Nola erabili FILTER Funtzioa Excel-en (10 adibide ideal)

Hugh West

16-10-2023 Excel Formulak
  • Partekatu Hau
Hugh West

Excel 365 -k gure datu-multzoak automatikoki iragazteko funtzio indartsu bat eskaintzen digu, IRAGAZI funtzioa izenekoa. Gure zeregina errazten du Excel formuletan funtzio hau erabiliz. Artikulu honek IRAGAZKI funtzioak Excel-en modu independentean eta, ondoren, beste Excel funtzio batzuekin nola funtzionatzen duen jakiteko ideia osoa partekatuko du. Jakin-mina baduzu ere, deskargatu gure praktika-koadernoa eta jarraitu gaitzazu.

Deskargatu Praktika-koadernoa

Deskargatu praktika-koaderno hau artikulu hau irakurtzen ari zaren bitartean praktikatzeko.

IRAGAZKI Funtzioa.xlsx erabiltzea

Excel-en FILTER Funtzioaren sarrera

Funtzioaren Helburua:

Iragazi gelaxka edo balio jakin batzuk gure eskakizunen arabera.

Sintaxia:

=IRAGAZKI ( array, sartu, [hutsik bada])

Argudioak Azalpena:

Argudioa Beharrezkoa edo aukerakoa Balioa

matrizea Beharrezkoa Matrizea, matrizearen formula edo errenkada kopurua eskatzen dugun gelaxka sorta baten erreferentzia.
include Beharrezkoa Honek array boolearra bezala funtzionatzen du; iragazteko baldintza edo irizpideak daramatza.
[if_empty] Aukera Pasa ezazu emaitzarik itzultzen ez denean itzultzeko balioa.

Itzulibalioa.

👉 AURKIBIDEA(IRAGAZKI(B5:F14,D5:D14=J5),{1;2},{1,2,3,4,5}) : Hau formulak bat datozen datuen lehen bi errenkadak itzuliko ditu. {1;2} hau lehen bi errenkadetarako da. Eta {1,2,3,4,5} hau bost zutabeak hautatzeko da.

👉 IFERROR(INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14= J5),{1;2},{1,2,3,4,5}),”Emaitzarik ez”) : Azkenik, IFERROR funtzioa erabiltzen da errorea saihesteko. beste funtzioak itzultzen dituen balioekin arazo bat da.

10. Komodinaren erabilera FILTER Funtzioarekin

Azken adibidean, iragazki-komodina aplikatuko dugu datuak iragazteko. Formula aplikatuko dugu ISNUMBER , SEARCH eta FILTER funtzioen laguntzarekin. Gure nahi dugun balioa J5 gelaxkan dago.

Prozesua pausoz pauso azpian azaltzen da:

📌 Urratsak:

  • Lehenik eta behin, hautatu H8 gelaxka eta idatzi formula hau gelaxkan.

=FILTER($B$5:$F$14,ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)),"No Results!")

  • Orain, sakatu Sartu .

  • Zuk emaitza guztiak lortuko ditu C gelaxka-balioarekin.

Azkenik, gure formula zehatz-mehatz funtzionatzen duela esan dezakegu, eta Excel <1 bidez komodin bat sortzeko gai garela>IRAGAZKI funtzioa.

🔎 Formularen azalpena

👉 BILATU(J5,D5:D14) : BILATU funtzioak datuak bilatuko ditu sarrerako balioarekin bat eginez.

👉 ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)) : Hauformulak BILATU funtzioaren emaitza zein den egiaztatuko du,

👉 IRAGAZKI($B$5:$F$14,ISNUMBER(BILATU(J5,D5:D14)), ”Emaitzarik ez!”) : Azkenik, IRAGAZKI funtzioak nahi dugun gelaxkan erakutsiko ditu.

