ສາລະບານ
ຫາກທ່ານກໍາລັງຊອກຫາ ສູດ Excel ຖ້າຫາກວ່າ cell ມີຂໍ້ຄວາມຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ກັບຄ່າໃນເຊລອື່ນ , ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມ. ຫນຶ່ງໃນວຽກງານທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດຂອງ Excel ແມ່ນການກວດສອບວ່າເຊນມີຄ່າໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂທີ່ກໍານົດ. ຄ່ານີ້ອາດຈະເປັນຂໍ້ຄວາມ, ວັນທີ, ຫຼືຄ່າຕົວເລກອື່ນໆ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບສູດ Excel ຖ້າຫາກວ່າ cell ໃດຫນຶ່ງມີຂໍ້ຄວາມຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ກັບຄືນຄ່າໃນ cell ອື່ນ. .xlsx
5 ວິທີສ້າງສູດ Excel ຖ້າເຊລມີຂໍ້ຄວາມແລ້ວສົ່ງຄ່າໃນເຊລອື່ນ
ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນຂອງຜະລິດຕະພັນເຊັ່ນ: ແລັບທັອບ, ເດັສທັອບ ແລະມືຖື. . ໃນປັດຈຸບັນ, ພວກເຮົາຕ້ອງຊອກຫາປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງມູນຄ່າກ່ຽວກັບເງື່ອນໄຂ. ແນ່ນອນ, ສູດຕໍ່ໄປນີ້ອາດຈະເປັນປະໂຫຍດໃນການຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນຕາມເງື່ອນໄຂຕ່າງໆ.
1. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ IF
ເມື່ອທ່ານມີຂໍ້ມູນທີ່ Desktop ຖືກຈັດສົ່ງ. . ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາຂໍ້ມູນສໍາລັບການທີ່ເມືອງແລະໂທລະສັບມືຖື, "Desktop ຖືກສົ່ງ". ທ່ານສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ IF . ຟັງຊັນ IF ເປັນຟັງຊັນທີ່ມີເຫດຜົນໂດຍອີງໃສ່ຄຳຖະແຫຼງທີ່ໃຫ້ໄວ້. ສາມາດມີສອງຜົນໄດ້ຮັບສໍາລັບຄໍາຖະແຫຼງການ IF . ຜົນໄດ້ຮັບທໍາອິດແມ່ນເປັນຄວາມຈິງ, ອັນທີສອງແມ່ນຜິດເມື່ອທ່ານປຽບທຽບ.
ໄວຍະກອນຂອງຟັງຊັນແມ່ນ
=IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
ອາກິວເມັນຂອງ syntax ແມ່ນຕໍ່ໄປນີ້.
logical_test – ຄ່າ ຫຼື ການສະແດງອອກທາງເຫດຜົນທີ່ສາມາດຖືກປະເມີນວ່າເປັນ TRUE ຫຼື FALSE.
value_if_true – [ທາງເລືອກ] ຄ່າທີ່ຈະສົ່ງຄືນເມື່ອ logical_test ປະເມີນເປັນ TRUE.
value_if_false – [ທາງເລືອກ] ຄ່າທີ່ຈະສົ່ງຄືນເມື່ອ logical_test ປະເມີນເປັນ FALSE.
ຂັ້ນຕອນ:
- ເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ເຊັ່ນ: D5
- ພິມສູດຄຳນວນ
=IF (C5="Dhaka", "Delivered", "Not Delivered")
ນີ້, C5 ຫມາຍເຖິງຄ່າເຊລ ແລະມັນແມ່ນເມືອງ Dhaka , ຈັດສົ່ງແລ້ວ ໝາຍເຖິງຖ້າຄ່າ ຖືກ ຫຼື ບໍ່ໄດ້ສົ່ງ ໝາຍຄວາມວ່າ ຖ້າຄ່າເປັນ ຜິດ .
- ກົດ ENTER
- ໃຊ້ Fill Handle ໂດຍການລາກຕົວກະພິບລົງໃນຂະນະທີ່ຖືມຸມຂວາລຸ່ມຂອງຕາລາງ D5 ເຊັ່ນ: ນີ້.
