Sommario
Quando si ha a che fare con un enorme database, può essere necessario cambiare il colore della riga di alcune celle specifiche in base a un valore di testo per identificarle rapidamente. Excel ha molte funzioni per farlo. Formattazione condizionale È un modo affascinante per ridurre il carico di lavoro e migliorare l'efficienza. Oggi in questo articolo vi mostreremo come cambiare il colore di una riga in base a un valore di testo in una cella di Excel.
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Cambiare il colore di una riga in base al valore di un testo in una cella.xlsx3 modi adatti per cambiare il colore della riga in base a un valore di testo in una cella in Excel
Pensate a una situazione in cui vi viene data la ID , Nome , Regione , Classifica , e Stipendio Ora è necessario cambiare il colore di alcune righe in base ai loro nomi, alle regioni o agli stipendi. In questa sezione verranno illustrati 3 modi diversi per farlo.
1. Cambiare il colore della riga in base a un valore di testo
È possibile modificare il colore di una riga specifica in base a un valore di testo. L'uso della formattazione condizionale renderà il lavoro molto più semplice. È possibile modificare il colore della riga per una singola condizione o per condizioni multiple. In questo metodo discuteremo di entrambe.
1.1. Per i criteri di una singola cellula
Supponiamo di dover colorare le righe che hanno George's Per farlo, create un'altra tabella in un punto qualsiasi del foglio di lavoro e inseriteci il nome, quindi seguite i passaggi seguenti.
Fase 1:
- Selezionare l'intero set di dati. Nella scheda Home, andare su Formattazione condizionale in Gruppo di stile Fare clic su di esso per aprire le opzioni disponibili e cliccare su Nuova regola .
Home → Formattazione condizionale → Nuova regola
- Si apre una nuova finestra. Selezionare Utilizzare una formula per determinare le celle da formattare per continuare.
Fase 2:
- Nella sezione della formula, inserire questa formula.
=$C4="George"
- Questa formula confronta le celle del dataset con il nome Giorgio Quando il valore corrisponde, la riga viene colorata.
Fase 3:
- Dobbiamo formattare le celle abbinate. La sezione Formato vi aiuterà. Abbiamo scelto il colore del testo Automatico. L'opzione Riempi celle vi aiuterà a colorare le righe con un colore specifico. Scegliete il colore che preferite.
- Dopo aver completato tutte le azioni, fare clic su OK per ottenere il risultato.
- I colori delle righe vengono modificati in base al valore del testo in una cella.
1.2. Per i criteri di più celle
Seguendo le stesse istruzioni discusse nel metodo precedente, è possibile colorare le righe in base a più condizioni. Si consideri un caso in cui si debbano colorare le righe che hanno Asia e il rango A Seguite i passi seguenti per imparare questa tecnica.
Fase 1:
- Passare alla finestra Nuova formattazione seguendo questi passaggi.
Home → Formattazione condizionale → Nuova regola
- Selezionare Utilizzare una formula per determinare le celle da formattare .
- Scrivete la formula per specificare le celle che contengono i dati di Asia La formula è,
=$D4="Asia"
- Selezionare il formato del colore per le celle abbinate. Fare clic su OK per continuare
- La funzione di formattazione condizionale è riuscita a colorare le righe.
Fase 2:
- Ora è necessario colorare le righe che contengono i ranghi A Per questo, vai a
Home → Formattazione condizionale → Gestione delle regole
- Il Gestione delle regole di formattazione condizionale Viene visualizzata la finestra Fare clic su Nuova regola per aggiungerne un altro.
Fase 3:
- Impostate la formula per la seconda condizione. Scrivete la formula nella casella della formula.
=$E4="A"
- Impostate il formato e siete pronti a partire.
- Infine, fare clic su OK per cambiare il colore della riga in base a più condizioni.
- Il risultato è qui.
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2. Cambiare il colore della riga in base a un valore numerico in Excel
Possiamo cambiare il colore delle righe anche in base ai numeri. In questa situazione, dobbiamo cambiare i colori delle righe con uno stipendio inferiore a 40,000$ .
Fase 1:
- Inserite la formula nella casella della formula della finestra Nuova regola di formattazione
=$F4>$H$4
- Dove $H$4 è il valore condizionale ( 40,000$ ).
- Specificare la formattazione e fare clic su OK per continuare.
- Il nostro lavoro qui è finito.
3. Applicare la formula per cambiare il colore della riga in base a un valore di testo
È possibile applicare le funzioni per cambiare il colore delle righe in base a un valore di testo. Il metodo O e il E Le funzioni possono aiutarvi in questa situazione. Impariamo questi metodi.
3.1. Utilizzare la funzione OR
Vogliamo colorare Giorgio o Asia contenente righe che utilizzano La funzione OR Inserire questi testi nella tabella di riferimento.
Fase 1:
- Scrivere il O La formula è,
=OR($C4="George",$D4="Asia")
- Il O la formula confronta i valori delle celle con Giorgio e Asia e quindi colorerà le righe che corrispondono alle condizioni.
Fase 2:
- Selezionare uno stile di formattazione in base alle proprie preferenze.
- Cliccare OK e il vostro lavoro è finito.
3.2. Inserire la funzione AND
La funzione AND aiuta anche a cambiare i colori delle righe. In questo caso applicheremo una nuova condizione. Cambieremo i colori delle righe che hanno entrambe le caratteristiche di Africa regione e B rango in esse.
Fase 1:
- Seguendo le stesse procedure descritte in precedenza, andare alla voce Nuova regola di formattazione e applicare l'opzione E La formula è,
=AND($D4="Africa",$E4="B")
- Impostare gli stili di formattazione e fare clic su OK per formattare le celle.
- Le righe hanno cambiato colore in base alle condizioni.
Cose da ricordare
👉 È possibile cancellare le regole una volta applicata la formattazione.
👉 Usare il tasto Riferimenti assoluti di cella ($) per bloccare le cellule.
Conclusione
Abbiamo discusso tre modi adatti per cambiare il colore di una riga in base a un valore di testo in una cella in Excel. Se avete domande o dubbi, siete invitati a commentare. Potete anche dare un'occhiata agli altri articoli relativi alle attività di Excel!