सामग्री सारणी
Microsoft Excel मध्ये, एकाधिक मूल्ये किंवा संख्यांची क्रमवारी लावणे हे रोजचे काम आहे. तुम्हाला विविध घटनांचा सामना करावा लागेल जेथे तुम्हाला डेटासेटवरून आयटम रँक करण्याची आवश्यकता असू शकते. तुमच्या रँकिंगमध्ये एकच निकष किंवा अनेक निकष असू शकतात. कोणत्याही प्रकारे, तुम्ही रँकची गणना करू शकता. या ट्युटोरियलमध्ये, तुम्ही योग्य उदाहरणे आणि योग्य चित्रांसह Excel मधील Rank IF सूत्र वापरण्यास शिकाल. तर, संपर्कात रहा.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
हे सराव वर्कबुक डाउनलोड करा.
रँक IF.xlsx कसे वापरावे
एक्सेल रँक फंक्शन
आता, एकाधिक आयटम रँक करण्यासाठी, एक अंगभूत एक्सेल रँक फंक्शन आहे. हे फंक्शन मुळात तुम्ही निर्दिष्ट केलेल्या स्तंभावर आधारित एकाधिक मूल्ये रँक करते. तुम्ही मूल्यांची चढत्या किंवा उतरत्या क्रमाने क्रमवारी लावू शकता. संख्यांच्या सूचीमध्ये एखाद्या संख्येचे तुलनात्मक स्थान नियुक्त करणे हा सर्वात सोपा दृष्टीकोन आहे जी यादीला उतरत्या (सर्वात मोठ्या ते सर्वात लहान) किंवा चढत्या क्रमवारीत (सर्वात लहान ते सर्वात मोठ्या) क्रमवारी लावते.
ते काय करते. खालील:
तुम्ही बघू शकता, RANK फंक्शन गुणांवर आधारित विद्यार्थ्यांची रँक करते. तुम्ही हे चढत्या किंवा उतरत्या क्रमाने लावू शकता. परंतु, तुम्ही स्पष्टपणे पाहू शकता की आयटम रँक करण्यासाठी कोणत्याही अटी नाहीत.
हे फंक्शन वापरून आयटम रँक करण्याचे अनेक मार्ग आहेत. याबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी, वाचा: एक्सेलमध्ये RANK फंक्शन कसे वापरावे (5 उदाहरणांसह) .
रँक करणे शक्य आहे का?एकल फंक्शनसह अटी लागू केल्यास?
येथे गंभीर प्रश्न आहेत. फक्त RANK फंक्शन वापरून आपण संख्या, मूल्ये आणि आयटम एकल किंवा एकाधिक निकषांवर आधारित रँक करू शकतो का? किंवा RANKIF फंक्शन अस्तित्वात आहे का? दुर्दैवाने, नाही. Excel मध्ये कोणतेही RANKIF फंक्शन नाही. रँकिंग तयार करण्यासाठी, आम्ही काही इतर फंक्शन्स वापरतो.
RANKIF मुळात सशर्त रँक आहे. निकषांवर आधारित एकाधिक मूल्ये रँक करण्यासाठी, आम्ही एक्सेलचे COUNTIFS फंक्शन आणि SUMPRODUCT फंक्शन वापरतो. ही फंक्शन्स तुम्हाला या लेखातून अपेक्षित असलेले आउटपुट प्रदान करतील.
नंतरच्या विभागांमध्ये, आम्ही त्यांची तपशीलवार चर्चा करू.
एक्सेलमधील सूत्रे असल्यास रँकची ५ उदाहरणे
आगामी विभागांमध्ये, आम्ही तुम्हाला तुमच्या एक्सेल वर्कबुकमध्ये अंमलात आणण्यासाठी रँक IF सूत्रांची पाच व्यावहारिक उदाहरणे देऊ. ही उदाहरणे तुम्हाला आयटम रँक करण्यासाठी एक चांगली कल्पना घेण्यास मदत करतील. आम्ही शिफारस करतो की तुम्ही या सर्व पद्धती शिका आणि या विषयाची अधिक चांगली समज मिळवा ' त्यांच्या विषय गटावर आधारित गुण. आम्ही येथे नंबर रँक करण्यासाठी COUNTIFS फंक्शन वापरत आहोत.
