Excel 365 आम्हाला आमचे डेटासेट स्वयंचलितपणे फिल्टर करण्यासाठी एक शक्तिशाली फंक्शन प्रदान करते, ज्याचे नाव FILTER फंक्शन आहे. हे कार्य Excel सूत्रांमध्ये वापरून आमचे कार्य सोपे करते. हा लेख एक्सेलमध्ये स्वतंत्रपणे आणि नंतर इतर एक्सेल फंक्शन्ससह फिल्टर फंक्शन कसे कार्य करते याची संपूर्ण कल्पना सामायिक करेल. तुम्हालाही याबद्दल उत्सुकता असल्यास, आमचे सराव वर्कबुक डाउनलोड करा आणि आमचे अनुसरण करा.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही हा लेख वाचत असताना सरावासाठी हे सराव वर्कबुक डाउनलोड करा.

फिल्टर फंक्शनचा वापर आमच्या गरजेनुसार काही विशिष्ट सेल किंवा मूल्ये फिल्टर करा.

सिंटॅक्स:

=फिल्टर ( अॅरे, समाविष्ट करा, [if_empty])

वितर्क स्पष्टीकरण:

परतमूल्य.

👉 INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1;2},{1,2,3,4,5}) : हे सूत्र जुळलेल्या डेटाच्या पहिल्या दोन पंक्ती परत करेल. {1;2} हे पहिल्या दोन ओळींसाठी आहे. आणि {1,2,3,4,5} हे पाच स्तंभ निवडण्यासाठी आहे.

👉 IFERROR(INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14= J5),{1;2},{1,2,3,4,5}),"कोणताही परिणाम नाही") : शेवटी, त्रुटी टाळण्यासाठी IFERROR फंक्शन वापरले जाते. इतर फंक्शन रिटर्न व्हॅल्यूजमध्ये समस्या आहे.

10. FILTER फंक्शनसह वाइल्डकार्डचा वापर

शेवटच्या उदाहरणात, आम्ही डेटा फिल्टर करण्यासाठी फिल्टर वाइल्डकार्ड लागू करणार आहोत. आम्ही ISNUMBER , SEARCH , आणि FILTER फंक्शनच्या मदतीने सूत्र लागू करू. आमचे इच्छित मूल्य सेलमध्ये आहे J5 .

प्रक्रिया खाली चरण-दर-चरण स्पष्ट केली आहे:

📌 पायऱ्या:

• प्रथम सेल H8 निवडा आणि सेलमध्ये खालील सूत्र लिहा.

• आता, एंटर दाबा.

• तुम्ही सेल मूल्य C सह सर्व परिणाम मिळतील.

शेवटी, आम्ही असे म्हणू शकतो की आमचे सूत्र अचूकपणे कार्य करते आणि आम्ही एक्सेल <1 द्वारे वाइल्डकार्ड तयार करण्यास सक्षम आहोत>FILTER कार्य.

🔎 सूत्राचे स्पष्टीकरण

👉 SEARCH(J5,D5:D14) : SEARCH फंक्शन इनपुट मूल्याशी जुळवून डेटा शोधेल.

👉 ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)) : हेफॉर्म्युला SEARCH फंक्शनचा कोणता परिणाम आहे हे तपासेल,

👉 FILTER($B$5:$F$14,ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)), “कोणतेही परिणाम नाहीत!”) : शेवटी, फिल्टर फंक्शन ते आमच्या इच्छित सेलमध्ये दर्शवेल.

एक्सेल फिल्टर फंक्शनचे पर्याय

आमच्या मागील अनुप्रयोगावरून , तुमच्या लक्षात येईल की एक्सेल फिल्टर हे फंक्शन कमी कालावधीत आमची इच्छित मूल्ये मिळवण्यासाठी एक क्षुल्लक कार्य आहे. या कार्याचा विशिष्ट पर्याय नाही. तथापि, काही सामान्य एक्सेल फंक्शनचे संयोजन आपल्याला फिल्टर फंक्शनचे परिणाम देऊ शकते. त्यापैकी, IFERROR , INDEX , AGREGATE , ROW , ISNA , Match कार्ये उल्लेखनीय आहेत. परंतु, आम्ही तुम्हाला शिफारस करतो की तुमच्याकडे फिल्टर फंक्शन असल्यास, ते वापरा. त्या फंक्शन्सचे संयोजन इतरांना समजण्यासाठी सूत्र अधिक जटिल करेल. त्याशिवाय, ते तुमच्या एक्सेल ऍप्लिकेशनची गती कमी करू शकते.

