Excel 365 გვაწვდის მძლავრ ფუნქციას ჩვენი მონაცემთა ნაკრების ავტომატურად გასაფილტრად, სახელად FILTER ფუნქცია. ეს აადვილებს ჩვენს ამოცანას Excel-ის ფორმულებში ამ ფუნქციის გამოყენებით. ეს სტატია გაგიზიარებთ სრულ იდეას, თუ როგორ მუშაობს FILTER ფუნქცია Excel-ში დამოუკიდებლად და შემდეგ Excel-ის სხვა ფუნქციებთან. თუ თქვენც გაინტერესებთ, ჩამოტვირთეთ ჩვენი სავარჯიშო სამუშაო წიგნი და მოგვყევით.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

ჩამოტვირთეთ ეს სავარჯიშო სამუშაო წიგნი პრაქტიკისთვის, სანამ ამ სტატიას კითხულობთ.

FILTER ფუნქციის გამოყენება.xlsx

შესავალი FILTER ფუნქცია Excel-ში

ფუნქციის მიზანი:

გაფილტრეთ ზოგიერთი კონკრეტული უჯრედი ან მნიშვნელობა ჩვენი მოთხოვნების შესაბამისად.

სინტაქსი:

=FILTER ( მასივი, მოიცავს, [if_empty])

არგუმენტების განმარტება:

დაბრუნებამნიშვნელობა.

👉 INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1;2},{1,2,3,4,5}) : ეს ფორმულა დააბრუნებს შესაბამისი მონაცემების პირველ ორ რიგს. {1;2} ეს არის პირველი ორი რიგისთვის. და {1,2,3,4,5} ეს არის ხუთი სვეტის ასარჩევად.

👉 IFERROR(INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14= J5),{1;2},{1,2,3,4,5}), „შედეგი არ არის“) : და ბოლოს, IFERROR ფუნქცია გამოიყენება შეცდომის თავიდან ასაცილებლად, თუ არსებობს არის პრობლემა სხვა ფუნქციის დაბრუნების მნიშვნელობებთან.

10. Wildcard-ის გამოყენება FILTER ფუნქციით

ბოლო მაგალითში ვაპირებთ გამოვიყენოთ ფილტრის ველური ბარათი მონაცემთა გაფილტვრისთვის. ჩვენ გამოვიყენებთ ფორმულას ISNUMBER , SEARCH და FILTER ფუნქციის დახმარებით. ჩვენი სასურველი მნიშვნელობა არის უჯრედში J5 .

პროცესი აღწერილია ქვემოთ ეტაპობრივად:

📌 ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედი H8 და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში.

=FILTER($B$5:$F$14,ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)),"No Results!")

• ახლა დააჭირეთ Enter .

• თქვენ მიიღებს ყველა შედეგს უჯრედის მნიშვნელობით C .

ბოლოს, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ჩვენი ფორმულა ზუსტად მუშაობს და ჩვენ შეგვიძლია შევქმნათ wildcard Excel <1-ით>FILTER ფუნქცია.

🔎 ფორმულის ახსნა

👉 SEARCH(J5,D5:D14) : SEARCH ფუნქცია მოძებნის მონაცემებს შეყვანის მნიშვნელობასთან შესაბამისობით.

👉 ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)) : ესფორმულა შეამოწმებს SEARCH ფუნქციის რომელი შედეგია ტურა,

👉 FILTER($B$5:$F$14,ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)), ”შედეგები არ არის!”) : და ბოლოს, ფუნქცია FILTER აჩვენებს მათ ჩვენს სასურველ უჯრედში.

Excel FILTER ფუნქციის ალტერნატივები

ჩვენი წინა აპლიკაციიდან , შეიძლება შეამჩნიოთ, რომ Excel FILTER ფუნქცია არის წვრილმანი მოსახერხებელი ფუნქცია მოკლე დროში სასურველი მნიშვნელობების მისაღებად. ამ ფუნქციის კონკრეტული ალტერნატივა არ არსებობს. თუმცა, ზოგიერთი ზოგადი Excel ფუნქციის კომბინაციამ შეიძლება დაგვიბრუნოს FILTER ფუნქციის შედეგები. მათ შორის, IFERROR , INDEX , AGGREGATE , ROW , ISNA , MATCH ფუნქციები აღინიშნა. მაგრამ, ჩვენ გირჩევთ, რომ თუ გაქვთ FILTER ფუნქცია, მიმართეთ მას. ამ ფუნქციების კომბინაცია ფორმულას უფრო რთულს გახდის სხვებისთვის გასაგებად. გარდა ამისა, მან შეიძლება შეანელოს თქვენი Excel აპლიკაცია.