जेनेरिक फॉर्म्युला आम्ही वापरणार आहोत:
=COUNTIFS( criteria_range,criteria,values,">"&value)+1
एक नजर टाकाखालील डेटासेट:
आता, गटांवर आधारित रँक तयार करण्यासाठी या चरणांचे अनुसरण करा.
📌 चरण
- प्रथम, खालील सूत्र सेल E5 :
=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,">"&D5)+1
- <मध्ये टाइप करा. 13>त्यानंतर, एंटर दाबा आणि सेलच्या श्रेणीवर फिल हँडल चिन्ह ड्रॅग करा E6:E13 .
तुम्ही बघू शकता, आमचे सूत्र Excel मधील गटावर आधारित रँक तयार करण्यात यशस्वी झाले आहे. तर, ते आयटम रँक करण्यासाठी रँक IF सूत्राप्रमाणे काम करत आहे.
🔎 सूत्र कसे कार्य करते?
COUNTIFS फंक्शन एकाधिक निकषांचा वापर करून सशर्त गणना कार्यान्वित करते. आम्ही निकष श्रेणी म्हणून त्या अटी प्रविष्ट केल्या आहेत.
=COUNTIFS(C5:C13,C5)
हे कार्य तीन मिळवते कारण तीन विज्ञान गट आहेत.
आता, दुसरा निकष खालीलप्रमाणे आहेत:
=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,">"&D5)
हे फंक्शन सध्याचे मार्क्स इतर मार्कांपेक्षा मोठे आहेत की नाही हे शोधते.
=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$ D$13,">"&D5)+1
येथे, आपण या समीकरणात 1 जोडत आहोत. कारण जेव्हा त्या गटात सर्वाधिक गुण असतील तेव्हा ते 0 परत येईल. परंतु आपण शून्यापासून रँक करू शकत नाही. म्हणून, 1 पासून रँकिंग सुरू करण्यासाठी आम्ही प्लस 1 जोडले.
डुप्लिकेट काढा
येथे एक कॅच आहे. जर तुमच्याकडे दोन समान विद्यार्थ्यांसाठी समान गुण असतील, तर ते दोघांना 1 वर रँक करेल. परंतु, ते तयार करेलपुढील आयटमची रँक 3. तर, आमची रँकिंग 1,1,3 असेल. हा गोंधळ दूर करण्यासाठी, फक्त खालील सूत्र टाइप करा:
=(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5)+1-(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,">"&D5)+1)-(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,"<"&D5)+1))/2
तुमच्या डेटासेटमध्ये कोणतेही डुप्लिकेट नसल्यास, ते 0 मिळवेल.
अधिक वाचा: एक्सेलमधील गटामध्ये रँक कसा घ्यावा (3 पद्धती)
2. एक्सेलमधील रँक IF सूत्र उलट करा
आता, आम्ही दाखवलेले मागील उदाहरण उतरत्या क्रमाने होते. याचा अर्थ ते सर्वात मोठ्या ते सर्वात लहान श्रेणीची गणना करते. आपण हे सूत्र सहजपणे उलट करू शकता. फक्त सूत्रात एक साधा चिमटा काढा. ( > ) पेक्षा मोठा ऑपरेटर ( < ) पेक्षा लहान ऑपरेटरमध्ये बदला.
जेनेरिक सूत्र:
=COUNTIFS(criteria_range,criteria,values,"<“&value)+1
बदल पाहण्यासाठी या पायऱ्या फॉलो करा.
📌 चरण
- प्रथम, खालील सूत्र सेल E5 :
=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,"<"&D5)+1 <मध्ये टाइप करा 7>
- त्यानंतर, एंटर दाबा आणि सेलच्या श्रेणीवर फिल हँडल चिन्ह ड्रॅग करा E6:E13 .
तुम्ही पाहू शकता की, आम्ही Excel मध्ये उतरत्या क्रमाने निकषांवर आधारित रँक तयार करण्यात यशस्वी झालो आहोत.
