જો સેલમાં ટેક્સ્ટ હોય તો એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને અન્ય સેલમાં મૂલ્ય પરત કરો

Hugh West

18-10-2023 એક્સેલ ફોર્મ્યુલા
  • આ શેર કરો
Hugh West

જો તમે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા શોધી રહ્યાં છો જો સેલમાં ટેક્સ્ટ હોય તો બીજા સેલમાં મૂલ્ય પરત કરો , તો પછી તમે યોગ્ય સ્થાને છો. એક્સેલના સૌથી લોકપ્રિય કાર્યોમાંનું એક એ તપાસવાનું છે કે આપેલ સ્થિતિના આધારે કોષનું મૂલ્ય છે કે નહીં. આ મૂલ્ય ટેક્સ્ટ, તારીખ અથવા કોઈપણ અન્ય આંકડાકીય મૂલ્ય હોઈ શકે છે. આ લેખમાં, અમે એક્સેલ ફોર્મ્યુલાની ચર્ચા કરીશું જો સેલમાં ટેક્સ્ટ હોય તો બીજા સેલમાં મૂલ્ય પરત કરો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

ફોર્મ્યુલા જો સેલમાં ટેક્સ્ટ હોય .xlsx

5 એક્સેલ ફોર્મ્યુલા બનાવવાની રીતો જો સેલમાં ટેક્સ્ટ હોય તો અન્ય સેલમાં મૂલ્ય પરત કરો

અમારી પાસે ઉત્પાદનોનો ડેટાસેટ છે જેમ કે, લેપટોપ, ડેસ્કટોપ અને મોબાઈલ . હવે, આપણે સ્થિતિના સંદર્ભમાં વિવિધ પ્રકારના મૂલ્યો શોધવાના છે. દેખીતી રીતે, નીચેના સૂત્રો વિવિધ માપદંડોના સંદર્ભમાં ડેટા શોધવા માટે મદદરૂપ થઈ શકે છે.

1. IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને

જ્યારે તમારી પાસે માહિતી હોય કે ડેસ્કટોપ વિતરિત કરવામાં આવે છે . પછી તમે કયા શહેર અને સેલ માટે ડેટા શોધવા માંગો છો, "ડેસ્કટોપ વિતરિત થયેલ છે". તમે IF ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી શકો છો. IF ફંક્શન એ આપેલ સ્ટેટમેન્ટ પર આધારિત લોજિકલ ફંક્શન છે. IF સ્ટેટમેન્ટ માટે બે પરિણામો હોઈ શકે છે. પ્રથમ પરિણામ સાચું છે, જ્યારે તમે સરખામણી કરો છો ત્યારે બીજું ખોટું છે.

ફંક્શનનું સિન્ટેક્સ છે

=IF (લોજીકલ_ટેસ્ટ, [વેલ્યુ_ઇફ_ટ્રુ], [value_if_false])

વાક્યરચનાની દલીલો છેઅનુસરે છે.

તાર્કિક_પરીક્ષણ - એક મૂલ્ય અથવા તાર્કિક અભિવ્યક્તિ જેનું મૂલ્યાંકન સાચું અથવા ખોટું તરીકે કરી શકાય છે.

મૂલ્ય_જો_સત્ય - [વૈકલ્પિક] જ્યારે logical_test નું મૂલ્યાંકન TRUE થાય ત્યારે પરત કરવાની કિંમત.

value_if_false – [વૈકલ્પિક] જ્યારે લોજિકલ_ટેસ્ટનું મૂલ્યાંકન કરવામાં આવે ત્યારે પરત કરવાની કિંમત FALSE.

પગલાઓ:

  • ખાલી કોષ પસંદ કરો દા.ત., D5
  • ફોર્મ્યુલા લખો
=IF (C5="Dhaka", "Delivered", "Not Delivered")

અહીં, C5 સેલ મૂલ્યનો સંદર્ભ આપે છે અને તે શહેર છે ઢાકા , વિતરિત એટલે કે જો મૂલ્ય સાચું છે અથવા વિતરિત નથી એટલે કે જો મૂલ્ય ખોટું છે.