FILTER फंक्शन कार्य करत नसल्यास संभाव्य कारणे

कधीकधी, एक्सेलचे फिल्टर फंक्शन योग्यरित्या कार्य करत नाही. बहुतेक वेळा, हे त्रुटीच्या उपस्थितीमुळे होते. मुख्यतः, #SPILL! , #CALC! , #VALUE! त्रुटी सहसा फिल्टर फंक्शनला कार्य करू देत नाहीत आणि इच्छित डेटा परत करू देत नाहीत. ही त्रुटी दूर करण्यासाठी, तुमच्या मूळ डेटासेटवर परत जा आणि त्यांचे निराकरण करा, आणि तुम्हाला आढळेल की फिल्टर फंक्शन सुरळीतपणे कार्य करेल.

एक्सेलच्या वारंवार दिसणार्‍या त्रुटी खाली थोडक्यात स्पष्ट केल्या आहेत:

निष्कर्ष

तो शेवट आहे o f हा लेख. मला आशा आहे की हा लेख तुमच्यासाठी उपयुक्त ठरेल आणि तुम्ही Excel मध्ये FILTER फंक्शन लागू करू शकाल. जर तुम्हाला आणखी काही प्रश्न किंवा शिफारसी असतील तर कृपया खाली दिलेल्या टिप्पण्या विभागात आमच्याशी पुढील कोणतीही शंका किंवा शिफारसी शेअर करा.

अनेक Excel साठी आमची वेबसाइट, ExcelWIKI तपासायला विसरू नका. संबंधित समस्या आणि उपाय. नवीन शिकत रहापद्धती आणि वाढत रहा!

फंक्शन डायनॅमिक परिणाम देते. जेव्हा स्त्रोत डेटामधील मूल्ये बदलतात, किंवा स्त्रोत डेटा अॅरेचा आकार बदलला जातो, तेव्हा FILTER मधील परिणाम आपोआप अपडेट होतील.

10 Excel मध्ये FILTER फंक्शन वापरण्याची योग्य उदाहरणे

प्रदर्शित करण्यासाठी उदाहरणे, आम्ही संस्थेच्या 10 विद्यार्थ्यांच्या डेटासेटचा विचार करतो. त्यांचा आयडी, नाव, विभाग, नोंदणी केलेले सेमिस्टर आणि CGPA ची रक्कम सेलच्या श्रेणीमध्ये आहे B5:F14 .

📚 टीप:

या लेखातील सर्व ऑपरेशन्स Microsoft Office 365 अॅप्लिकेशन वापरून पूर्ण केल्या जातात.

1. एकाधिक निकषांसाठी फिल्टर फंक्शनसह परफॉर्मिंग आणि ऑपरेशन

पहिल्या उदाहरणात, आम्ही फिल्टर फंक्शनद्वारे आणि ऑपरेशन करू. . आमच्या इच्छित परिस्थिती सेलच्या श्रेणीमध्ये आहेत C5:C6 .

हे उदाहरण पूर्ण करण्यासाठी पायऱ्या खाली दिल्या आहेत:

📌 पायऱ्या:

• सर्वप्रथम, सेल निवडा B10 .
• आता, सेलमध्ये खालील सूत्र लिहा.

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!D5:D14=C5)*(Dataset!F5:F14>=C6),"no results")

• नंतर, एंटर दाबा.

• तुम्हाला सेलच्या श्रेणीमध्ये फिल्टर केलेला परिणाम मिळेल B10:F11 .

अशा प्रकारे, आम्ही असे म्हणू शकतो की आम्ही आहोत आणि ऑपरेशनसाठी फिल्टर फंक्शन लागू करण्यास सक्षम.

2. एकाधिक निकषांसाठी फिल्टर फंक्शनसह अनुप्रयोग किंवा ऑपरेशन

दुसऱ्यामध्येउदाहरणार्थ, आपण किंवा ऑपरेशनसाठी फिल्टर फंक्शन वापरणार आहोत. येथे, आम्ही सेलच्या श्रेणीतील परिस्थितींचा उल्लेख केला आहे C5:C6 .

हे उदाहरण पूर्ण करण्याच्या पायऱ्या पुढीलप्रमाणे दिल्या आहेत:

📌 पायऱ्या:

• प्रथम, सेल निवडा B10 .
• त्यानंतर, सेलमध्ये खालील सूत्र लिहा. .

