Jak pominąć linie w Excelu (4 odpowiednie sposoby)

Hugh West

16-10-2023 Formuły programu Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

Puste wiersze w arkuszu kalkulacyjnym Microsoft Excel to dość powszechne zjawisko.Większość z nich jest zbędna i zajmuje dodatkowe miejsce w zdezorganizowanym arkuszu kalkulacyjnym.W rezultacie użytkownicy mogą chcieć pominąć te wiersze z Excela.Na szczęście Microsoft Excel oferuje szereg alternatywnych sposobów na usunięcie pustych wierszy z arkusza kalkulacyjnego.Możemy jednak użyć formuł, aby uniknąć ich całkowicie.Dziś ww tym poście, odkryjemy praktyczne strategie, aby pomijanie pustych wierszy/wierszy w programie Excel przy użyciu formuł i innych narzędzi.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Zeszyt ćwiczeń można pobrać z poniższego przycisku do pobrania.

Skip Lines.xlsx

4 Sposoby na pomijanie wierszy w programie Excel

Możesz użyć funkcji Excela, odpowiednich formuł Excela i innych narzędzi Excela, aby pominąć wiersze lub wiersze. Przejdźmy dalej, aby poznać wszystkie metody odpowiednie dla różnych sytuacji.

1) Formuła programu Excel do pomijania wierszy

Załóżmy, że mamy listę kilku Uczniowie i ich Identyfikatory Chcemy je rozdzielić na dwie kolumny i w związku z tym pominiemy te wiersze różnymi metodami.

W tej części artykułu zobaczymy następujące przypadki.

1.1 Pomiń co drugi rząd

Wykorzystamy formułę, która jest połączeniem Excela INDEX oraz ROWS Funkcje. Zastosuj następujące proste kroki.

Kroki:

  • Przede wszystkim dodaliśmy dwie nowe kolumny o nazwie Nazwy oraz Identyfikatory Zamierzamy podzielić Listę na te dwie kolumny.

  • W komórka D5 , wprowadź następujący wzór:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*2-1)

  • Teraz przeciągniemy Uchwyt do napełniania w dół, aby wypełnić kolejne komórki tą samą formułą.

  • W komórka E5 , wprowadź następujący wzór:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*2)

  • Na ten czas przeciągniemy uchwyt wypełnienia w dół, aby wypełnić kolejne komórki tą samą formułą.

  • Tak więc, tak będzie wyglądał ostateczny zakres.

🔎 Jak działa formuła?

  • $B$5:$B$16: argument tablicowy
  • RZĘDÓW($E$5:E5)*2: argument numeru wiersza
  • ROWS($E$5:E5) = count liczba wierszy, jak: $E$5 do E5 zwraca 1;

    $E$5 do E6 zwraca 2 i tak dalej.

  • WIERSZE($E$5:E5)*2 =2 co oznacza, że komórki pod Taylor.

Alternatywny sposób na pominięcie każdego kolejnego rzędu:

Można również użyć MOD oraz ROW funkcje, a następnie zastosować Filtr polecenie pominięcia parzystych lub nieparzystych rzędów.

Kroki:

  • Wprowadź formułę =MOD(ROW(B5),2) w komórce D5 w pustej komórce. Spójrz na poniższy obrazek:

  • Teraz przeciągnij w dół uchwyt wypełnienia.
  • Wybierz D4 komórkę i naciśnij ikonę Filter pod Zakładka Dane .

  • W komórce D4, kliknąć przycisk Strzałka, odznaczyć (Select All) i wybierz 1 w polu filtra. Spójrz na poniższy obrazek:

  • Oto ostateczny obraz z samymi nazwami, możemy skopiować te nazwy do dalszych celów.

1.2 Pomiń każdy N-ty wiersz

Załóżmy, że mamy listę wielu Identyfikatory w wierszach poniżej. Ale chcemy podzielić je na dwie kolumny, aby rozróżnić Co trzeci identyfikator oraz Co piąty identyfikator W związku z tym pominiemy takie wiersze stosując metody wymienione poniżej.

Teraz wykonaj następujące kroki, aby wykonać nasze pożądane zadanie.

Kroki:

  • W komórka D5 , wprowadź następujący wzór:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*3)

  • Tym razem przeciągniemy uchwyt wypełnienia w dół, aby wypełnić kolejne komórki tą samą formułą.

  • W komórka E5 , wprowadź następujący wzór:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*5)

  • Teraz przeciągnij ikonę uchwytu wypełnienia, aby wypełnić kolejne komórki formułą.

  • Tak więc, tak będzie wyglądał ostateczny zakres.

1.3 Pomijanie linii na podstawie wartości

Wyobraźmy sobie, że mamy długą listę nazwisk, Identyfikatory i ich Obecność Potrzebujemy jednak nazwiska obecnych uczniów w osobnej kolumnie. W związku z tym zastosujemy podane poniżej metody, aby pominąć takie wiersze, które zawierają "Nie" .