  • ENTER દબાવો
  • D5 સેલના જમણા-નીચેના ખૂણાને પકડીને કર્સરને નીચે ખેંચીને ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો. આ.

  • આખરે, આપણને આના જેવું આઉટપુટ મળે છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલ શ્રેણીમાં ટેક્સ્ટ કેવી રીતે શોધવી & સેલ સંદર્ભ પરત કરો (3 રીતે)

2. ISNUMBER ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને

ISNUMBER ફંક્શન TRUE અને FALSE પરત કરે છે જો નહિ. તમે ISNUMBER ફંક્શન નો ઉપયોગ SEARCH અથવા FIND ફંક્શન્સ સાથે કરી શકો છો તે ચકાસવા માટે કે કોષમાં તમને જોઈતું મૂલ્ય છે.

આ ISNUMBER ફંક્શન નું સિન્ટેક્સ છે

=ISNUMBER (મૂલ્ય)

અહીં મૂલ્ય છે ઇનપુટ જે તમે તપાસવા માંગો છો

SEARCH ફંક્શન નું સિન્ટેક્સis

=SEARCH (find_text, within_text, [start_num])

વાક્યરચનાની દલીલો નીચે મુજબ છે

શોધો_ટેક્સ્ટ – શોધવા માટેનો ટેક્સ્ટ .

વિથિન_ટેક્સ્ટ - તેની અંદર શોધવાનું લખાણ .

start_num – [વૈકલ્પિક] શોધવા માટે ટેક્સ્ટમાં પ્રારંભિક સ્થિતિ.

પગલાઓ:

  • એક ખાલી કોષ પસંદ કરો જેમ કે D5
  • સૂત્ર લખો
=ISNUMBER (SEARCH ("Desktop", B5:B10))

અહીં, ડેસ્કટોપ એ શોધવા માટેનું ટેક્સ્ટ છે, B5:B11 એ સેલ શ્રેણી છે જ્યાં તમે ટેક્સ્ટ શોધવા માંગો છો.

  • બીજું, ENTER
  • ત્રીજું, ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો અને આના જેવું આઉટપુટ મેળવો.

અહીં, કોઈપણ શબ્દ ડેસ્કટોપ ધરાવતું હોય તે લોઅરકેસ હોય કે અપરકેસ TRUE તરીકે આઉટપુટ આપશે.

પરંતુ જો તમે કોઈપણ કેસ-સંવેદનશીલ ઉમેરો છો શરત, તમારે ISNUMBER ફંક્શન સાથે FIND ફંક્શન નો ઉપયોગ કરવો પડશે.

FIND ફંક્શન નું સિન્ટેક્સ છે

=FIND (Find_text, within_text, [start_num])

આ કિસ્સામાં, આ રીતે D5 કોષમાં સૂત્ર લખો.

=ISNUMBER(FIND("Desktop",@B5:B11))

છેલ્લે, ENTER દબાવો અને આના જેવું આઉટપુટ મેળવવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.

ઉપરોક્ત આકૃતિ દર્શાવે છે કે આઉટપુટ લોઅરકેસને અવગણે છે (એટલે ​​​​કે, ડેસ્કટોપ ). જેથી આ ફોર્મ્યુલા આવી પરિસ્થિતિઓમાં મદદરૂપ થઈ શકે.

વધુ વાંચો: જો સેલટેક્સ્ટ સમાવે છે પછી એક્સેલમાં બીજા કોષમાં ટેક્સ્ટ ઉમેરો

3. IF-OR/AND-ISNUMBER ફંક્શનનું સંયોજન

ધારો કે તમારી પાસે અમુક ઉત્પાદનોનો સંગ્રહ છે જ્યાં દરેક ઉત્પાદનના નામનો સમાવેશ થાય છે બહુવિધ માહિતી દા.ત., Laptop-Windows-HP જે અનુક્રમે ઉત્પાદન શ્રેણી, ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ અને કંપનીના નામનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.

હવે જો તમે ક્યાં તો Windows અથવા ડેસ્કટોપ . તમે નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરી શકો છો.

સારું, મુખ્ય કાર્ય પર જતાં પહેલાં, ચાલો OR કાર્ય નો પરિચય આપીએ. OR ફંક્શન નું વાક્યરચના છે.

