ວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນ FILTER ໃນ Excel (10 ຕົວຢ່າງທີ່ເຫມາະສົມ)

Hugh West

16-10-2023 ສູດ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

Excel 365 ໃຫ້​ພວກ​ເຮົາ​ມີ​ຫນ້າ​ທີ່​ທີ່​ມີ​ອໍາ​ນາດ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ກັ່ນ​ຕອງ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​, ທີ່​ມີ​ຊື່​ຟັງ​ຊັນ FILTER . ມັນເຮັດໃຫ້ວຽກງານຂອງພວກເຮົາງ່າຍຂຶ້ນໂດຍການໃຊ້ຟັງຊັນນີ້ໃນສູດ Excel. ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ຈະ​ແບ່ງ​ປັນ​ຄວາມ​ຄິດ​ທີ່​ສົມ​ບູນ​ຂອງ​ວິ​ທີ​ການ​ທໍາ​ງານ FILTER ເຮັດ​ວຽກ​ຢູ່​ໃນ Excel ເປັນ​ອິດ​ສະ​ຫຼະ​ແລະ​ຈາກ​ນັ້ນ​ກັບ​ຫນ້າ​ທີ່ Excel ອື່ນໆ​. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຍັງ​ຢາກ​ຮູ້​ຢາກ​ເຫັນ​ກ່ຽວ​ກັບ​ມັນ​, ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ແລະ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ພວກ​ເຮົາ​.

ການນຳໃຊ້ FILTER Function.xlsx

ການແນະນຳຟັງຊັນ FILTER ໃນ Excel

ຈຸດປະສົງຟັງຊັນ:

ການກັ່ນຕອງບາງເຊລ ຫຼືຄ່າຕ່າງໆຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ.

Syntax:

=FILTER ( array, include, [if_empty])

Arguments ອະທິບາຍ:

Argument <12 ຕ້ອງການ ຫຼືທາງເລືອກ ຄ່າ

array ຕ້ອງການ ອາເຣ, ສູດອາເຣ, ຫຼືການອ້າງອີງເຖິງຊ່ວງຂອງຕາລາງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຈຳນວນແຖວ.
ລວມເອົາ ຕ້ອງການ ອັນນີ້ເຮັດວຽກຄືກັບອາເຣ Boolean; ມັນປະຕິບັດເງື່ອນໄຂຫຼືເງື່ອນໄຂສໍາລັບການກັ່ນຕອງ.
[if_empty] ທາງເລືອກ ສົ່ງຄ່າເພື່ອສົ່ງຄືນເມື່ອບໍ່ມີຜົນໄດ້ຮັບ.<15

ກັບຄືນຄ່າ.

👉 INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1;2},{1,2,3,4,5}) : ອັນນີ້ ສູດຈະສົ່ງຄືນສອງແຖວທຳອິດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັນ. {1;2} ນີ້ແມ່ນສໍາລັບສອງແຖວທໍາອິດ. ແລະ {1,2,3,4,5} ນີ້ແມ່ນສໍາລັບການເລືອກຫ້າຖັນ.

👉 IFERROR(INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14= J5),{1;2},{1,2,3,4,5}),”ບໍ່ມີຜົນ”) : ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ IFERROR ຖືກໃຊ້ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດຖ້າມີ ເປັນບັນຫາກັບຄ່າກັບຄືນຂອງຟັງຊັນອື່ນໆ.

10. ການນໍາໃຊ້ Wildcard ກັບຟັງຊັນ FILTER

ໃນຕົວຢ່າງສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຕົວກອງແທນຕົວກອງສໍາລັບການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ. ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ສູດ​ໂດຍ​ການ​ຊ່ວຍ​ເຫຼືອ​ຂອງ ISNUMBER , SEARCH , ແລະ FILTER function. ຄ່າທີ່ຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາແມ່ນຢູ່ໃນເຊລ J5 .

ຂະບວນການແມ່ນໄດ້ອະທິບາຍເປັນຂັ້ນຕອນດັ່ງລຸ່ມນີ້:

📌 ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ເລືອກເຊລ H8 , ແລະຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ.
<0 =FILTER($B$5:$F$14,ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)),"No Results!")
  • ດຽວນີ້, ກົດ Enter .

