Mục lục
Bạn có thể cần tìm kiếm một từ cụ thể trong tập dữ liệu của mình để trích xuất một số thông tin quan trọng. Để phục vụ mục đích này, tất cả những gì bạn cần làm là kiểm tra từng ô trong trang tính của mình xem có ô nào chứa từ dự định của bạn trong đó không. Để giúp các bạn về vấn đề này, chúng tôi đã đưa ra 5 cách trong bài đăng trên blog này mà bạn có thể sử dụng để kiểm tra xem có ô nào chứa một phần văn bản trong Excel một cách dễ dàng hay không.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bạn nên tải xuống tệp Excel và thực hành cùng với nó.
Nếu ô chứa một phần văn bản.xlsx
5 cách để Kiểm tra xem ô có chứa một phần văn bản trong Excel
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ sử dụng bảng giá sản phẩm mẫu làm tập dữ liệu để minh họa tất cả các phương pháp. Vì vậy, chúng ta hãy xem nhanh tập dữ liệu:
Vì vậy, không cần thảo luận thêm nữa, hãy đi sâu vào từng phương pháp một.
1. Kiểm tra xem một phần văn bản có chứa ở phần đầu hay không
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần khớp ở phần đầu của văn bản thì bạn có thể làm theo các bước dưới đây:
❶ Chọn ô E5 ▶ để lưu kết quả công thức.
❷ Nhập công thức:
=IF(COUNTIF(B5,"MTT*"),"Yes","No") trong ô.
❸ Nhấn nút ENTER .
❹ Giờ hãy kéo biểu tượng Fill Handle đến cuối Cột Văn bản một phần.
Khi bạn hoàn thành tất cả các bướcở trên, bạn sẽ thấy kết quả của công thức như hình bên dưới:
␥ Phân tích công thức
- COUNTIF (B5,”MTT*”) ▶ trả về 1 nếu MTT tồn tại ở đầu văn bản nếu không thì trả về 0.
- =IF(COUNTIF(B5,”MTT*”),” Yes”,”No”) ▶ trả về Yes nếu MTT tồn tại ở đầu văn bản nếu không thì trả về No.
Đọc thêm: Cách sử dụng VLOOKUP Nếu ô chứa một từ trong văn bản trong Excel
2. Khám phá nếu một phần văn bản chứa ở cuối
Bạn có thể làm theo các bước bên dưới nếu muốn khám phá một phần văn bản tồn tại ở cuối văn bản.
❶ Chọn ô E5 ▶ để lưu kết quả công thức.
❷ Nhập công thức:
=IF(COUNTIF(B5,"*NPP"),"Yes","No") trong ô.
❸ Nhấn nút ENTER .
❹ Giờ hãy kéo biểu tượng Fill Handle đến cuối Cột Văn bản một phần.
Khi bạn hoàn thành tất cả các bước trên, bạn sẽ thấy kết quả của công thức như hình bên dưới:
␥ Phân tích công thức
- COUNTIF(B5,”*NPP”) ▶ trả về 1 nếu NPP tồn tại ở cuối văn bản nếu không trả về 0.
- =IF(COUNTIF(B5,”*NPP”),”Yes”,”No”) ▶ trả về Yes nếu NPP tồn tại ở cuối văn bản nếu không trả về No.
Đọc thêm: Nếu ô chứa văn bản thì trả về giá trị trong một ô khác bằng công thức Excel
3. Kiểm tra nếu một phần văn bảnChứa ở bất kỳ Vị trí nào
Nếu bạn muốn chạy tìm kiếm mù trong toàn bộ tập dữ liệu, tức là để tìm kiếm một phần khớp ở bất kỳ vị trí nào thì bạn có thể thực hiện các bước sau:
❶ Chọn ô E5 ▶ để lưu kết quả công thức.
❷ Nhập công thức:
=IF(COUNTIF(B5,"*NQ*"),"Yes","No") trong ô.
❸ Nhấn nút ENTER .
❹ Giờ hãy kéo biểu tượng Fill Handle đến cuối Cột Văn bản một phần.