=OR (લોજીકલ1, [લોજીકલ2], …)

આ વાક્યરચનાની દલીલો નીચે મુજબ છે:

લોજિકલ1 – મૂલ્યાંકન કરવા માટેની પ્રથમ શરત અથવા તાર્કિક મૂલ્ય.

લોજિકલ2 – [વૈકલ્પિક] મૂલ્યાંકન કરવા માટેની બીજી શરત અથવા તાર્કિક મૂલ્ય

પગલાઓ:

  • D5 જેવો ખાલી કોષ પસંદ કરો
  • સૂત્ર લખો
=IF (OR(ISNUMBER(SEARCH("Windows", B5)),ISNUMBER(SEARCH("Desktop",B5))),"Available","Not Available")

અહીં, B5 લુકઅપ મૂલ્ય છે

  • બીજું, ENTER દબાવો અને ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.

બીજો કિસ્સો ધારો, જ્યારે ગ્રાહકને આવા પ્રકારનું ઉત્પાદન જોઈએ છે જે Windows અને ડેસ્કટોપ શ્રેણી હેઠળ હોવું જોઈએ. તમે પહેલાના ફોર્મ્યુલાને અનુસરી શકો છો, સિવાય કે તમારે OR ફંક્શન ને બદલે AND ફંક્શન નો ઉપયોગ કરવો પડશે.

AND ફંક્શન નું સિન્ટેક્સ છે.

=AND (લોજીકલ1,[તાર્કિક2], …)

વાક્યરચનાની દલીલો નીચે મુજબ છે

લોજીકલ1 – પ્રથમ શરત અથવા તાર્કિક મૂલ્ય મૂલ્યાંકન કરો.

તાર્કિક2 – [વૈકલ્પિક] મૂલ્યાંકન કરવા માટેની બીજી શરત અથવા તાર્કિક મૂલ્ય.

આ કિસ્સામાં, <માં સૂત્ર લખો 1>D5 સેલ આના જેવું.

=IF(AND(ISNUMBER(SEARCH("Windows",B5)),ISNUMBER(SEARCH("Desktop",B5))),

"Available","Not Available")

<12
  • બીજું, ENTER દબાવો.
  • ત્રીજું, ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો અને આઉટપુટ મેળવો.

    • ફરીથી, જો તમે કેસ-સંવેદનશીલ સમસ્યાઓનો સામનો કરો છો, તો ફક્ત તે જ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો પરંતુ SEARCH ફંક્શન ને FIND ફંક્શન સાથે બદલો.

    આ સમય સૂત્ર

    =IF(AND(ISNUMBER(FIND("Windows”, B10)),ISNUMBER(FIND("Desktop",B10))),"Available","Not Available")

    અહીં, B10 એ લુકઅપ મૂલ્ય છે.

    • તે જ રીતે, અન્ય આઉટપુટ મેળવવા માટે ENTER દબાવો અને ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.

    વધુ વાંચો: જો સેલમાં શબ્દ હોય તો એક્સેલમાં મૂલ્ય અસાઇન કરો (4 ફોર્મ્યુલા)

    4. VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો

    કલ્પના કરો કે તમે પ્રોમોનું વિતરણ કર્યું છે. નિશ્ચિત કોડ્સ વિશિષ્ટ ડિસ્કાઉન્ટ માટે જાહેરાત દ્વારા ઉત્પાદન આઇટમ. બાદમાં, જો કોઈ ગ્રાહક પ્રોમો કોડનો ઉપયોગ કરીને કોઈપણ ઉત્પાદન માંગે છે, તો તમે ઉત્પાદન આઇટમને કેવી રીતે ઓળખશો?

    એક્સેલ પાસે કોઈપણ વર્ટિકલ ડેટા શોધવા માટે સરળ પરંતુ અસરકારક કાર્ય છે અને તે છે VLOOKUP કાર્ય .