- ໃນທີ່ສຸດ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບແບບນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຊອກຫາຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນຂອບເຂດ Excel & ສົ່ງຄືນການອ້າງອີງເຊລ (3 ວິທີ)
2. ການໃຊ້ຟັງຊັນ ISNUMBER
ຟັງຊັນ ISNUMBER ກັບຄືນ TRUE , ແລະ FALSE ຖ້າບໍ່. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ ຟັງຊັນ ISNUMBER ປະສົມກັບຟັງຊັນ SEARCH ຫຼື FIND ເພື່ອກວດສອບວ່າເຊລມີຄ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
The syntax ຂອງ ຟັງຊັນ ISNUMBER ແມ່ນ
=ISNUMBER (value)
ນີ້ ຄ່າ ແມ່ນ ການປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການກວດສອບ
syntax ຂອງ ຟັງຊັນ SEARCH ແມ່ນ
=SEARCH (find_text, inside_text, [start_num])
ອາກິວເມັນຂອງ syntax ແມ່ນຕໍ່ໄປນີ້
find_text – ຂໍ້ຄວາມເພື່ອຊອກຫາ .
within_text – ຂໍ້ຄວາມທີ່ຈະຄົ້ນຫາພາຍໃນ .
start_num – [ທາງເລືອກ] ຕຳແໜ່ງເລີ່ມຕົ້ນໃນຂໍ້ຄວາມເພື່ອຊອກຫາ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າເຊັ່ນ D5
- ພິມສູດຄຳນວນ
=ISNUMBER (SEARCH ("Desktop", B5:B10))
ທີ່ນີ້, Desktop ແມ່ນຂໍ້ຄວາມເພື່ອຊອກຫາ, B5:B11 ແມ່ນໄລຍະຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາຂໍ້ຄວາມ.
- ອັນທີສອງ, ກົດ ENTER
- ອັນທີສາມ, ໃຊ້ Fill Handle ແລະໄດ້ຮັບຜົນອອກມາຄືແນວນີ້.
ນີ້, ຄໍາສັບຕ່າງໆ. ປະກອບດ້ວຍ Desktop ບໍ່ວ່າຈະເປັນຕົວພິມນ້ອຍ ຫຼື ຕົວພິມໃຫຍ່ຈະໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບເປັນ TRUE .
ແຕ່ຖ້າທ່ານເພີ່ມຕົວພິມນ້ອຍໃຫຍ່ ເງື່ອນໄຂ, ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ ຟັງຊັນ FIND ກັບ ຟັງຊັນ ISNUMBER .
ໄວຍະກອນຂອງ ຟັງຊັນ FIND ແມ່ນ
=FIND (find_text, within_text, [start_num])
ໃນກໍລະນີນີ້, ໃຫ້ຂຽນສູດໃນຕາລາງ D5 ແບບນີ້.
=ISNUMBER(FIND("Desktop",@B5:B11))
ສຸດທ້າຍ, ກົດ ENTER ແລະໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນອອກມາແບບນີ້.
ຮູບຂ້າງເທິງສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຜົນຜະລິດບໍ່ສົນໃຈຕົວພິມນ້ອຍ (i.e., desktop ). ດັ່ງນັ້ນສູດນີ້ອາດຈະເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບປະເພດຂອງສະຖານະການດັ່ງກ່າວ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ຖ້າ Cellບັນຈຸຂໍ້ຄວາມຫຼັງຈາກນັ້ນເພີ່ມຂໍ້ຄວາມໃນເຊນອື່ນໃນ Excel
3. ການລວມກັນຂອງຟັງຊັນ IF-OR/AND-ISNUMBER
ສົມມຸດວ່າທ່ານມີຄໍເລັກຊັນຂອງບາງຜະລິດຕະພັນທີ່ແຕ່ລະຊື່ຜະລິດຕະພັນປະກອບດ້ວຍ. ຂອງຂໍ້ມູນຫຼາຍອັນເຊັ່ນ, Laptop-Windows-HP ທີ່ສະແດງເຖິງປະເພດຜະລິດຕະພັນ, ລະບົບປະຕິບັດການ ແລະຊື່ບໍລິສັດຕາມລໍາດັບ.
ດຽວນີ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາ Windows ຫຼື ເດັສທັອບ . ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ດີ, ກ່ອນທີ່ຈະໄປເຖິງຫນ້າທີ່ຕົ້ນຕໍ, ຂໍໃຫ້ນໍາສະເຫນີ ຫນ້າທີ່ OR . syntax ຂອງ ຟັງຊັນ OR ແມ່ນ.
