Daftar Isi
Saat berurusan dengan database yang sangat besar, Anda mungkin perlu mengubah warna baris beberapa sel tertentu berdasarkan nilai teks untuk mengidentifikasinya dengan cepat. Excel memiliki banyak fitur untuk melakukan itu. Pemformatan Bersyarat Ini adalah salah satunya. Ini adalah cara yang menarik untuk mengurangi beban kerja Anda dan dapat meningkatkan efisiensi Anda. Hari ini di artikel ini, kami akan mendemonstrasikan cara mengubah warna baris berdasarkan nilai teks dalam sel di Excel.
Unduh Buku Kerja Praktik
Unduh buku latihan ini untuk melatih tugas saat Anda membaca artikel ini.
Ubah Warna Baris Berdasarkan Nilai Teks di Sel.xlsx3 Cara yang Cocok untuk Mengubah Warna Baris Berdasarkan Nilai Teks dalam Sel di Excel
Pikirkan situasi di mana Anda diberikan ID , Nama , Wilayah , Pangkat dan Gaji Sekarang Anda harus mengubah beberapa warna baris berdasarkan nama, wilayah, atau gaji mereka. Pada bagian ini, kami akan mendemonstrasikan 3 cara berbeda untuk melakukannya.
1. Mengubah Warna Baris Berdasarkan Nilai Teks
Anda dapat mengubah beberapa warna baris tertentu berdasarkan nilai teks. Menggunakan pemformatan bersyarat akan membuat pekerjaan Anda jauh lebih mudah. Anda dapat mengubah warna baris untuk satu kondisi atau beberapa kondisi. Kami akan membahas keduanya dalam metode ini.
1.1. Untuk Kriteria Sel Tunggal
Katakanlah kita harus mewarnai baris yang memiliki George Untuk melakukannya, buat tabel lain di mana saja di lembar kerja dan masukkan nama di dalamnya. Kemudian ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Langkah 1:
- Pilih seluruh dataset. Di Tab Beranda Anda, buka Pemformatan Bersyarat di Kelompok Gaya Klik di atasnya untuk membuka opsi yang tersedia dan dari opsi-opsi tersebut klik pada Aturan Baru .
Beranda → Pemformatan Bersyarat → Aturan Baru
- Jendela baru akan terbuka. Pilih Gunakan Formula untuk Menentukan Sel yang akan Diformat untuk melanjutkan.
Langkah 2:
- Di bagian rumus, masukkan rumus ini.
=$C4="George" - Rumus ini akan membandingkan sel dataset dengan nama George Bila nilainya cocok, maka akan mewarnai baris tersebut.
Langkah 3:
- Kita perlu memformat sel yang cocok. Bagian format akan membantu Anda. Kami telah memilih warna teks Otomatis. Opsi fill cells akan membantu Anda mewarnai baris dengan warna tertentu. Pilih warna apa pun yang Anda suka.
- Sekarang, setelah kita menyelesaikan semua tindakan, klik OK untuk mendapatkan hasilnya.
- Warna baris kita diubah berdasarkan nilai teks dalam sel.
1.2. Untuk Kriteria Sel Ganda
Dengan mengikuti instruksi yang sama seperti yang dibahas dalam metode sebelumnya, kita bisa mewarnai baris berdasarkan beberapa kondisi. Pertimbangkan kasus di mana Anda harus mewarnai baris yang memiliki Asia dan peringkat A Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mempelajari teknik ini.
Langkah 1:
- Buka Jendela Pemformatan Baru dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini.
Beranda → Pemformatan Bersyarat → Aturan Baru
- Pilih Gunakan Formula untuk Menentukan Sel yang akan Diformat .
- Tuliskan rumus untuk menentukan sel yang berisi Asia Rumusnya adalah,
=$D4="Asia" - Pilih format warna untuk sel yang cocok. Klik OK untuk melanjutkan
- Fitur pemformatan bersyarat berhasil mewarnai baris.