Excel-en IRAGAZKI funtzioaren alternatibak

Gure aurreko aplikaziotik , ohartuko zara Excel IRAGAZ funtzioa funtzio txiki bat dela gure nahi ditugun balioak denbora laburrean lortzeko. Ez dago funtzio honen alternatiba zehatzik. Hala ere, Excel funtzio orokor batzuen konbinazioak IRAGAZKI funtzioaren emaitzak itzul ditzake. Horien artean, IFERROR , INDEX , AGGREGATE , ROW , ISNA , MATCH funtzioak aipagarriak dira. Baina gomendatzen dizugu IRAGAZKI funtzioa baduzu, joatea. Funtzio horien konbinazioak formula konplexuagoa bihurtuko du besteentzat ulertzeko. Horretaz gain, zure Excel aplikazioa moteldu dezake.

IRAGAZKI funtzioak funtzionatzen ez badu

Batzuetan, Excel-en IRAGAZI funtzioak ez du behar bezala funtzionatzen. Gehienetan, akatsak egoteagatik gertatzen da. Batez ere, #SPILL! , #CALC! , #VALUE! erroreek normalean ez dute IRAGAZKI funtzioak funtzionatzen uzten eta nahi diren datuak itzultzen ditu. Errore hau ezabatzeko, itzuli zure jatorrizko datu multzora eta konpondu itzazu, eta ikusiko duzu IRAGAZIA funtzioak ondo funtzionatuko du.

Excel-en maiz ikusten diren akatsak laburki azaltzen dira jarraian:

Ohiko erroreak Agertzen direnean
#VALUE Matrizeak eta barne argumentuak dimentsio bateraezinak dituztenean agertuko da.
#CALC! Ikusiko da if_empty argumentua aukerakoa ez bada eta irizpideak betetzen dituen emaitzarik aurkitzen ez bada.
#NAME Excel-en bertsio zaharrago batean FILTER erabiltzen saiatzean agertuko da.
#SPILL Errore hau isuriko gelaxka bat edo gehiago gertatuko da. barrutia ez dago guztiz hutsik.
#REF! Errore hau lan-liburu ezberdinen artean FILTER formula bat erabiltzen bada eta iturburuko liburua itxiz gero gertatuko da.
#N/A edo  #VALUE Errore mota hau gerta daiteke sartutako argumentuan balioren bat errorea bada edo ezin bada balio boolear batera eraldatu (0,1 edo EGIA, GEZURRA).

Ondorioa

Hori da amaiera o f artikulu honetan. Espero dut artikulu hau lagungarria izango zaizula eta IRAGAZKI funtzioa Excel-en aplikatu ahal izango duzula. Mesedez, partekatu gurekin galdera edo gomendio gehiago beheko iruzkinen atalean, galdera edo gomendio gehiago izanez gero.

Ez ahaztu gure webgunea, ExcelWIKI , Excel-en hainbat informazio ikusteko. lotutako arazoak eta irtenbideak. Jarraitu berriak ikastenmetodoak eta jarraitu hazten!

Parametroa:

Funtzioak emaitza dinamikoa ematen du. Iturburuko datuen balioak aldatzen direnean edo iturburuko datu-matrizea tamainaz aldatzen denean, FILTER-en emaitzak automatikoki eguneratuko dira.

10 Excel-en FILTER funtzioa erabiltzeko adibide egokiak

Frogatzeko. adibideetan, erakunde bateko 10 ikasleen datu-multzo bat hartuko dugu kontuan. Haien NAN, izena, saila, matrikulatutako seihilekoa eta CGPAren zenbatekoa B5:F14 gelaxken barrutian daude.

📚 Oharra:

Artikulu honetako eragiketa guztiak Microsoft Office 365 aplikazioa erabiliz egiten dira.

1. ETA eragiketa egitea irizpide anitzetarako FILTER funtzioarekin

Lehenengo adibidean, ETA eragiketa egingo dugu FILTER funtzioaren bidez. . Nahi ditugun baldintzak C5:C6 gelaxken barrutian daude.

Adibide hau osatzeko urratsak jarraian ematen dira:

📌 Urratsak:

  • Lehenik eta behin, hautatu B10 gelaxka.
  • Orain, idatzi formula hau gelaxkan.

