Зміст
Порожні рядки в електронній таблиці Microsoft Excel є досить поширеним явищем. Більшість з них є надлишковими, і вони займають додаткове місце в неорганізованій таблиці. Як результат, користувачі можуть захотіти пропустити ці рядки з Excel. На щастя, Microsoft Excel надає ряд альтернатив для видалення порожніх рядків з електронної таблиці. Однак ми можемо використовувати формули, щоб повністю уникнути їх. На сьогоднішній день, вУ цьому пості ми відкриємо для себе практичні стратегії для пропускати порожні рядки/рядки в Excel за допомогою формул та інші інструменти.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити робочий зошит з практики за наступною кнопкою для завантаження.
Пропускні лінії.xlsx4 способи пропускати рядки в Excel
Ви можете використовувати функції Excel, відповідні формули Excel та інші інструменти Excel, щоб пропустити рядки або рядки. Давайте рухатися вперед, щоб вивчити всі методи, придатні для різних ситуацій.
1. формула Excel для пропуску рядків
Припустимо, у нас є список з декількох Студенти та їхні Посвідчення особи Ми хочемо розділити їх на дві колонки, в результаті чого ми будемо пропускати такі рядки, використовуючи різні методи.
У цій частині статті ми розглянемо наступні випадки.
1.1 Пропустіть кожен другий рядок
Ми будемо використовувати формулу, яка є комбінацією Excel ІНДЕКС і РЯДИ Застосуйте наступні прості кроки.
Сходинки:
- Перш за все, ми додали дві нові колонки, які називаються Імена і Посвідчення особи Ми маємо намір розділити список на ці дві колонки.
- В комірка D5 введіть наступну формулу:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*2-1) 
- Зараз ми перетягнемо Ручка наповнення вниз, щоб заповнити наступні клітинки тією ж формулою.
- В комірка E5 введіть наступну формулу:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*2) 
- На цей раз ми перетягнемо маркер заповнення вниз, щоб заповнити наступні клітинки тією ж формулою.
- Отже, так виглядатиме остаточний полігон.
🔎 Як працює формула?
- 5:16: аргумент масиву
- ROWS($E$5:E5)*2: аргумент номер рядка
- ROWS($E$5:E5) = підрахунок кількості рядків, наприклад: $E$5 до E5 повертає 1;
$E$5 до E6 повертає 2 і так далі.
- ROWS($E$5:E5)*2 =2, що означає, що клітинки під Тейлор.
Альтернативний спосіб пропустити кожен другий рядок:
Ви також можете використовувати МІНОБОРОНИ і ROW функції, а потім застосувати функцію Фільтр команда для пропуску парних або непарних рядків.
Сходинки:
- Введіть формулу
=MOD(ROW(B5),2)в Cell D5 Погляньте на зображення нижче:
- Тепер потягніть вниз ручку заповнення.
- Виберіть пункт D4 та натисніть на іконку Фільтр під коміркою Вкладка "Дані .
- У камері D4, натисніть на кнопку Стріла, зняти галочку (Вибрати все) і виберіть 1 у вікні фільтра. Подивіться на зображення нижче:
- Ось остаточне зображення з іменами, які ми можемо скопіювати для подальших цілей.
1.2 Пропустити кожен N-й рядок
Припустимо, у нас є список з багатьох Посвідчення особи Але ми хочемо розділити їх на дві колонки, щоб розрізнити Кожне 3-тє посвідчення і Кожне 5-те посвідчення В результаті ми пропустимо такі рядки, використовуючи методи, наведені нижче.
Тепер виконаємо наступні кроки для виконання бажаного завдання.
Сходинки:
- В комірка D5 введіть наступну формулу:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*3) 
- Цього разу ми перетягнемо маркер заповнення вниз, щоб заповнити наступні клітинки тією ж формулою.
- В комірка Е5 введіть наступну формулу:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*5) 
- Тепер перетягніть піктограму маркера заповнення, щоб заповнити формулою наступні клітинки.
- Отже, так виглядатиме остаточний полігон.
