Microsoft Excel मा, धेरै मान वा संख्याहरू श्रेणीकरण गर्नु दैनिक कार्य हो। तपाईले विभिन्न उदाहरणहरूको सामना गर्नुहुनेछ जहाँ तपाईले डेटासेटबाट वस्तुहरू श्रेणीकरण गर्न आवश्यक पर्दछ। तपाईंको श्रेणीकरणमा एकल मापदण्ड वा धेरै मापदण्डहरू हुन सक्छन्। कुनै पनि तरिका, तपाईं रैंक गणना गर्न सक्नुहुन्छ। यस ट्यूटोरियलमा, तपाईंले उपयुक्त उदाहरणहरू र उचित दृष्टान्तहरूको साथ Excel मा Rank IF सूत्र प्रयोग गर्न सिक्नुहुनेछ। त्यसोभए, सम्पर्कमा रहनुहोस्।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

यो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्।

रैंक IF.xlsx कसरी प्रयोग गर्ने

एक्सेल रैंक प्रकार्य

अब, धेरै वस्तुहरू श्रेणीकरण गर्न, त्यहाँ एक निर्मित छ Excel RANK प्रकार्य । यो प्रकार्यले मूलतया तपाईले निर्दिष्ट गर्नुभएको स्तम्भमा आधारित धेरै मानहरू श्रेणीबद्ध गर्दछ। तपाईले मानहरूलाई बढ्दो वा घट्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ। सङ्ख्याको सूचीमा सङ्ख्याको तुलनात्मक स्थान तोक्ने यो सबैभन्दा सरल दृष्टिकोण हो जसले सूचीलाई घट्दो (सबैभन्दा ठूलो देखि सानो) वा बढ्दो श्रेणीमा (सबैभन्दा सानो देखि ठूलो सम्म) क्रमबद्ध गर्दछ।

यसले के गर्छ। निम्न:

तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, RANK प्रकार्यले विद्यार्थीहरूलाई मार्क्सको आधारमा श्रेणीबद्ध गर्दछ। तपाईं यसलाई बढ्दो वा घट्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ। तर, तपाईले स्पष्ट रूपमा देख्न सक्नुहुन्छ कि त्यहाँ वस्तुहरू श्रेणीकरण गर्न कुनै सर्तहरू छैनन्।

यस प्रकार्य प्रयोग गरेर वस्तुहरू श्रेणीकरण गर्ने धेरै तरिकाहरू छन्। यस बारे थप जान्नको लागि, पढ्नुहोस्: एक्सेलमा RANK प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने (५ उदाहरणहरू सहित) ।

के यो श्रेणीकरण गर्न सम्भव छ?यदि सर्तहरू एकल प्रकार्यको साथ लागू हुन्छ?

यहाँ महत्वपूर्ण प्रश्नहरू छन्। के हामी संख्याहरू, मानहरू, र वस्तुहरू एकल वा बहु मापदण्डमा आधारित केवल RANK प्रकार्य प्रयोग गरेर क्रमबद्ध गर्न सक्छौं? वा त्यहाँ RANKIF प्रकार्य अवस्थित छ? दुर्भाग्यवश, होइन। Excel मा कुनै RANKIF प्रकार्य छैन। रैंकिंग सिर्जना गर्न, हामी केहि अन्य प्रकार्यहरू प्रयोग गर्छौं।

RANKIF मूलतया एक सशर्त श्रेणी हो। मापदण्डको आधारमा धेरै मानहरू क्रमबद्ध गर्न, हामी एक्सेलको COUNTIFS प्रकार्य र SUMPRODUCT प्रकार्य प्रयोग गर्छौं। यी प्रकार्यहरूले तपाईंलाई उही आउटपुटहरू प्रदान गर्नेछ जुन तपाईंले यस लेखबाट अपेक्षा गरिरहनुभएको छ।

पछिका खण्डहरूमा, हामी तिनीहरूलाई विस्तृत रूपमा छलफल गर्नेछौं।

एक्सेलमा यदि सूत्रहरू रैंकका ५ उदाहरणहरू

आगामी खण्डहरूमा, हामी तपाइँलाई तपाइँको Excel कार्यपुस्तिकामा कार्यान्वयन गर्न Rank IF सूत्रहरूको पाँचवटा व्यावहारिक उदाहरणहरू प्रदान गर्नेछौं। यी उदाहरणहरूले तपाईंलाई वस्तुहरू श्रेणीकरण गर्न राम्रो विचार लिन मद्दत गर्नेछ। यस विषयमा राम्रोसँग बुझ्नको लागि हामी तपाईंलाई यी सबै विधिहरू सिक्न र लागू गर्न सिफारिस गर्छौं।

