Excel 365 մեզ տրամադրում է հզոր ֆունկցիա` մեր տվյալների հավաքածուները ավտոմատ կերպով զտելու համար, որը կոչվում է FILTER ֆունկցիա: Դա հեշտացնում է մեր խնդիրը՝ օգտագործելով այս ֆունկցիան Excel-ի բանաձևերում: Այս հոդվածը կկիսվի ամբողջական գաղափարով, թե ինչպես է FILTER ֆունկցիան աշխատում Excel-ում ինքնուրույն, այնուհետև Excel-ի այլ գործառույթների հետ: Եթե ​​դուք նույնպես հետաքրքրված եք դրանով, ներբեռնեք մեր պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը և հետևեք մեզ:

Ներբեռնեք պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը

Ներբեռնեք այս պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը պրակտիկայի համար, մինչ կարդում եք այս հոդվածը:

FILTER Function.xlsx-ի օգտագործումը

Ծանոթացում FILTER ֆունկցիային Excel-ում

Ֆունկցիայի նպատակը՝

Զտեք որոշ որոշակի բջիջներ կամ արժեքներ՝ ըստ մեր պահանջների:

Շարահյուսություն.

=FILTER ( զանգված, ներառել, [եթե_դատարկ])

Փաստարկների բացատրություն:

Վերադարձարժեքը:

👉 INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1;2},{1,2,3,4,5}) : Սա բանաձևը կվերադարձնի համապատասխան տվյալների առաջին երկու տողերը: {1;2} սա առաջին երկու տողերի համար է: Եվ {1,2,3,4,5} սա հինգ սյունակներն ընտրելու համար է:

👉 IFERROR(INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14= J5),{1;2},{1,2,3,4,5}), «Արդյունք չկա») : Վերջապես, IFERROR ֆունկցիան օգտագործվում է սխալից խուսափելու համար, եթե կա խնդիր է այլ ֆունկցիաների վերադարձի արժեքների հետ:

10. Wildcard-ի օգտագործումը FILTER ֆունկցիայի հետ

Վերջին օրինակում մենք պատրաստվում ենք կիրառել ֆիլտրի նիշը տվյալների զտման համար: Բանաձևը կկիրառենք ISNUMBER , SEARCH և FILTER ֆունկցիաների օգնությամբ։ Մեր ցանկալի արժեքը J5 բջիջում է:

Գործընթացը բացատրվում է ստորև քայլ առ քայլ.

📌📌 Քայլեր.

• Սկզբում ընտրեք H8 բջիջը և բջիջում գրեք հետևյալ բանաձևը:

=FILTER($B$5:$F$14,ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)),"No Results!")

• Այժմ սեղմեք Enter ։

• Դուք կստանաք բոլոր արդյունքները C բջջի արժեքով:

Վերջապես, մենք կարող ենք ասել, որ մեր բանաձևը ճշգրիտ է աշխատում, և մենք ի վիճակի ենք Excel-ի միջոցով ստեղծել wildcard <1:>FILTER ֆունկցիան:

🔎 Բանաձեւի բացատրություն

👉 SEARCH(J5,D5:D14) : SEARCH ֆունկցիան կփնտրի տվյալները` համապատասխանեցնելով դրանք մուտքային արժեքին:

👉 ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)) : Սաբանաձևը կստուգի, թե SEARCH ֆունկցիայի որ արդյունքն է ture,

👉 FILTER($B$5:$F$14,ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)), «Արդյունքներ չկան») : Վերջապես, FILTER ֆունկցիան ցույց կտա դրանք մեր ցանկալի բջիջում:

Excel FILTER ֆունկցիայի այլընտրանքները

Մեր նախորդ հավելվածից , կարող եք նկատել, որ Excel-ի FILTER ֆունկցիան աննշան հարմար գործառույթ է կարճ ժամանակահատվածում մեր ցանկալի արժեքները ստանալու համար: Այս ֆունկցիայի կոնկրետ այլընտրանք չկա: Այնուամենայնիվ, Excel-ի որոշ ընդհանուր ֆունկցիաների համակցությունը կարող է մեզ վերադարձնել FILTER ֆունկցիայի արդյունքները: Դրանցից են IFERROR , INDEX , AGGREGATE , ROW , ISNA , MATCH<2:> գործառույթները հիշատակելի են: Բայց մենք ձեզ խորհուրդ ենք տալիս, որ եթե ունեք FILTER ֆունկցիան, գնացեք դրան: Այդ գործառույթների համադրությունը բանաձևը կդարձնի ավելի բարդ՝ հասկանալի մյուսներին: Բացի այդ, այն կարող է դանդաղեցնել ձեր Excel հավելվածը:

