah Salah .

  • Tekan MASUK
  • Gunakan Isi Gagang dengan menyeret kursor ke bawah sambil menahan sudut kanan-bawah dari D5 sel seperti ini.

  • Akhirnya, kita mendapatkan output seperti ini.

Baca Lebih Lanjut: Bagaimana menemukan teks dalam rentang Excel & mengembalikan referensi sel (3 cara)

2. Menggunakan Fungsi ISNUMBER

The ISNUMBER fungsi mengembalikan BENAR dan SALAH jika tidak. Anda dapat menggunakan fungsi ISNUMBER dikombinasikan dengan PENCARIAN atau FIND berfungsi untuk memverifikasi bahwa sel memiliki nilai yang Anda inginkan.

Sintaksis dari fungsi ISNUMBER adalah

=ISNUMBER (nilai)

Di sini nilai adalah input yang ingin Anda periksa

Sintaksis dari fungsi PENCARIAN adalah

=SEARCH (find_text, within_text, [start_num])

Argumen dari sintaksis adalah sebagai berikut

find_text - Teks untuk menemukan .

within_text - Teks yang akan dicari di dalamnya.

start_num - [opsional] Posisi awal dalam teks yang akan dicari.

Langkah-langkah:

  • Pilih sel kosong seperti D5
  • Ketik rumus
=ISNUMBER (CARI ("Desktop", B5:B10))

Di sini, Desktop adalah teks yang harus ditemukan, B5:B11 adalah rentang sel tempat Anda ingin menemukan teks.

  • Kedua, tekan MASUK
  • Ketiga, gunakan Isi Gagang dan mendapatkan output seperti ini.

Di sini, setiap kata yang mengandung Desktop apakah itu huruf kecil atau huruf besar akan memberikan output sebagai BENAR .

Tetapi, jika Anda menambahkan kondisi case-sensitive apa pun, Anda harus menggunakan fungsi FIND dengan fungsi ISNUMBER .

Sintaksis dari fungsi FIND adalah

=FIND (find_text, within_text, [start_num])

Dalam kasus ini, tulis rumus dalam D5 sel seperti ini.

=ISNUMBER(TEMUKAN("Desktop",@B5:B11))

Terakhir, tekan MASUK dan menggunakan Isi Gagang untuk mendapatkan output seperti ini.

Gambar di atas mengungkapkan bahwa output mengabaikan huruf kecil (yaitu, desktop Sehingga formula ini mungkin berguna untuk jenis situasi seperti itu.

Baca selengkapnya: Jika Sel Berisi Teks Kemudian Tambahkan Teks di Sel Lain di Excel

3. Kombinasi Fungsi IF-OR/AND-ISNUMBER

Asumsikan Anda memiliki koleksi beberapa produk di mana setiap nama produk terdiri dari beberapa informasi, mis, Laptop-Jendela-HP yang masing-masing mewakili kategori produk, sistem operasi, dan nama perusahaan.

Sekarang jika Anda ingin menemukan salah satu Windows atau Desktop Anda bisa mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

Nah, sebelum masuk ke tugas utama, mari kita perkenalkan fungsi OR Sintaksis dari fungsi OR adalah.

=OR (logical1, [logical2], ...)

Argumen dari sintaksis adalah sebagai berikut:

logical1 - Kondisi pertama atau nilai logika untuk dievaluasi.

logical2 - [opsional] Kondisi kedua atau nilai logika untuk dievaluasi

Langkah-langkah:

  • Pilih sel kosong seperti D5
  • Ketik rumus
=IF (OR(ISNUMBER(SEARCH("Windows", B5)),ISNUMBER(SEARCH("Desktop",B5))), "Tersedia", "Tidak Tersedia")

Di sini, B5 adalah nilai pencarian

  • Kedua, tekan MASUK dan gunakan Gagang Isi .

Asumsikan kasus lain, ketika seorang pelanggan menginginkan jenis produk yang harus berada di bawah Windows dan Desktop Anda bisa mengikuti rumus sebelumnya, kecuali bahwa Anda harus menggunakan fungsi AND bukannya ATAU fungsi .

Sintaksis dari DAN fungsi adalah.

=AND (logical1, [logical2], ...)

Argumen dari sintaksis adalah sebagai berikut

logical1 - Kondisi pertama atau nilai logika untuk dievaluasi.

logical2 - [opsional] Kondisi kedua atau nilai logika untuk dievaluasi.

Dalam kasus ini, tulis rumus dalam D5 sel seperti ini.

=IF(AND(ISNUMBER(SEARCH("Windows",B5)),ISNUMBER(SEARCH("Desktop",B5))),

"Tersedia", "Tidak Tersedia")

  • Kedua, tekan MASUK .
  • Ketiga, gunakan Isi pegangan dan mendapatkan output.

Sekali lagi, jika Anda menghadapi masalah case-sensitive, gunakan saja rumus yang sama tetapi ganti fungsi PENCARIAN dengan Fungsi FIND .

Kali ini rumusnya adalah

=IF(AND(ISNUMBER(FIND("Windows", B10)),ISNUMBER(FIND("Desktop",B10))), "Tersedia", "Tidak Tersedia")

Di sini, B10 adalah nilai pencarian.

  • Demikian pula, tekan MASUK dan menggunakan Isi Gagang untuk mendapatkan output lain.

Baca selengkapnya: Jika Sel Berisi Kata Kemudian Tetapkan Nilai di Excel (4 Rumus)

4. Menggunakan Fungsi VLOOKUP

Bayangkan Anda telah mendistribusikan kode promo dari item produk tetap melalui iklan untuk diskon khusus. Nanti, jika ada pelanggan yang menginginkan produk apa pun menggunakan kode promo, bagaimana Anda mengidentifikasi item produk tersebut?

