جدول المحتويات
أثناء التعامل مع قاعدة بيانات ضخمة ، قد تحتاج إلى تغيير لون صف بعض الخلايا المحددة بناءً على قيمة نصية للتعرف عليها بسرعة. يحتوي Excel على العديد من الميزات للقيام بذلك. التنسيق الشرطي أحدها. إنها طريقة رائعة لتقليل أعباء عملك ويمكن أن تحسن كفاءتك. سنشرح اليوم في هذه المقالة كيفية تغيير لون الصف بناءً على قيمة نصية في خلية في Excel.
تنزيل Practice Workbook
تنزيل كتاب التدريب هذا لممارسة المهمة أثناء يقرأون هذه المقالة.
تغيير لون الصف استنادًا إلى قيمة نصية في خلية. xlsx
3 طرق مناسبة لتغيير لون الصف استنادًا إلى قيمة النص في خلية في Excel
فكر في موقف تحصل فيه على معرف ، الاسم ، المنطقة ، الرتبة ، و الراتب لبعض مندوبي المبيعات. الآن عليك تغيير بعض لون الصف بناءً على أسمائهم أو مناطقهم أو رواتبهم. في هذا القسم ، سوف نوضح 3 طرق مختلفة للقيام بذلك.
1. تغيير لون الصف بناءً على قيمة النص
يمكنك تغيير بعض لون الصف بناءً على قيمة نصية. استخدام التنسيق الشرطي سيجعل عملك أسهل كثيرًا. يمكنك تغيير لون الصف لشرط واحد أو شروط متعددة. سنناقش كلاهما في هذه الطريقة
1.1. بالنسبة لمعايير الخلية الواحدة
لنفترض أنه يتعين علينا تلوين الصفوفتحتوي على اسم جورج فيها. للقيام بذلك ، قم بإنشاء جدول آخر في أي مكان في ورقة العمل وأدخل الاسم فيه. ثم اتبع الخطوات أدناه.
الخطوة 1:
- حدد مجموعة البيانات بأكملها. في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، انتقل إلى تنسيق شرطي في مجموعة النمط . انقر فوقه لفتح الخيارات المتاحة ومن بينها انقر فوق قاعدة جديدة .
الصفحة الرئيسية ← تنسيق شرطي ← قاعدة جديدة
- تفتح نافذة جديدة. حدد استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها للمتابعة.
الخطوة 2:
- في قسم الصيغة ، أدخل هذه الصيغة.
=$C4="George"
- ستقارن هذه الصيغة خلايا مجموعة البيانات بالاسم جورج . عندما تتطابق القيمة ، ستلون الصف.
الخطوة 3:
- نحتاج لتنسيق الخلايا المتطابقة. سيساعدك قسم التنسيق. لقد اخترنا لون النص Automatic. سيساعدك خيار تعبئة الخلايا في تلوين الصفوف بلون معين. اختر أي لون تريد الذهاب إليه.
- الآن وقد أكملنا جميع الإجراءات ، انقر فوق موافق للحصول على النتيجة .
- يتم تغيير ألوان الصف لدينا بناءً على قيمة نصية في خلية.
1.2. بالنسبة لمعايير الخلايا المتعددة
باتباع نفس الإرشادات الموضحة في الطريقة السابقة ، يمكننا التلوينصفوف على أساس شروط متعددة. ضع في اعتبارك حالة يتعين عليك فيها تلوين الصفوف التي تحتوي على آسيا والرتبة A فيها. اتبع الخطوات أدناه للتعرف على هذه التقنية.
الخطوة 1:
- انتقل إلى نافذة التنسيق الجديدة باتباع هذه الخطوات.
الصفحة الرئيسية ← التنسيق الشرطي ← قاعدة جديدة
- حدد استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها .
- اكتب الصيغة لتحديد الخلايا التي تحتوي على آسيا الصيغة هي ،
=$D4="Asia"
- حدد تنسيق اللون للخلايا المتطابقة. انقر فوق موافق للمتابعة
- تقوم ميزة التنسيق الشرطي بتلوين الصفوف بنجاح.