შესაძლო მიზეზები, თუ FILTER ფუნქცია არ მუშაობს

ზოგჯერ, Excel-ის FILTER ფუნქცია არ მუშაობს გამართულად. უმეტეს შემთხვევაში, ეს ხდება შეცდომის არსებობის გამო. ძირითადად, #SPILL! , #CALC! , #VALUE! შეცდომები ჩვეულებრივ არ იძლევა FILTER ფუნქციის მუშაობის საშუალებას და აბრუნებს სასურველ მონაცემებს. ამ შეცდომის აღმოსაფხვრელად, დაუბრუნდით თქვენს თავდაპირველ მონაცემთა ბაზას და გაასწორეთ ისინი და ნახავთ, რომ FILTER ფუნქცია შეუფერხებლად იმუშავებს.

Excel-ის ხშირად ნანახი შეცდომები მოკლედ არის განმარტებული ქვემოთ:

დასკვნა

ეს დასასრულია o ამ სტატიაში. ვიმედოვნებ, რომ ეს სტატია თქვენთვის სასარგებლო იქნება და თქვენ შეძლებთ გამოიყენოთ FILTER ფუნქცია Excel-ში. გთხოვთ, გაგვიზიაროთ დამატებითი შეკითხვები ან რეკომენდაციები ქვემოთ, კომენტარების განყოფილებაში, თუ თქვენ გაქვთ რაიმე დამატებითი შეკითხვა ან რეკომენდაცია.

არ დაგავიწყდეთ შეამოწმოთ ჩვენი ვებ-გვერდი, ExcelWIKI , რამდენიმე Excel-ისთვის- დაკავშირებული პრობლემები და გადაწყვეტილებები. განაგრძეთ ახალი სწავლამეთოდები და განაგრძეთ ზრდა!

ფუნქცია აბრუნებს დინამიურ შედეგს. როდესაც წყაროს მონაცემების მნიშვნელობები იცვლება, ან წყაროს მონაცემთა მასივის ზომა იცვლება, FILTER-ის შედეგები ავტომატურად განახლდება.

Excel-ში FILTER ფუნქციის გამოყენების 10 შესაფერისი მაგალითები

საჩვენებლად მაგალითებში განვიხილავთ დაწესებულების 10 სტუდენტის მონაცემთა ნაკრებს. მათი პირადობის მოწმობა, სახელი, განყოფილება, ჩარიცხული სემესტრი და CGPA-ს ოდენობა უჯრედების დიაპაზონშია B5:F14 .

📚 შენიშვნა:

ამ სტატიის ყველა ოპერაცია შესრულებულია Microsoft Office 365 აპლიკაციის გამოყენებით.

1. FILTER ფუნქციით და ოპერაცია მრავალი კრიტერიუმისთვის

პირველ მაგალითში ჩვენ შევასრულებთ AND ოპერაციას FILTER ფუნქციით. . ჩვენი სასურველი პირობები არის უჯრედების დიაპაზონში C5:C6 .

ამ მაგალითის დასრულების ნაბიჯები მოცემულია ქვემოთ:

📌 ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედი B10 .
• ახლა ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში.

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!D5:D14=C5)*(Dataset!F5:F14>=C6),"no results")

• შემდეგ დააჭირეთ Enter .

• თქვენ მიიღებთ გაფილტრულ შედეგს უჯრედების დიაპაზონში B10:F11 .

ამგვარად, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ჩვენ ვართ შეუძლია გამოიყენოს FILTER ფუნქცია AND ოპერაციისთვის.

2. OR ოპერაციების გამოყენება FILTER ფუნქციით მრავალი კრიტერიუმისთვის

მეორეშიმაგალითად, ჩვენ ვაპირებთ გამოვიყენოთ FILTER ფუნქცია OR ოპერაციისთვის. აქ ჩვენ აღვნიშნეთ პირობები უჯრედების დიაპაზონში C5:C6 .

ამ მაგალითის დასრულების ნაბიჯები მოცემულია შემდეგნაირად:

📌 ნაბიჯები:

• პირველ რიგში აირჩიეთ უჯრედი B10 .
• ამის შემდეგ ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში .

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!D5:D14=OR!C5)+(Dataset!F5:F14>=OR!C6),"no results")

• დააჭირეთ Enter .

