Le righe vuote in un foglio di lavoro di Microsoft Excel sono un fenomeno piuttosto comune. La maggior parte di esse sono ridondanti e occupano ulteriore spazio nel foglio di lavoro disorganizzato. Di conseguenza, gli utenti potrebbero voler eliminare queste righe da Excel. Fortunatamente, Microsoft Excel fornisce una serie di alternative per rimuovere le righe vuote da un foglio di lavoro. Tuttavia, possiamo utilizzare le formule per evitarle completamente. Oggi, inquesto post, scopriremo delle strategie pratiche per Saltare righe/riga vuote in Excel usando le formule e altri strumenti.

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4 modi per saltare le righe in Excel

Per saltare righe o righe si possono usare le funzioni di Excel, le formule di Excel adatte e altri strumenti di Excel. Andiamo avanti per conoscere tutti i metodi adatti alle diverse situazioni.

1. Formula di Excel per saltare le righe

Si supponga di avere un elenco di diversi Studenti e le loro ID nelle righe che le accompagnano. Desideriamo separarle in due colonne e, di conseguenza, salteremo tali righe utilizzando vari metodi.

In questa parte dell'articolo, vedremo i seguenti casi.

1.1 Saltare ogni altra riga

Utilizzeremo una formula che è una combinazione di Excel INDICE e FILARI Applicare le seguenti semplici operazioni.

Passi:

• Innanzitutto, abbiamo aggiunto due nuove colonne chiamate Nomi e ID Intendiamo dividere l'Elenco in queste due colonne.

• In cella D5 inserire la seguente formula:

• Ora trasciniamo il file Maniglia di riempimento per riempire le celle successive con la stessa formula.

• In cella E5 inserire la seguente formula:

• Per questa volta, trascineremo la maniglia di riempimento verso il basso per riempire le celle successive con la stessa formula.

• Ecco come apparirà la gamma finale.

🔎 Come funziona la formula?

• $B$5:$B$16: argomento della matrice
• RIGHE($E$5:E5)*2: argomento numero di riga
• VOCI($E$5:E5) = conta il numero di righe, come: $E$5 a E5 restituisce 1;

  $E$5 a E6 restituisce 2 e così via.

• RIGHE($E$5:E5)*2 =2, il che significa che le celle sotto Taylor.

Un modo alternativo per saltare una riga sì e una no:

Si può anche utilizzare MOD e FILO e poi applicare le funzioni Filtro per saltare le righe pari o dispari.

Passi:

• Inserire la formula =MOD(RIGA(B5),2) in Cellula D5 in una cella vuota. Guardate l'immagine qui sotto:

• Ora trascinate verso il basso la maniglia di riempimento.
• Selezionare la voce D4 e premere l'icona Filtro sotto la voce Scheda Dati .

• In cella D4, fare clic sul pulsante Freccia, deselezionare (Seleziona tutti) e selezionare 1 nella casella del filtro. Guardate l'immagine qui sotto:

• Ecco l'immagine finale con i soli nomi, che possiamo copiare per altri scopi.

1.2 Saltare ogni N-esima riga

Si supponga di avere un elenco di molti ID nelle righe sottostanti. Ma vogliamo dividerli in due colonne per distinguere Ogni 3 ID e Ogni 5° ID Di conseguenza, salteremo queste righe utilizzando i metodi elencati di seguito.

Ora, eseguite i seguenti passaggi per eseguire l'operazione desiderata.

Passi:

• In cella D5 inserire la seguente formula:

• Questa volta, trascineremo la maniglia di riempimento verso il basso per riempire le celle successive con la stessa formula.

• In cella E5 inserire la seguente formula:

• Ora trascinate l'icona della maniglia di riempimento per riempire le celle successive con la formula.

• Ecco come apparirà la gamma finale.

1.3 Saltare le linee in base al valore

Immaginiamo di avere un lungo elenco di nomi, ID e il loro Presenza Tuttavia, abbiamo bisogno dei nomi degli alunni presenti in una colonna separata. Di conseguenza, utilizzeremo i metodi indicati di seguito per saltare le righe che includono "No" .