1. विद्यार्थीहरूको अंक यदि समूहसँग मेल खान्छ भने

यस उदाहरणमा, हामी केही विद्यार्थीहरूलाई श्रेणीबद्ध गर्नेछौं। ' उनीहरूको विषय समूहमा आधारित अंकहरू। हामीले संख्याहरू श्रेणीकरण गर्न यहाँ COUNTIFS प्रकार्य प्रयोग गर्दैछौं।

हामीले प्रयोग गर्ने सामान्य सूत्र:

=COUNTIFS( criteria_range,criteria,values,">"&value)+1

मा एक नजर लिनुहोस्निम्न डेटासेट:

अब, समूहहरूमा आधारित श्रेणी सिर्जना गर्न यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

📌 चरणहरू

• पहिले, निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस् सेल E5 :

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,">"&D5)+1

• त्यसपछि, Enter थिच्नुहोस् र सेलहरूको दायरा E6:E13 मा Fill handle आइकन तान्नुहोस्।

तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, हाम्रो सूत्र एक्सेलमा समूहको आधारमा श्रेणी सिर्जना गर्न सफल छ। त्यसोभए, यसले वस्तुहरूलाई श्रेणीकरण गर्न Rank IF सूत्र जस्तै काम गरिरहेको छ।

🔎 सूत्रले कसरी काम गर्यो?

COUNTIFS प्रकार्यले धेरै मापदण्डहरू प्रयोग गरी सशर्त गणना कार्यान्वयन गर्दछ। हामीले ती अवस्थाहरूलाई मापदण्ड दायराको रूपमा प्रविष्ट गर्यौं।

=COUNTIFS(C5:C13,C5)

यस प्रकार्यले तीन फर्काउँछ किनभने त्यहाँ तीन विज्ञान समूहहरू छन्।

अब, दोस्रो मापदण्ड निम्न हुन्:

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,">"&D5)

यस प्रकार्यले हालको अंकहरू अन्य अंकहरू भन्दा ठूला छन् वा छैनन् भनी खोज्छ।

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$ D$13,">"&D5)+1

यहाँ, हामी यो समीकरणमा १ थप्दैछौं। किनभने जब त्यो समूहमा अंकहरू सबैभन्दा बढी हुन्छन्, यसले ० फर्काउँछ। तर हामी शून्यबाट सुरु गरेर श्रेणीकरण गर्न सक्दैनौं। त्यसोभए, हामीले १ बाट रैंकिंग सुरु गर्न प्लस १ थप्यौं।

डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस्

यहाँ एउटा क्याच आउँछ। यदि तपाइँसँग दुई एउटै विद्यार्थीहरूको लागि समान अंक छ भने, यसले तिनीहरू दुवैलाई 1 मा रेट गर्नेछ। तर, यसले एक सिर्जना गर्नेछ।अर्को वस्तुको श्रेणी 3 मा। त्यसैले, हामीसँग 1,1,3 को श्रेणीकरण हुनेछ। यो भ्रम हटाउन, केवल निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्:

=(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5)+1-(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,">"&D5)+1)-(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,"<"&D5)+1))/2

यदि तपाईंको डेटासेटमा कुनै नक्कलहरू छैनन् भने, यसले ० फर्काउनेछ।

थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा समूह भित्र श्रेणी निर्धारण गर्ने (३ विधि)

२. एक्सेलमा र्याङ्क IF सूत्र उल्टाउनुहोस्

अब, हामीले देखाएको अघिल्लो उदाहरण घट्दो क्रममा थियो। यसको मतलब यो सबैभन्दा ठूलो देखि सानो सम्म श्रेणी गणना गर्दछ। तपाईं सजिलै यो सूत्र उल्टाउन सक्नुहुन्छ। केवल सूत्रमा एक साधारण ट्वीक बनाउनुहोस्। ( > ) भन्दा ठूलो अपरेटरलाई ( < ) भन्दा सानो अपरेटरमा परिवर्तन गर्नुहोस्।

सामान्य सूत्र:

=COUNTIFS(criteria_range,criteria,values,"<“&value)+1

परिवर्तनहरू हेर्न यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

📌 चरणहरू

• पहिले, निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस् सेल E5 :

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,"<"&D5)+1

• त्यसपछि, Enter थिच्नुहोस् र सेलहरूको दायरा E6:E13 मा Fill ह्यान्डल आइकन तान्नुहोस्।

तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, हामी एक्सेलमा घट्दो क्रममा मापदण्डको आधारमा श्रेणी सिर्जना गर्न सफल छौं।