Հնարավոր պատճառներ, եթե FILTER ֆունկցիան չի աշխատում

Երբեմն Excel-ի FILTER ֆունկցիան ճիշտ չի աշխատում: Շատ ժամանակ դա տեղի է ունենում սխալի առկայության պատճառով: Հիմնականում #SPILL! , #CALC! , #VALUE! սխալները սովորաբար թույլ չեն տալիս FILTER ֆունկցիան աշխատել և վերադարձնում են ցանկալի տվյալները: Այս սխալը վերացնելու համար վերադարձեք ձեր սկզբնական տվյալների բազան և ուղղեք դրանք, և դուք կտեսնեք, որ FILTER ֆունկցիան անխափան կաշխատի:

Excel-ի հաճախ հանդիպող սխալները հակիրճ բացատրվում են ստորև.

Եզրակացություն

Սա վերջն է. այս հոդվածում. Հուսով եմ, որ այս հոդվածը օգտակար կլինի ձեզ համար, և դուք կկարողանաք կիրառել FILTER ֆունկցիան Excel-ում: Խնդրում ենք կիսվել մեզ հետ ցանկացած լրացուցիչ հարցումներով կամ առաջարկներով ստորև ներկայացված մեկնաբանությունների բաժնում, եթե ունեք լրացուցիչ հարցեր կամ առաջարկություններ:

Մի մոռացեք ստուգել մեր կայքը, ExcelWIKI , մի քանի Excel-ի համար: հարակից խնդիրներ և լուծումներ: Շարունակեք սովորել նորըմեթոդներ և շարունակիր աճել:

Ֆունկցիան վերադարձնում է դինամիկ արդյունք: Երբ աղբյուրի տվյալների արժեքները փոխվեն կամ աղբյուրի տվյալների զանգվածը չափափոխվի, FILTER-ի արդյունքներն ինքնաբերաբար կթարմացվեն:

Excel-ում FILTER ֆունկցիայի օգտագործման 10 հարմար օրինակներ

Ցուցադրելու համար Օրինակներում մենք դիտարկում ենք հաստատության 10 ուսանողների տվյալների հավաքածու: Նրանց ID-ն, անունը, բաժինը, գրանցված կիսամյակը և CGPA-ի չափը գտնվում են B5:F14 բջիջների միջակայքում:

📚 Նշում.

Այս հոդվածի բոլոր գործողություններն իրականացվում են Microsoft Office 365 հավելվածի միջոցով:

1. Բազմաթիվ չափանիշների համար FILTER ֆունկցիայով ԵՎ գործողություն կատարելը

Առաջին օրինակում մենք կկատարենք AND գործողությունը FILTER ֆունկցիայի միջոցով: . Մեր ցանկալի պայմանները գտնվում են բջիջների միջակայքում C5:C6 :

Այս օրինակը լրացնելու քայլերը տրված են ստորև.

📌 Քայլեր.

• Առաջին հերթին ընտրեք B10 բջիջը։
• Այժմ բջիջում գրեք հետևյալ բանաձևը։

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!D5:D14=C5)*(Dataset!F5:F14>=C6),"no results")

• Այնուհետև սեղմեք Enter ։

• Դուք կստանաք զտված արդյունքը բջիջների տիրույթում B10:F11 :

Այսպիսով, մենք կարող ենք ասել, որ մենք ի վիճակի է կիրառել FILTER ֆունկցիան ԵՎ գործողության համար:

2. ԿԱՄ գործողության կիրառումը FILTER ֆունկցիայի բազմաթիվ չափանիշների համար

ԵրկրորդումՕրինակ, մենք պատրաստվում ենք օգտագործել FILTER ֆունկցիան OR գործողության համար: Այստեղ մենք նշեցինք պայմանները բջիջների տիրույթում C5:C6 :

Այս օրինակն ավարտելու քայլերը տրված են հետևյալ կերպ.

📌 Քայլեր.

• Սկզբում ընտրեք B10 բջիջը։
• Դրանից հետո բջիջում գրեք հետևյալ բանաձևը. .