Passi:

• In cella D5 inserire la seguente formula:

• Ora trasciniamo la maniglia di riempimento verso il basso per riempire le celle successive con la stessa formula.

• Di conseguenza, la gamma finale sarà così.

Per saperne di più: Formula di Excel per saltare righe in base al valore (7 esempi)

2. Saltare ogni altra riga durante la copia della formula

Supponiamo di avere un elenco di numeri 1 e 2. Tuttavia, abbiamo bisogno del prodotto dei numeri 1 e 2 nelle righe dispari. Di conseguenza, salteremo le righe pari utilizzando i metodi elencati di seguito.

Passi :

• In cella E5 inserire la seguente formula:

• Ora trasciniamo la maniglia di riempimento verso il basso per riempire le celle successive con la stessa formula e ottenere il prodotto delle righe dispari.

Nota:

Abbiamo utilizzato l'operazione sul prodotto come esempio semplice, ma è possibile che la formula da utilizzare sia più complessa. Ricordare che, INDICE($B$5:$B$16,1+2*(RIGHE($E$5:E5)-1)) agirà come valore di input con una formula. Quindi, utilizzate questa parte in modo appropriato in base al vostro caso. Se non riuscite a farlo, lasciateci un commento con i dettagli. Cercheremo di aiutarvi.

Per saperne di più: Come saltare le celle nella formula di Excel (8 metodi semplici)

3. Saltare le righe vuote con la funzione FILTRO

Per filtrare facilmente tutte le righe vuote da un foglio di lavoro Excel, utilizzeremo la funzione FILTRO. Questa funzione utilizza una matrice dinamica, cioè se si esegue questa funzione in una cella, essa coprirà automaticamente tutte le celle associate in cui dovrebbe essere presente il risultato della formula. Seguite le procedure seguenti per eseguire questa operazione.

Passi:

• Nella cella H5, inserire la seguente formula:

🔎 Come funziona la formula?

• (B5:B14") = Verifica la presenza di celle vuote nella colonna B.
• (C5:C14") =Cerca le celle vuote nella colonna C.
• (D5:D14"") = Identifica una cella vuota nella colonna D.
• (E5:E14) = Si cerca nella colonna E se ci sono celle vuote.
• Infine, la formula elimina tutte le celle vuote, mantenendo solo le righe che non presentano celle vuote.

• Ecco come sarà la gamma finale.

Ulteriori informazioni: Saltare al risultato successivo con VLOOKUP se è presente una cella vuota

4. Saltare le linee con lo strumento Maniglia di riempimento

Quando si trattano i dati in Excel, gli utenti possono vedere righe duplicate o indesiderate dopo ogni riga importante. Esistono diversi metodi per copiare ogni altra riga in un'area separata, duplicando solo i dati essenziali.

Passi:

• Digitare una formula =B5 in H5 che si riferisce alla prima cella dell'intervallo da copiare in una cella vuota a destra delle righe da duplicare.

• Tutte le informazioni della prima riga dell'intervallo vengono visualizzate dopo aver trascinato la maniglia di riempimento sulle colonne.

• Come si vede nell'illustrazione, evidenziare la prima riga e la riga vuota immediatamente sotto di essa. Trascinare il mouse sulla maniglia di riempimento per riempire automaticamente l'intervallo.

• Quindi, questo è l'intervallo finale che abbiamo richiesto.

Leggi tutto: Come passare alla cella successiva se una cella è vuota in Excel (5 modi semplici)

Conclusione

Di tanto in tanto, gli utenti possono avere la necessità di eliminare le righe vuote dai fogli di calcolo. Fortunatamente, Microsoft Excel offre una varietà di scelte, come si è visto negli approcci precedenti. Sentitevi liberi di seguire queste istruzioni e di scaricare la cartella di lavoro da utilizzare per la vostra pratica. Visitate il sito ExcelWIKI e inviate domande, problemi o consigli nel riquadro dei commenti.