Cara Menukar Warna Baris Berdasarkan Nilai Teks dalam Sel dalam Excel

Hugh West

16-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Semasa berurusan dengan pangkalan data yang besar, anda mungkin perlu menukar warna baris beberapa sel tertentu berdasarkan nilai teks untuk mengenal pastinya dengan cepat. Excel mempunyai banyak ciri untuk melakukannya. Pemformatan Bersyarat ialah salah satu daripadanya. Ia adalah cara yang menarik untuk mengurangkan beban kerja anda dan ia boleh meningkatkan kecekapan anda. Hari ini dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara menukar warna baris berdasarkan nilai teks dalam sel dalam Excel.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku latihan ini untuk melaksanakan tugas semasa anda sedang membaca artikel ini.

Tukar Warna Baris Berdasarkan Nilai Teks dalam Sel.xlsx

3 Cara Sesuai untuk Menukar Warna Baris Berdasarkan Nilai Teks dalam Sel dalam Excel

Fikirkan situasi di mana anda diberi ID , Nama , Wilayah , Kedudukan dan Gaji beberapa Wakil Jualan. Kini anda perlu menukar beberapa warna baris berdasarkan nama, wilayah atau gaji mereka. Dalam bahagian ini, kami akan menunjukkan 3 cara berbeza untuk melakukannya.

1. Tukar Warna Baris Berdasarkan Nilai Teks

Anda boleh menukar beberapa tertentu warna baris berdasarkan nilai teks. Menggunakan pemformatan bersyarat akan menjadikan kerja anda lebih mudah. Anda boleh menukar warna baris untuk sama ada satu syarat atau berbilang syarat. Kami akan membincangkan kedua-duanya dalam kaedah ini.

1.1. Untuk Kriteria Sel Tunggal

Katakan kita perlu mewarnakan baris itumempunyai nama George di dalamnya. Untuk melakukannya, buat jadual lain di mana-mana dalam lembaran kerja dan masukkan nama di dalamnya. Kemudian ikuti langkah di bawah.

Langkah 1:

  • Pilih keseluruhan set data. Dalam Tab Laman Utama anda, pergi ke Pemformatan Bersyarat dalam Kumpulan Gaya . Klik padanya untuk membuka pilihan yang tersedia dan daripadanya klik pada Peraturan Baharu .

Laman Utama → Pemformatan Bersyarat → Peraturan Baharu

  • Tetingkap baharu dibuka. Pilih Gunakan Formula untuk Menentukan Sel untuk Diformat untuk meneruskan.

Langkah 2:

  • Dalam bahagian formula, masukkan formula ini.
=$C4="George"

  • Formula ini akan membandingkan sel set data dengan nama George . Apabila nilai akan sepadan, ia akan mewarnai baris.

Langkah 3:

  • Kami memerlukan untuk memformat sel yang dipadankan. Bahagian format akan membantu anda. Kami telah memilih warna teks Automatik. Pilihan sel isian akan membantu anda mewarnakan baris dengan warna tertentu. Pilih mana-mana warna yang anda suka.

  • Sekarang kami telah menyelesaikan semua tindakan, klik OK untuk mendapatkan hasilnya .

  • Warna baris kami ditukar berdasarkan nilai teks dalam sel.

1.2. Untuk Kriteria Sel Berbilang

Mengikut arahan yang sama seperti yang dibincangkan dalam kaedah sebelumnya, kita boleh mewarnabaris berdasarkan berbilang syarat. Pertimbangkan satu kes di mana anda perlu mewarnakan baris yang mempunyai Asia dan kedudukan A di dalamnya. Ikut langkah-langkah di bawah untuk mempelajari teknik ini.

Langkah 1:

  • Pergi ke Tetingkap Pemformatan Baharu mengikuti ini langkah.

Laman Utama → Pemformatan Bersyarat → Peraturan Baharu

  • Pilih Gunakan Formula untuk Menentukan Sel untuk Diformat .
  • Tuliskan formula untuk menentukan sel yang mengandungi Asia Formulanya ialah,
=$D4="Asia"

  • Pilih format warna untuk sel dipadankan anda. Klik OK untuk meneruskan

  • Ciri pemformatan bersyarat berjaya mewarnai baris.

