สารบัญ
ในขณะที่จัดการกับฐานข้อมูลขนาดใหญ่ คุณอาจต้องเปลี่ยนสีแถวของเซลล์เฉพาะบางเซลล์ตามค่าข้อความเพื่อระบุได้อย่างรวดเร็ว Excel มีคุณสมบัติมากมายในการทำเช่นนั้น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เป็นหนึ่งในนั้น เป็นวิธีที่น่าทึ่งในการลดภาระงานและปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณ วันนี้ในบทความนี้ เราจะสาธิตวิธีเปลี่ยนสีแถวตามค่าข้อความในเซลล์ใน Excel
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดเล่มนี้เพื่อฝึกปฏิบัติในขณะที่คุณ กำลังอ่านบทความนี้อยู่
เปลี่ยนสีแถวตามค่าข้อความใน Cell.xlsx
3 วิธีที่เหมาะสมในการเปลี่ยนสีแถวตามค่า ค่าข้อความในเซลล์ใน Excel
นึกถึงสถานการณ์ที่คุณได้รับ ID , ชื่อ , ภูมิภาค , อันดับ และ เงินเดือน ของตัวแทนขายบางคน ตอนนี้คุณต้องเปลี่ยนสีแถวตามชื่อ ภูมิภาค หรือเงินเดือน ในส่วนนี้ เราจะสาธิตวิธีต่างๆ 3 วิธี
1. เปลี่ยนสีแถวตามค่าข้อความ
คุณสามารถเปลี่ยนเฉพาะบาง สีแถวตามค่าข้อความ การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก คุณสามารถเปลี่ยนสีแถวสำหรับเงื่อนไขเดียวหรือหลายเงื่อนไขก็ได้ เราจะพูดถึงทั้งสองวิธีนี้ในวิธีนี้
1.1. สำหรับเกณฑ์เซลล์เดียว
สมมติว่าเราต้องระบายสีแถวนั้นมีชื่อ จอร์จ อยู่ในนั้น ในการดำเนินการนี้ ให้สร้างตารางอื่นที่ใดก็ได้ในแผ่นงานแล้วใส่ชื่อลงไป จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1:
- เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด ในแท็บหน้าแรก ไปที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใน กลุ่มลักษณะ คลิกเพื่อเปิดตัวเลือกที่มีอยู่ จากนั้นคลิก กฎใหม่
หน้าแรก → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → กฎใหม่
- หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2:
- ในส่วนสูตร ให้ใส่สูตรนี้
=$C4="George"
- สูตรนี้จะเปรียบเทียบ เซลล์ชุดข้อมูลที่มีชื่อ George เมื่อค่าตรงกัน มันจะระบายสีแถว
ขั้นตอนที่ 3:
- เราต้องการ เพื่อจัดรูปแบบเซลล์ที่ตรงกัน ส่วนรูปแบบจะช่วยคุณได้ เราได้เลือกสีของข้อความอัตโนมัติ ตัวเลือกเติมเซลล์จะช่วยให้คุณระบายสีแถวด้วยสีเฉพาะ เลือกสีใดก็ได้ที่คุณต้องการ
- เมื่อเราดำเนินการทั้งหมดเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง เพื่อรับผลลัพธ์ .