• თქვენ გაიგებთ გაფილტრულ შედეგს სასურველ უჯრედებში.

აქედან გამომდინარე, ჩვენ შეგვიძლია სრულყოფილად გამოვიყენოთ FILTER ფუნქცია. OR ოპერაციისთვის.

3. AND და OR ლოგიკის კომბინაცია FILTER ფუნქციასთან

ახლა ჩვენ გამოვიყენებთ FILTER ფუნქციას კომბინირებული AND და OR ოპერაციები. პირობები არის უჯრედების დიაპაზონში C5:C7 .

ამ მაგალითის შესრულების ნაბიჯები მოცემულია ქვემოთ:

📌 ნაბიჯები:

• თავიდან აირჩიეთ უჯრედი B11 .
• შემდეგ ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში.

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!F5:F14>=Combine!C7)*((Dataset!D5:D14=Combine!C5)+(Dataset!D5:D14=Combine!C6)),"No results")

• დააჭირეთ Enter .

• შეამჩნევთ, რომ გაფილტრული შედეგი ხელმისაწვდომი იქნება უჯრედებში.

აქედან გამომდინარე, ჩვენი ფორმულა ეფექტურად მუშაობს და ჩვენ შეგვიძლია შევასრულოთ AND და OR ოპერაციები ერთდროულად FILTER ფუნქციით.

4. დუბლიკატების გაფილტვრა FILTER ფუნქციის გამოყენებით

ამ მაგალითში ჩვენ ვართაპირებს გაფილტროს დუბლიკატი ერთეულები ჩვენი მონაცემთა ნაკრებიდან. ჩვენი მონაცემთა ნაკრები შეიცავს 2 დუბლიკატულ ერთეულებს.

ამ მაგალითის ნაბიჯები მოცემულია ქვემოთ:

📌 ნაბიჯები:

• დასაწყისში აირჩიეთ უჯრედი H5 .
• შემდეგ ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში.

=FILTER(B5:F16,COUNTIFS(B5:B16,B5:B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5:E16,E5:E16,F5:F16,F5:F16)>1,"No result")

• ამგვარად, დააჭირეთ Enter .

• თქვენ დაინახავთ, რომ ყველა დუბლიკატი მნიშვნელობა ჩამოთვლილია ცალ-ცალკე.

ბოლოს, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ჩვენი ფორმულა ზუსტად მუშაობს და ჩვენ შეგვიძლია გამოვთვალოთ დუბლიკატები FILTER ფუნქცია Excel-ში.

🔎 ფორმულის ახსნა

👉 COUNTIFS(B5:B16,B5 :B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5:E16,E5:E16,F5:F16,F5:F16) : COUNTIFS ფუნქცია ამოწმებს დუბლიკატი მნიშვნელობების არსებობა.

👉 FILTER(B5:F16,COUNTIFS(B5:B16,B5:B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5: E16,E5:E16,F5:F16, F5:F16)>1,"შედეგი არ არის") : ბოლოს ფუნქცია FILTER გაფილტრავს დუბლიკატ მნიშვნელობებს და ცალ-ცალკე ჩამოთვლის.

5. აღმოაჩინეთ ცარიელი უჯრედები FILTER ფუნქციის მიხედვით

ჩვენ გვაქვს მონაცემთა ნაკრები რამდენიმე ცარიელი უჯრედით. ახლა ჩვენ ვაპირებთ გავფილტროთ უჯრედები, რომლებიც არ შეიცავს რაიმე ცარიელ ფუნქციას FILTER ფუნქციის დახმარებით.

პროცედურა სრული სტრიქონების გაფილტვრა მოცემულია ქვემოთ::

📌 ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედი H5 .
• შემდეგ, ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში.

=FILTER(B5:F14,(B5:B14"")*(C5:C14"")*(D5:D14"")*(E5:E14"")*(F5:F14""),"No results")

• ამის შემდეგ დააჭირეთ Enter .

• თქვენ მიიღებთ იმ ერთეულებს, რომლებსაც არ აქვთ ცარიელი უჯრედები.

ასე რომ, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ჩვენი ფორმულა ნაყოფიერად მუშაობს და ჩვენ შეგვიძლია მივიღოთ მნიშვნელობა ცარიელი უჯრედების გარეშე Excel FILTER ფუნქციით.

მსგავსი წაკითხვები

• როგორ გამოვიყენოთ Excel HYPERLINK ფუნქცია (8 მაგალითი)
• VLOOKUP და HLOOKUP კომბინირებული Excel ფორმულა (მაგალითად)
• ექსელის გამოყენება ნაწილობრივი ტექსტის შესატყვისად მოსაძებნად [2 მარტივი გზა]
• როგორ ვიპოვოთ დუბლიკატი მნიშვნელობები Excel-ში VLOOKUP-ის გამოყენებით

6. გავფილტროთ უჯრედები, რომლებიც შეიცავს კონკრეტულ ტექსტს

FILTER ფუნქციის გამოყენებით, ჩვენ შეგვიძლია მარტივად მოვძებნოთ ნებისმიერი კონკრეტული მნიშვნელობა და გავფილტროთ შესაბამისი ერთეულები ჩვენი ორიგინალური მონაცემთა ბაზიდან. გარდა FILTER ფუნქციისა, ISNUMBER და SEARCH ფუნქციები ასევე გვეხმარება ფორმულის შევსებაში. ჩვენი სასურველი ტექსტი 'Ellie' ნაჩვენებია უჯრედში J4 .

კონკრეტული ტექსტისთვის მონაცემების გაფილტვრის მიდგომა აღწერილია ქვემოთ::

📌 ნაბიჯები:

• დასაწყისში აირჩიეთ უჯრედი H7 .
• შემდეგ , ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში.

=FILTER(B5:F14,ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)),"No results")

• შემდეგი დააჭირეთ Enter გასაღები.

• შედეგს მიიღებთამ კონკრეტული ტექსტით.

ამგვარად, ჩვენ შეგვიძლია წარმატებით გამოვიყენოთ ფორმულა და მივიღოთ მნიშვნელობა ჩვენი კონკრეტული ტექსტის მნიშვნელობისთვის.

🔎 ფორმულის ახსნა

👉 SEARCH(J4,C5:C14) : ფუნქცია SEARCH დააბრუნებს უჯრედებს, რომლებიც დაემთხვევა შეყვანის მნიშვნელობას .

👉 ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)) : ფუნქცია ISNUMBER დაუბრუნდება true, თუ საძიებო მნიშვნელობა არის რიცხვი, გარდა false.

👉 FILTER(B5:F14,ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)),“შედეგები არ არის“) : საბოლოოდ, FILTER ფუნქცია ამოიღებს შესატყვისს სტრიქონები და აჩვენებს მათ.

7. ჯამის, მაქსიმალური, მინიმალური და საშუალო გამოთვლა

ახლა ჩვენ ვაპირებთ რამდენიმე მათემატიკური გამოთვლების შესრულებას FILTER<2-ის დახმარებით> ფუნქცია. მონაცემები, რომლებისთვისაც გავფილტრავთ, იქნება უჯრედში J5 . აქ ჩვენ ვაპირებთ განვსაზღვროთ ყველა მნიშვნელობა CSE დეპარტამენტისთვის.

გარდა FILTER ფუნქციისა, SUM , AVERAGE , MIN და MAX ფუნქციები გამოყენებული იქნება შეფასების პროცესის დასასრულებლად. სავარაუდო მნიშვნელობა იქნება უჯრედების დიაპაზონში J7:J10 . გაანგარიშების პროცედურა აღწერილია ქვემოთ ეტაპობრივად:

📌 ნაბიჯები:

• პირველ რიგში აირჩიეთ უჯრედი J7 .
• ახლა ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში შეჯამებისთვის.

=SUM(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 ახსნაფორმულა

👉 FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0) : FILTER ფუნქცია ფილტრავს CGPA ჩვენი სასურველი განყოფილების მნიშვნელობა.

👉 SUM(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : ბოლოს, SUM ფუნქცია დაემატება ყველა მათგანი.

• დააჭირეთ Enter .

• ამის შემდეგ აირჩიეთ უჯრედი J8 და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა საშუალო მნიშვნელობისთვის.

=AVERAGE(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 ფორმულის ახსნა

👉 FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0) : FILTER ფუნქცია ფილტრავს ჩვენი სასურველი განყოფილების CGPA მნიშვნელობას.

👉 AVERAGE(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : AVERAGE ფუნქცია გამოთვლის ამ მნიშვნელობების საშუალო მნიშვნელობას.

• ისევ დააჭირეთ Enter .

• შემდეგ, აირჩიეთ უჯრედი J9 და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედის შიგნით მინიმალური მნიშვნელობის მისაღებად.