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!D5:D14=OR!C5)+(Dataset!F5:F14>=OR!C6),"no results")

• एंटर दाबा.

• तुम्ही इच्छित सेलमध्ये फिल्टर केलेले परिणाम शोधू शकाल.

म्हणून, आम्ही फिल्टर फंक्शन उत्तम प्रकारे वापरण्यास सक्षम आहोत. OR ऑपरेशनसाठी.

3. FILTER फंक्शनसह AND आणि OR लॉजिकचे संयोजन

आता, आपण फिल्टर फंक्शन वापरू. एकत्रित आणि आणि किंवा ऑपरेशन. परिस्थिती सेलच्या श्रेणीमध्ये आहे C5:C7 .

हे उदाहरण पूर्ण करण्यासाठी पायऱ्या खाली दिल्या आहेत:

📌 पायऱ्या:

• प्रथम, सेल निवडा B11 .
• नंतर, सेलमध्ये खालील सूत्र लिहा.

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!F5:F14>=Combine!C7)*((Dataset!D5:D14=Combine!C5)+(Dataset!D5:D14=Combine!C6)),"No results")

• एंटर दाबा.

• आपल्या लक्षात येईल की फिल्टर केलेले परिणाम सेलमध्ये उपलब्ध असतील.

म्हणून, आमचे सूत्र प्रभावीपणे कार्य करते आणि आम्ही आणि<2 कार्य करण्यास सक्षम आहोत> आणि किंवा एकाच वेळी फिल्टर फंक्शनद्वारे ऑपरेशन्स.

4. फिल्टर फंक्शन वापरून डुप्लिकेट फिल्टर करणे

या उदाहरणात, आम्ही आहोतआमच्या डेटासेटमधून डुप्लिकेट संस्था फिल्टर करणार आहोत. आमच्या डेटासेटमध्ये 2 डुप्लिकेट घटक आहेत.

या उदाहरणाच्या पायऱ्या खाली दिल्या आहेत:

📌 पायऱ्या:

• सुरुवातीला, सेल निवडा H5 .
• पुढे, सेलमध्ये खालील सूत्र लिहा.

=FILTER(B5:F16,COUNTIFS(B5:B16,B5:B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5:E16,E5:E16,F5:F16,F5:F16)>1,"No result")

• अशा प्रकारे, एंटर दाबा.

• तुम्हाला दिसेल की सर्व डुप्लिकेट मूल्य स्वतंत्रपणे सूचीबद्ध केले आहे.

शेवटी, आम्ही असे म्हणू शकतो की आमचे सूत्र अचूकपणे कार्य करते आणि आम्ही <द्वारे डुप्लिकेट शोधण्यात सक्षम आहोत. एक्सेलमध्ये 1>फिल्टर फंक्शन.

🔎 सूत्राचे स्पष्टीकरण

👉 COUNTIFS(B5:B16,B5 :B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5:E16,E5:E16,F5:F16,F5:F16) : COUNTIFS फंक्शन तपासते डुप्लिकेट मूल्यांची उपस्थिती.

👉 फिल्टर(B5:F16,COUNTIFS(B5:B16,B5:B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5: E16,E5:E16,F5:F16, F5:F16)>1,"कोणताही परिणाम नाही") : शेवटी, FILTER फंक्शन डुप्लिकेट मूल्ये फिल्टर करते आणि त्यांना स्वतंत्रपणे सूचीबद्ध करते.

5. रिक्त पेशी शोधा फिल्टर फंक्शन द्वारे

आमच्याकडे काही रिक्त सेलसह डेटासेट आहे. आता, आपण FILTER फंक्शनच्या मदतीने ज्या सेलमध्ये कोणतेही रिक्त फंक्शन नाही ते फिल्टर करणार आहोत.

प्रक्रिया खाली दिलेल्या संपूर्ण पंक्ती फिल्टर करा::

📌 पायऱ्या:

• प्रथम, सेल निवडा H5 .
• पुढे, सेलमध्ये खालील सूत्र लिहा.

=FILTER(B5:F14,(B5:B14"")*(C5:C14"")*(D5:D14"")*(E5:E14"")*(F5:F14""),"No results")

• त्यानंतर, एंटर दाबा.

• तुम्हाला त्या संस्था मिळतील ज्यांच्याकडे एकही नाही रिक्त पेशी.