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!D5:D14=OR!C5)+(Dataset!F5:F14>=OR!C6),"no results")

• Սեղմեք Enter ։

• Դուք կհասկանաք զտված արդյունքը ցանկալի բջիջներում:

Այսպիսով, մենք կարող ենք կատարելապես օգտագործել FILTER ֆունկցիան: OR գործողության համար:

3. AND-ի և OR տրամաբանության համադրություն FILTER ֆունկցիայի հետ

Այժմ մենք կօգտագործենք FILTER ֆունկցիան համակցված AND և OR գործողությունները: Պայմանները գտնվում են C5:C7 բջիջների տիրույթում:

Այս օրինակն իրականացնելու քայլերը տրված են ստորև.

📌 Քայլեր.

• Սկզբում ընտրեք բջիջ B11 ։
• Այնուհետև գրեք հետևյալ բանաձևը բջիջում։

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!F5:F14>=Combine!C7)*((Dataset!D5:D14=Combine!C5)+(Dataset!D5:D14=Combine!C6)),"No results")

• Սեղմեք Enter ։

• Դուք կիմանաք, որ զտված արդյունքը հասանելի կլինի բջիջներում:

Հետևաբար, մեր բանաձևը արդյունավետ է աշխատում, և մենք կարող ենք կատարել ԵՎ և OR միաժամանակ գործում են FILTER ֆունկցիայի միջոցով:

4. Կրկնօրինակների զտում` օգտագործելով FILTER ֆունկցիան

Այս օրինակում մենքպատրաստվում է զտել մեր տվյալների հավաքածուից կրկնվող միավորները: Մեր տվյալների հավաքածուն պարունակում է 2 կրկնօրինակ սուբյեկտներ:

Այս օրինակի քայլերը ներկայացված են ստորև.

📌 Քայլեր՝

• Սկզբում ընտրեք H5 բջիջը։
• Հաջորդում բջիջում գրեք հետևյալ բանաձևը։

=FILTER(B5:F16,COUNTIFS(B5:B16,B5:B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5:E16,E5:E16,F5:F16,F5:F16)>1,"No result")

• Այսպիսով սեղմեք Enter ։

• Դուք կտեսնեք, որ բոլոր կրկնօրինակ արժեքները թվարկված են առանձին:

Վերջապես, մենք կարող ենք ասել, որ մեր բանաձևը ճշգրիտ է աշխատում, և մենք կարողանում ենք պարզել կրկնօրինակները FILTER ֆունկցիան Excel-ում:

🔎 Բանաձեւի բացատրություն

👉 COUNTIFS(B5:B16,B5 :B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5:E16,E5:E16,F5:F16,F5:F16) : COUNTIFS ֆունկցիան ստուգում է կրկնօրինակ արժեքների առկայությունը:

👉 FILTER(B5:F16,COUNTIFS(B5:B16,B5:B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5: E16,E5:E16,F5:F16, F5:F16)>1,«Արդյունք չկա») . Վերջապես, FILTER ֆունկցիան զտում է կրկնօրինակ արժեքները և դրանք առանձին թվարկում:

5. Գտեք դատարկ բջիջները Ըստ FILTER ֆունկցիայի

Մենք ունենք տվյալների բազա մի քանի դատարկ բջիջներով: Այժմ մենք պատրաստվում ենք զտել այն բջիջները, որոնք չեն պարունակում որևէ դատարկ ֆունկցիա՝ FILTER ֆունկցիայի օգնությամբ:

Ընթացակարգը զտել ամբողջական տողերը տրված է ստորև.:

📌 Քայլեր.

• Նախ ընտրեք բջիջը H5 ։
• Այնուհետև բջիջում գրեք հետևյալ բանաձևը.