Langkah 2:

  • Sekarang kita perlu mewarnakan baris yang mengandungi pangkat A padanya. Untuk itu, pergi ke

Laman Utama → Pemformatan Bersyarat → Urus Peraturan

  • Bersyarat Tetingkap Pengurus Peraturan Pemformatan muncul. Klik Peraturan Baharu untuk menambah satu lagi.

Langkah 3:

  • Tetapkan formula untuk syarat kedua. Tulis formula dalam kotak formula.
=$E4="A"

  • Tetapkan format dan anda boleh pergi.

  • Akhir sekali, klik OK untuk menukar warna baris berdasarkan berbilang syarat.

  • Hasilnya di sini.

SerupaBacaan:

  • Memformat Bersyarat Nilai Teks Berbilang dalam Excel (4 Cara Mudah)
  • Cara Menyerlahkan Baris Menggunakan Pemformatan Bersyarat (9 Kaedah)
  • Sel Serlahkan Excel Jika Nilai Lebih Besar Daripada Sel Lain (6 Cara)
  • Cara Melakukan Pemformatan Bersyarat untuk Berbilang Syarat (8 Cara )

2. Tukar Warna Baris Berdasarkan Nilai Nombor dalam Excel

Kita juga boleh menukar warna baris berdasarkan nombor. Dalam situasi yang diberikan ini, kita perlu menukar warna baris dengan gaji kurang daripada 40,000$ .

Langkah 1:

  • Masukkan formula dalam kotak formula Peraturan Pemformatan Baharu
=$F4>$H$4

  • Di mana $H$4 ialah nilai bersyarat ( 40,000$ ).
  • Tentukan pemformatan dan klik OK untuk meneruskan.

  • Tugas kami di sini telah selesai.

3. Gunakan Formula untuk Menukar Warna Baris Berdasarkan Nilai Teks

Anda boleh menggunakan fungsi untuk menukar warna baris berdasarkan nilai teks. Fungsi OR dan AND boleh membantu anda dalam situasi ini. Mari belajar kaedah tersebut.

3.1. Gunakan Fungsi OR

Kami mahu mewarnakan George atau Asia mengandungi baris menggunakan Fungsi OR . Masukkan teks tersebut ke dalam jadual rujukan anda.

Langkah 1:

  • Tuliskan ATAU Formulaialah,
=OR($C4="George",$D4="Asia")

  • Formula OR akan membandingkan nilai sel dengan George dan Asia dan kemudian ia akan mewarnai baris yang sepadan dengan syarat.

Langkah 2:

  • Pilih gaya pemformatan mengikut keutamaan anda.
  • Klik OK dan tugas anda selesai.

3.2 . Masukkan Fungsi AND

Fungsi AND juga membantu anda menukar warna baris. Di sini kami akan menggunakan syarat baru. Kami akan menukar warna baris yang mempunyai kedua-dua wilayah Afrika dan B kedudukan di dalamnya.

Langkah 1:

  • Mengikuti prosedur yang sama yang dibincangkan di atas, pergi ke tetingkap Peraturan Pemformatan Baharu dan gunakan DAN Formulanya ialah,
=AND($D4="Africa",$E4="B")

  • Tetapkan gaya pemformatan dan klik OK untuk memformat sel.

  • Barisan telah menukar warnanya mengikut syarat.

Perkara yang Perlu Diingati

👉 Anda boleh mengosongkan peraturan sebaik sahaja pemformatan digunakan

👉 Gunakan rujukan Sel Mutlak ($) untuk menyekat sel.

Kesimpulan

Kami telah membincangkan tiga cara yang sesuai untuk menukar warna baris berdasarkan nilai teks dalam sel dalam excel. Anda amat dialu-alukan untuk mengulas jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau pertanyaan. Anda juga boleh menyemak artikel kami yang lain yang berkaitan dengan tugas Excel!

Catatan sebelum ini Cara Melangkau Baris dalam Excel (4 Cara yang Sesuai)
Post seterusnya Cara Menukar Teks kepada Format Masa dengan AM/PM dalam Excel (3 Kaedah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.