म्हणून, आम्ही असे म्हणू शकतो की आमचे सूत्र फलदायीपणे कार्य करते आणि आम्ही एक्सेल फिल्टर फंक्शनद्वारे रिक्त सेलशिवाय मूल्य प्राप्त करण्यास सक्षम आहोत.

समान वाचन

• एक्सेल हायपरलिंक फंक्शन कसे वापरावे (8 उदाहरणे)
• VLOOKUP आणि HLOOKUP एकत्रित Excel सूत्र (उदाहरणासह)
• अंशिक मजकूर जुळणी पाहण्यासाठी एक्सेल वापरणे [2 सोपे मार्ग]
• VLOOKUP वापरून एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट मूल्ये कशी शोधायची

6. विशिष्ट मजकूर असलेले फिल्टर सेल

फिल्टर फंक्शन वापरून, आपण सहजपणे कोणतेही विशिष्ट मूल्य शोधू शकतो आणि संबंधित घटक फिल्टर करू शकतो. आमच्या मूळ डेटासेटवरून. FILTER फंक्शन व्यतिरिक्त, ISNUMBER आणि SEARCH फंक्शन देखील आम्हाला सूत्र पूर्ण करण्यास मदत करतात. आमचा इच्छित मजकूर 'Ellie' सेल J4 मध्ये प्रदर्शित केला जातो.

विशिष्ट मजकूरासाठी डेटा फिल्टर करण्याचा दृष्टीकोन खाली वर्णन केले आहे::

📌 पायऱ्या:

• सुरुवातीला सेल निवडा H7 .
• नंतर , सेलमध्ये खालील सूत्र लिहा.

=FILTER(B5:F14,ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)),"No results")

• पुढे, एंटर<दाबा. 2> की.

• तुम्हाला निकाल मिळेलत्या विशिष्ट मजकुरासह.

अशा प्रकारे, आम्ही सूत्र यशस्वीपणे लागू करू शकतो आणि आमच्या विशिष्ट मजकूर मूल्यासाठी मूल्य मिळवू शकतो.

🔎 फॉर्म्युलाचे स्पष्टीकरण

👉 SEARCH(J4,C5:C14) : SEARCH फंक्शन सेल्स परत करेल जे इनपुट मूल्याशी जुळतील .

👉 ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)) : शोध मूल्य चुकीच्या व्यतिरिक्त दुसरी संख्या असल्यास ISNUMBER फंक्शन खरे होईल.

👉 फिल्टर(B5:F14,ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)),,"कोणतेही परिणाम नाहीत") : शेवटी, फिल्टर फंक्शन जुळलेले काढते पंक्ती आणि त्यांना दाखवतो.

7. बेरीज, कमाल, किमान आणि सरासरीची गणना

आता, आपण फिल्टर<2 च्या मदतीने काही गणिती गणना करणार आहोत> कार्य. आम्ही ज्या डेटासाठी फिल्टर करू तो सेल J5 मध्ये असेल. येथे, आपण CSE विभागासाठी सर्व मूल्ये निश्चित करणार आहोत.

फिल्टर फंक्शन व्यतिरिक्त, SUM , Average , min , आणि MAX फंक्शन्सचा वापर मूल्यमापन प्रक्रिया पूर्ण करण्यासाठी केला जाईल. अंदाजे मूल्य सेलच्या श्रेणीमध्ये असेल J7:J10 . गणना प्रक्रिया खाली चरण-दर-चरण स्पष्ट केली आहे:

📌 पायऱ्या:

• सर्व प्रथम, सेल निवडा J7 .
• आता, बेरीजसाठी खालील सूत्र सेलमध्ये लिहा.

=SUM(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 सूत्राचे स्पष्टीकरण

👉 फिल्टर(F5:F14,D5:D14=J5,0) : The FILTER फंक्शन आमच्या इच्छित विभागाचे CGPA मूल्य फिल्टर करते.

👉 AVERAGE(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : The AVERAGE फंक्शन त्या मूल्यांच्या सरासरी मूल्याची गणना करेल.

• पुन्हा, एंटर दाबा.

<39

• नंतर, सेल J9 निवडा आणि किमान मूल्य मिळविण्यासाठी सेलमध्ये खालील सूत्र लिहा.

=MIN(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 सूत्राचे स्पष्टीकरण

👉 फिल्टर( F5:F14,D5:D14 =J5,0) : FILTER फंक्शन आमच्या इच्छित विभागाचे CGPA मूल्य फिल्टर करते.