  • ທ່ານ ຈະໄດ້ຮັບຜົນທັງໝົດດ້ວຍຄ່າເຊລ C .

ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າສູດຂອງພວກເຮົາເຮັດວຽກໄດ້ຊັດເຈນ, ແລະພວກເຮົາສາມາດສ້າງ wildcard ໄດ້ໂດຍ Excel FILTER function.

🔎 ຄໍາອະທິບາຍຂອງສູດ

👉 SEARCH(J5,D5:D14) : ຟັງຊັນ SEARCH ຈະຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນໂດຍການຈັບຄູ່ກັບຄ່າທີ່ປ້ອນເຂົ້າ.

👉 ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)) : ນີ້ສູດຈະກວດເບິ່ງວ່າຜົນຂອງຟັງຊັນ SEARCH ແມ່ນ ture,

👉 FILTER($B$5:$F$14,ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)), ”ບໍ່ມີຜົນໄດ້ຮັບ!”) : ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ FILTER ຈະສະແດງພວກມັນຢູ່ໃນຕາລາງທີ່ຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ.

ທາງເລືອກຂອງຟັງຊັນ Excel FILTER

ຈາກແອັບພລິເຄຊັນທີ່ຜ່ານມາຂອງພວກເຮົາ. , ທ່ານ​ອາດ​ຈະ​ສັງ​ເກດ​ເຫັນ​ວ່າ Excel FILTER ການ​ທໍາ​ງານ​ແມ່ນ​ເປັນ​ຫນ້າ​ທີ່​ງ່າຍ​ດາຍ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ໄດ້​ຮັບ​ຄຸນ​ຄ່າ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ພາຍ​ໃນ​ໄລ​ຍະ​ສັ້ນ​ຂອງ​ທີ່​ໃຊ້​ເວ​ລາ​. ບໍ່ມີທາງເລືອກສະເພາະຂອງຫນ້າທີ່ນີ້. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ການປະສົມປະສານຂອງບາງຟັງຊັນ Excel ທົ່ວໄປອາດຈະສົ່ງຄືນຜົນໄດ້ຮັບຂອງຟັງຊັນ FILTER . ໃນບັນດາພວກມັນ, IFERROR , INDEX , AGGREGATE , ROW , ISNA , MATCH ຫນ້າ​ທີ່​ແມ່ນ​ບອກ​ໄດ້​. ແຕ່, ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ທ່ານວ່າຖ້າທ່ານມີຟັງຊັນ FILTER , ໄປສໍາລັບມັນ. ການປະສົມປະສານຂອງຫນ້າທີ່ເຫຼົ່ານັ້ນຈະເຮັດໃຫ້ສູດທີ່ສັບສົນຫຼາຍທີ່ຈະເຂົ້າໃຈກັບຄົນອື່ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນອາດຈະເຮັດໃຫ້ແອັບພລິເຄຊັນ Excel ຂອງທ່ານຊ້າລົງ.

ເຫດຜົນທີ່ເປັນໄປໄດ້ຖ້າຟັງຊັນ FILTER ບໍ່ເຮັດວຽກ

ບາງຄັ້ງ, ຟັງຊັນ FILTER ຂອງ Excel ເຮັດວຽກບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ສ່ວນຫຼາຍມັກ, ມັນເກີດຂື້ນຍ້ອນຄວາມຜິດພາດ. ຕົ້ນຕໍ, #SPILL! , #CALC! , #VALUE! ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ​ໂດຍ​ປົກ​ກະ​ຕິ​ບໍ່​ອະ​ນຸ​ຍາດ​ໃຫ້​ທໍາ​ງານ FILTER ເຮັດ​ວຽກ, ແລະ​ສົ່ງ​ຄືນ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ. ສໍາລັບການກໍາຈັດຄວາມຜິດພາດນີ້, ກັບຄືນໄປຫາຊຸດຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານແລະແກ້ໄຂພວກມັນ, ແລະທ່ານຈະເຫັນວ່າ FILTER ຟັງຊັນຈະເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງຄ່ອງແຄ້ວ.

