Dok se bavite ogromnom bazom podataka, možda ćete morati promijeniti boju reda nekih specifičnih ćelija na osnovu tekstualne vrijednosti kako biste ih brzo identificirali. Excel ima mnogo funkcija za to. Uslovno formatiranje je jedan od njih. To je fascinantan način da smanjite svoje radno opterećenje i može poboljšati vašu efikasnost. Danas ćemo u ovom članku pokazati kako promijeniti boju reda na osnovu tekstualne vrijednosti u ćeliji u Excel-u.

Preuzmi radnu svesku

Preuzmi ovu knjigu za vježbu da vježbaš zadatak dok čitaju ovaj članak.

3 prikladna načina za promjenu boje reda na osnovu Vrijednost teksta u ćeliji u Excelu

Zamislite situaciju u kojoj vam je dat ID , ime , regija , rang i Plata nekih prodajnih predstavnika. Sada morate promijeniti boju nekih redova na osnovu njihovih imena, regiona ili plata. U ovom odjeljku ćemo demonstrirati 3 različita načina da to učinite.

1. Promijenite boju reda na osnovu tekstualne vrijednosti

Možete promijeniti neke specifične boja reda na osnovu tekstualne vrijednosti. Korištenje uvjetnog oblikovanja znatno će vam olakšati posao. Možete promijeniti boju reda za jedan ili više uslova. Obje ćemo razmotriti u ovoj metodi.

1.1. Za kriterije jedne ćelije

Recimo da moramo obojiti redove kojiimati Georgeovo ime u sebi. Da biste to uradili, kreirajte drugu tabelu bilo gde na radnom listu i umetnite ime u nju. Zatim slijedite dolje navedene korake.

Korak 1:

• Odaberite cijeli skup podataka. Na kartici Početna idite na Uvjetno oblikovanje u Grupa stilova . Kliknite na njega da otvorite dostupne opcije i od njih kliknite na Novo pravilo .

Početna → Uvjetno oblikovanje → Novo pravilo

• Otvara se novi prozor. Odaberite Upotrijebi formulu za određivanje ćelija za format za nastavak.

Korak 2:

• U odeljku formule, umetnite ovu formulu.

• Ova formula će uporediti ćelije skupa podataka s imenom George . Kada se vrijednost poklopi, obojit će red.

Korak 3:

• Trebamo da formatirate odgovarajuće ćelije. Odjeljak o formatu će vam pomoći. Izabrali smo boju teksta Automatski. Opcija popunjavanja ćelija pomoći će vam da obojite redove određenom bojom. Odaberite bilo koju boju koju želite.

• Sada kada smo završili sve radnje, kliknite OK da dobijete rezultat .

• Boje naših redova se mijenjaju na osnovu tekstualne vrijednosti u ćeliji.

1.2. Za kriterije više ćelija

Slijedeći iste upute kao što je objašnjeno u prethodnoj metodi, možemo obojitiredovi zasnovani na više uslova. Razmotrite slučaj u kojem morate obojiti redove koji imaju Aziju i rang A u njima. Slijedite dolje navedene korake da naučite ovu tehniku.

Korak 1:

• Idite na novi prozor za formatiranje slijedeći ove koraci.

Početna → Uvjetno oblikovanje → Novo pravilo

• Odaberi Koristite formulu za određivanje ćelija za format .
• Zapišite formulu da navedete ćelije koje sadrže Azija Formula je,

• Odaberite format boje za ćelije koje se podudaraju. Kliknite OK za nastavak

• Funkcija uvjetnog oblikovanja uspješno boji redove.

Korak 2:

• Sada trebamo obojiti redove koji u sebi sadrže rang A . Za to idite na

Početna → Uvjetno oblikovanje → Upravljanje pravilima

• Uvjetno Pojavljuje se prozor Formatting Rules Manager . Kliknite Novo pravilo da dodate još jedno.

Korak 3:

• Postavite formulu za drugi uslov. Zapišite formulu u okvir za formulu.

• Postavite format i spremni ste.

• Konačno, kliknite OK da promijenite boju reda na osnovu više uslova.

• Rezultat je ovdje.

SličnoČitanja:

• Uslovno oblikovanje višestrukih tekstualnih vrijednosti u Excelu (4 laka načina)
• Kako istaknuti red korištenjem uvjetnog oblikovanja (9 Metode)
• Excel označi ćeliju ako je vrijednost veća od druge ćelije (6 načina)
• Kako napraviti uvjetno oblikovanje za više uvjeta (8 načina) )

2. Promjena boje reda na osnovu vrijednosti broja u Excelu

Možemo promijeniti boju reda i na osnovu brojeva. U ovoj situaciji, moramo promijeniti boje redova sa platom manjom od 40.000$ .

Korak 1:

• Umetnite formulu u okvir formule Novo pravilo oblikovanja

• Gdje je $H$4 uvjetna vrijednost ( 40,000$ ).
• Odredite formatiranje i kliknite OK za nastavak.

• Naš posao je gotov.

3. Primijenite formulu za promjenu boje reda na temelju tekstualne vrijednosti

Možete primijeniti funkcije za promjenu boje reda na temelju vrijednosti teksta. Funkcije ILI i AND vam mogu pomoći u ovoj situaciji. Naučimo te metode.

3.1. Koristite OR funkciju

Želimo obojiti redove George ili Azija koristeći funkciju OR . Umetnite te tekstove u svoju referentnu tabelu.

Korak 1:

• Zapišite ILI Formulaje,

• Formula OR će usporediti vrijednosti ćelije sa George i Asia a zatim će obojiti redove koji odgovaraju uslovima.

Korak 2:

• Odaberite stil oblikovanja prema vašim željama.
• Kliknite OK i vaš posao je gotov.

3.2 . Umetnite funkciju I

Funkcija I vam također pomaže da promijenite boje reda. Ovdje ćemo primijeniti novi uvjet. Promijenit ćemo boje redova u kojima se nalaze i Afrika regija i B rang.

Korak 1:

• Slijedeći iste procedure opisane gore, idite na prozor Novo pravilo formatiranja i primijenite I Formula je,

• Postavite stilove oblikovanja i kliknite OK da formatirate ćelije.

• Redovi su promijenili svoje boje u skladu s uvjetima.

Stvari koje treba zapamtiti

👉 Možete obrisati pravila kada se formatiranje primeni

👉 Koristite Apsolutne reference ćelije ($) da blokirate ćelije.

Zaključak

Razgovarali smo o tri prikladna načina za promjenu boje reda na osnovu tekstualne vrijednosti u ćeliji u excelu. Vrlo ste dobrodošli da komentirate ako imate bilo kakvih pitanja ili upita. Također možete pogledati naše ostale članke vezane za Excel zadatke!