=OR (logical1, [logical2], …)
The argument ຂອງ syntax ມີດັ່ງນີ້:
logical1 – ເງື່ອນໄຂທຳອິດ ຫຼືຄ່າໂລຈິກທີ່ຈະປະເມີນ.
logical2 – [ທາງເລືອກ] ເງື່ອນໄຂທີສອງ ຫຼືຄ່າໂລຈິກເພື່ອປະເມີນ
ຂັ້ນຕອນ:
- ເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າເຊັ່ນ D5
- ພິມສູດຄຳນວນ
=IF (OR(ISNUMBER(SEARCH("Windows", B5)),ISNUMBER(SEARCH("Desktop",B5))),"Available","Not Available")
ບ່ອນນີ້, B5 ແມ່ນຄ່າຊອກຫາ
- ອັນທີສອງ, ກົດ ENTER ແລະໃຊ້ ຕົວຈັບການຕື່ມ .
ສົມມຸດກໍລະນີອື່ນ, ເມື່ອລູກຄ້າຕ້ອງການປະເພດຜະລິດຕະພັນດັ່ງກ່າວທີ່ຕ້ອງຢູ່ພາຍໃຕ້ໝວດໝູ່ Windows ແລະ Desktop . ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມສູດກ່ອນຫນ້ານີ້, ຍົກເວັ້ນແຕ່ວ່າທ່ານຈະຕ້ອງການນໍາໃຊ້ ການທໍາງານ AND ແທນທີ່ຈະເປັນ ຫຼືທໍາງານ .
ໄວຍະກອນຂອງ AND function . ແມ່ນ.
=AND (logical1,[logical2], …)
ອາກິວເມັນຂອງ syntax ມີດັ່ງລຸ່ມນີ້
logical1 – ເງື່ອນໄຂທຳອິດ ຫຼືຄ່າໂລຈິກຂອງ ປະເມີນ.
logical2 – [ທາງເລືອກ] ເງື່ອນໄຂທີສອງ ຫຼືຄ່າໂລຈິກເພື່ອປະເມີນ.
ໃນກໍລະນີນີ້, ຂຽນສູດໃນ D5 ເຊລແບບນີ້.
=IF(AND(ISNUMBER(SEARCH("Windows",B5)),ISNUMBER(SEARCH("Desktop",B5))),
"Available","Not Available")
<12
ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ຖ້າທ່ານປະເຊີນກັບບັນຫາທີ່ລະອຽດອ່ອນ, ພຽງແຕ່ໃຊ້ສູດດຽວກັນແຕ່ແທນທີ່ ຟັງຊັນ SEARCH ດ້ວຍ ຟັງຊັນ FIND .
ອັນນີ້. ເວລາສູດຈະແມ່ນ
=IF(AND(ISNUMBER(FIND("Windows”, B10)),ISNUMBER(FIND("Desktop",B10))),"Available","Not Available")
ນີ້, B10 ແມ່ນຄ່າຊອກຫາ.
- ເຊັ່ນດຽວກັນ, ກົດ ENTER ແລະໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອຮັບເອົາຜົນໄດ້ຮັບອື່ນໆ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ຖ້າຫາກວ່າ Cell ມີ Word ໃຫ້ກຳນົດຄ່າໃນ Excel (4 ສູດ)
4. ການໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP
ລອງນຶກພາບວ່າເຈົ້າໄດ້ແຈກຢາຍໂປຣໂມຊັນ ລະຫັດທີ່ກໍານົດໄວ້ ລາຍການສິນຄ້າຜ່ານການໂຄສະນາເພື່ອສ່ວນຫຼຸດພິເສດ. ຕໍ່ມາ, ຖ້າລູກຄ້າຕ້ອງການຜະລິດຕະພັນໃດນຶ່ງໂດຍໃຊ້ລະຫັດໂປຣໂມຊັນ, ເຈົ້າຈະລະບຸລາຍການສິນຄ້າໄດ້ແນວໃດ?
Excel ມີຟັງຊັນງ່າຍໆແຕ່ມີປະສິດທິພາບໃນການຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນແນວຕັ້ງ ແລະມັນແມ່ນ ຟັງຊັນ VLOOKUP .