ຄວາມຜິດພາດທີ່ເຫັນເລື້ອຍໆຂອງ Excel ແມ່ນໄດ້ຖືກອະທິບາຍສັ້ນໆຂ້າງລຸ່ມນີ້:

<11 ເມື່ອພວກມັນສະແດງ
ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປ
#VALUE ມັນຈະປາກົດເມື່ອອາເຣ ແລະຮວມອາກິວເມັນມີຂະໜາດທີ່ບໍ່ເຂົ້າກັນໄດ້.
#CALC! ມັນຈະປາກົດຂຶ້ນຖ້າອະກິວເມັນທາງເລືອກ if_empty ຖືກລະເວັ້ນ ແລະບໍ່ພົບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂ.
#NAME ມັນຈະປາກົດຂຶ້ນເມື່ອພະຍາຍາມໃຊ້ FILTER ໃນ Excel ເວີຊັນເກົ່າກວ່າ. ໄລຍະບໍ່ຫວ່າງໝົດ.
#REF! ຂໍ້ຜິດພາດນີ້ຈະເກີດຂຶ້ນຖ້າສູດ FILTER ຖືກໃຊ້ລະຫວ່າງປຶ້ມວຽກຕ່າງກັນ ແລະປິດສະໝຸດແຫຼ່ງທີ່ມາ.
#N/A ຫຼື  #VALUE ຄວາມຜິດພາດປະເພດນີ້ອາດຈະເກີດຂຶ້ນຖ້າຄ່າບາງຢ່າງໃນອາກິວເມັນທີ່ລວມມານັ້ນເປັນຂໍ້ຜິດພາດ ຫຼືບໍ່ສາມາດປ່ຽນເປັນຄ່າ Boolean (0,1 ຫຼື TRUE, FALSE).

ສະຫຼຸບ

ນັ້ນແມ່ນຈຸດຈົບ o f ບົດຄວາມນີ້. ຂ້ອຍຫວັງວ່າບົດຄວາມນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບທ່ານແລະທ່ານຈະສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ FILTER ໃນ Excel. ກະ​ລຸ​ນາ​ແບ່ງ​ປັນ​ຄໍາ​ຖາມ​ຫຼື​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ກັບ​ພວກ​ເຮົາ​ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ມີ​ຄໍາ​ຖາມ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ຫຼື​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​. ບັນຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະການແກ້ໄຂ. ສືບຕໍ່ຮຽນຮູ້ໃຫມ່ວິທີການແລະສືບຕໍ່ຂະຫຍາຍຕົວ!

ພາຣາມິເຕີ:

ຟັງຊັນໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບແບບເຄື່ອນໄຫວ. ເມື່ອຄ່າໃນຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບມີການປ່ຽນແປງ, ຫຼື array ຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບຖືກປັບຂະໜາດ, ຜົນໄດ້ຮັບຈາກ FILTER ຈະອັບເດດອັດຕະໂນມັດ.

10 ຕົວຢ່າງທີ່ເຫມາະສົມຂອງການໃຊ້ຟັງຊັນ FILTER ໃນ Excel

ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນ ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາພິຈາລະນາຊຸດຂໍ້ມູນຂອງນັກຮຽນ 10 ຂອງສະຖາບັນ. ID, ຊື່, ພະແນກຂອງເຂົາເຈົ້າ, ພາກຮຽນທີ່ລົງທະບຽນ, ແລະຈໍານວນ CGPA ຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງເຊລ B5:F14 .

📚 ໝາຍເຫດ:

ການເຮັດວຽກທັງໝົດຂອງບົດຄວາມນີ້ແມ່ນສຳເລັດໂດຍການໃຊ້ງານ Microsoft Office 365 application.

1. ການປະຕິບັດ ແລະ ປະຕິບັດການດ້ວຍຟັງຊັນ FILTER ສໍາລັບຫຼາຍເງື່ອນໄຂ

ໃນຕົວຢ່າງທໍາອິດ, ພວກເຮົາຈະດໍາເນີນການ AND ໂດຍຟັງຊັນ FILTER . ເງື່ອນໄຂທີ່ຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາແມ່ນຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງເຊລ C5:C6 .

