În timp ce aveți de-a face cu o bază de date imensă, este posibil să aveți nevoie să schimbați culoarea rândului unor celule specifice pe baza unei valori de text pentru a le identifica rapid. Excel are multe funcții pentru a face acest lucru. Formatarea condiționată este una dintre ele. Este o modalitate fascinantă de a vă reduce volumul de muncă și vă poate îmbunătăți eficiența. Astăzi, în acest articol, vom demonstra cum să schimbăm culoarea unui rând pe baza unei valori de text dintr-o celulă în Excel.

Descărcați caietul de practică

Descărcați această carte de practică pentru a vă exersa sarcina în timp ce citiți acest articol.

3 moduri adecvate de a schimba culoarea rândului pe baza unei valori de text într-o celulă în Excel

Gândiți-vă la o situație în care vi se dă ID , Nume , Regiune , Clasament , și Salariu Acum trebuie să schimbați culoarea unor rânduri în funcție de numele, regiunile sau salariile acestora. În această secțiune, vom demonstra 3 moduri diferite de a face acest lucru.

1. Modificarea culorii rândului pe baza unei valori de text

Puteți schimba o anumită culoare a rândului în funcție de o valoare de text. Utilizarea formatării condiționate vă va ușura foarte mult munca. Puteți schimba culoarea rândului fie pentru o singură condiție, fie pentru mai multe condiții. Le vom discuta pe amândouă în această metodă.

1.1. Pentru criteriile privind o singură celulă

Să spunem că trebuie să colorăm rândurile care au George's Pentru a face acest lucru, creați un alt tabel oriunde în foaia de lucru și inserați numele în el. Apoi urmați pașii de mai jos.

Pasul 1:

• Selectați întregul set de date. În fila Acasă, accesați Formatarea condiționată în Grup de stil Faceți clic pe el pentru a deschide opțiunile disponibile și, din ele, faceți clic pe Regula nouă .

Acasă → Formatare condiționată → Regulă nouă

• Se deschide o fereastră nouă. Selectați Utilizați o formulă pentru a determina celulele de formatat pentru a continua.

Pasul 2:

• În secțiunea formule, introduceți această formulă.

• Această formulă va compara celulele din setul de date cu numele George Când valoarea se potrivește, se va colora rândul.

Pasul 3:

• Trebuie să formatați celulele potrivite. Secțiunea Format vă va ajuta. Am ales culoarea textului Automatic. Opțiunea Fill cells vă va ajuta să colorați rândurile cu o anumită culoare. Alegeți orice culoare doriți să mergeți.

• Acum că am finalizat toate acțiunile, faceți clic pe OK pentru a obține rezultatul.

• Culorile rândurilor noastre se schimbă pe baza unei valori de text dintr-o celulă.

1.2. Pentru criterii de celule multiple

Urmând aceleași instrucțiuni ca cele discutate în metoda anterioară, putem colora rândurile pe baza mai multor condiții. Luați în considerare un caz în care trebuie să colorați rândurile care au Asia și rangul A Urmați pașii de mai jos pentru a învăța această tehnică.

Pasul 1:

• Accesați fereastra New Formatting Window (Fereastră de formatare nouă), urmând acești pași.

Acasă → Formatare condiționată → Regulă nouă

• Selectați Utilizați o formulă pentru a determina celulele de formatat .
• Scrieți formula pentru a specifica celulele care conțin Asia Formula este,

• Selectați formatul de culoare pentru celulele potrivite. Faceți clic pe OK pentru a continua

• Funcția de formatare condiționată colorează cu succes rândurile.

Pasul 2:

• Acum trebuie să colorăm rândurile care conțin rangul A În acest sens, accesați

Acasă → Formatare condiționată → Gestionarea regulilor

• The Managerul de reguli de formatare condiționată Faceți clic pe Regula nouă pentru a adăuga încă unul.

Pasul 3:

• Setați formula pentru a doua condiție. Scrieți formula în caseta de formulare.

• Setați formatul și sunteți gata de plecare.

• În cele din urmă, faceți clic pe OK pentru a schimba culoarea rândului în funcție de mai multe condiții.

• Rezultatul este aici.

Lecturi similare:

• Formatarea condiționată a mai multor valori de text în Excel (4 moduri simple)
• Cum se evidențiază rândul folosind formatarea condiționată (9 metode)
• Excel Evidențiați celula dacă valoarea este mai mare decât o altă celulă (6 moduri)
• Cum se face formatarea condiționată pentru condiții multiple (8 moduri)

2. Schimbarea culorii rândului pe baza unei valori numerice în Excel

Putem schimba culoarea rândului și în funcție de numere. În situația dată, trebuie să schimbăm culorile rândurilor cu un salariu mai mic de 40,000$ .

Pasul 1:

• Introduceți formula în caseta de formulare din fereastra Regulă nouă de formatare

• Unde $H$4 este valoarea condiționată ( 40,000$ ).
• Specificați formatarea și faceți clic pe OK pentru a continua.

• Treaba noastră aici s-a terminat.

3. Aplicați o formulă pentru a schimba culoarea rândului pe baza unei valori de text

Puteți aplica funcții pentru a schimba culoarea rândului pe baza unei valori de text. Funcția OR și ȘI funcții vă pot ajuta în această situație. Să învățăm aceste metode.

3.1. Utilizați funcția OR

Vrem să colorăm George sau Asia care conține rânduri folosind Funcția OR Introduceți aceste texte în tabelul de referință.

Pasul 1:

• Scrieți OR Formula este,

• The OR formula va compara valorile celulelor cu George și Asia și apoi se vor colora rândurile care corespund condițiilor.

Pasul 2:

• Selectați un stil de formatare în funcție de preferințele dumneavoastră.
• Faceți clic pe OK și treaba ta este gata.

3.2. Introduceți funcția AND

Funcția AND vă ajută, de asemenea, să schimbați culorile rândurilor. Aici vom aplica o nouă condiție. Vom schimba culorile rândurilor care au atât culoarea Africa regiune și B rang în ele.

Pasul 1:

• Urmând aceleași proceduri discutate mai sus, mergeți la pagina Regulă nouă de formatare și aplicați ȘI Formula este,

• Setați stilurile de formatare și faceți clic pe OK pentru a formata celulele.

• Rândurile și-au schimbat culorile în funcție de condiții.

Lucruri de reținut

👉 Puteți șterge regulile după ce este aplicată formatarea

👉 Utilizați Referințe absolute la celule ($) pentru a bloca celulele.

Concluzie

Am discutat trei modalități adecvate de a schimba culoarea unui rând pe baza unei valori de text într-o celulă din Excel. Sunteți bineveniți să comentați dacă aveți întrebări sau întrebări. Puteți, de asemenea, să consultați și alte articole ale noastre legate de sarcinile Excel!