=FILTER(B5:F14,(B5:B14"")*(C5:C14"")*(D5:D14"")*(E5:E14"")*(F5:F14""),"No results")

• Դրանից հետո սեղմեք Enter :

• Դուք կստանաք այն միավորները, որոնք չունեն: դատարկ բջիջներ:

Այսպիսով, մենք կարող ենք ասել, որ մեր բանաձևը արդյունավետ է աշխատում, և մենք կարող ենք արժեքը ստանալ առանց դատարկ բջիջների Excel FILTER ֆունկցիայի միջոցով:

Նման ընթերցումներ

• Ինչպես օգտագործել Excel HYPERLINK ֆունկցիան (8 օրինակ)
• VLOOKUP և HLOOKUP համակցված Excel բանաձև (օրինակով)
• Օգտագործելով Excel-ը մասնակի տեքստի համընկնման որոնման համար [2 հեշտ եղանակ]
• Ինչպես գտնել կրկնօրինակ արժեքներ Excel-ում՝ օգտագործելով VLOOKUP

6. Զտել բջիջները, որոնք պարունակում են հատուկ տեքստ

Օգտագործելով FILTER ֆունկցիան, մենք կարող ենք հեշտությամբ որոնել ցանկացած որոշակի արժեք և զտել համապատասխան սուբյեկտները: մեր սկզբնական տվյալների բազայից: Բացի FILTER ֆունկցիայից, բանաձևը լրացնելիս մեզ օգնում են նաև ISNUMBER և SEARCH ֆունկցիաները: Մեր ցանկալի տեքստը 'Ellie' ցուցադրվում է J4 բջիջում:

Տվյալների զտման մոտեցումը կոնկրետ տեքստի համար նկարագրված է ստորև.

📌 Քայլեր.

• Սկզբում ընտրեք H7 բջիջը։
• Այնուհետև , բջիջում գրեք հետևյալ բանաձևը։

=FILTER(B5:F14,ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)),"No results")

• Հաջորդը սեղմեք Enter բանալի:

• Դուք կստանաք արդյունքըայդ կոնկրետ տեքստով:

Այսպիսով, մենք կարող ենք հաջողությամբ կիրառել բանաձեւը և ստանալ մեր կոնկրետ տեքստային արժեքի արժեքը:

🔎 Բանաձեւի բացատրություն

👉 SEARCH(J4,C5:C14) . SEARCH ֆունկցիան կվերադարձնի այն բջիջները, որոնք կհամապատասխանեն մուտքային արժեքին: .

👉 ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)) : ISNUMBER ֆունկցիան կվերադարձնի true, եթե որոնման արժեքը այլ թիվ է, քան false:

👉 FILTER(B5:F14,ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)),«Արդյունք չկա») : Վերջապես, FILTER ֆունկցիան հանում է համապատասխանությունը տողեր և ցույց է տալիս դրանք:

7. Գումարի, առավելագույնի, նվազագույնի և միջինի հաշվարկ

Այժմ մենք պատրաստվում ենք կատարել որոշ մաթեմատիկական հաշվարկներ FILTER<2 օգնությամբ:> գործառույթ: Տվյալները, որոնց համար մենք զտելու ենք, կլինեն J5 բջիջում: Այստեղ մենք որոշելու ենք CSE բաժնի բոլոր արժեքները:

Բացի FILTER ֆունկցիայից, SUM , AVERAGE , MIN և MAX ֆունկցիաները կօգտագործվեն գնահատման գործընթացն ավարտելու համար: Գնահատված արժեքը կլինի J7:J10 բջիջների տիրույթում: Հաշվարկման կարգը բացատրվում է ստորև՝ քայլ առ քայլ.

📌 Քայլեր.

• Նախ ընտրեք J7 բջիջը:
• Հիմա գումարման համար վանդակում գրեք հետևյալ բանաձևը.

=SUM(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 Բացատրությունբանաձևը

👉 FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0) : FILTER ֆունկցիան զտում է CGPA մեր ցանկալի բաժնի արժեքը:

👉 SUM(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : Վերջապես, SUM ֆունկցիան ավելացնում է բոլորը:

• Սեղմեք Enter :

• Դրանից հետո ընտրեք բջիջը J8 և գրեք հետևյալ բանաձևը միջին արժեքի համար:

=AVERAGE(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 Բանաձեւի բացատրություն

👉 FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0) : FILTER ֆունկցիան զտում է մեր ցանկալի բաժնի CGPA արժեքը:

👉 ՄԻՋԻՆ (FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : ՄԻՋԻՆ ֆունկցիան կհաշվարկի այդ արժեքների միջին արժեքը:

• Կրկին սեղմեք Enter :

• Այնուհետև ընտրեք J9 բջիջը և բջիջի ներսում գրեք հետևյալ բանաձևը՝ նվազագույն արժեքը ստանալու համար։

=MIN(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 Բանաձեւի բացատրություն