3. रँक IF चा वापर उत्पादनावर आधारित विक्रीचे सूत्र
या उदाहरणात, आम्ही एकाधिक निकषांवर आधारित रँक आयटमची गणना करण्यासाठी COUNTIFS फंक्शन देखील वापरत आहोत. जर तुम्ही मागील उदाहरणे वाचली असतील तर तुमच्यासाठी हे सोपे काम असेल. कृपया मागील उदाहरणे वाचात्यांना अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी.
डेटासेटवर एक नजर टाका:
तुम्ही पाहू शकता, आमच्याकडे काही विक्रेत्यांची विक्री उत्पादने आणि त्यांची एकूण विक्री आहे. हा डेटासेट मागील डेटासेटपेक्षा थोडा वेगळा आहे. येथे, आम्ही उत्पादनांवर आधारित रँकची गणना करू. परंतु, उत्पादने डेटासेटमध्ये विखुरलेली आहेत. ते मागील प्रमाणे गटात नाहीत.
📌 चरण
- प्रथम, खालील सूत्र सेल E5 मध्ये टाइप करा:
=COUNTIFS($C$5:$C$18,C5,$D$5:$D$18,">"&D5)+1
- आता, एंटर दाबा आणि भरा हँडल<ड्रॅग करा 7> सेलच्या श्रेणीवरील चिन्ह E6:E13 .
शेवटी, आम्ही रँक IF<तयार करण्यात यशस्वी झालो आहोत. COUNTIFS फंक्शनसह एक्सेलमध्ये 7> सूत्र.
समान वाचन
- एक्सेलमध्ये रँकिंग आलेख कसा तयार करायचा (५ पद्धती)
- एक्सेलमधील कर्मचारी स्टॅक रँक (3 पद्धती)
- एक्सेलमध्ये सरासरी कशी रँक करावी (4 सामान्य परिस्थिती)<7
- एक्सेलमध्ये रँक टक्केवारी कशी मोजावी (7 योग्य उदाहरणे)
4. क्वार्टरच्या आधारे विक्री रँक करण्यासाठी IF सूत्र
आम्ही येथे पूर्वीचे सूत्र वापरत आहोत. पण, इथे आपण हे एका टेबलवर करणार आहोत. आता, एक्सेल टेबल तुम्हाला डेटासेटवर विविध ऑपरेशन्सची गणना करण्यास अनुमती देते.
डेटासेटवर एक नजर टाका:
येथे, आमच्याकडे काही विक्री डेटा आहे एका वर्षातील तिमाहीचे. आम्ही निकषांवर आधारित रँक तयार करू“ तिमाही ”.
📌 चरण
- प्रथम संपूर्ण डेटासेट निवडा.
<21
- नंतर, टेबलमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी तुमच्या कीबोर्डवरील Ctrl+T दाबा.
- त्यानंतर, खालील सूत्र सेलमध्ये टाइप करा. E5 :
=COUNTIFS($C$5:$C$16,C5,$D$5:$D$16,">"&D5)+1
- त्यानंतर, एंटर दाबा आणि ड्रॅग करा. सेलच्या श्रेणीवर हँडल भरा आयकॉन E6:E16 .
- आता, तुम्ही कार्य करू शकता सॉर्टिंग किंवा फिल्टरिंग तिमाहीत सर्वोत्तम कामगिरी करणारा महिना आणि सर्वात कमी कामगिरी करणारा महिना पाहण्यासाठी. ते तुमच्या रँकची क्रमवारी लावेल किंवा फिल्टर करेल.
म्हणून, अशा प्रकारे तुम्ही एक्सेल रँक IF सूत्र तयार करू शकता. एकाधिक निकषांसाठी एक विशिष्ट डेटासेट.
5. Excel मध्ये SUMPRODUCT फंक्शन वापरून रँक IF सूत्र
आता, तुम्ही SUMPRODUCT फंक्शन वापरून स्थितीवर आधारित रँक तयार करू शकता. एक्सेल मध्ये. हे एकल किंवा एकाधिक निकषांवर आधारित रँक तयार करण्यासाठी रँक IF फॉर्म्युलाप्रमाणे देखील कार्य करेल.
जेनेरिक फॉर्म्युला आम्ही वापरणार आहोत:
=SUMPRODUCT((criteria_range=criteria)*(value>values))+1
खालील डेटासेटवर एक नजर टाका:
येथे, आमच्याकडे काही कर्मचाऱ्यांचा डेटा आहे. आम्ही विभागाच्या पगाराच्या आधारे त्यांच्या पगाराच्या श्रेणीची गणना करू. प्रक्रिया समान आहे. आम्ही फक्त SUMPRODUCT फंक्शन वापरू.