ຂັ້ນຕອນເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຕົວຢ່າງນີ້ແມ່ນໃຫ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້:

📌 ຂັ້ນຕອນ:

  • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກເຊລ B10 .
  • ດຽວນີ້, ໃຫ້ຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ເຊລ.

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!D5:D14=C5)*(Dataset!F5:F14>=C6),"no results")

  • ຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter .

  • ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນການກັ່ນຕອງໃນຂອບເຂດຂອງເຊລ B10:F11 .

ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າພວກເຮົາແມ່ນ ສາມາດນຳໃຊ້ຟັງຊັນ FILTER ສຳລັບການດຳເນີນງານ AND .

2. ການນຳໃຊ້ OR ການເຮັດວຽກດ້ວຍຟັງຊັນ FILTER ສຳລັບຫຼາຍເງື່ອນໄຂ

ໃນວິນາທີຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຟັງຊັນ FILTER ສໍາລັບການດໍາເນີນງານ OR . ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ກ່າວເຖິງເງື່ອນໄຂໃນຂອບເຂດຂອງເຊລ C5:C6 .

ຂັ້ນຕອນໃນການເຮັດຕົວຢ່າງນີ້ໃຫ້ຈົບດັ່ງນີ້:

📌 ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ເລືອກເຊລ B10 .
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ເຊລ. .

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!D5:D14=OR!C5)+(Dataset!F5:F14>=OR!C6),"no results")

  • ກົດ Enter .

  • ທ່ານ​ຈະ​ຄິດ​ໄລ່​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ກັ່ນ​ຕອງ​ໃນ​ຕາ​ລາງ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ. ສໍາລັບການດໍາເນີນການ OR .

    3. ການສົມທົບຂອງ AND ແລະ OR Logic ກັບຟັງຊັນ FILTER

    ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຟັງຊັນ FILTER ສໍາລັບ ປະຕິບັດການ AND ແລະ OR ຮວມກັນ. ເງື່ອນໄຂແມ່ນຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງເຊລ C5:C7 .

    ຂັ້ນຕອນເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຕົວຢ່າງນີ້ແມ່ນໃຫ້ຢູ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້:

    📌 ຂັ້ນຕອນ:

    • ທຳອິດ, ເລືອກເຊລ B11 .
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ເຊລ.

    =FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!F5:F14>=Combine!C7)*((Dataset!D5:D14=Combine!C5)+(Dataset!D5:D14=Combine!C6)),"No results")

    • ກົດ Enter .

    • ທ່ານ​ຈະ​ສັງ​ເກດ​ເຫັນ​ຜົນ​ການ​ກັ່ນ​ຕອງ​ຈະ​ມີ​ຢູ່​ໃນ​ເຊ​ລ​> ແລະ ຫຼື ດໍາເນີນການພ້ອມກັນໂດຍຟັງຊັນ FILTER .

      4. ການກັ່ນຕອງການຊໍ້າກັນໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ FILTER

      ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາແມ່ນຈະກັ່ນຕອງອອກໜ່ວຍງານທີ່ຊໍ້າກັນອອກຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. ຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາປະກອບມີ 2 ລາຍການທີ່ຊໍ້າກັນ.

      ຂັ້ນຕອນຂອງຕົວຢ່າງນີ້ແມ່ນມີຢູ່ລຸ່ມນີ້:

      📌 ຂັ້ນຕອນ:

      • ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກຕາລາງ H5 .
      • ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ.
      <6.

      =FILTER(B5:F16,COUNTIFS(B5:B16,B5:B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5:E16,E5:E16,F5:F16,F5:F16)>1,"No result")

      • ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Enter .

      • ທ່ານຈະເຫັນວ່າຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນທັງໝົດຖືກລະບຸໄວ້ແຍກກັນ.

      ໃນທີ່ສຸດ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າສູດຂອງພວກເຮົາເຮັດວຽກໄດ້ຊັດເຈນ ແລະ ພວກເຮົາສາມາດຄິດໄລ່ການຊໍ້າກັນໄດ້ໂດຍການ FILTER ຟັງຊັນໃນ Excel.

      🔎 ຄໍາອະທິບາຍຂອງສູດ

      👉 COUNTIFS(B5:B16,B5 :B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5:E16,E5:E16,F5:F16,F5:F16) : ຟັງຊັນ COUNTIFS ກວດສອບ ມີຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນ.