    VLOOKUP ફંક્શન એ કોષ્ટકમાં વર્ટિકલી વ્યવસ્થિત ડેટા શોધ માટેનું એક એક્સેલ ફંક્શન છે. VLOOKUPફંક્શન અંદાજિત અને ચોક્કસ મેચિંગ બંને સાથે સુસંગત છે. ફંક્શનનું વાક્યરચના છે

    =VLOOKUP (મૂલ્ય, કોષ્ટક, col_index, [range_lookup])

    સિન્ટેક્સની દલીલો છે અનુસરે છે

    મૂલ્ય - કોષ્ટકની પ્રથમ કૉલમમાં જોવા માટેનું મૂલ્ય.

    ટેબલ – કોષ્ટક જેમાંથી મૂલ્ય પુનઃપ્રાપ્ત કરવું છે.

    col_index – કોષ્ટકમાંનો કૉલમ કે જેમાંથી મૂલ્ય પુનઃપ્રાપ્ત કરવું છે.

    <0 રેન્જ_લુકઅપ – [વૈકલ્પિક] TRUE = અંદાજિત મેચ (ડિફૉલ્ટ). FALSE = ચોક્કસ મેળ.

    પગલાઓ:

    • કોઈપણ ખાલી કોષ પસંદ કરો દા.ત., C15
    • સૂત્ર લખો જેમ કે
    =VLOOKUP(B15, B5:D11,2,FALSE)

    અહીં, B15 એ લુકઅપ મૂલ્ય છે, B5:11 એ ડેટા શ્રેણી છે તમે ડેટા પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માંગો છો, 2 કૉલમ ઇન્ડેક્સ છે જે ડેટાસેટના પ્રારંભિક કૉલમમાંથી કૉલમ નંબર છે, અને False એટલે ચોક્કસ મેળ ખાતો.

    • ENTER
    • દબાવો>વધુ વાંચો: જો સેલમાં એક્સેલમાં ટેક્સ્ટની અંદર કોઈ શબ્દ હોય તો VLOOKUP નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

      5. INDEX અને MATCH કાર્યો સાથેનું ફોર્મ્યુલા

      કેટલાક કિસ્સાઓમાં, ડેટાસેટ અગાઉના લોકો જેટલો સરળ નથી. અને આપણે બે અથવા બહુવિધ માપદંડોનો સામનો કરીને આપણો ઇચ્છિત ડેટા શોધવાનો છે. આવી સ્થિતિમાં, INDEX અને MATCH ફંક્શનનું સંયોજન પ્રભાવશાળી પરિણામો લાવી શકે છે.Excel.

      INDEX ફંક્શન નું સિન્ટેક્સ

      =INDEX (એરે, row_num, [col_num], [area_num] છે )

      વાક્યરચનાની દલીલો નીચે મુજબ છે

      એરે - કોષોની શ્રેણી, અથવા એરે સ્થિરાંક.<3

      row_num – સંદર્ભ અથવા એરેમાં પંક્તિની સ્થિતિ.

      col_num – [વૈકલ્પિક] સંદર્ભ અથવા એરેમાં કૉલમની સ્થિતિ.

      વિસ્તાર_સંખ્યા - [વૈકલ્પિક] સંદર્ભમાં શ્રેણી જેનો ઉપયોગ થવો જોઈએ.

      વાક્યરચના ઉપરાંત માંથી મેચ ફંક્શન છે

      =મેચ (લુકઅપ_વેલ્યુ, લુકઅપ_એરે, [મેચ_ટાઇપ])

      ની દલીલો વાક્યરચના નીચે મુજબ છે

      lookup_value - lookup_array માં મેચ કરવા માટેનું મૂલ્ય.

      lookup_array – કોષોની શ્રેણી અથવા એરે સંદર્ભ.

      match_type - [વૈકલ્પિક] 1 = ચોક્કસ અથવા પછીનું સૌથી નાનું (ડિફૉલ્ટ), 0 = ચોક્કસ મેળ, -1 = ચોક્કસ અથવા પછીનું સૌથી મોટું.

      બે ફંક્શનનો ઉપયોગ VLOOKUP ફૂને બદલે કરી શકાય છે nction પણ.

