Khi xử lý một cơ sở dữ liệu khổng lồ, bạn có thể cần thay đổi màu hàng của một số ô cụ thể dựa trên giá trị văn bản để nhanh chóng xác định chúng. Excel có nhiều tính năng để làm điều đó. Định dạng có điều kiện là một trong số đó. Đó là một cách hấp dẫn để giảm khối lượng công việc của bạn và nó có thể cải thiện hiệu quả của bạn. Hôm nay trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách thay đổi màu hàng dựa trên giá trị văn bản trong một ô trong Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách thực hành này để thực hiện nhiệm vụ trong khi bạn đang đọc bài viết này.

3 cách phù hợp để thay đổi màu hàng dựa trên giá trị văn bản Giá trị văn bản trong một ô trong Excel

Hãy nghĩ về một tình huống trong đó bạn được cung cấp ID , Tên , Khu vực , Xếp hạng và Lương của một số Đại diện bán hàng. Bây giờ bạn phải thay đổi một số màu hàng dựa trên tên, khu vực hoặc mức lương của họ. Trong phần này, chúng tôi sẽ trình bày 3 cách khác nhau để làm điều đó.

1. Thay đổi màu hàng dựa trên giá trị văn bản

Bạn có thể thay đổi một số màu hàng dựa trên giá trị văn bản. Sử dụng định dạng có điều kiện sẽ giúp công việc của bạn dễ dàng hơn rất nhiều. Bạn có thể thay đổi màu hàng cho một điều kiện hoặc nhiều điều kiện. Chúng ta sẽ thảo luận về cả hai phương pháp này theo phương pháp này.

1.1. Đối với tiêu chí một ô

Giả sử chúng ta phải tô màu các hàngcó tên của George trong đó. Để làm điều đó, hãy tạo một bảng khác ở bất kỳ đâu trong trang tính và chèn tên vào đó. Sau đó làm theo các bước bên dưới.

Bước 1:

• Chọn toàn bộ tập dữ liệu. Trong Tab Trang chủ của bạn, đi tới Định dạng có Điều kiện trong Nhóm Kiểu . Nhấp vào nó để mở các tùy chọn có sẵn và từ các tùy chọn đó, nhấp vào Quy tắc mới .

Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Quy tắc mới

• Một cửa sổ mới mở ra. Chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng để tiếp tục.

Bước 2:

• Trong phần công thức, hãy chèn công thức này.

• Công thức này sẽ so sánh các ô tập dữ liệu có tên George . Khi giá trị khớp, nó sẽ tô màu cho hàng.

Bước 3:

• Chúng ta cần để định dạng các ô phù hợp. Phần định dạng sẽ giúp bạn ra ngoài. Chúng tôi đã chọn màu của văn bản Tự động. Tùy chọn điền vào các ô sẽ giúp bạn tô màu các hàng bằng một màu cụ thể. Chọn bất kỳ màu nào bạn muốn.

• Bây giờ chúng ta đã hoàn thành tất cả các thao tác, hãy nhấp vào OK để nhận kết quả .

• Màu hàng của chúng tôi được thay đổi dựa trên giá trị văn bản trong một ô.

1.2. Đối với tiêu chí nhiều ô

Làm theo các hướng dẫn tương tự như đã thảo luận trong phương pháp trước, chúng ta có thể tô màuhàng dựa trên nhiều điều kiện. Hãy xem xét trường hợp bạn phải tô màu các hàng có Châu Á và xếp hạng A trong đó. Thực hiện theo các bước bên dưới để tìm hiểu kỹ thuật này.

Bước 1:

• Chuyển đến Cửa sổ định dạng mới theo các bước sau các bước.

Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Quy tắc mới

• Chọn Sử dụng Công thức để Xác định Ô cần Định dạng .
• Viết công thức để xác định các ô chứa Châu Á Công thức là,

• Chọn định dạng màu cho các ô phù hợp của bạn. Nhấp vào OK để tiếp tục

• Tính năng định dạng có điều kiện đã tô màu thành công các hàng.