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!D5:D14=C5)*(Dataset!F5:F14>=C6),"no results")

  • Ondoren, sakatu Sartu .

  • Iragazitako emaitza B10:F11 barrutian lortuko duzu.

Horrela, esan dezakegu FILTER funtzioa aplikatzeko gai da ETA eragiketarako.

2. OR Eragiketa aplikazioa IRAGARZI Funtzioarekin irizpide anitzeko

Bigarreneanadibidez, FILTER funtzioa erabiliko dugu OR eragiketarako. Hemen, C5:C6 gelaxken barruko baldintzak aipatu ditugu.

Adibide hau amaitzeko urratsak honela ematen dira:

📌 Urratsak:

  • Lehenik eta behin, hautatu B10 gelaxka.
  • Ondoren, idatzi formula hau gelaxkan. .

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!D5:D14=OR!C5)+(Dataset!F5:F14>=OR!C6),"no results")

  • Sakatu Sartu .

  • Iragazitako emaitza nahi duzun gelaxketan irudikatuko duzu.

Horregatik, IRAGAZKI funtzioa primeran erabiltzeko gai gara. OR eragiketarako.

3. AND eta OR Logikaren konbinazioa FILTER Funtzioarekin

Orain, FILTER funtzioa erabiliko dugu. ETA eta OR eragiketa konbinatuta. Baldintzak C5:C7 gelaxken barrutian daude.

Adibide hau betetzeko urratsak jarraian ematen dira:

📌 Urratsak:

  • Hasieran, hautatu B11 gelaxka.
  • Ondoren, idatzi formula hau gelaxkan.

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!F5:F14>=Combine!C7)*((Dataset!D5:D14=Combine!C5)+(Dataset!D5:D14=Combine!C6)),"No results")

  • Sakatu Sartu .

  • Iragazitako emaitza gelaxketan erabilgarri egongo dela nabarituko duzu.

Beraz, gure formulak eraginkortasunez funtzionatzen du eta ETA<2 egiteko gai gara> eta OR eragiketak aldi berean FILTER funtzioaren bidez.

4. Bikoiztuak iragaztea FILTER funtzioa erabiliz

Adibide honetan, gaudegure datu multzotik bikoiztutako entitateak iragaziko ditugu. Gure datu multzoak 2 entitate bikoiztuak ditu.

Adibide honen urratsak behean ematen dira:

📌 Urratsak:

  • Hasieran, hautatu H5 gelaxka.
  • Ondoren, idatzi formula hau gelaxkan.

=FILTER(B5:F16,COUNTIFS(B5:B16,B5:B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5:E16,E5:E16,F5:F16,F5:F16)>1,"No result")

  • Horrela, sakatu Sartu .

  • Ikusiko duzu bikoiztutako balio guztiak banan-banan zerrendatuta daudela.

Azkenik, gure formula zehatz-mehatz funtzionatzen duela esan dezakegu eta bikoiztuak irudikatzeko gai garela FILTER funtzioa Excel-en.

🔎 Formularen azalpena

👉 ZENBAT(B5:B16,B5 :B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5:E16,E5:E16,F5:F16,F5:F16) : COUNTIFS funtzioak egiaztatzen du balio bikoiztuak egotea.

👉 IRAGAZKI(B5:F16,COUNTIFS(B5:B16,B5:B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5: E16,E5:E16,F5:F16, F5:F16)>1,”Emaitzarik ez”) : Azkenik, IRAGAZKI funtzioak balio bikoiztuak iragazten ditu eta bereizita zerrendatu ditu.

5. Aurkitu gelaxka hutsak IRAGAZKI Funtzioaren arabera

Datu multzo bat dugu gelaxka huts batzuekin. Orain, funtzio hutsik ez duten gelaxkak iragaziko ditugu FILTER funtzioaren laguntzarekin.

Prozedura iragazi errenkada osoa behean ematen da::

📌 Urratsak:

  • Lehenik eta behin, hautatu gelaxka H5 .
  • Ondoren, idatzi formula hau gelaxkan.