- สีของแถวจะเปลี่ยนตามค่าข้อความในเซลล์
<3
1.2. สำหรับเกณฑ์หลายเซลล์
ทำตามคำแนะนำเดียวกับที่กล่าวถึงในวิธีการก่อนหน้านี้ เราสามารถกำหนดสีแถวตามเงื่อนไขหลายข้อ พิจารณากรณีที่คุณต้องระบายสีแถวที่มี เอเชีย และอันดับ A อยู่ในนั้น ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้เทคนิคนี้
ขั้นตอนที่ 1:
- ไปที่หน้าต่างการจัดรูปแบบใหม่ตามขั้นตอนเหล่านี้ ขั้นตอน
หน้าแรก → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → กฎใหม่
- เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ
- จดสูตรเพื่อระบุเซลล์ที่มี เอเชีย สูตรคือ
=$D4="Asia"
- เลือกรูปแบบสีสำหรับเซลล์ที่ตรงกันของคุณ คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
- คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกำหนดสีของแถวได้สำเร็จ
ขั้นตอนที่ 2:
- ตอนนี้เราต้องระบายสีแถวที่มีอันดับ A ในนั้น ไปที่
หน้าแรก → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → จัดการกฎ
- ปุ่ม เงื่อนไข หน้าต่าง Formatting Rules Manager ปรากฏขึ้น คลิก กฎใหม่ เพื่อเพิ่มกฎใหม่
ขั้นตอนที่ 3:
- กำหนดสูตรสำหรับเงื่อนไขที่สอง จดสูตรในช่องสูตร
=$E4="A"
- ตั้งค่ารูปแบบและคุณก็พร้อมดำเนินการ
- สุดท้าย คลิก ตกลง เพื่อเปลี่ยนสีแถวตามเงื่อนไขต่างๆ
- ผลลัพธ์อยู่ที่นี่
คล้ายกันการอ่าน:
- การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับค่าข้อความหลายค่าใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
- วิธีเน้นแถวโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (9 วิธีการ)
- Excel เน้นเซลล์ถ้ามีค่ามากกว่าเซลล์อื่น (6 วิธี)
- วิธีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับหลายเงื่อนไข (8 วิธี )
2. เปลี่ยนสีแถวตามค่าตัวเลขใน Excel
เราสามารถเปลี่ยนสีแถวตามตัวเลขได้เช่นกัน ในสถานการณ์ที่กำหนดนี้ เราต้องเปลี่ยนสีแถวที่มีเงินเดือนน้อยกว่า 40,000$ .
ขั้นตอนที่ 1:
- แทรกสูตรในช่องสูตรของ กฎการจัดรูปแบบใหม่
=$F4>$H$4
- โดยที่ $H$4 คือค่าตามเงื่อนไข ( 40,000$ )
- ระบุการจัดรูปแบบและคลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
- งานของเราเสร็จสิ้นแล้ว
3. ใช้สูตรเพื่อเปลี่ยนสีแถวตามค่าข้อความ
คุณสามารถใช้ฟังก์ชันเพื่อเปลี่ยนสีแถวตามค่าข้อความได้ ฟังก์ชัน OR และ AND สามารถช่วยคุณได้ในสถานการณ์นี้ มาเรียนรู้วิธีการเหล่านั้นกัน
3.1. ใช้ฟังก์ชัน OR
เราต้องการระบายสี George หรือ Asia ที่มีแถวโดยใช้ ฟังก์ชัน OR ใส่ข้อความเหล่านั้นลงในตารางอ้างอิงของคุณ
ขั้นตอนที่ 1:
- จด หรือ สูตรคือ
=OR($C4="George",$D4="Asia")
- สูตร OR จะเปรียบเทียบค่าเซลล์กับ George และ Asia จากนั้นระบบจะระบายสีแถวที่ตรงกับเงื่อนไข
ขั้นตอนที่ 2:
- เลือกรูปแบบการจัดรูปแบบตามความต้องการของคุณ
- คลิก ตกลง และงานของคุณก็เสร็จสิ้น
3.2 . แทรกฟังก์ชัน AND
ฟังก์ชัน AND ยังช่วยให้คุณเปลี่ยนสีแถวได้ด้วย ที่นี่เราจะใช้เงื่อนไขใหม่ เราจะเปลี่ยนสีแถวที่มีทั้ง แอฟริกา ภูมิภาค และ B อันดับในนั้น
ขั้นตอนที่ 1:
- ทำตามขั้นตอนเดียวกันที่กล่าวถึงข้างต้น ไปที่หน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ และใช้ และ สูตรคือ <17
=AND($D4="Africa",$E4="B")
- กำหนดรูปแบบการจัดรูปแบบและคลิก ตกลง เพื่อจัดรูปแบบเซลล์
- แถวเปลี่ยนสีตามเงื่อนไข
ข้อควรจำ
👉 คุณสามารถล้างกฎได้เมื่อใช้การจัดรูปแบบแล้ว
👉 ใช้ การอ้างอิงเซลล์สัมบูรณ์ ($) เพื่อบล็อกเซลล์
สรุป
เราได้พูดถึงสามวิธีที่เหมาะสมในการเปลี่ยนสีแถวตามค่าข้อความในเซลล์ใน excel คุณยินดีอย่างยิ่งที่จะแสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัยใดๆ คุณยังสามารถดูบทความอื่นๆ ของเราที่เกี่ยวข้องกับงาน Excel!