=MIN(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 ფორმულის ახსნა

👉 FILTER( F5:F14,D5:D14 =J5,0) : ფუნქცია FILTER ფილტრავს ჩვენი სასურველი განყოფილების CGPA მნიშვნელობას.

👉 MIN(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5 ,0)) : MIN ფუნქცია გამოავლენს მინიმალურ მნიშვნელობას 4 მნიშვნელობებს შორის.

• მსგავსად , დააჭირეთ Enter .

• ბოლოს, აირჩიეთ უჯრედი J10 და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედის შიგნით მაქსიმუმ მნიშვნელობა.

=MAX(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 ფორმულის ახსნა

👉 FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0) : ფუნქცია FILTER ფილტრავს ჩვენი სასურველი დეპარტამენტის CGPA მნიშვნელობას.

👉 MAX(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : MAX ფუნქცია აღმოაჩენს მაქსიმალურ მნიშვნელობას შორის 4 CGPA მნიშვნელობები.

• დააჭირეთ Enter ბოლოჯერ.

• თქვენ შეამჩნევთ, რომ CSE დეპარტამენტის ყველა მნიშვნელობა ხელმისაწვდომი იქნება.

აქედან გამომდინარე, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ყველა ჩვენი ფორმულა მუშაობს იდეალურად და ჩვენ შეგვიძლია მივიღოთ ყველა სასურველი მნიშვნელობები Excel FILTER ფუნქციით.

8. მონაცემების გაფილტვრა და მხოლოდ ცალკეული სვეტების დაბრუნება

აქ, ჩვენ ვაპირებთ გამოვიყენოთ FILTER ორჯერ ფუნქციონირებს ჩადგმულ მდგომარეობაში, რათა მივიღოთ კონკრეტული სვეტები ჩვენს სასურველ მნიშვნელობაზე დაყრდნობით. ჩვენი სასურველი ერთეული არის უჯრედში J5 . ჩვენ ვაჩვენებთ მხოლოდ ID და Name სვეტს.

ამ პროცესის ეტაპები მოცემულია ქვემოთ:

📌 ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედი H8 .
• შემდეგ ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში.

=FILTER(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1,1,0,0,0})

• ამის შემდეგ დააჭირეთ Enter .

• თქვენ მიიღებთ ჩვენი სასურველი განყოფილების მხოლოდ ID და Name სვეტებს.

ამიტომ , შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ჩვენი ფორმულა მუშაობს გამართულად და შეგვიძლია მივიღოთ კონკრეტული სვეტებიExcel FILTER ფუნქციით.

🔎 ფორმულის ახსნა

👉 FILTER(B5:F14 ,D5:D14=J5) : ფუნქცია FILTER დააბრუნებს შესაბამის რიგებს მოცემული ნაკრებიდან ყველა სვეტით.

👉 FILTER(FILTER(B5: F14,D5:D14=J5),{1,1,0,0,0}) : გარე FILTER ფუნქცია შეარჩევს მხოლოდ პირველ ორ სვეტს შერჩეული მონაცემები. ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ 0 , 1 ან TRUE , FALSE .

9. გამოიყენეთ შეზღუდვა დაბრუნებულ რაოდენობაზე რიგები

ამ შემთხვევაში, ჩვენ დავამატებთ გარკვეულ შეზღუდვებს FILTER ფუნქციაზე მწკრივების შეზღუდული რაოდენობის მისაღებად. ჩვენი სასურველი განყოფილება არის უჯრედში J5 . შეზღუდვის გამოსაყენებლად ასევე უნდა გამოვიყენოთ IFERROR და INDEX ფუნქციაც.

აღწერილია ამ მეთოდის საფეხურები. შემდეგნაირად:

📌 ნაბიჯები:

• პირველ რიგში აირჩიეთ უჯრედი H8 .
• შემდეგი ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში.

=IFERROR(INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1;2},{1,2,3,4,5}),"No result")

• შემდეგ დააჭირეთ Enter .

• შედეგს მიიღებთ.

ასე რომ, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ჩვენ შეგვიძლია წარმატებით გამოვიყენოთ Excel FILTER , INDEX და IFERROR წარმატებით ფუნქციონირებს.

🔎 ფორმულის ახსნა

👉 FILTER(B5:F14,D5:D14=J5) : ფუნქცია FILTER დააბრუნებს გაფილტრულ მონაცემებს შეყვანის შესატყვისით.