=FILTER(B5:F14,(B5:B14"")*(C5:C14"")*(D5:D14"")*(E5:E14"")*(F5:F14""),"No results")

  • Ondoren, sakatu Sartu .

  • Ez duten entitateak lortuko dituzu. gelaxka hutsak.

Beraz, gure formulak ongi funtzionatzen duela esan dezakegu eta gelaxka hutsik gabeko balioa lortzeko gai garela Excel IRAGAZI funtzioaren bidez.

Antzeko irakurgaiak

  • Nola erabili Excel HYPERLINK funtzioa (8 adibide)
  • VLOOKUP eta HLOOKUP Excel formula konbinatuta (adibidearekin)
  • Excel erabiltzea Testuaren parekatze partziala bilatzeko [2 modu errazak]
  • Nola aurkitu balio bikoiztuak Excel-en VLOOKUP erabiliz

6. Iragazi testu espezifikoa duten gelaxkak

IRAGAZI funtzioa erabiliz, edozein balio jakin bat erraz bilatu eta dagozkion entitateak iragazi ditzakegu. gure jatorrizko datu multzotik. IRAGAZKI funtzioaz gain, ISNUMBER eta BILATU funtzioek ere laguntzen digute formula osatzen. Nahi dugun testua 'Ellie' J4 gelaxkan bistaratzen da.

Testu zehatz baterako datuak iragazteko planteamendua jarraian azaltzen da::

📌 Urratsak:

  • Hasieran, hautatu H7 gelaxka.
  • Ondoren , idatzi hurrengo formula gelaxkan.

=FILTER(B5:F14,ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)),"No results")

  • Ondoren, sakatu Sartu tekla.

  • Emaitza lortuko duzutestu zehatz horrekin.

Horrela, formula behar bezala aplikatzeko eta gure testu-balio zehatzaren balioa lortzeko gai gara.

🔎 Formularen azalpena

👉 SEARCH(J4,C5:C14) : SEARCH funtzioak sarrerako balioarekin bat etorriko diren gelaxkak itzuliko ditu. .

👉 ISNUMBER(BILATU(J4,C5:C14)) : ISNUMBER funtzioak egia itzuliko du bilaketa-balioa faltsua ez den beste zenbaki bat bada.

👉 FILTER(B5:F14,ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)),”Emaitzarik ez”) : Azkenik, FILTER funtzioak bat datorrena ateratzen du. errenkadak eta erakusten ditu.

7. Batuketaren, maximoaren, minimoen eta batez bestekoaren kalkulua

Orain, kalkulu matematiko batzuk egingo ditugu IRAGAZKI<2-ren laguntzaz> funtzioa. Iragaziko ditugun datuak J5 gelaxkan egongo dira. Hemen, CSE saileko balio guztiak zehaztuko ditugu.

IRAGAZ funtzioaz gain, SUM , AVERAGE , MIN eta MAX funtzioak erabiliko dira ebaluazio-prozesua burutzeko. Estimatutako balioa J7:J10 gelaxken barrutian egongo da. Kalkulu-prozedura jarraian pausoz pauso azaltzen da:

📌 Urratsak:

  • Lehenik eta behin, hautatu J7 gelaxka.
  • Orain, idatzi batuketa egiteko gelaxkan formula hau.

=SUM(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎-ren azalpenaFormula

👉 FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0) : FILTER funtzioak CGPA<2 iragazten du> nahi dugun sailaren balioa.

👉 BURTURA(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : Azkenik, SUM funtzioa gehitu horiek guztiak.

  • Sakatu Sartu .

  • Ondoren, hautatu gelaxka J8 , eta idatzi formula hau batez besteko baliorako.

=AVERAGE(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 Formularen azalpena

👉 IRAGAZKI(F5:F14,D5:D14=J5,0) : IRAGAZKI funtzioak nahi dugun sailaren CGPA balioa iragazten du.

👉 BATEZBESTEKOA (IRAGAZKI(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : BATEZBESTEKOA funtzioak balio horien batez besteko balioa kalkulatuko du.

  • Berriz, sakatu Sartu .