      👉 FILTER(B5:F16,COUNTIFS(B5:B16,B5:B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5: E16,E5:E16,F5:F16, F5:F16)>1,”ບໍ່ມີຜົນ”) : ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ FILTER ກັ່ນຕອງຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນ ແລະຈັດລາຍການພວກມັນແຍກຕ່າງຫາກ.

      5. ຊອກຫາ Cells ຫວ່າງເປົ່າ ໂດຍຟັງຊັນ FILTER

      ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຕາລາງຫວ່າງເປົ່າບາງອັນ. ດຽວນີ້, ພວກເຮົາ ກຳ ລັງຈະກັ່ນຕອງຈຸລັງທີ່ບໍ່ມີ ໜ້າ ທີ່ຫວ່າງເປົ່າດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຟັງຊັນ FILTER .

      ຂັ້ນຕອນການ ການກັ່ນຕອງອອກແຖວທີ່ສົມບູນແມ່ນໃຫ້ໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້:

      📌 ຂັ້ນຕອນ:

      • ທໍາອິດ, ເລືອກຕາລາງ. H5 .
      • ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ໃນຕາລາງ.

      =FILTER(B5:F14,(B5:B14"")*(C5:C14"")*(D5:D14"")*(E5:E14"")*(F5:F14""),"No results")

      • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Enter .

      • ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ entities ທີ່ບໍ່ມີອັນໃດ. ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ.

      ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າສູດຂອງພວກເຮົາເຮັດວຽກຢ່າງມີຫມາກຜົນແລະພວກເຮົາສາມາດໄດ້ຮັບຄ່າທີ່ບໍ່ມີຈຸລັງເປົ່າໂດຍຟັງຊັນ Excel FILTER .

      ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ

      • ວິທີໃຊ້ຟັງຊັນ Excel HYPERLINK (8 ຕົວຢ່າງ)
      • VLOOKUP ແລະ HLOOKUP ສູດ Excel ລວມກັນ (ມີຕົວຢ່າງ)
      • ການໃຊ້ Excel ເພື່ອຊອກຫາການຈັບຄູ່ຂໍ້ຄວາມບາງສ່ວນ [2 ວິທີງ່າຍໆ]
      • ວິທີຊອກຫາຄ່າຊໍ້າກັນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ VLOOKUP

      6. Filter Cells ທີ່ມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະ

      ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ FILTER , ພວກເຮົາສາມາດຊອກຫາຄ່າສະເພາະໃດນຶ່ງໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ ແລະການກັ່ນຕອງອອກ entities ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບຂອງພວກເຮົາ. ນອກເໜືອໄປຈາກຟັງຊັນ FILTER , ຟັງຊັນ ISNUMBER ແລະ SEARCH ຍັງຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາເຮັດສຳເລັດສູດໄດ້. ຂໍ້ຄວາມທີ່ຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ 'Ellie' ຖືກສະແດງຢູ່ໃນເຊລ J4 .

      ວິທີການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນອອກສໍາລັບຂໍ້ຄວາມສະເພາະ. ໄດ້ຖືກອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້::

      📌 ຂັ້ນຕອນ:

      • ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກຕາລາງ H7 .
      • ຈາກນັ້ນ. , ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ.

      =FILTER(B5:F14,ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)),"No results")

      • ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ກົດ Enter ປຸ່ມ.

      • ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນດ້ວຍຂໍ້ຄວາມສະເພາະນັ້ນ.

      ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດນຳໃຊ້ສູດໄດ້ຢ່າງສຳເລັດຜົນ ແລະ ໄດ້ຄ່າຂອງຄ່າສະເພາະຕົວໜັງສືຂອງພວກເຮົາ.

      🔎 ຄໍາອະທິບາຍຂອງສູດ

      👉 SEARCH(J4,C5:C14) : ຟັງຊັນ SEARCH ຈະສົ່ງຄືນເຊລທີ່ຈະຈັບຄູ່ກັບຄ່າທີ່ປ້ອນເຂົ້າ. .