Khi hoàn thành tất cả các bước trên, bạn sẽ thấy kết quả công thức như hình bên dưới:
␥ Phân tích công thức
- COUNTIF(B5,”*NQ*”) ▶ trả về 1 nếu NQ tồn tại ở bất kỳ vị trí nào của văn bản nếu không trả về 0.
- =IF(COUNTIF(B5,”*NQ*”),”Yes”,”No”) ▶ trả về Có nếu NQ tồn tại ở bất kỳ vị trí nào của văn bản nếu không trả về Không.
Đọc thêm: Cách trả về giá trị nếu ô chứa văn bản nhất định từ danh sách
4. Kiểm tra xem một phần văn bản có cụ thể không Ký tự chứa ở phần đầu
Bây giờ chúng ta sẽ đánh dấu tất cả các ô có chứa một phần văn bản, 1VX40NQ theo sau là một ký tự bất kỳ. Bây giờ hãy làm theo các bước bên dưới để xem cách thực hiện.
❶ Chọn ô E5 ▶ để lưu kết quả công thức.
❷ Nhập công thức:
=IF(COUNTIF(B5,"?1VX40NQ"),"Yes","No") trong ô.
❸ Nhấn nút ENTER .
❹ Giờ hãy kéo biểu tượng Fill Handle đến cuối Văn bản một phần cột.
Khi hoàn thành tất cả các bước trên, bạn sẽ thấy kết quả của công thức như hình bên dưới:
␥ Phân tích công thức
- COUNTIF(B5,”?1VX40NQ”) ▶ trả về 1 nếu 1VX40NQ tồn tại theo sau bởi bất kỳ ký tự đơn nào; mặt khác trả về 0.
- =IF(COUNTIF(B5,”?1VX40NQ”),”Yes”,”No”) ▶ trả về Yes nếu 1VX40NQ tồn tại theo sau bởi bất kỳ ký tự đơn nào; ngược lại trả về No.
Đọc thêm: Nếu ô chứa văn bản cụ thể thì hãy thêm 1 trong Excel (5 ví dụ)
5. Xem qua nếu một phần văn bản có ký tự cụ thể chứa ở phần đầu
Bây giờ, hãy tìm tất cả các ô có phần văn bản OP666 và kết thúc bằng ba ký tự bất kỳ. Để xem quy trình, hãy làm theo các bước bên dưới:
❶ Chọn ô E5 ▶ để lưu kết quả công thức.
❷ Nhập công thức:
=IF(COUNTIF(B5,"OP666???"),"Yes","No") trong ô.
❸ Nhấn nút ENTER .
❹ Giờ hãy kéo biểu tượng Fill Handle đến cuối Cột Văn bản một phần.
Khi bạn hoàn thành tất cả các bước trên, bạn sẽ thấy kết quả của công thức như hình bên dưới:
␥ Phân tích công thức
- COUNTIF(B5,”OP666???”) ▶ trả về 1 nếu tìm thấy OP666 trong toàn bộ văn bản và kết thúc bằng ba bất kỳ nhân vật; ngược lại trả về 0.
- =IF(COUNTIF(B5,”OP666???”),”Yes”,”No”) ▶ trả về Yesnếu OP666 được tìm thấy trong toàn bộ văn bản và kết thúc bằng ba ký tự bất kỳ; ngược lại trả về No.
Đọc thêm: Cách tính tổng nếu ô chứa văn bản cụ thể trong Excel (6 cách)
Những việc cần làm Hãy nhớ rằng
📌 Bạn có thể sử dụng bất kỳ ký tự nào trong hai ký tự đại diện, dấu hoa thị( * ) hoặc dấu chấm hỏi( ? ).
Kết luận
Tóm lại, chúng ta đã thảo luận về 5 phương pháp để kiểm tra xem một ô có chứa một phần văn bản trong Excel hay không. Bạn nên tải xuống sách bài tập thực hành được đính kèm với bài viết này và thực hành tất cả các phương pháp với điều đó. Và đừng ngần ngại đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ cố gắng trả lời tất cả các truy vấn có liên quan càng sớm càng tốt. Và vui lòng truy cập trang web của chúng tôi ExcelWIKI để khám phá thêm.