  • Ondoren, hautatu J9 gelaxka eta idatzi hurrengo formula gelaxkan gutxieneko balioa lortzeko.

=MIN(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 Formularen azalpena

👉 IRAGAZKI( F5:F14,D5:D14 =J5,0) : FILTER funtzioak nahi dugun sailaren CGPA balioa iragazten du.

👉 MIN(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5) ,0)) : MIN funtzioak gutxieneko balioa irudikatuko du 4 balioen artean.

  • Antzera. , sakatu Sartu .

  • Azkenik, hautatu J10 gelaxka eta idatzi formula hau gelaxka barruan gehienez balioa.

=MAX(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 Formularen azalpena

👉 FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0) : FILTER funtzioak nahi dugun sailaren CGPA balioa iragazten du.

👉 MAX(IRAGAZKI(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : MAX funtzioak gehienezko balioa aurkituko du artean. 4 CGPA balioak.

  • Sakatu Sartu azken aldiz.

  • CSE saileko balio guztiak erabilgarri egongo direla nabarituko duzu.

Ondorioz, gure formula guztiek ezin hobeto funtzionatzen dutela esan dezakegu, eta guztiak lortzeko gai garela Excel FILTER funtzioaren nahi diren balioak.

8. Iragazi datuak eta itzuli zutabe partikularrak soilik

Hemen, FILTER erabiliko dugu. funtzionatu bi aldiz habiaratutako baldintza batean zutabe jakinak gure nahi dugun balioan oinarrituta lortzeko. Nahi dugun entitatea J5 gelaxkan dago. ID eta Izena zutabea soilik erakutsiko ditugu.

Prozesu honen urratsak jarraian azaltzen dira:

📌 Urratsak:

  • Lehenik eta behin, hautatu H8 gelaxka.
  • Ondoren, idatzi formula hau gelaxkan.

=FILTER(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1,1,0,0,0})

  • Ondoren, sakatu Sartu .

  • Gure nahi dugun saileko ID eta Izena zutabea soilik lortuko duzu.

Beraz. , gure formulak ondo funtzionatzen duela esan dezakegu, eta zutabe zehatz batzuk lortzeko gai garelaExcel IRAGAZI funtzioaren bidez.

🔎 Formularen azalpena

👉 IRAGAZKI(B5:F14 ,D5:D14=J5) : FILTER funtzioak emandako datu multzoko bat datozen errenkadak itzuliko ditu zutabe guztiekin.

👉 FILTER(FILTER(B5: F14,D5:D14=J5),{1,1,0,0,0}) : kanpoko IRAGAZI funtzioak lehen bi zutabeak hautatuko ditu. hautatutako datuak. 0 , 1 edo EGIA , GEZURRA erabil ditzakegu.

9. Aplikatu itzultzen den kopuruari muga. Errenkadak

Kasu honetan, muga batzuk gehituko dizkiogu IRAGAZKI funtzioari errenkada kopuru mugatua lortzeko. Nahi dugun saila J5 gelaxkan dago. Muga aplikatzeko, IFERROR eta INDEX funtzioak ere erabili behar ditugu.

Mateoda honen urratsak deskribatzen dira. honela:

📌 Urratsak:

  • Hasieran, hautatu H8 gelaxka.
  • Ondoren, idatzi hurrengo formula gelaxkan.

=IFERROR(INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1;2},{1,2,3,4,5}),"No result")

  • Ondoren, sakatu Sartu .

  • Emaitza lortuko duzu.

Beraz, esan dezakegu Excel aplikazioa ondo aplikatzeko gai garela. 1>FILTER , INDEX eta IFERROR ondo funtzionatzen dute.

🔎 Formularen azalpena

👉 FILTER(B5:F14,D5:D14=J5) : FILTER funtzioak iragazitako datuak itzuliko ditu sarrerarekin bat eginez

Aurreko mezua Nola erakutsi hainbat errenkada Excel-en (9 metodo)
Hurrengo mezua Nola erabili COUNTIFS funtzioa Excel-en (4 adibide egoki)

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.