فہرست کا خانہ
ایک بہت بڑے ڈیٹا بیس سے نمٹنے کے دوران آپ کو متن کی قدر کی بنیاد پر کچھ مخصوص سیلز کی قطار کا رنگ تبدیل کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے تاکہ ان کی جلد شناخت کی جاسکے۔ ایسا کرنے کے لیے ایکسل میں بہت سی خصوصیات ہیں۔ مشروط فارمیٹنگ ان میں سے ایک ہے۔ یہ آپ کے کام کے بوجھ کو کم کرنے کا ایک دلچسپ طریقہ ہے اور یہ آپ کی کارکردگی کو بہتر بنا سکتا ہے۔ آج اس آرٹیکل میں، ہم ایکسل میں سیل میں ٹیکسٹ ویلیو کی بنیاد پر قطار کا رنگ تبدیل کرنے کا طریقہ دکھائیں گے۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
یہ مضمون پڑھ رہے ہیں۔ سیل کے متن کی قدر کی بنیاد پر قطار کا رنگ تبدیل کریں
ایکسل میں کسی سیل میں ٹیکسٹ ویلیو
اس صورت حال کے بارے میں سوچیں جہاں آپ کو ID ، نام ، علاقہ ، درجہ دیا جاتا ہے۔ کچھ سیلز نمائندوں کی ، اور تنخواہ ۔ اب آپ کو ان کے ناموں، علاقوں یا تنخواہوں کی بنیاد پر کچھ قطار کا رنگ تبدیل کرنا ہوگا۔ اس سیکشن میں، ہم اسے کرنے کے 3 مختلف طریقے دکھائیں گے۔
1. ٹیکسٹ ویلیو کی بنیاد پر قطار کا رنگ تبدیل کریں
آپ کچھ مخصوص تبدیل کر سکتے ہیں۔ متن کی قدر کی بنیاد پر قطار کا رنگ۔ مشروط فارمیٹنگ کا استعمال آپ کے کام کو بہت آسان بنا دے گا۔ آپ کسی ایک شرط یا متعدد شرائط کے لیے قطار کا رنگ تبدیل کر سکتے ہیں۔ ہم ان دونوں پر اس طریقے سے بحث کریں گے۔
1.1۔ سنگل سیل کے معیار کے لیے
آئیے کہتے ہیں کہ ہمیں ان قطاروں کو رنگ دینا ہے جوان میں جارج کا نام ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ورک شیٹ میں کہیں بھی ایک اور ٹیبل بنائیں اور اس میں نام داخل کریں۔ پھر نیچے دیئے گئے مراحل پر عمل کریں۔
مرحلہ 1:
- پورے ڈیٹاسیٹ کو منتخب کریں۔ اپنے ہوم ٹیب میں، اسٹائل گروپ میں مشروط فارمیٹنگ پر جائیں۔ دستیاب اختیارات کو کھولنے کے لیے اس پر کلک کریں اور ان میں سے نیا اصول پر کلک کریں۔
ہوم → مشروط فارمیٹنگ → نیا اصول
- ایک نئی ونڈو کھلتی ہے۔ جاری رکھنے کے لیے سیلز کو فارمیٹ کرنے کے لیے ایک فارمولہ استعمال کریں کو منتخب کریں۔
مرحلہ 2:
- فارمولہ سیکشن میں، یہ فارمولہ داخل کریں۔
=$C4="George"
- یہ فارمولہ اس کا موازنہ کرے گا۔ جارج نام کے ساتھ ڈیٹا سیٹ سیلز۔ جب قدر مماثل ہو گی، تو یہ قطار کو رنگ دے گی۔
مرحلہ 3:
- ہمیں ضرورت ہے مماثل خلیوں کو فارمیٹ کرنے کے لیے۔ فارمیٹ سیکشن آپ کی مدد کرے گا۔ ہم نے خودکار متن کا رنگ منتخب کیا ہے۔ فل سیلز کا آپشن آپ کو قطاروں کو مخصوص رنگ سے رنگنے میں مدد دے گا۔ کوئی بھی رنگ منتخب کریں جس پر آپ جانا چاہتے ہیں۔
- اب جب کہ ہم نے تمام کارروائیاں مکمل کر لی ہیں، نتیجہ حاصل کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ .
- ہماری قطار کے رنگ سیل میں ٹیکسٹ ویلیو کی بنیاد پر تبدیل ہوتے ہیں۔
<3
1.2۔ ایک سے زیادہ سیل کے معیار کے لیے
اسی ہدایات پر عمل کرتے ہوئے جیسا کہ پچھلے طریقہ میں زیر بحث آیا ہے، ہم رنگ کر سکتے ہیںمتعدد شرائط پر مبنی قطاریں اس معاملے پر غور کریں جہاں آپ کو ان قطاروں کو رنگ دینا ہے جن میں Asia اور درجہ بندی A ہے۔ اس تکنیک کو سیکھنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔
مرحلہ 1:
- ان کے بعد نئی فارمیٹنگ ونڈو پر جائیں اقدامات۔
ہوم → مشروط فارمیٹنگ → نیا اصول
- منتخب کریں فارمیٹ کرنے کے لیے سیلز کا تعین کرنے کے لیے ایک فارمولہ استعمال کریں ۔
- ان سیلز کی وضاحت کرنے کے لیے فارمولہ لکھیں جن میں Asia فارمولہ ہے،
=$D4="Asia"
- اپنے مماثل سیلز کے لیے رنگ کا فارمیٹ منتخب کریں۔ جاری رکھنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں
- مشروط فارمیٹنگ کی خصوصیت کامیابی سے قطاروں کو رنگ دیتی ہے۔
مرحلہ 2:
- اب ہمیں ان قطاروں کو رنگنے کی ضرورت ہے جن میں رینک A ہو۔ اس کے لیے،
ہوم → مشروط فارمیٹنگ → قواعد کا نظم کریں
- The مشروط پر جائیں فارمیٹنگ رولز مینیجر ونڈو ظاہر ہوتی ہے۔ دوسرا شامل کرنے کے لیے نیا اصول پر کلک کریں۔
مرحلہ 3:
- دوسری شرط کے لیے فارمولہ مرتب کریں۔ فارمولہ باکس میں فارمولہ لکھیں۔
=$E4="A"
- فارمیٹ سیٹ کریں اور آپ تیار ہیں۔
- آخر میں، متعدد شرائط کی بنیاد پر قطار کا رنگ تبدیل کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- نتیجہ یہاں ہے۔
ملتے جلتےریڈنگز:
- مشروط فارمیٹنگ ایکسل میں متعدد ٹیکسٹ ویلیوز (4 آسان طریقے)
- مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے قطار کو کیسے نمایاں کریں (9 طریقے)
- ایکسل ہائی لائٹ سیل اگر قدر کسی دوسرے سیل سے زیادہ ہو (6 طریقے)
- ایک سے زیادہ شرائط کے لیے مشروط فارمیٹنگ کیسے کریں (8 طریقے )
2. ایکسل میں نمبر ویلیو کی بنیاد پر قطار کا رنگ تبدیل کریں
ہم نمبروں کی بنیاد پر قطار کا رنگ بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔ اس صورت حال میں، ہمیں 40,000$ سے کم تنخواہ کے ساتھ قطار کے رنگ تبدیل کرنے ہوں گے۔
مرحلہ 1:<2
- نئے فارمیٹنگ اصول
=$F4>$H$4 کے فارمولا باکس میں فارمولہ داخل کریں۔
- جہاں $H$4 مشروط قدر ہے ( 40,000$ )۔
- فارمیٹنگ کی وضاحت کریں اور ٹھیک ہے <پر کلک کریں۔ 2>جاری رکھنے کے لیے۔
- ہمارا کام یہاں ہو گیا ہے۔
3. ٹیکسٹ ویلیو کی بنیاد پر قطار کا رنگ تبدیل کرنے کے لیے فارمولہ لاگو کریں
آپ ٹیکسٹ ویلیو کی بنیاد پر قطار کا رنگ تبدیل کرنے کے لیے فنکشنز کا اطلاق کر سکتے ہیں۔ یا اور اور فنکشنز اس صورتحال میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔ آئیے وہ طریقے سیکھتے ہیں۔
3.1۔ OR فنکشن کا استعمال کریں
ہم جارج یا ایشیا قطاروں پر مشتمل دی یا فنکشن کا استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ ان عبارتوں کو اپنے ریفرنس ٹیبل میں داخل کریں۔
مرحلہ 1:
- یا<2 لکھیں> فارمولاہے،
=OR($C4="George",$D4="Asia")
- یا فارمولہ سیل کی قدروں کا موازنہ <1 سے کرے گا۔ جارج اور ایشیا اور پھر یہ ان قطاروں کو رنگ دے گا جو حالات سے مماثل ہوں گی۔
مرحلہ 2:
- اپنی ترجیحات کے مطابق فارمیٹنگ کا انداز منتخب کریں۔
- ٹھیک ہے پر کلک کریں اور آپ کا کام ہو گیا۔
3.2 . AND فنکشن داخل کریں
اور فنکشن آپ کو قطار کے رنگ تبدیل کرنے میں بھی مدد کرتا ہے۔ یہاں ہم ایک نئی شرط لگائیں گے۔ ہم قطار کے رنگ تبدیل کریں گے جن میں افریقہ علاقہ اور B رینک دونوں ہیں۔
مرحلہ 1:
- اوپر بتائے گئے اسی طریقہ کار پر عمل کرتے ہوئے، نئے فارمیٹنگ رول ونڈو پر جائیں اور اور کا اطلاق کریں، فارمولہ ہے،
=AND($D4="Africa",$E4="B")
- فارمیٹنگ اسٹائل سیٹ کریں اور سیلز کو فارمیٹ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- قطاروں نے حالات کے مطابق اپنے رنگ بدل لیے ہیں۔
یاد رکھنے کی چیزیں
👉 فارمیٹنگ لاگو ہونے کے بعد آپ قواعد کو صاف کر سکتے ہیں
👉 سیلز کو بلاک کرنے کے لیے Absolute Cell References ($) استعمال کریں۔
نتیجہ
ہم نے ایکسل میں سیل میں ٹیکسٹ ویلیو کی بنیاد پر قطار کا رنگ تبدیل کرنے کے تین مناسب طریقوں پر تبادلہ خیال کیا ہے۔ اگر آپ کے کوئی سوالات یا سوالات ہیں تو تبصرہ کرنے میں آپ کا خیرمقدم ہے۔ آپ ایکسل ٹاسکس سے متعلق ہمارے دوسرے مضامین بھی دیکھ سکتے ہیں!