الخطوة 2:
- الآن نحتاج إلى تلوين الصفوف التي تحتوي على المرتبة A فيها. لذلك ، انتقل إلى
الصفحة الرئيسية ← التنسيق الشرطي ← إدارة القواعد
- شرطي تظهر نافذة إدارة قواعد التنسيق . انقر فوق قاعدة جديدة لإضافة قاعدة أخرى.
الخطوة 3:
- اضبط صيغة الشرط الثاني. اكتب الصيغة في مربع الصيغة.
=$E4="A"
- اضبط التنسيق وأنت على ما يرام.
- أخيرًا ، انقر فوق موافق لتغيير لون الصف بناءً على شروط متعددة.
- النتيجة هنا
مماثلةالقراءات:
- التنسيق الشرطي لقيم نصية متعددة في Excel (4 طرق سهلة)
- كيفية تمييز الصف باستخدام التنسيق الشرطي (9 الأساليب)
- إبراز خلية Excel إذا كانت القيمة أكبر من خلية أخرى (6 طرق)
- كيفية إجراء التنسيق الشرطي لشروط متعددة (8 طرق )
2. تغيير لون الصف استنادًا إلى قيمة رقم في Excel
يمكننا تغيير لون الصف بناءً على الأرقام أيضًا. في هذه الحالة المعينة ، يتعين علينا تغيير ألوان الصف براتب أقل من 40،000 $ .
الخطوة 1:
- أدخل الصيغة في مربع الصيغة قاعدة التنسيق الجديدة
=$F4>$H$4
- حيث $ H $ 4 هي القيمة الشرطية ( 40،000 $ ).
- حدد التنسيق وانقر فوق OK للمتابعة.
- اكتملت مهمتنا هنا.
3. تطبيق الصيغة لتغيير لون الصف بناءً على قيمة النص
يمكنك تطبيق وظائف لتغيير لون الصف بناءً على قيمة نصية. يمكن أن تساعدك الدالتان OR و AND في هذه الحالة. دعونا نتعلم هذه الأساليب.
3.1. استخدم دالة OR
نريد تلوين George أو Asia تحتوي على صفوف باستخدام الدالة OR . أدخل هذه النصوص في الجدول المرجعي الخاص بك.
الخطوة 1:
- اكتب أو الصيغةهو ،
=OR($C4="George",$D4="Asia")
- ستقارن الصيغة أو قيم الخلية بـ George و Asia ثم يقوم بتلوين الصفوف التي تطابق الشروط.
الخطوة 2:
- حدد نمط التنسيق وفقًا لتفضيلاتك.
- انقر فوق موافق ويتم إنجاز مهمتك.
3.2 . أدخل الدالة AND
تساعدك وظيفة AND أيضًا على تغيير ألوان الصف. هنا سنقوم بتطبيق شرط جديد. سنقوم بتغيير ألوان الصفوف التي تحتوي على كل من منطقة Africa و B مرتبة فيها.
الخطوة 1:
- باتباع نفس الإجراءات التي تمت مناقشتها أعلاه ، انتقل إلى نافذة قاعدة تنسيق جديدة وقم بتطبيق و الصيغة ،
=AND($D4="Africa",$E4="B")
- اضبط أنماط التنسيق وانقر على موافق لتنسيق الخلايا.
- تغيرت ألوان الصفوف وفقًا للظروف.
أشياء يجب تذكرها
👉 يمكنك مسح القواعد بمجرد تطبيق التنسيق
👉 استخدم مراجع الخلية المطلقة ($) لحظر الخلايا.
الخاتمة
لقد ناقشنا ثلاث طرق مناسبة لتغيير لون الصف بناءً على قيمة نصية في خلية في Excel. نرحب بك كثيرًا للتعليق إذا كان لديك أي أسئلة أو استفسارات. يمكنك أيضًا الاطلاع على مقالاتنا الأخرى المتعلقة بمهام Excel!