      • આ માટે, ખાલી કોષ પસંદ કરો. આ કિસ્સામાં, તે C14 છે.
      • બીજું, C14 કોષમાં સૂત્ર દાખલ કરો.
      =INDEX(C5:C11,MATCH("FGI39",B5:B11,0))

      અહીં, C5:C11 એ ડેટા છે જ્યાંથી તમે ડેટા કાઢવા માંગો છો, FGI39 લુકઅપ પ્રોમો કોડ છે, B5:B11 પ્રોમોકોડની સેલ શ્રેણી, અને 0 ચોક્કસ મેચિંગ માટે છે.

      • ત્રીજે સ્થાને, દબાવો દાખલ કરો અને આઉટપુટ મેળવવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.

      હવે, મુખ્ય બિંદુ પર જાઓ જ્યાં આપણે INDEX અને MATCH ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને બે માપદંડોના આધારે મૂલ્ય શોધવા જઈ રહ્યા છીએ. કલ્પના કરો, ગ્રાહક ડેલ લેપટોપ ની કિંમત જાણવા માંગે છે અને અલબત્ત, તે 6ઠ્ઠી પેઢીનું હશે.

      આપણે મૂલ્ય કેવી રીતે શોધી શકીએ? ફક્ત પગલાંઓ અનુસરો.

      પગલાઓ:

      • પ્રથમ, ખાલી કોષ પસંદ કરો. અહીં, તે D13 છે.
      • બીજું, D13 કોષમાં સૂત્ર દાખલ કરો.
      =INDEX(D5:D10,MATCH(1,(B13=B5:B10)*(C13=C5:C10),0))

      અહીં, D5:D10 એ કિંમત ડેટા છે, B13 એ પ્રથમ માપદંડનું લુકઅપ મૂલ્ય છે અને B5:B10 એ પ્રથમ માપદંડનો ડેટા છે, C13 એ બીજા માપદંડ માટે લુકઅપ મૂલ્ય છે અને C5:C10 એ બીજા માપદંડ માટેનો ડેટા છે. આ સૂત્રમાં, બુલિયન લોજિકનો ઉપયોગ બધા 2 માપદંડ સાથે મેળ ખાતી શ્રેણી અને શૂન્ય બનાવવા માટે થાય છે અને પછી મેચ ફંક્શન પહેલા 1 સાથે મેળ ખાય છે. .

      • ENTER દબાવો (જો તમે Microsoft 365 વપરાશકર્તા છો) અથવા CTRL + SHIFT + એન્ટર (અન્ય એક્સેલ વર્ઝન માટે કારણ કે તે એરે ફોર્મ્યુલા છે).

      વધુ વાંચો: જો કોષોમાં ચોક્કસ ટેક્સ્ટ હોય તો મૂલ્ય કેવી રીતે પરત કરવું યાદીમાંથી

      યાદ રાખવા જેવી બાબતો

      • ઇન્ડેક્સ ફોર્મ્યુલા દાખલ કરતી વખતે, પંક્તિ અને કૉલમ નંબર વિશે સાવચેત રહો. ઉપરાંત, જ્યારે જમણી કૉલમ ઇન્ડેક્સ ઇનપુટ કરો VLOOKUP ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવું.
      • વધુ અગત્યનું, ફાઇલનું નામ, ફાઇલ સ્થાન અને એક્સેલ એક્સટેન્શન ફાઇલના નામ વિશે સાવચેત રહો.

      નિષ્કર્ષ

      હવે તમને બીજા કોષમાં મૂલ્ય પરત કરવા જો કોષમાં ટેક્સ્ટ હોય તો આ સૂત્રો મળી ગયા છે. હું માનું છું કે તમે બધી પ્રક્રિયાઓને સારી રીતે સમજો છો. જો તમને કોઈ મૂંઝવણ અથવા ક્વેરી હોય, તો કૃપા કરીને તેમને ટિપ્પણીઓ વિભાગમાં નીચે શેર કરો. અમારી સાથે રહેવા બદલ આભાર.

    અગાઉની પોસ્ટ એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ ફાઇલમાંથી ડેટા કેવી રીતે આયાત કરવો (3 પદ્ધતિઓ)
    આગામી પોસ્ટ ખોલ્યા વિના અન્ય એક્સેલ વર્કબુકમાંથી સંદર્ભ (5 ઉદાહરણો)

    હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.