En tractar amb una base de dades enorme, és possible que hàgiu de canviar el color de la fila d'algunes cel·les específiques en funció d'un valor de text per identificar-les ràpidament. Excel té moltes funcions per fer-ho. El format condicional és un d'ells. És una manera fascinant de reduir les vostres càrregues de treball i pot millorar la vostra eficiència. Avui, en aquest article, demostrarem com canviar el color d'una fila en funció d'un valor de text d'una cel·la a Excel.

Baixeu el llibre de pràctiques

Descarregueu aquest llibre de pràctiques per exercir la tasca mentre feu estan llegint aquest article.

3 maneres adequades de canviar el color de la fila en funció d'un Valor de text en una cel·la d'Excel

Penseu en una situació en què se us dóna l' ID , Nom , Regió , Ranking i Salari d'alguns representants de vendes. Ara heu de canviar algun color de fila en funció dels seus noms, regions o sous. En aquesta secció, mostrarem 3 maneres diferents de fer-ho.

1. Canviar el color de la fila en funció d'un valor de text

Podeu canviar alguns elements específics. color de fila basat en un valor de text. L'ús del format condicional us facilitarà molt la feina. Podeu canviar el color de la fila per a una sola condició o per a diverses condicions. En parlarem de tots dos en aquest mètode.

1.1. Per als criteris d'una cel·la

Diguem que hem de pintar les filestenen el nom de en George. Per fer-ho, creeu una altra taula a qualsevol part del full de treball i inseriu-hi el nom. A continuació, seguiu els passos següents.

Pas 1:

• Seleccioneu tot el conjunt de dades. A la pestanya Inici, aneu a Format condicionat a Grup d'estils . Feu-hi clic per obrir les opcions disponibles i des d'elles feu clic a Nova regla .

Inici → Format condicional → Nova regla

• S'obre una nova finestra. Seleccioneu Utilitza una fórmula per determinar les cel·les a formatar per continuar.

Pas 2:

• A la secció de fórmules, inseriu aquesta fórmula.

• Aquesta fórmula compararà la cel·les del conjunt de dades amb el nom George . Quan el valor coincideixi, donarà color a la fila.

Pas 3:

• Necessitem per formatar les cel·les coincidents. La secció de format us ajudarà. Hem escollit el color del text Automàtic. L'opció d'omplir cel·les us ajudarà a pintar les files amb un color específic. Tria el color que vulguis.

• Ara que hem completat totes les accions, fes clic a D'acord per obtenir el resultat .

• Els colors de les nostres files es canvien en funció d'un valor de text en una cel·la.

1.2. Per a criteris de múltiples cel·les

Seguint les mateixes instruccions que s'han comentat al mètode anterior, podem pintarfiles basades en diverses condicions. Considereu un cas en què heu de pintar les files que tenen Àsia i classificar-hi A . Seguiu els passos següents per aprendre aquesta tècnica.

Pas 1:

• Vés a la finestra de format nou seguint aquests passos passos.

Inici → Format condicional → Regla nova

• Seleccioneu Utilitzeu una fórmula per determinar les cel·les a formatar .
• Anoteu la fórmula per especificar les cel·les que contenen Àsia La fórmula és,

• Seleccioneu el format de color per a les vostres cel·les coincidents. Feu clic a D'acord per continuar

• La funció de format condicional acoloreix correctament les files.

Pas 2:

• Ara hem de pintar les files que contenen el rang A . Per això, aneu a

Inici → Format condicional → Gestiona les regles

• El Condicional Apareix la finestra Gestor de regles de format . Feu clic a Nova regla per afegir-ne una altra.

Pas 3:

• Estableix la fórmula per a la segona condició. Anoteu la fórmula al quadre de la fórmula.

• Definiu el format i ja està.

• Finalment, feu clic a D'acord per canviar el color de la fila en funció de diverses condicions.

• El resultat és aquí.

SemblantLectures:

• Format condicional de diversos valors de text a Excel (4 maneres senzilles)
• Com ressaltar la fila mitjançant el format condicional (9 Mètodes)
• Excel Ressalta la cel·la si el valor és més gran que una altra cel·la (6 maneres)
• Com fer un format condicional per a diverses condicions (8 maneres) )

2. Canviar el color de la fila en funció d'un valor numèric a Excel

També podem canviar el color de la fila en funció dels números. En aquesta situació donada, hem de canviar els colors de la fila amb un sou inferior a 40.000$ .

Pas 1:

• Inseriu la fórmula al quadre de fórmules de la Nova regla de format

• On $H$4 és el valor condicional ( 40.000$ ).
• Especifiqueu el format i feu clic a D'acord per continuar.

• La nostra feina aquí està feta.

3. Apliqueu una fórmula per canviar el color de la fila en funció d'un valor de text

Podeu aplicar funcions per canviar el color de la fila en funció d'un valor de text. Les funcions OR i AND u poden ajudar en aquesta situació. Aprenem aquests mètodes.

3.1. Utilitzeu la funció OR

Volem pintar George o Àsia que continguin files utilitzant La funció OR . Inseriu aquests textos a la taula de referència.

Pas 1:

• Anoteu el OR La fórmulaés,

• La fórmula OR compararà els valors de les cel·les amb George i Àsia i després pintarà les files que coincideixen amb les condicions.

Pas 2:

• Seleccioneu un estil de format segons les vostres preferències.
• Feu clic a D'acord i la vostra feina ja està feta.

3.2 . Inseriu la funció AND

La funció AND també us ajuda a canviar els colors de les files. Aquí aplicarem una nova condició. Canviarem els colors de les files que tinguin tant la regió d'Àfrica com la B .

Pas 1:

• Seguint els mateixos procediments que s'han comentat anteriorment, aneu a la finestra Nova regla de format i apliqueu el AND La fórmula és,

• Definiu els estils de format i feu clic a D'acord per formatar les cel·les.

• Les files han canviat de colors segons les condicions.

Coses per recordar

👉 Podeu esborrar les regles un cop aplicat el format

👉 Utilitzeu les Referències absolutes de cel·les ($) per bloquejar les cel·les.

Conclusió

Hem discutit tres maneres adequades de canviar el color d'una fila en funció d'un valor de text en una cel·la a Excel. Si teniu cap pregunta o consulta, podeu fer comentaris. També podeu consultar els nostres altres articles relacionats amb les tasques d'Excel!