Langkah 2:
- Sekarang kita perlu mewarnai baris-baris yang mengandung rank A di dalamnya. Untuk itu, pergi ke
Beranda → Pemformatan Bersyarat → Kelola Aturan
- The Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat jendela muncul. Klik Aturan Baru untuk menambahkan satu lagi.
Langkah 3:
- Tetapkan rumus untuk kondisi kedua. Tuliskan rumusnya dalam kotak rumus.
=$E4="A" - Tetapkan formatnya dan Anda siap untuk pergi.
- Terakhir, klik OK untuk mengubah warna baris berdasarkan beberapa kondisi.
- Hasilnya ada di sini.
Bacaan serupa:
- Memformat Bersyarat Beberapa Nilai Teks di Excel (4 Cara Mudah)
- Cara Menyorot Baris Menggunakan Pemformatan Bersyarat (9 Metode)
- Excel Sorot Sel Jika Nilai Lebih Besar Dari Sel Lain (6 Cara)
- Cara Melakukan Pemformatan Bersyarat untuk Beberapa Kondisi (8 Cara)
2. Ubah Warna Baris Berdasarkan Nilai Angka di Excel
Kita juga bisa mengubah warna baris berdasarkan angka. Dalam situasi ini, kita harus mengubah warna baris dengan gaji kurang dari 40,000$ .
Langkah 1:
- Masukkan formula dalam kotak formula pada Aturan Pemformatan Baru
=$F4>$H$4 - Di mana $H$4 adalah nilai bersyarat ( 40,000$ ).
- Tentukan pemformatan dan klik OK untuk melanjutkan.
- Tugas kita di sini sudah selesai.
3. Terapkan Formula untuk Mengubah Warna Baris Berdasarkan Nilai Teks
Anda dapat menerapkan fungsi untuk mengubah warna baris berdasarkan nilai teks. ATAU dan DAN yang dapat membantu Anda dalam situasi ini. Mari kita pelajari metode-metode tersebut.
3.1. Gunakan Fungsi OR
Kami ingin mewarnai George atau Asia yang berisi baris-baris menggunakan Fungsi OR Masukkan teks-teks tersebut ke dalam tabel referensi Anda.
Langkah 1:
- Tuliskan ATAU Rumusnya adalah,
=OR($C4="George",$D4="Asia") - The ATAU akan membandingkan nilai sel dengan George dan Asia dan kemudian akan mewarnai baris yang cocok dengan kondisi.
Langkah 2:
- Pilih gaya pemformatan menurut preferensi Anda.
- Klik OK dan pekerjaan Anda selesai.
3.2. Masukkan Fungsi AND
Fungsi AND juga membantu Anda untuk mengubah warna baris. Di sini kita akan menerapkan kondisi baru. Kami akan mengubah warna baris yang memiliki kedua Afrika wilayah dan B peringkat di dalamnya.
Langkah 1:
- Dengan mengikuti prosedur yang sama seperti yang dibahas di atas, masuk ke Aturan Pemformatan Baru jendela dan menerapkan DAN Rumusnya adalah,
=AND($D4="Africa",$E4="B") - Tetapkan gaya pemformatan dan klik OK untuk memformat sel.
- Baris-baris telah berubah warnanya sesuai dengan kondisi.
Hal-hal yang Perlu Diingat
👉 Anda bisa menghapus aturan setelah pemformatan diterapkan
👉 Gunakan tombol Referensi Sel Absolut ($) untuk memblokir sel.
Kesimpulan
Kita telah membahas tiga cara yang cocok untuk mengubah warna baris berdasarkan nilai teks pada suatu cell di excel. Kamu dipersilakan untuk berkomentar jika memiliki pertanyaan atau pertanyaan lainnya. Kamu juga bisa melihat artikel-artikel lain yang berhubungan dengan tugas-tugas Excel!