1.3 Лінії пропуску на основі вартості
Уявіть собі, що у нас є довгий список прізвищ, Посвідчення особи та їхні Присутність Однак, нам потрібні імена присутніх учнів в окремому стовпчику. В результаті, ми скористаємося наведеними нижче методами, щоб пропустити такі рядки, які включають в себе "Ні" .
Сходинки:
- У камері D5 введіть наступну формулу:
=FILTER(B5:B10,D5:D10="Yes") 
- Тепер перетягнемо маркер заповнення вниз, щоб заповнити наступні клітинки тією ж формулою.
- Як наслідок, саме такою буде остаточна дальність.
Читати далі: Формула Excel для пропускання рядків на основі значення (7 прикладів)
2. пропускати кожен другий рядок при копіюванні формули
Припустимо, що у нас є список чисел 1 і 2, але нам потрібен добуток чисел 1 і 2 в непарних рядках. Як наслідок, ми пропустимо парні рядки, використовуючи наведені нижче способи.
Сходинки:
- В комірка Е5 введіть наступну формулу:
=INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1))*INDEX($C$5:$C$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1)) 
- Тепер перетягнемо маркер заповнення вниз, щоб заповнити наступні комірки тією ж формулою і отримати добуток непарних рядків.
Зауважте:
Ми розглянули роботу продукту на простому прикладі, але у вас може бути більш складна формула, пам'ятайте про це, INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1)) буде виступати в якості вхідного значення з формулою. Отже, використовуйте цю частину відповідно до Вашого випадку. Якщо у Вас не вийшло, залиште нам коментар з подробицями, ми постараємося допомогти.
Читати далі: Як пропустити клітинки у формулі Excel (8 простих способів)
3. пропуск порожніх рядків за допомогою функції ФІЛЬТР
Щоб легко відфільтрувати всі порожні рядки з таблиці Excel, ми скористаємося функцією ФІЛЬТР. Ця функція використовує динамічний масив. Тобто, якщо просто запустити цю функцію в одній комірці, вона автоматично охопить всі пов'язані з нею комірки, де повинен бути результат формули. Тепер виконайте наведені нижче процедури, щоб це зробити.
Сходинки:
- У комірку Н5 ввести наступну формулу:
=FILTER(B5:F13,(B5:B13"")*(C5:C13"")*(D5:D13"")*(E5:E13"")) 🔎 Як працює формула?
- (B5:B14"") = Перевіряє стовпчик B на наявність порожніх комірок.
- (C5:C14"") =Пошук порожніх клітинок у стовпчику C.
- (D5:D14"") = Ідентифікує порожню комірку в колонці D.
- (E5:E14"") = Шукає в стовпчику E порожні клітинки.
- Нарешті, формула видаляє всі порожні клітинки, зберігаючи лише ті рядки, які не мають порожніх клітинок.
- Отже, таким буде остаточний діапазон.
Детальніше: Перехід до наступного результату за допомогою VLOOKUP, якщо присутня порожня комірка
4. пропуск ліній за допомогою інструмента "Ручка заливки
При роботі з даними в Excel користувачі можуть бачити дублікати або небажані рядки після кожного важливого рядка. Існує кілька методів копіювання кожного другого рядка в окрему область, дублюючи при цьому тільки основні дані.
Сходинки:
- Введіть формулу =B5 в H5 яка посилається на першу комірку діапазону, що копіюється, у порожній комірці праворуч від рядків, що дублюються.
- Вся інформація з першого рядка діапазону відображається після перетягування маркера заповнення по стовпцях.
- Як показано на ілюстрації, виділіть перший рядок, а також порожній рядок безпосередньо під ним. Перетягніть вниз за допомогою миші на маркер заповнення для автоматичного заповнення діапазону.
- Отже, це остаточний діапазон, який нам був потрібен.
Докладніше: Як перейти до наступної комірки, якщо комірка порожня в Excel (5 простих способів)
Висновок
Час від часу у користувачів може виникати потреба у видаленні порожніх рядків з електронних таблиць. На щастя, Microsoft Excel надає різноманітні можливості для цього, як показано в попередніх підходах. Сміливо слідуйте цим інструкціям та завантажуйте робочий зошит для використання у власній практиці. Будь ласка, відвідайте сайт ExcelWIKI та залишати будь-які питання, проблеми чи рекомендації у полі для коментарів.
