Dok radite s ogromnom bazom podataka, možda ćete morati promijeniti boju retka nekih specifičnih ćelija na temelju tekstualne vrijednosti kako biste ih brzo identificirali. Excel ima mnogo značajki za to. Uvjetno oblikovanje jedno je od njih. To je fascinantan način da smanjite svoje radno opterećenje i može poboljšati vašu učinkovitost. Danas ćemo u ovom članku pokazati kako promijeniti boju retka na temelju tekstualne vrijednosti u ćeliji u programu Excel.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Preuzmite ovu knjižicu za vježbe kako biste vježbali zadatak dok čitaju ovaj članak.

3 prikladna načina za promjenu boje retka na temelju Tekstualna vrijednost u ćeliji u Excelu

Zamislite situaciju u kojoj vam je dan ID , Ime , Regija , Rang i Plaća nekih prodajnih predstavnika. Sada morate promijeniti boju retka na temelju njihovih imena, regija ili plaća. U ovom ćemo odjeljku pokazati 3 različita načina za to.

1. Promjena boje retka na temelju tekstualne vrijednosti

Možete promijeniti neke specifične boja retka na temelju tekstualne vrijednosti. Korištenje uvjetnog oblikovanja uvelike će vam olakšati posao. Možete promijeniti boju retka za jedan ili više uvjeta. U ovoj metodi raspravljat ćemo o oboje.

1.1. Za kriterije jedne ćelije

Recimo da moramo obojiti retke kojiimaju Georgeovo ime u sebi. Da biste to učinili, stvorite drugu tablicu bilo gdje na radnom listu i umetnite naziv u nju. Zatim slijedite korake u nastavku.

1. korak:

• Odaberite cijeli skup podataka. Na kartici Početna idite na Uvjetno oblikovanje u Grupi stilova . Kliknite na nju da biste otvorili dostupne opcije i među njima kliknite na Novo pravilo .

Početna → Uvjetno oblikovanje → Novo pravilo

• Otvara se novi prozor. Odaberite Koristite formulu za određivanje ćelija za formatiranje za nastavak.

2. korak:

• U odjeljak formule umetnite ovu formulu.

• Ova formula će usporediti ćelije skupa podataka s imenom George . Kada se vrijednost podudara, obojit će red.

3. korak:

• Trebamo za formatiranje podudarnih ćelija. Odjeljak za format će vam pomoći. Odabrali smo boju teksta Automatski. Opcija ispunjavanja ćelija pomoći će vam da obojite retke određenom bojom. Odaberite bilo koju boju koju želite.

• Sada kada smo dovršili sve radnje, kliknite U redu da biste dobili rezultat .

• Boje naših redaka mijenjaju se na temelju tekstualne vrijednosti u ćeliji.

1.2. Za kriterije s više ćelija

Slijedeći iste upute kao što je objašnjeno u prethodnoj metodi, možemo obojitiredaka na temelju više uvjeta. Razmotrite slučaj u kojem morate obojiti retke koji imaju Aziju i rangirati A u njima. Slijedite korake u nastavku kako biste naučili ovu tehniku.

1. korak:

• Idite na prozor za novo oblikovanje slijedeći ove koraka.

Početna → Uvjetno oblikovanje → Novo pravilo

• Odaberi Koristite formulu za određivanje ćelija za oblikovanje .
• Zapišite formulu da odredite ćelije koje sadrže Azija Formula je,

• Odaberite format boje za podudarne ćelije. Kliknite U redu za nastavak

• Značajka uvjetnog oblikovanja uspješno boji retke.

Korak 2:

• Sada moramo obojiti retke koji sadrže rang A u sebi. Za to idite na

Početna → Uvjetno oblikovanje → Upravljanje pravilima

• Uvjetno Pojavljuje se prozor Formatting Rules Manager . Kliknite Novo pravilo da dodate još jedno.

Korak 3:

• Postavite formulu za drugi uvjet. Zapišite formulu u okvir za formulu.

• Postavite format i spremni ste.

• Na kraju kliknite U redu za promjenu boje retka na temelju više uvjeta.

• Rezultat je ovdje.

SličnoČitanja:

• Uvjetno oblikovanje više tekstualnih vrijednosti u Excelu (4 laka načina)
• Kako istaknuti red pomoću uvjetnog oblikovanja (9 Metode)
• Excel Označi ćeliju ako je vrijednost veća od druge ćelije (6 načina)
• Kako napraviti uvjetno oblikovanje za više uvjeta (8 načina) )

2. Promjena boje retka na temelju brojčane vrijednosti u Excelu

Možemo promijeniti i boju retka na temelju brojeva. U ovoj danoj situaciji, moramo promijeniti boje retka s plaćom manjom od 40,000$ .

Korak 1:

• Umetnite formulu u okvir formule Novog pravila oblikovanja

• Gdje je $H$4 uvjetna vrijednost ( 40,000$ ).
• Odredite formatiranje i kliknite OK za nastavak.

• Naš posao ovdje je završen.

3. Primijenite formulu za promjenu boje retka na temelju tekstualne vrijednosti

Možete primijeniti funkcije za promjenu boje retka na temelju tekstualne vrijednosti. Funkcije OR i AND mogu vam pomoći u ovoj situaciji. Naučimo te metode.

3.1. Upotrijebite funkciju OR

Želimo obojiti retke koji sadrže George ili Aziju pomoću funkcije OR . Umetnite te tekstove u svoju referentnu tablicu.

1. korak:

• Zapišite ILI Formulaje,

• Formula OR usporedit će vrijednosti ćelije s George i Asia a zatim će obojati retke koji odgovaraju uvjetima.

2. korak:

• Odaberite stil oblikovanja prema svojim željama.
• Kliknite U redu i vaš je posao gotov.

3.2 . Umetnite funkciju AND

Funkcija AND također vam pomaže da promijenite boje redaka. Ovdje ćemo primijeniti novi uvjet. Promijenit ćemo boje redaka koji u sebi imaju i Afričku regiju i B rang.

1. korak:

• Slijedeći iste gore navedene postupke, idite na prozor Novo pravilo oblikovanja i primijenite I Formula je,

• Postavite stilove oblikovanja i kliknite U redu za formatiranje ćelija.

• Redovi su promijenili svoje boje u skladu s uvjetima.

Stvari koje treba zapamtiti

👉 Možete izbrisati pravila nakon primjene oblikovanja

👉 Koristite Apsolutne reference ćelija ($) za blokiranje ćelija.

Zaključak

Raspravljali smo o tri prikladna načina za promjenu boje retka na temelju tekstualne vrijednosti u ćeliji u excelu. Slobodno komentirajte ako imate bilo kakvih pitanja ili upita. Također možete pogledati naše druge članke vezane uz Excel zadatke!