📌 चरण
- प्रथम, टाइप कराखालील सूत्र सेल E5 :
=SUMPRODUCT(($C$5:$C$18=C5)*(D5>$D$5:$D$18))+1
- पुढे, एंटर दाबा आणि सेलच्या श्रेणीवर फिल हँडल चिन्ह ड्रॅग करा E6:E13 .
वापरून कलर ग्रेडिंग, आम्ही विभागांच्या आधारे रँकिंग वेगळे करण्याचा प्रयत्न केला. हे Excel फॉर्म्युला तुम्हाला हवे असलेल्या Rank If फॉर्म्युलाप्रमाणे काम करेल.
🔎 सूत्र कसे कार्य करते?
SUMPRODUCT एक किंवा अधिक अॅरे वितर्क म्हणून घेतो, सर्व अॅरेच्या संबंधित मूल्यांचा गुणाकार करतो आणि नंतर उत्पादनांची बेरीज देतो. आम्ही निकष श्रेणी म्हणून त्या अटी प्रविष्ट केल्या आहेत.
=($C$5:$C$18=C5)
हे संपूर्ण स्तंभ तपासते आणि जुळणी शोधते. ते अॅरे परत करते. काही जुळण्या असल्यास, ते TRUE परत करते आणि जुळत नसलेल्या मूल्यांसाठी FALSE परत करते.
आता, दुसरा निकष खालीलप्रमाणे आहेत:
=(D5>$D$5:$D$18)
हे पगार तपासते. त्यांची उतरत्या क्रमाने क्रमवारी लावते. D5 पेक्षा जास्त किंवा समान पगारासाठी TRUE रिटर्न, अन्यथा FALSE . त्याची चढत्या क्रमाने क्रमवारी लावण्यासाठी, (D5<$D$5:$D$18) पेक्षा मोठे चिन्ह बदला.
=SUMPRODUCT(($C$5:$C$18) =C5)*(D5>$D$5:$D$18))+1
शेवटी, SUMPRODUCT फंक्शन 1 आणि 0 च्या अॅरेच्या मूल्यांची बेरीज करते. हे प्रत्येक गटातील सर्वात मोठ्या संख्येसाठी 0 मिळवते. आणि आम्ही रँकिंग सुरू करण्यासाठी निकालात 1 जोडला1.
💬 लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी
✎ आम्ही हा लेख उतरत्या क्रमाने प्रदर्शित केला आहे (सर्वात मोठ्या ते सर्वात लहान). तुम्ही तुमच्या गरजेनुसार क्रमवारीत बदल करू शकता.
✎ सूत्रात १ जोडण्यास विसरू नका. अन्यथा, ते ० पासून रँक तयार करेल.
✎ एक्सेलमधील कोणतीही रँक प्रक्रिया केवळ अंकीय मूल्यांसाठी कार्य करते. ती सकारात्मक आणि ऋण संख्या, शून्य, तारीख आणि वेळ मूल्ये असावीत. हे नॉन-न्यूमेरिक व्हॅल्यूजकडे दुर्लक्ष करते.
निष्कर्ष
समाप्त करण्यासाठी, मला आशा आहे की या ट्युटोरियलने तुम्हाला एक्सेलमधील रँक IF सूत्राविषयी उपयुक्त ज्ञान दिले आहे. . आम्ही शिफारस करतो की तुम्ही या सर्व सूचना जाणून घ्या आणि तुमच्या डेटासेटवर लागू करा. सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा आणि ते स्वतः वापरून पहा. तसेच, टिप्पणी विभागात मोकळ्या मनाने प्रतिक्रिया द्या. तुमचा मौल्यवान अभिप्राय आम्हाला यासारखे ट्यूटोरियल तयार करण्यास प्रेरित करतो.
विविध एक्सेल-संबंधित समस्या आणि उपायांसाठी आमची वेबसाइट Exceldemy.com पाहण्यास विसरू नका.
नवीन पद्धती शिकत राहा आणि वाढत रहा!