ຟັງຊັນ VLOOKUP ເປັນຟັງຊັນ Excel ສໍາລັບການຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ມີການຈັດລຽງຕາມແນວຕັ້ງຢູ່ໃນຕາຕະລາງ. ການ VLOOKUPfunction ແມ່ນເຂົ້າກັນໄດ້ກັບທັງການຈັບຄູ່ໂດຍປະມານ ແລະແນ່ນອນ. syntax ຂອງຟັງຊັນແມ່ນ
=VLOOKUP (value, table, col_index, [range_lookup])
ອາກິວເມັນຂອງ syntax ແມ່ນ ຕໍ່ໄປນີ້
ຄ່າ – ຄ່າທີ່ຈະຊອກຫາຢູ່ໃນຖັນທໍາອິດຂອງຕາຕະລາງ.
ຕາຕະລາງ – ຕາຕະລາງທີ່ຈະເອົາຄ່າໃດໜຶ່ງ.
col_index – ຖັນໃນຕາຕະລາງທີ່ຈະເອົາຄ່າໃດໜຶ່ງ.
range_lookup – [ທາງເລືອກ] TRUE = ການຈັບຄູ່ໂດຍປະມານ (ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ). FALSE = ກົງກັນທີ່ແນ່ນອນ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ເລືອກຕາລາງຫວ່າງໃດໆ ເຊັ່ນ: C15
- ພິມສູດຄຳນວນ ເຊັ່ນ:
=VLOOKUP(B15, B5:D11,2,FALSE)
ນີ້, B15 ແມ່ນຄ່າຊອກຫາ, B5:11 ແມ່ນໄລຍະຂໍ້ມູນ ຈາກທີ່ທ່ານຕ້ອງການດຶງຂໍ້ມູນ, 2 ແມ່ນດັດຊະນີຖັນ ເຊິ່ງເປັນຕົວເລກຖັນຈາກຖັນເລີ່ມຕົ້ນຂອງຊຸດຂໍ້ມູນ, ແລະ False ໝາຍເຖິງການກົງກັນທີ່ແນ່ນອນ.
- ກົດ ENTER
- ສຸດທ້າຍ, ໃຊ້ Fill Handle .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີໃຊ້ VLOOKUP ຖ້າເຊລມີຄໍາທີ່ຢູ່ໃນຂໍ້ຄວາມໃນ Excel
5. ສູດທີ່ມີຟັງຊັນ INDEX ແລະ MATCH
ໃນບາງກໍລະນີ, ຊຸດຂໍ້ມູນບໍ່ງ່າຍດາຍຄືກັບຊຸດທີ່ຜ່ານມາ. ແລະພວກເຮົາຕ້ອງຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາໂດຍການປະເຊີນກັບສອງຫຼືຫຼາຍເງື່ອນໄຂ. ໃນສະຖານະການດັ່ງກ່າວ, ການປະສົມປະສານຂອງຟັງຊັນ INDEX ແລະ MATCH ສາມາດສ້າງຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຫນ້າປະທັບໃຈໃນExcel.
ໄວຍະກອນຂອງ ຟັງຊັນ INDEX ແມ່ນ
=INDEX (array, row_num, [col_num], [area_num] )
ອາກິວເມັນຂອງ syntax ມີດັ່ງນີ້
ອາເຣ – ຊ່ວງຂອງເຊລ ຫຼືອາເຣຄົງທີ່.
row_num – ຕຳແໜ່ງແຖວໃນການອ້າງອີງ ຫຼືອາເຣ.
col_num – [ທາງເລືອກ] ຕຳແໜ່ງຖັນໃນການອ້າງອີງ ຫຼື array.
area_num – [ທາງເລືອກ] ໄລຍະໃນການອ້າງອີງທີ່ຄວນໃຊ້.
ນອກເໜືອໄປຈາກ syntax ຂອງ ຟັງຊັນ MATCH ແມ່ນ
=MATCH (lookup_value, lookup_array, [match_type])
ອາກິວເມັນຂອງ syntax ແມ່ນຕໍ່ໄປນີ້
lookup_value – ຄ່າທີ່ຈະຈັບຄູ່ໃນ lookup_array.
lookup_array – ຊ່ວງຂອງຕາລາງ ຫຼືການອ້າງອີງອາເຣ. 1>0 = ກົງກັນທີ່ແນ່ນອນ, -1 = ກົງກັນແທ້ ຫຼືໃຫຍ່ສຸດຕໍ່ໄປ.