👉 MIN(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5) ,0)) : MIN फंक्शन 4 मूल्यांमधील किमान मूल्य शोधेल.

• तसेच , Enter दाबा.

• शेवटी, सेल J10 निवडा आणि खालील सूत्र लिहा. कमाल साठी सेलच्या आतमूल्य.

=MAX(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 सूत्राचे स्पष्टीकरण

👉 फिल्टर(F5:F14,D5:D14=J5,0) : FILTER फंक्शन आमच्या इच्छित विभागाचे CGPA मूल्य फिल्टर करते.

👉 MAX(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : MAX फंक्शन मध्यभागी कमाल मूल्य शोधेल 4 CGPA मूल्ये.

• शेवटच्या वेळी Enter दाबा.

• तुमच्या लक्षात येईल की CSE विभागासाठी सर्व मूल्ये उपलब्ध असतील.

म्हणून, आम्ही असे म्हणू शकतो की आमची सर्व सूत्रे उत्तम प्रकारे कार्य करतात आणि आम्ही सर्व प्राप्त करण्यास सक्षम आहोत. एक्सेल फिल्टर फंक्शनद्वारे इच्छित मूल्ये.

8. डेटा फिल्टर करा आणि केवळ विशिष्ट स्तंभ परत करा

येथे, आपण फिल्टर वापरणार आहोत. आमच्या इच्छित मूल्यावर आधारित विशिष्ट स्तंभ मिळविण्यासाठी नेस्टेड स्थितीत दोनदा कार्य करा. आमची इच्छित संस्था सेल J5 मध्ये आहे. आम्ही फक्त आयडी आणि नाव स्तंभ दर्शवू.

42>

या प्रक्रियेच्या पायऱ्या खाली दिल्या आहेत:

📌 पायऱ्या:

• प्रथम, सेल निवडा H8 .
• नंतर, सेलमध्ये खालील सूत्र लिहा.

=FILTER(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1,1,0,0,0})

• त्यानंतर, एंटर दाबा.

• तुम्हाला आमच्या इच्छित विभागाचा फक्त आयडी आणि नाव कॉलम मिळेल.

म्हणून , आम्ही असे म्हणू शकतो की आमचे सूत्र योग्यरित्या कार्य करते आणि आम्ही काही विशिष्ट स्तंभ प्राप्त करण्यास सक्षम आहोतएक्सेल फिल्टर फंक्शनद्वारे.

🔎 सूत्राचे स्पष्टीकरण

👉 फिल्टर(B5:F14 ,D5:D14=J5) : FILTER फंक्शन दिलेल्या डेटासेटमधून सर्व स्तंभांसह जुळलेल्या पंक्ती परत करेल.

👉 फिल्टर(फिल्टर(B5: F14,D5:D14=J5),{1,1,0,0,0}) : बाह्य FILTER फंक्शन फक्त पहिले दोन स्तंभ निवडेल निवडलेला डेटा. आम्ही एकतर 0 , 1 किंवा TRUE , FALSE वापरू शकतो.

9. परत केलेल्या संख्येवर मर्यादा लागू करा पंक्ती

या प्रकरणात, मर्यादित संख्येच्या पंक्ती मिळविण्यासाठी आम्ही फिल्टर फंक्शनवर काही मर्यादा जोडू. आमचा इच्छित विभाग सेल J5 मध्ये आहे. मर्यादा लागू करण्यासाठी, आपल्याला IFERROR आणि INDEX फंक्शन देखील वापरावे लागेल.

या मॅथडच्या चरणांचे वर्णन केले आहे. खालीलप्रमाणे:

📌 पायऱ्या:

• प्रथम, सेल निवडा H8 .
• पुढे, लिहा सेलमध्ये खालील सूत्र.

=IFERROR(INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1;2},{1,2,3,4,5}),"No result")

• नंतर, एंटर दाबा.

• तुम्हाला निकाल मिळेल.

म्हणून, आम्ही असे म्हणू शकतो की आम्ही एक्सेल यशस्वीरित्या लागू करण्यास सक्षम आहोत फिल्टर , INDEX , आणि IFERROR फंक्शन्स यशस्वीपणे.

🔎 सूत्राचे स्पष्टीकरण

👉 फिल्टर(B5:F14,D5:D14=J5) : FILTER फंक्शन फिल्टर केलेला डेटा इनपुटशी जुळवून परत करेल