Bước 2:

• Bây giờ chúng ta cần tô màu các hàng chứa thứ hạng A trong đó. Đối với điều đó, hãy chuyển đến

Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Quản lý quy tắc

• Các Có điều kiện Cửa sổ Formatting Rules Manager xuất hiện. Nhấp vào Quy tắc mới để thêm một quy tắc khác.

Bước 3:

• Đặt công thức cho điều kiện thứ hai. Viết công thức vào hộp công thức.

• Đặt định dạng và bạn đã sẵn sàng để bắt đầu.

• Cuối cùng, nhấp vào OK để thay đổi màu hàng dựa trên nhiều điều kiện.

• Kết quả đây.

Tương tựBài đọc:

• Định dạng có điều kiện cho nhiều giá trị văn bản trong Excel (4 cách dễ dàng)
• Cách đánh dấu hàng bằng định dạng có điều kiện (9 Phương pháp)
• Làm nổi bật ô Excel nếu giá trị lớn hơn ô khác (6 cách)
• Cách thực hiện định dạng có điều kiện cho nhiều điều kiện (8 cách) )

2. Thay đổi màu hàng dựa trên giá trị số trong Excel

Chúng ta cũng có thể thay đổi màu hàng dựa trên giá trị số. Trong tình huống cụ thể này, chúng ta phải thay đổi màu của hàng có mức lương thấp hơn 40.000$ .

Bước 1:

• Chèn công thức vào hộp công thức của Quy tắc định dạng mới

• Trong đó $H$4 là giá trị có điều kiện ( 40,000$ ).
• Chỉ định định dạng và nhấp vào OK tiếp tục.

• Công việc của chúng ta đến đây là xong.

3. Áp dụng công thức để thay đổi màu hàng dựa trên giá trị văn bản

Bạn có thể áp dụng các hàm để thay đổi màu hàng dựa trên giá trị văn bản. Các hàm OR và AND có thể giúp bạn trong trường hợp này. Hãy cùng tìm hiểu những phương pháp đó.

3.1. Sử dụng Hàm OR

Chúng tôi muốn tô màu các hàng chứa George hoặc Châu Á bằng cách sử dụng Hàm OR . Chèn những văn bản đó vào bảng tham chiếu của bạn.

Bước 1:

• Viết ra HOẶC Công thứclà,

• Công thức OR sẽ so sánh các giá trị ô với George và Asia rồi nó sẽ tô màu các hàng phù hợp với điều kiện.

Bước 2:

• Chọn kiểu định dạng theo sở thích của bạn.
• Nhấp vào OK và công việc của bạn đã hoàn tất.

3.2 . Chèn Hàm AND

Hàm AND cũng giúp bạn thay đổi màu hàng. Ở đây chúng ta sẽ áp dụng một điều kiện mới. Chúng tôi sẽ thay đổi màu hàng có cả khu vực Châu Phi và thứ hạng B trong đó.

Bước 1:

• Làm theo các quy trình tương tự đã thảo luận ở trên, chuyển đến cửa sổ Quy tắc định dạng mới và áp dụng công thức AND là,

• Đặt kiểu định dạng và nhấp vào OK để định dạng ô.

• Các hàng đã thay đổi màu sắc theo các điều kiện.

Những điều cần nhớ

👉 Bạn có thể xóa các quy tắc sau khi định dạng được áp dụng

👉 Sử dụng Tham chiếu ô tuyệt đối ($) để chặn các ô.

Kết luận

Chúng ta đã thảo luận ba cách phù hợp để thay đổi màu hàng dựa trên giá trị văn bản trong một ô trong excel. Bạn được hoan nghênh nhất để bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào. Bạn cũng có thể xem các bài viết khác của chúng tôi liên quan đến tác vụ Excel!