Kroki:

  • W komórce D5 , wprowadź następujący wzór:
=FILTER(B5:B10,D5:D10="Yes")

  • Teraz przeciągniemy uchwyt wypełnienia w dół, aby wypełnić kolejne komórki tą samą formułą.
  • W konsekwencji tak właśnie będzie wyglądał ostateczny zakres.

Read More: Excel Formuła do pomijania wierszy na podstawie wartości (7 przykładów)

2. pomiń każdą kolejną linię podczas kopiowania formuły

Załóżmy, że mamy listę liczb 1 i 2. Potrzebujemy jednak iloczynu liczb 1 i 2 w nieparzystych rzędach. W konsekwencji pominiemy parzyste rzędy, używając metod wymienionych poniżej.

Kroki :

  • W komórka E5 , wprowadź następujący wzór:
=INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1))*INDEX($C$5:$C$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1))

  • Teraz przeciągniemy uchwyt wypełnienia w dół, aby wypełnić kolejne komórki tą samą formułą i uzyskać iloczyn nieparzystych rzędów.

Uwaga:

Jako łatwy przykład użyliśmy operacji na produkcie. Ale możesz mieć do wykorzystania bardziej skomplikowaną formułę. Pamiętaj, że, INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1)) Użyj więc tej części odpowiednio do swojego przypadku, a jeśli nie uda Ci się tego zrobić, zostaw nam komentarz ze szczegółami, a my postaramy się pomóc.

Read More: Jak pominąć komórki w programie Excel Formuła (8 prostych metod)

3. pomiń puste wiersze za pomocą funkcji FILTRUJ

Aby w prosty sposób odfiltrować wszystkie puste wiersze z arkusza kalkulacyjnego Excel, wykorzystamy funkcję FILTRUJ. Funkcja ta wykorzystuje tablicę dynamiczną. Oznacza to, że jeśli po prostu uruchomisz tę funkcję w jednej komórce, automatycznie obejmie ona wszystkie powiązane komórki, w których powinien znajdować się wynik formuły. Teraz postępuj zgodnie z poniższymi procedurami, aby to zrobić.

Kroki:

  • W komórce H5 wprowadź następującą formułę:
=FILTER(B5:F13,(B5:B13"")*(C5:C13"")*(D5:D13"")*(E5:E13""))

🔎 Jak działa formuła?

  • (B5:B14"). = Sprawdza kolumnę B pod kątem pustych komórek.
  • (C5:C14"). =Szukaj pustych komórek w kolumnie C.
  • (D5:D14") = Identyfikuje pustą komórkę w kolumnie D.
  • (E5:E14"). = Szukaj w kolumnie E wszelkich pustych komórek.
  • Na koniec formuła usuwa wszystkie puste komórki, zachowując tylko te wiersze, które nie mają żadnych pustych komórek.

  • Tak więc, tak będzie wyglądał ostateczny zakres.

Read More: Przejdź do następnego wyniku z VLOOKUP jeśli pusta komórka jest obecna

4. pomiń linie za pomocą narzędzia Uchwyt do wypełniania

Ilekroć mamy do czynienia z danymi w programie Excel, użytkownicy mogą zobaczyć zduplikowane lub niepożądane wiersze po każdym ważnym wierszu. Istnieje kilka metod kopiowania każdego innego wiersza do oddzielnego regionu, jednocześnie duplikując tylko istotne dane.

Kroki:

  • Wpisz formułę =B5 w H5 który odnosi się do pierwszej komórki w zakresie, który ma być skopiowany w pustej komórce po prawej stronie wierszy do powielenia.

  • Wszystkie informacje z pierwszego wiersza zakresu są wyświetlane po przeciągnięciu uchwytu wypełnienia w poprzek kolumn.

  • Jak widać na rysunku, zaznacz pierwszy rząd oraz pusty rząd tuż pod nim. Przeciągnij myszką w dół po uchwycie wypełnienia, aby automatycznie wypełnić zakres.

  • Jest to więc ostateczny zakres, którego wymagaliśmy.

Read More: Jak przejść do następnej komórki, jeśli komórka jest pusta w Excelu (5 prostych sposobów)

Wniosek

Od czasu do czasu użytkownicy mogą potrzebować wyeliminować puste wiersze z arkuszy kalkulacyjnych. Na szczęście Microsoft Excel daje wiele możliwości, jak widać w poprzednich podejściach. Zapraszamy do wykonania tych instrukcji i pobrania skoroszytu do wykorzystania we własnej praktyce. Zapraszamy na stronę ExcelWIKI i zamieszczać wszelkie pytania, problemy i zalecenia w polu komentarzy.

Poprzedni post Jak usunąć linki zewnętrzne w programie Excel
Następny post Jak zmienić kolor wiersza na podstawie wartości tekstu w komórce w Excelu

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.