      👉 ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)) : ຟັງຊັນ ISNUMBER ຈະສົ່ງຄ່າເປັນຈິງ ຖ້າຄ່າຄົ້ນຫາເປັນຕົວເລກອື່ນທີ່ບໍ່ແມ່ນຜິດ.

      👉 FILTER(B5:F14,ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)),”ບໍ່ມີຜົນໄດ້ຮັບ”) : ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ FILTER ສະກັດຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັນ. ແຖວ ແລະສະແດງພວກມັນ.

      7. ການຄຳນວນສົມມຸດຕິຖານ, ສູງສຸດ, ຕ່ຳສຸດ, ແລະສະເລ່ຍ

      ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະທຳການຄຳນວນທາງຄະນິດສາດດ້ວຍຕົວຊ່ວຍຂອງ FILTER ຫນ້າທີ່. ຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຈະກັ່ນຕອງຈະຢູ່ໃນຕາລາງ J5 . ນີ້, ພວກເຮົາຈະກໍານົດຄ່າທັງຫມົດສໍາລັບພະແນກ CSE .

      ນອກຈາກຟັງຊັນ FILTER , SUM , AVERAGE , MIN , ແລະ MAX ຟັງຊັນຈະຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຂະບວນການປະເມີນຜົນ. ຄ່າທີ່ຄາດຄະເນຈະຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງຕາລາງ J7:J10 . ຂັ້ນ​ຕອນ​ການ​ຄໍາ​ນວນ​ແມ່ນ​ອະ​ທິ​ບາຍ​ເປັນ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້:

      📌 ຂັ້ນ​ຕອນ​:

      • ກ່ອນ​ອື່ນ​ຫມົດ, ເລືອກ cell J7 .
      • ດຽວນີ້, ໃຫ້ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ໃນຕາລາງສຳລັບການສັງລວມ.

      =SUM(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

      <7

      🔎 ຄໍາອະທິບາຍຂອງສູດ

      👉 FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0) : ຟັງຊັນ FILTER ກັ່ນຕອງ CGPA ຄ່າຂອງພະແນກທີ່ຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ.

      👉 SUM(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ SUM ເພີ່ມ. ທັງໝົດ.

      • ກົດ Enter .

      • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕາລາງ J8 , ແລະຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້ສຳລັບຄ່າ ສະເລ່ຍ .

      =AVERAGE(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

      <6

      🔎 ຄໍາອະທິບາຍຂອງສູດ

      👉 FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0) : The FILTER ຟັງຊັນການກັ່ນຕອງຄ່າ CGPA ຂອງພະແນກທີ່ຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ.

      👉 AVERAGE(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : The AVERAGE ຟັງຊັນ ຈະຄິດໄລ່ຄ່າ ສະເລ່ຍ ຂອງຄ່າເຫຼົ່ານັ້ນ.

      • ອີກຄັ້ງ, ກົດ Enter .

      <39

      • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກເຊລ J9 , ແລະຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ພາຍໃນຕາລາງເພື່ອຮັບຄ່າ ຂັ້ນຕ່ຳ .

      =MIN(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

      🔎 ຄໍາອະທິບາຍຂອງສູດ

      👉 FILTER( F5:F14,D5:D14 =J5,0) : ຟັງຊັນ FILTER ກັ່ນຕອງຄ່າ CGPA ຂອງພະແນກທີ່ຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ.

      👉 MIN(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5. ,0). , ກົດ Enter .

    • ສຸດທ້າຍ, ເລືອກຕາລາງ J10 , ແລະຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້ ພາຍໃນຕາລາງສໍາລັບ ສູງສຸດ ຄ່າ.

    =MAX(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

    🔎 ຄໍາອະທິບາຍຂອງສູດ

    👉 FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0) : ຟັງຊັນ FILTER ກັ່ນຕອງຄ່າ CGPA ຂອງພະແນກທີ່ຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ.

    👉 MAX(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : ຟັງຊັນ MAX ຈະຊອກຫາຄ່າ ສູງສຸດ ໃນບັນດາ 4 ຄ່າ CGPA.

    • ກົດ Enter ເປັນຄັ້ງສຸດທ້າຍ.

    • ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນຄ່າທັງໝົດຂອງພະແນກ CSE ຈະມີຢູ່.

    ເພາະສະນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າສູດທັງໝົດຂອງພວກເຮົາເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງສົມບູນແບບ, ແລະພວກເຮົາສາມາດໄດ້ຮັບທັງໝົດ. ຄ່າທີ່ຕ້ອງການໂດຍຟັງຊັນ Excel FILTER .

    8. Filter Data and return only particular columns

    ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ FILTER . ເຮັດວຽກສອງເທື່ອໃນເງື່ອນໄຂທີ່ຊ້ອນກັນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຖັນສະເພາະໂດຍອີງໃສ່ມູນຄ່າທີ່ຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ. ຫົວໜ່ວຍທີ່ຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາແມ່ນຢູ່ໃນເຊລ J5 . ພວກເຮົາຈະສະແດງພຽງແຕ່ ID ແລະຖັນ ຊື່ .

    ຂັ້ນຕອນຂອງຂະບວນການນີ້ແມ່ນໃຫ້ຢູ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້:

    📌 ຂັ້ນຕອນ:

    • ທຳອິດ, ເລືອກເຊລ H8 .
    • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ເຊລ.

    =FILTER(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1,1,0,0,0})

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter .

    • ທ່ານຈະໄດ້ຮັບພຽງແຕ່ຖັນ ID ແລະ ຊື່ ຂອງພະແນກທີ່ຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ.

    ດັ່ງນັ້ນ , ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າສູດຂອງພວກເຮົາເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ແລະພວກເຮົາສາມາດໄດ້ຮັບບາງຄໍລໍາສະເພາະໂດຍຟັງຊັນ Excel FILTER .

    🔎 ຄໍາອະທິບາຍຂອງສູດ

    👉 FILTER(B5:F14 ,D5:D14=J5) : ຟັງຊັນ FILTER ຈະສົ່ງຄືນແຖວທີ່ກົງກັນຈາກຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ໃຫ້ໄວ້ກັບຖັນທັງໝົດ.

    👉 FILTER(FILTER(B5: F14,D5:D14=J5),{1,1,0,0,0}) : ຟັງຊັນ FILTER ພາຍນອກຈະເລືອກພຽງແຕ່ ສອງ ຖັນທຳອິດຂອງ ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ເລືອກ​. ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ 0 , 1 ຫຼື TRUE , FALSE .

    9. ນຳໃຊ້ການຈຳກັດຈຳນວນທີ່ສົ່ງຄືນ. ແຖວ

    ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ເພີ່ມ​ຂໍ້​ຈໍາ​ກັດ​ບາງ​ຢ່າງ​ກ່ຽວ​ກັບ​ການ​ທໍາ​ງານ FILTER ສໍາ​ລັບ​ການ​ໄດ້​ຮັບ​ຈໍາ​ນວນ​ຈໍາ​ກັດ​ຂອງ​ແຖວ. ພະແນກທີ່ຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາແມ່ນຢູ່ໃນຕາລາງ J5 . ສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຂໍ້ຈໍາກັດ, ພວກເຮົາຕ້ອງໃຊ້ຟັງຊັນ IFERROR ແລະ INDEX ເຊັ່ນກັນ.

    ຂັ້ນຕອນຂອງຄະນິດສາດນີ້ແມ່ນອະທິບາຍ. ດັ່ງນີ້:

    📌 ຂັ້ນຕອນ:

    • ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງ H8 .
    • ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຂຽນລົງ ສູດຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ໃນຕາລາງ.

    =IFERROR(INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1;2},{1,2,3,4,5}),"No result")

    • ຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter .

    • ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນ. 1>FILTER , INDEX , ແລະ IFERROR ເຮັດວຽກສຳເລັດແລ້ວ.

      🔎 ຄໍາອະທິບາຍຂອງສູດ

      👉 FILTER(B5:F14,D5:D14=J5) : ຟັງຊັນ FILTER ຈະສົ່ງຄືນຂໍ້ມູນທີ່ຖືກກັ່ນຕອງໂດຍການຈັບຄູ່ກັບອິນພຸດ.

ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການຍົກເລີກຫຼາຍແຖວໃນ Excel (9 ວິທີ)
ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIFS ໃນ Excel (4 ຕົວຢ່າງທີ່ເຫມາະສົມ)

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.