Kun käsittelet valtavaa tietokantaa, saatat joutua muuttamaan joidenkin tiettyjen solujen riviväriä tekstiarvon perusteella, jotta voit tunnistaa ne nopeasti. Excelissä on monia ominaisuuksia tähän tarkoitukseen. Ehdollinen muotoilu on yksi niistä. Se on kiehtova tapa vähentää työmäärääsi, ja se voi parantaa tehokkuutta. Tänään tässä artikkelissa näytämme, miten rivin väri muutetaan Excelin solun tekstiarvon perusteella.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja harjoitellaksesi tehtävää, kun luet tätä artikkelia.

3 sopivaa tapaa muuttaa rivin väriä Excelin solun tekstiarvon perusteella

Ajattele tilannetta, jossa sinulle annetaan ID , Nimi , Alue , Sijoitus ja Palkka joidenkin myyntiedustajien. Nyt sinun on vaihdettava joidenkin rivien väriä heidän nimensä, alueensa tai palkkansa perusteella. Tässä osiossa esitellään 3 eri tapaa tehdä se.

1. Rivin värin muuttaminen tekstiarvon perusteella

Voit muuttaa tietyn rivin väriä tekstiarvon perusteella. Ehdollisen muotoilun käyttäminen helpottaa työtäsi huomattavasti. Voit muuttaa rivin väriä joko yhden ehdon tai useamman ehdon perusteella. Käsittelemme molempia tässä menetelmässä.

1.1. Yksittäisen solun kriteerit

Sanotaan, että meidän on väritettävä rivit, joilla on George's Voit tehdä sen luomalla toisen taulukon mihin tahansa kohtaan laskentataulukkoa ja lisäämällä nimen siihen. Noudata sitten seuraavia ohjeita.

Vaihe 1:

• Valitse koko tietokokonaisuus. Siirry Koti-välilehdelläsi kohtaan Ehdollinen muotoilu osoitteessa Tyyliryhmä Klikkaa sitä avataksesi käytettävissä olevat vaihtoehdot ja klikkaa niistä kohtaa Uusi sääntö .

Etusivu → Ehdollinen muotoilu → Uusi sääntö

• Uusi ikkuna avautuu. Valitse Käytä kaavaa muotoiltavien solujen määrittämiseen jatkaa.

Vaihe 2:

• Lisää kaavaosioon tämä kaava.

• Tämä kaava vertaa tietokokonaisuuden soluja, joiden nimi on George Kun arvo täsmää, se värittää rivin.

Vaihe 3:

• Meidän on muotoiltava sovitetut solut. Muotoilu-osio auttaa sinua. Olemme valinneet tekstin värin Automaattinen. Täytä solut -vaihtoehto auttaa sinua värittämään rivit tietyllä värillä. Valitse mikä tahansa haluamasi väri.

• Nyt kun olemme suorittaneet kaikki toimenpiteet, napsauta painiketta OK saadaksesi tuloksen.

• Rivien värit muuttuvat solun tekstiarvon perusteella.

1.2. Usean solun kriteerit

Samoja ohjeita noudattaen kuin edellisessä menetelmässä, voimme värjätä rivejä useiden ehtojen perusteella. Tarkastellaan tapausta, jossa sinun on väritettävä rivit, joilla on Aasia ja arvoasteikko A Seuraa alla olevia ohjeita oppiaksesi tämän tekniikan.

Vaihe 1:

• Siirry Uusi muotoilu -ikkunaan seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Etusivu → Ehdollinen muotoilu → Uusi sääntö

• Valitse Käytä kaavaa muotoiltavien solujen määrittämiseen .
• Kirjoita kaava, jolla määritetään solut, jotka sisältävät Aasia Kaava on,

• Valitse sovitettujen solujen värimuoto. Napsauta OK jatkaa

• Ehdollinen muotoiluominaisuus värittää rivit onnistuneesti.

Vaihe 2:

• Nyt meidän on väritettävä rivit, jotka sisältävät rankin A Sitä varten mene osoitteeseen

Etusivu → Ehdollinen muotoilu → Sääntöjen hallinta

• The Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta ikkuna tulee näkyviin. Uusi sääntö lisätä toinen.

Vaihe 3:

• Määritä toisen ehdon kaava. Kirjoita kaava kaavakenttään.

• Aseta muoto ja olet valmis.

• Napsauta lopuksi OK muuttaa rivin väriä useiden ehtojen perusteella.

• Tulos on tässä.

Samanlaisia lukemia:

• Useiden tekstiarvojen ehdollinen muotoilu Excelissä (4 helppoa tapaa)
• Rivin korostaminen käyttämällä ehdollista muotoilua (9 menetelmää)
• Excel Korosta solu, jos arvo on suurempi kuin toinen solu (6 tapaa)
• Ehdollisen muotoilun tekeminen useille ehdoille (8 tapaa)

2. Rivin värin muuttaminen numeroarvon perusteella Excelissä

Voimme vaihtaa rivien väriä myös numeroiden perusteella. Tässä tilanteessa meidän on vaihdettava rivien värejä, joiden palkka on pienempi kuin 40,000$ .

Vaihe 1:

• Aseta kaava kaavakenttään kohdassa Uusi muotoilusääntö

• Missä $H$4 on ehdollinen arvo ( 40,000$ ).
• Määritä muotoilu ja napsauta OK jatkaa.

• Työmme täällä on tehty.

3. Sovelletaan kaavaa rivin värin muuttamiseksi tekstiarvon perusteella.

Voit soveltaa funktioita rivin värin muuttamiseksi tekstiarvon perusteella. TAI ja AND toiminnot voivat auttaa sinua tässä tilanteessa. Tutustutaanpa näihin menetelmiin.

3.1. Käytä OR-funktiota

Haluamme värittää George tai Aasia jotka sisältävät rivejä käyttäen OR-funktio Lisää nämä tekstit viitetietotaulukkoon.

Vaihe 1:

• Kirjoita ylös TAI Kaava on,

• The TAI kaava vertaa solun arvoja George ja Aasia ja värittää sitten ehdot täyttävät rivit.

Vaihe 2:

• Valitse haluamasi muotoilutyyli.
• Klikkaa OK ja työsi on tehty.

3.2. Aseta AND-funktio

AND-funktio auttaa myös rivien värien vaihtamisessa. Tässä sovellamme uutta ehtoa. Vaihdamme rivien värejä, joilla on sekä Afrikka alue ja B sijoitus niissä.

Vaihe 1:

• Mene samojen edellä kuvattujen menettelyjen mukaisesti osoitteeseen Uusi muotoilusääntö ikkunassa ja soveltaa AND Kaava on,

• Aseta muotoilutyylit ja napsauta OK solujen muotoilemiseksi.

• Rivit ovat vaihtaneet väriä olosuhteiden mukaan.

Muistettavat asiat

👉 Voit tyhjentää säännöt, kun muotoilu on otettu käyttöön.

👉 Käytä Absoluuttiset soluviittaukset ($) estämään solut.

Päätelmä

Olemme käsitelleet kolme sopivaa tapaa muuttaa rivin väriä Excelin solun tekstiarvon perusteella. Olet tervetullut kommentoimaan, jos sinulla on kysyttävää tai kysymyksiä. Voit myös tutustua muihin Excel-tehtäviin liittyviin artikkeleihimme!