Pri práci s obrovskou databázou môžete potrebovať zmeniť farbu riadkov niektorých konkrétnych buniek na základe textovej hodnoty, aby ste ich rýchlo identifikovali. Excel má na to veľa funkcií. Podmienené formátovanie je jedným z nich. Je to fascinujúci spôsob, ako znížiť pracovné zaťaženie a môže zvýšiť vašu efektivitu. Dnes si v tomto článku ukážeme, ako zmeniť farbu riadku na základe textovej hodnoty v bunke v programe Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si túto cvičebnicu a precvičte si úlohu počas čítania tohto článku.

3 vhodné spôsoby zmeny farby riadku na základe hodnoty textu v bunke v programe Excel

Predstavte si situáciu, keď dostanete ID , Názov , Región , Poradie a Plat niektorých obchodných zástupcov. Teraz musíte zmeniť farbu niektorých riadkov na základe ich mien, regiónov alebo platov. V tejto časti si ukážeme 3 rôzne spôsoby, ako to urobiť.

1. Zmena farby riadku na základe hodnoty textu

Na základe textovej hodnoty môžete zmeniť určitú konkrétnu farbu riadku. Použitie podmieneného formátovania vám výrazne uľahčí prácu. Farbu riadku môžete zmeniť buď pre jednu podmienku, alebo pre viacero podmienok. V tejto metóde sa budeme venovať obom.

1.1. Pre kritériá jednotlivých buniek

Povedzme, že musíme vyfarbiť riadky, ktoré majú George's názov v nich. Ak to chcete urobiť, vytvorte ďalšiu tabuľku kdekoľvek v pracovnom hárku a vložte do nej názov. Potom postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Krok 1:

• Vyberte celý súbor údajov. Na karte Domov prejdite na položku Podmienené formátovanie na stránke Skupina Style Kliknutím na ňu otvorte dostupné možnosti a z nich kliknite na Nové pravidlo .

Domov → Podmienené formátovanie → Nové pravidlo

• Otvorí sa nové okno. Vyberte Použitie vzorca na určenie buniek na formátovanie pokračovať.

Krok 2:

• Do časti vzorca vložte tento vzorec.

• Tento vzorec porovná bunky súboru údajov s názvom George Keď sa hodnota zhoduje, riadok sa vyfarbí.

Krok 3:

• Potrebujeme naformátovať zodpovedajúce bunky. Pomôže vám s tým časť Formátovanie. Vybrali sme farbu textu Automaticky. Možnosť Vyplniť bunky vám pomôže vyfarbiť riadky konkrétnou farbou. Vyberte si ľubovoľnú farbu, ktorá sa vám páči.

• Teraz, keď sme dokončili všetky akcie, kliknite na tlačidlo OK na získanie výsledku.

• Naše farby riadkov sa menia na základe hodnoty textu v bunke.

1.2. Pre kritériá viacerých buniek

Podľa rovnakých pokynov, aké boli uvedené v predchádzajúcej metóde, môžeme riadky vyfarbiť na základe viacerých podmienok. Uvažujme prípad, keď je potrebné vyfarbiť riadky, ktoré majú Ázia a hodnosť A Postupujte podľa nasledujúcich krokov a naučte sa túto techniku.

Krok 1:

• Prejdite do nového okna formátovania podľa týchto krokov.

Domov → Podmienené formátovanie → Nové pravidlo

• Vyberte Použitie vzorca na určenie buniek na formátovanie .
• Zapíšte vzorec na určenie buniek, ktoré obsahujú Ázia Vzorec je,

• Vyberte formát farieb pre priradené bunky. Kliknite na tlačidlo OK pokračovať

• Funkcia podmieneného formátovania úspešne zafarbí riadky.

Krok 2:

• Teraz musíme vyfarbiť riadky, ktoré obsahujú hodnosť A V tomto prípade prejdite na stránku

Domov → Podmienené formátovanie → Správa pravidiel

• Stránka Správca pravidiel podmieneného formátovania Zobrazí sa okno. Kliknite na Nové pravidlo pridať ďalší.

Krok 3:

• Nastavte vzorec pre druhú podmienku. Vzorec zapíšte do poľa vzorca.

• Nastavte formát a môžete začať.

• Nakoniec kliknite na tlačidlo OK na zmenu farby riadku na základe viacerých podmienok.

• Výsledok je tu.

Podobné čítania:

• Podmienené formátovanie viacerých textových hodnôt v programe Excel (4 jednoduché spôsoby)
• Ako zvýrazniť riadok pomocou podmieneného formátovania (9 metód)
• Excel zvýrazniť bunku, ak je hodnota väčšia ako iná bunka (6 spôsobov)
• Ako vykonať podmienené formátovanie pre viacero podmienok (8 spôsobov)

2. Zmena farby riadku na základe číselnej hodnoty v programe Excel

Farby riadkov môžeme meniť aj na základe čísel. V danej situácii musíme zmeniť farby riadkov s platom menším ako 40,000$ .

Krok 1:

• Vložte vzorec do poľa vzorca Nové pravidlo formátovania

• Kde $H$4 je podmienená hodnota ( 40,000$ ).
• Zadajte formátovanie a kliknite na tlačidlo OK pokračovať.

• Naša práca je hotová.

3. Použitie vzorca na zmenu farby riadku na základe hodnoty textu

Môžete použiť funkcie na zmenu farby riadkov na základe hodnoty textu. ALEBO a A Funkcie vám môžu v tejto situácii pomôcť. Naučme sa tieto metódy.

3.1. Použitie funkcie OR

Chceme farbu George alebo Ázia obsahujúce riadky pomocou Funkcia OR . Vložte tieto texty do referenčnej tabuľky.

Krok 1:

• Zapíšte si ALEBO Vzorec je,

• Stránka ALEBO vzorec porovná hodnoty buniek s George a Ázia a potom vyfarbí riadky, ktoré vyhovujú podmienkam.

Krok 2:

• Vyberte štýl formátovania podľa svojich preferencií.
• Kliknite na . OK a vaša práca je hotová.

3.2. Vloženie funkcie AND

Funkcia AND tiež pomáha meniť farby riadkov. Tu použijeme novú podmienku. Zmeníme farby riadkov, ktoré majú aj Afrika región a B hodnosť v nich.

Krok 1:

• Podľa rovnakých postupov, ako je uvedené vyššie, prejdite na Nové pravidlo formátovania a použite A Vzorec je,

• Nastavte štýly formátovania a kliknite na OK na formátovanie buniek.

• Riadky zmenili svoje farby podľa podmienok.

Čo si treba zapamätať

👉 Po použití formátovania môžete pravidlá vymazať

👉 Použite Absolútne odkazy na bunky ($) blokovať bunky.

Záver

Rozobrali sme tri vhodné spôsoby zmeny farby riadku na základe textovej hodnoty v bunke v programe Excel. Ak máte akékoľvek otázky alebo dotazy, môžete sa k nim vyjadriť. Môžete si pozrieť aj naše ďalšie články týkajúce sa úloh programu Excel!