3. Rank IF को प्रयोग उत्पादनमा आधारित बिक्रीको लागि सूत्र

यस उदाहरणमा, हामीले धेरै मापदण्डहरूमा आधारित श्रेणी वस्तुहरू गणना गर्न COUNTIFS प्रकार्य पनि प्रयोग गर्दैछौं। यदि तपाईंले अघिल्लो उदाहरणहरू पढ्नुभएको छ भने, यो तपाईंको लागि सजिलो कार्य हुनेछ। कृपया अघिल्लो उदाहरणहरू पढ्नुहोस्तिनीहरूलाई अझ राम्ररी बुझ्नको लागि।

डेटासेटमा हेर्नुहोस्:

तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ, हामीसँग केही बिक्रेताहरूको बिक्री उत्पादनहरू र तिनीहरूको कुल बिक्रीहरू छन्। यो डेटासेट अघिल्लो एक भन्दा अलि फरक छ। यहाँ, हामी उत्पादनहरूमा आधारित श्रेणी गणना गर्नेछौं। तर, उत्पादनहरू डेटासेटमा छरिएका छन्। तिनीहरू अघिल्लो जस्तै समूहहरूमा छैनन्।

📌 चरणहरू

• पहिले, निम्न सूत्र सेल E5 मा टाइप गर्नुहोस्:

=COUNTIFS($C$5:$C$18,C5,$D$5:$D$18,">"&D5)+1

• अब, Enter थिच्नुहोस् र Fill ह्यान्डल<तान्नुहोस्। 7> कक्षहरूको दायरा माथि आइकन E6:E13 ।

अन्तमा, हामी Rank IF<सिर्जना गर्न सफल छौं। 7> एक्सेलमा COUNTIFS प्रकार्यको साथ सूत्र।

समान पढाइहरू

• कसरी एक्सेलमा रैंकिंग ग्राफ सिर्जना गर्ने। (५ विधिहरू)
• Excel मा स्ट्याक श्रेणी कर्मचारीहरू (3 विधिहरू)
• कसरी एक्सेलमा औसत श्रेणी निर्धारण गर्ने (४ साझा परिदृश्यहरू)<7
• एक्सेलमा रैंक पर्सेन्टाइल कसरी गणना गर्ने (7 उपयुक्त उदाहरणहरू)

4. क्वार्टरको आधारमा बिक्री रैंक गर्ने IF सूत्र

हामी यहाँ पहिलेको जस्तै सूत्र प्रयोग गर्दैछौं। तर, यहाँ हामी यो तालिकामा प्रदर्शन गर्न जाँदैछौं। अब, एक्सेल तालिकाले तपाईंलाई डेटासेटमा विभिन्न कार्यहरू गणना गर्न अनुमति दिन्छ।

डेटासेटमा एक नजर राख्नुहोस्:

20>

यहाँ, हामीसँग केही बिक्री डेटा छ। एक वर्षमा क्वार्टरको। हामी मापदण्डका आधारमा श्रेणीहरू सिर्जना गर्नेछौं“ क्वार्टर ”।

📌 चरणहरू

• पहिले सम्पूर्ण डेटासेट चयन गर्नुहोस्।

<21

• त्यसपछि, यसलाई तालिकामा रूपान्तरण गर्न आफ्नो किबोर्डमा Ctrl+T थिच्नुहोस्।
• त्यसपछि, सेलमा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्। E5 :

=COUNTIFS($C$5:$C$16,C5,$D$5:$D$16,">"&D5)+1

• त्यसपछि, Enter थिच्नुहोस् र तान्नुहोस्। फिल ह्यान्डल कक्षहरूको दायरा माथि आइकन E6:E16 ।

• अब, तपाइँ प्रदर्शन गर्न सक्नुहुन्छ सर्टिङ वा फिल्टरिङ त्रैमासिकमा उत्कृष्ट प्रदर्शन गर्ने महिना र सबैभन्दा कम प्रदर्शन गर्ने महिना हेर्न। यसले तपाईंको श्रेणीहरू क्रमबद्ध वा फिल्टर गर्नेछ।

त्यसैले, यसरी तपाईंले एक्सेल रैंक IF सूत्र सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। धेरै मापदण्डहरूको लागि एक विशेष डेटासेट।

5. एक्सेलमा SUMPRODUCT प्रकार्य प्रयोग गरेर IF सूत्रलाई श्रेणीबद्ध गर्नुहोस्

अब, तपाईंले SUMPRODUCT प्रकार्य प्रयोग गरी सर्तमा आधारित श्रेणीहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। Excel मा। यसले एकल वा बहु मापदण्डमा आधारित श्रेणीहरू सिर्जना गर्न Rank IF सूत्र जस्तै पनि काम गर्नेछ।

हामीले प्रयोग गर्न लागेका जेनेरिक सूत्र:

=SUMPRODUCT((criteria_range=criteria)*(value>values))+1

निम्न डेटासेटमा हेर्नुहोस्:

यहाँ, हामीसँग केही कर्मचारीहरूको डेटा छ। हामी विभागको तलबको आधारमा उनीहरूको तलबको श्रेणी गणना गर्नेछौं। प्रक्रिया समान छ। हामी केवल SUMPRODUCT प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं।

📌 चरणहरू

• पहिले, टाइप गर्नुहोस् सेल E5 :

=SUMPRODUCT(($C$5:$C$18=C5)*(D5>$D$5:$D$18))+1

• अर्को, Enter थिच्नुहोस् र तान्नुहोस् ह्यान्डल भर्नुहोस् कक्षहरूको दायरा माथि प्रतिमा E6:E13 ।

प्रयोग गर्दै रङ ग्रेडिङ, हामीले विभागहरूमा आधारित र्याङ्किङ फरक गर्ने प्रयास गर्यौं। यो Excel सूत्र ले तपाईँले चाहेको Rank If सूत्र जस्तै काम गर्नेछ।

🔎 सूत्रले कसरी काम गर्यो?

SUMPRODUCT ले तर्कको रूपमा एक वा बढी एरेहरू लिन्छ, सबै एरेहरूको सम्बन्धित मानहरूलाई गुणन गर्छ, र त्यसपछि उत्पादनहरूको योगफल फर्काउँछ। हामीले ती सर्तहरूलाई मापदण्ड दायराको रूपमा प्रविष्ट गर्यौं।

=($C$5:$C$18=C5)

यसले सम्पूर्ण स्तम्भ जाँच गर्छ र मेल फेला पार्छ। यसले एरे फर्काउँछ। यदि त्यहाँ कुनै मिल्दो छ भने, यसले TRUE फर्काउँछ र नमिल्ने मानहरूको लागि FALSE फर्काउँछ।

अब, दोस्रो मापदण्ड निम्न हुन्:

=(D5>$D$5:$D$18)

यसले तलब जाँच गर्छ। तिनीहरूलाई घट्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्नुहोस्। फर्काउँछ TRUE भन्दा बढी वा बराबर तलबको लागि D5 , FALSE अन्यथा। यसलाई बढ्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्न, प्रतीक भन्दा ठूलो परिवर्तन गर्नुहोस् (D5<$D$5:$D$18)।

=SUMPRODUCT(($C$5:$C$18) =C5)*(D5>$D$5:$D$18))+1

अन्तमा, SUMPRODUCT प्रकार्यले 1's र 0's array को मानहरू जोड्छ। यसले प्रत्येक समूहको सबैभन्दा ठूलो संख्याको लागि 0 फर्काउँछ। र हामीले र्याङ्किङ सुरु गर्न नतिजामा १ थप्यौं1.

💬 याद राख्नु पर्ने कुराहरू

✎ हामीले यो लेख घट्दो क्रममा (सबैभन्दा ठूलो देखि सानो) मा प्रदर्शन गर्यौं। तपाईं आफ्नो आवश्यकता अनुसार क्रमबद्ध क्रम परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ।

✎ सूत्रमा १ थप्न नबिर्सनुहोस्। अन्यथा, यसले ० बाट सुरु हुने श्रेणीहरू सिर्जना गर्नेछ।

✎ Excel मा कुनै पनि रैंक प्रक्रियाले संख्यात्मक मानहरूको लागि मात्र काम गर्दछ। यो सकारात्मक र ऋणात्मक संख्याहरू, शून्य, मिति, र समय मानहरू हुनुपर्छ। यसले गैर-संख्यात्मक मानहरूलाई बेवास्ता गर्छ।

निष्कर्ष

समाप्त गर्न, मलाई आशा छ कि यो ट्युटोरियलले तपाईंलाई एक्सेलमा रैंक IF सूत्रको बारेमा उपयोगी ज्ञान प्रदान गरेको छ। । हामी तपाईंलाई यी सबै निर्देशनहरू सिक्न र आफ्नो डेटासेटमा लागू गर्न सिफारिस गर्छौं। अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस् र आफैलाई प्रयास गर्नुहोस्। साथै, कमेन्ट सेक्सनमा प्रतिक्रिया दिन नहिचकिचाउनुहोस्। तपाईंको बहुमूल्य प्रतिक्रियाले हामीलाई यस प्रकारका ट्यूटोरियलहरू सिर्जना गर्न उत्प्रेरित राख्छ।

विभिन्न एक्सेल-सम्बन्धित समस्याहरू र समाधानहरूको लागि हाम्रो वेबसाइट Exceldemy.com जाँच गर्न नबिर्सनुहोस्।

नयाँ तरिकाहरू सिक्नुहोस् र बढ्दै जानुहोस्!