ສອງຟັງຊັນສາມາດໃຊ້ແທນ the VLOOKUP fu nction ເຊັ່ນກັນ.
- ສຳລັບອັນນີ້, ເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນແມ່ນ C14 .
- ອັນທີສອງ, ໃສ່ສູດໃນຕາລາງ C14 .
=INDEX(C5:C11,MATCH("FGI39",B5:B11,0))
ນີ້, C5:C11 ແມ່ນຂໍ້ມູນຈາກບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະກັດຂໍ້ມູນ, FGI39 ແມ່ນລະຫັດໂປຣໂມຊັນຊອກຫາ, B5:B11 ຊ່ວງຕາລາງຂອງ promocode, ແລະ 0 ແມ່ນສໍາລັບການຈັບຄູ່ທີ່ແນ່ນອນ.
- ອັນທີສາມ, ກົດ ENTER ແລະໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອເອົາຜົນໄດ້ຮັບ.
ດຽວນີ້, ຍ້າຍໄປຈຸດຫຼັກທີ່ພວກເຮົາ ຈະຊອກຫາຄ່າໂດຍອີງໃສ່ສອງເງື່ອນໄຂໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ INDEX ແລະ MATCH . ຈິນຕະນາການ, ລູກຄ້າຕ້ອງການຮູ້ລາຄາຂອງ ແລັບທັອບ Dell ແລະ ແນ່ນອນ, ມັນຈະເປັນລຸ້ນ 6 .
ພວກເຮົາຈະຊອກຫາຄ່າໄດ້ແນວໃດ? ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ທໍາອິດ, ເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ. ນີ້ແມ່ນ D13 .
- ອັນທີສອງ, ໃສ່ສູດໃນຕາລາງ D13 .
=INDEX(D5:D10,MATCH(1,(B13=B5:B10)*(C13=C5:C10),0))
ນີ້, D5:D10 ແມ່ນຂໍ້ມູນ ລາຄາ , B13 ແມ່ນຄ່າຊອກຫາຂອງເງື່ອນໄຂທຳອິດ ແລະ B5:B10 ແມ່ນຂໍ້ມູນຂອງເງື່ອນໄຂທຳອິດ, C13 ແມ່ນຄ່າຊອກຫາສຳລັບເງື່ອນໄຂທີສອງ ແລະ C5:C10 ແມ່ນຂໍ້ມູນສຳລັບເງື່ອນໄຂທີສອງ. ໃນສູດນີ້, ເຫດຜົນ boolean ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສ້າງຊຸດຂອງຫນຶ່ງແລະສູນທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂທັງຫມົດ 2 ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ ຟັງຊັນ MATCH ເພື່ອໃຫ້ກົງກັບ 1 ທໍາອິດ. .
- ກົດ ENTER (ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ໃຊ້ Microsoft 365 ) ຫຼື CTRL + SHIFT + ENTER (ສຳລັບ Excel ຮຸ່ນອື່ນໆເນື່ອງຈາກມັນເປັນສູດອາເຣ). ຈາກລາຍການ
ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່
- ໃນຂະນະທີ່ໃສ່ ສູດ INDEX , ຈົ່ງລະມັດລະວັງກ່ຽວກັບຕົວເລກແຖວ ແລະຖັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃສ່ດັດຊະນີຖັນຂວາໃນຂະນະທີ່ໃສ່ ສູດ VLOOKUP .
- ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ໃຫ້ລະມັດລະວັງກ່ຽວກັບຊື່ໄຟລ໌, ທີ່ຢູ່ຂອງໄຟລ໌ ແລະຊື່ໄຟລ໌ນາມສະກຸນ excel.
ສະຫຼຸບ
ຕອນນີ້ທ່ານມີສູດເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອ ສົ່ງຄ່າໃນເຊລອື່ນ ຖ້າເຊລມີຂໍ້ຄວາມ. ຂ້ອຍເຊື່ອວ່າເຈົ້າເຂົ້າໃຈຂະບວນການທັງຫມົດໄດ້ດີ. ຖ້າທ່ານມີຄວາມສັບສົນຫຼືຄໍາຖາມໃດໆ, ກະລຸນາແບ່ງປັນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຂ້າງລຸ່ມນີ້ໃນສ່ວນຄໍາເຫັນ. ຂອບໃຈສໍາລັບການຢູ່ກັບພວກເຮົາ.