Bij het werken met een enorme database kan het nodig zijn om de kleur van de rij van bepaalde cellen te veranderen op basis van een tekstwaarde om ze snel te identificeren. Excel heeft vele mogelijkheden om dat te doen. Voorwaardelijke opmaak Het is een fascinerende manier om uw werklast te verminderen en het kan uw efficiëntie verbeteren. Vandaag zullen we in dit artikel demonstreren hoe u een kleur van een rij kunt wijzigen op basis van een tekstwaarde in een cel in Excel.

Download Praktijk werkboek

Download dit oefenboek om de taak te oefenen terwijl u dit artikel leest.

3 geschikte manieren om de kleur van een rij te veranderen op basis van een tekstwaarde in een cel in Excel

Denk aan een situatie waarin u de ID , Naam , Regio , Rang en Salaris Nu moet u de kleur van een aantal rijen veranderen op basis van hun naam, regio of salaris. In dit deel zullen we 3 verschillende manieren demonstreren om dat te doen.

1. Verander de kleur van een rij op basis van een tekstwaarde

U kunt een specifieke kleur van een rij wijzigen op basis van een tekstwaarde. Het gebruik van voorwaardelijke opmaak maakt uw werk een stuk gemakkelijker. U kunt de kleur van een rij wijzigen voor een enkele voorwaarde of voor meerdere voorwaarden. We bespreken beide in deze methode.

1.1. Criteria voor afzonderlijke cellen

Laten we zeggen dat we de rijen moeten inkleuren die George's Maak daartoe ergens in het werkblad een andere tabel aan en voeg daarin de naam in. Volg dan de onderstaande stappen.

Stap 1:

• Selecteer de gehele dataset. Ga in uw tabblad Home naar Voorwaardelijke opmaak in Stijlgroep Klik erop om de beschikbare opties te openen en klik op Nieuwe regel .

Home → Voorwaardelijke opmaak → Nieuwe regel

• Er wordt een nieuw venster geopend. Selecteer Een formule gebruiken om de te formatteren cellen te bepalen om door te gaan.

Stap 2:

• Voeg in het formulegedeelte deze formule in.

• Deze formule vergelijkt de cellen van de dataset met de naam George Als de waarde overeenkomt, wordt de rij gekleurd.

Stap 3:

• We moeten de gematchte cellen opmaken. De opmaak sectie zal u daarbij helpen. We hebben de kleur van de tekst gekozen Automatisch. De vul cellen optie zal u helpen om de rijen met een specifieke kleur te kleuren. Kies een kleur naar keuze.

• Nu we alle acties hebben voltooid, klikt u op OK om het resultaat te krijgen.

• Onze rij kleuren worden veranderd op basis van een tekstwaarde in een cel.

1.2. Voor meervoudige celcriteria

Volgens dezelfde instructies als in de vorige methode kunnen we rijen kleuren op basis van meerdere voorwaarden. Overweeg een geval waarin u de rijen moet kleuren die het volgende hebben Azië en rang A Volg de onderstaande stappen om deze techniek te leren.

Stap 1:

• Ga naar het venster Nieuwe opmaak volgens deze stappen.

Home → Voorwaardelijke opmaak → Nieuwe regel

• Selecteer Een formule gebruiken om de te formatteren cellen te bepalen .
• Schrijf de formule op om de cellen te specificeren die de Azië De formule is,

• Selecteer het kleurformaat voor uw gematchte cellen. Klik op OK om door te gaan

• De voorwaardelijke opmaakfunctie kleurt de rijen met succes.

Stap 2:

• Nu moeten we de rijen die rang bevatten de volgende kleur geven A in hen. Ga daarvoor naar

Home → Voorwaardelijke opmaak → Regels beheren

• De Manager voorwaardelijke opmaakregels venster verschijnt. Klik op Nieuwe regel om er nog een toe te voegen.

Stap 3:

• Stel de formule voor de tweede voorwaarde in. Schrijf de formule op in het formulevak.

• Stel het formaat in en u kunt aan de slag.

• Klik tenslotte op OK om de kleur van de rij te veranderen op basis van meerdere voorwaarden.

• Het resultaat is hier.

Vergelijkbare lezingen:

• Meerdere tekstwaarden voorwaardelijk opmaken in Excel (4 eenvoudige manieren)
• Rij markeren met voorwaardelijke opmaak (9 methoden)
• Excel cel markeren als waarde groter is dan een andere cel (6 manieren)
• Voorwaardelijke opmaak voor meerdere voorwaarden (8 manieren)

2. Rij kleur veranderen op basis van een getal in Excel

We kunnen de kleur van de rij ook veranderen op basis van getallen. In deze gegeven situatie moeten we de kleuren van de rij veranderen met een salaris van minder dan 40,000$ .

Stap 1:

• Voeg de formule in het formulevak van de Nieuwe opmaakregel

• Waar $H$4 is de voorwaardelijke waarde ( 40,000$ ).
• Geef de opmaak aan en klik op OK om door te gaan.

• Ons werk hier is gedaan.

3. Formule toepassen om de kleur van een rij te veranderen op basis van een tekstwaarde

U kunt functies toepassen om de kleur van de rij te veranderen op basis van een tekstwaarde. De OF en de EN functies je kunnen helpen in deze situatie. Laten we die methodes leren.

3.1. Gebruik de OR-functie

We willen kleuren George of Azië die rijen bevat met De OR-functie Voeg die teksten in uw referentietabel in.

Stap 1:

• Schrijf de OF De formule is,

• De OF formule zal de celwaarden vergelijken met George en Azië en dan kleurt het de rijen die aan de voorwaarden voldoen.

Stap 2:

• Kies een opmaakstijl volgens uw voorkeuren.
• Klik op OK en je werk is gedaan.

3.2. De AND-functie invoegen

De AND-functie helpt je ook om rij kleuren te veranderen. Hier zullen we een nieuwe voorwaarde toepassen. We zullen rij kleuren veranderen die zowel Afrika regio en B rang in hen.

Stap 1:

• Volg dezelfde procedures als hierboven besproken en ga naar de Nieuwe opmaakregel venster en pas de EN De formule is,

• Stel de opmaakstijlen in en klik op OK om de cellen op te maken.

• De rijen zijn van kleur veranderd naargelang de omstandigheden.

Dingen om te onthouden

👉 U kunt de regels wissen zodra de opmaak is toegepast

👉 Gebruik de Absolute celverwijzingen ($) om de cellen te blokkeren.

Conclusie

We hebben drie geschikte manieren besproken om een rij kleur te veranderen op basis van een tekst waarde in een cel in excel. U bent van harte welkom om commentaar te geven als u vragen of vragen heeft. U kunt ook kijken naar onze andere artikelen met betrekking tot de Excel taken!