Excel memiliki fungsi sederhana namun efektif untuk menemukan data vertikal apa pun dan itu adalah fungsi VLOOKUP .

Fungsi VLOOKUP adalah fungsi Excel untuk pencarian data yang terorganisir secara vertikal dalam sebuah tabel. Fungsi VLOOKUP kompatibel dengan pencocokan perkiraan dan eksak. Sintaks dari fungsi ini adalah

=VLOOKUP (nilai, tabel, col_index, [range_lookup])

Argumen dari sintaksis adalah sebagai berikut

nilai - Nilai yang dicari dalam kolom pertama tabel.

meja - Tabel dari mana untuk mengambil nilai.

col_index - Kolom dalam tabel yang akan digunakan untuk mengambil nilai.

range_lookup - [opsional] TRUE = perkiraan kecocokan (default). FALSE = kecocokan persis.

Langkah-langkah:

  • Pilih sel kosong apa pun, mis, C15
  • Ketikkan rumus seperti
=VLOOKUP(B15, B5:D11,2,FALSE)

Di sini, B15 adalah nilai pencarian, B5:11 adalah rentang data dari Anda ingin mengambil data, 2 adalah indeks kolom yang merupakan nomor kolom dari kolom awal dataset, dan False berarti pencocokan tepat.

  • Tekan MASUK
  • Terakhir, gunakan Isi Gagang .

Baca selengkapnya: Cara Menggunakan VLOOKUP Jika Sel Berisi Kata dalam Teks di Excel

5. Rumus dengan Fungsi INDEX dan MATCH

Dalam beberapa kasus, dataset tidak sesederhana yang sebelumnya. Dan kita harus menemukan data yang kita inginkan dengan menghadapi dua atau beberapa kriteria. Dalam situasi seperti itu, kombinasi dari INDEX dan PERTANDINGAN dapat menghasilkan hasil yang mengesankan di Excel.

Sintaksis dari fungsi INDEX adalah

=INDEX (array, row_num, [col_num], [area_num])

Argumen dari sintaksis adalah sebagai berikut

array - Rentang sel, atau konstanta larik.

row_num - Posisi baris dalam referensi atau larik.

col_num - [opsional] Posisi kolom dalam referensi atau larik.

area_num - [opsional] Kisaran dalam referensi yang harus digunakan.

Di samping sintaksis dari fungsi MATCH adalah

=MATCH (lookup_value, lookup_array, [match_type])

Argumen dari sintaksis adalah sebagai berikut

lookup_value - Nilai yang akan dicocokkan dalam lookup_array.

lookup_array - Rentang sel atau referensi larik.

match_type - [opsional] 1 = tepat atau terkecil berikutnya (default), 0 = sama persis, -1 = tepat atau terbesar berikutnya.

Kedua fungsi tersebut bisa digunakan sebagai pengganti fungsi VLOOKUP juga.

  • Untuk ini, pilih sel kosong. Dalam hal ini, ini adalah C14 .
  • Kedua, masukkan rumus dalam C14 sel.
=INDEX(C5:C11,MATCH("FGI39",B5:B11,0))

Di sini, C5:C11 adalah data dari mana Anda ingin mengekstrak data, FGI39 adalah kode promo pencarian, B5:B11 rentang sel dari promocode, dan 0 adalah untuk pencocokan yang tepat.

  • Ketiga, tekan MASUK dan menggunakan Isi Gagang untuk mendapatkan output.

Sekarang, pindah ke poin utama di mana kita akan menemukan nilai berdasarkan dua kriteria menggunakan INDEX dan PERTANDINGAN Bayangkan, seorang pelanggan ingin mengetahui harga dari sebuah Laptop Dell dan tentu saja, itu akan menjadi 6 generasi.

Bagaimana kita bisa menemukan nilainya? Ikuti saja langkah-langkahnya.

Langkah-langkah:

  • Pertama, pilih sel kosong. Di sini, itu adalah D13 .
  • Kedua, masukkan rumus dalam D13 sel.
=INDEX(D5:D10,MATCH(1,(B13=B5:B10)*(C13=C5:C10),0))

Di sini, D5:D10 adalah Harga data, B13 adalah nilai pencarian dari kriteria pertama dan B5:B10 adalah data kriteria pertama, C13 adalah nilai pencarian untuk kriteria kedua dan C5:C10 adalah data untuk kriteria kedua. Dalam rumus ini, logika boolean digunakan untuk membuat serangkaian angka satu dan nol yang cocok dengan semua kriteria. 2 kriteria dan kemudian Fungsi MATCH untuk mencocokkan yang pertama 1 .

  • Tekan MASUK (jika Anda seorang Microsoft 365 pengguna) atau CTRL + SHIFT + ENTER (untuk versi Excel lainnya karena ini adalah rumus array).

Baca Juga: Cara Mengembalikan Nilai Jika Sel Berisi Teks Tertentu dari Daftar

Hal-hal yang Perlu Diingat

  • Sewaktu memasukkan rumus INDEX Selain itu, masukkan indeks kolom kanan saat menyisipkan rumus VLOOKUP .
  • Yang lebih penting lagi, berhati-hatilah dengan nama file, lokasi file, dan nama file ekstensi excel.

Kesimpulan

Sekarang Anda sudah mendapatkan rumus-rumus ini untuk mengembalikan nilai di sel lain jika sel berisi teks. Saya yakin Anda memahami semua proses dengan baik. Jika Anda memiliki kebingungan atau pertanyaan, silakan bagikan di bawah ini di bagian komentar. Terima kasih telah bersama kami.

Postingan sebelumnya Cara Mengimpor Data dari File Teks ke Excel (3 Metode)
Postingan berikutnya Referensi dari Buku Kerja Excel Lain tanpa Membuka (5 Contoh)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.