👉 FILTER( F5:F14,D5:D14 =J5,0) . FILTER ֆունկցիան զտում է մեր ցանկալի բաժնի CGPA արժեքը:

👉 MIN(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5): ,0)) . MIN ֆունկցիան կպարզի նվազագույն արժեքը 4 արժեքների մեջ:

• Նմանապես: , սեղմեք Enter :

• Վերջապես ընտրեք J10 բջիջը և գրեք հետևյալ բանաձևը. բջիջի ներսում առավելագույնը արժեքը։

=MAX(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 Բանաձեւի բացատրություն

👉 FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0) : FILTER ֆունկցիան զտում է մեր ցանկալի բաժնի CGPA արժեքը:

👉 MAX(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : MAX ֆունկցիան կգտնի առավելագույն արժեքը -ի մեջ: 4 CGPA արժեքներ:

• Սեղմեք Enter վերջին անգամ:

• Դուք կիմանաք, որ CSE բաժնի բոլոր արժեքները հասանելի կլինեն:

Հետևաբար, մենք կարող ենք ասել, որ մեր բոլոր բանաձևերը հիանալի են աշխատում, և մենք կարող ենք ստանալ բոլոր ցանկալի արժեքները Excel FILTER ֆունկցիայի միջոցով:

8. Զտել տվյալները և վերադարձնել միայն առանձին սյունակներ

Այստեղ մենք կօգտագործենք FILTER Գործառույթը երկու անգամ ներդիր վիճակում ստանալու համար որոշակի սյունակներ՝ հիմնված մեր ցանկալի արժեքի վրա: Մեր ցանկալի էությունը գտնվում է J5 բջիջում: Մենք ցույց կտանք միայն ID և Անուն սյունակը:

Այս գործընթացի քայլերը ներկայացված են ստորև.

📌 Քայլեր.

• Սկզբում ընտրեք H8 բջիջը։
• Այնուհետև բջիջում գրեք հետևյալ բանաձևը։

=FILTER(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1,1,0,0,0})

• Դրանից հետո սեղմեք Enter ։

• Դուք կստանաք միայն մեր ցանկալի բաժնի ID և Անուն սյունակը:

Ուստի , կարելի է ասել, որ մեր բանաձևը ճիշտ է աշխատում, և մենք կարողանում ենք որոշակի սյունակներ ստանալExcel FILTER ֆունկցիայի միջոցով:

🔎 Բանաձեւի բացատրություն

👉 FILTER(B5:F14 ,D5:D14=J5) . FILTER ֆունկցիան կվերադարձնի համապատասխան տողերը տվյալ տվյալների հավաքածուից բոլոր սյունակներով:

👉 FILTER(FILTER(B5: F14,D5:D14=J5),{1,1,0,0,0}) : Արտաքին FILTER ֆունկցիան կընտրի միայն առաջին երկու սյունակները: ընտրված տվյալներ: Մենք կարող ենք կամ օգտագործել 0 , 1 կամ ՃԻՇՏ , FALSE :

9. Կիրառել սահմանափակում վերադարձված քանակի վրա Տողեր

Այս դեպքում մենք կավելացնենք որոշ սահմանափակումներ FILTER ֆունկցիայի վրա՝ սահմանափակ թվով տողեր ստանալու համար: Մեր ցանկալի բաժինը գտնվում է J5 բջիջում: Սահմանափակումը կիրառելու համար մենք պետք է օգտագործենք նաև IFERROR և INDEX ֆունկցիաները:

Այս մատյանի քայլերը նկարագրված են. հետևյալ կերպ.

📌 Քայլեր.

• Սկզբում ընտրեք H8 բջիջը։
• Հաջորդը գրեք հետևյալ բանաձևը բջիջում.

=IFERROR(INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1;2},{1,2,3,4,5}),"No result")

• Այնուհետև սեղմեք Enter ։

• Դուք կստանաք արդյունքը:

Այսպիսով, մենք կարող ենք ասել, որ մենք կարող ենք հաջողությամբ կիրառել Excel-ը FILTER , INDEX և IFERROR հաջողությամբ գործում են:

🔎 Բանաձեւի բացատրություն

👉 FILTER(B5:F14,D5:D14=J5) : FILTER ֆունկցիան կվերադարձնի զտված տվյալները` դրանք համապատասխանեցնելով մուտքագրման հետ: