Excelలో FILTER ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి (10 ఆదర్శ ఉదాహరణలు)

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

విషయ సూచిక

Excel 365 మా డేటాసెట్‌లను స్వయంచాలకంగా ఫిల్టర్ చేయడానికి శక్తివంతమైన ఫంక్షన్‌ను అందిస్తుంది, దీనికి FILTER ఫంక్షన్ అని పేరు పెట్టారు. ఎక్సెల్ ఫార్ములాల్లో ఈ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా ఇది మన పనిని సులభతరం చేస్తుంది. ఈ ఆర్టికల్ FILTER ఫంక్షన్ స్వతంత్రంగా Excelలో ఎలా పని చేస్తుందో మరియు ఇతర Excel ఫంక్షన్లతో ఎలా పని చేస్తుందనే పూర్తి ఆలోచనను పంచుకుంటుంది. మీకు కూడా దీని గురించి ఆసక్తి ఉంటే, మా అభ్యాస వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసి, మమ్మల్ని అనుసరించండి.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి

మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతున్నప్పుడు ప్రాక్టీస్ కోసం ఈ ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి.

FILTER Function.xlsx ఉపయోగం

Excelలో FILTER ఫంక్షన్ పరిచయం

ఫంక్షన్ ఆబ్జెక్టివ్:

మన అవసరాలకు అనుగుణంగా కొన్ని నిర్దిష్ట సెల్‌లు లేదా విలువలను ఫిల్టర్ చేయండి.

సింటాక్స్:

=FILTER ( శ్రేణి, చేర్చండి, [if_empty])

వాదనల వివరణ:

వాదన అవసరం లేదా ఐచ్ఛికం విలువ

శ్రేణి అవసరం ఒక శ్రేణి, శ్రేణి ఫార్ములా లేదా మనకు అడ్డు వరుసల సంఖ్య అవసరమయ్యే సెల్‌ల పరిధికి సూచన.
చేర్చండి అవసరం ఇది బూలియన్ అర్రే లాగా పనిచేస్తుంది; ఇది ఫిల్టరింగ్ కోసం షరతు లేదా ప్రమాణాలను కలిగి ఉంటుంది.
[if_empty] ఐచ్ఛికం ఫలితాలు ఏవీ అందించనప్పుడు తిరిగి ఇవ్వడానికి విలువను పాస్ చేయండి.

తిరిగివిలువ.

👉 INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1;2},{1,2,3,4,5}) : ఇది ఫార్ములా సరిపోలిన డేటా యొక్క మొదటి రెండు అడ్డు వరుసలను అందిస్తుంది. {1;2} ఇది మొదటి రెండు అడ్డు వరుసల కోసం. మరియు {1,2,3,4,5} ఇది ఐదు నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవడం కోసం.

👉 IFERROR(INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14=) J5),{1;2},{1,2,3,4,5}),”ఫలితం లేదు”) : చివరగా, IFERROR ఫంక్షన్ లోపం ఉంటే నివారించేందుకు ఉపయోగించబడుతుంది. ఇతర ఫంక్షన్ రిటర్న్ విలువలతో సమస్య ఉంది.

10. FILTER ఫంక్షన్‌తో వైల్డ్‌కార్డ్ ఉపయోగం

చివరి ఉదాహరణలో, మేము డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి ఫిల్టర్ వైల్డ్‌కార్డ్‌ని వర్తింపజేయబోతున్నాము. మేము ISNUMBER , SEARCH మరియు FILTER ఫంక్షన్ సహాయంతో సూత్రాన్ని వర్తింపజేస్తాము. మనకు కావలసిన విలువ సెల్ J5 లో ఉంది.

ఈ ప్రక్రియ దశల వారీగా క్రింద వివరించబడింది:

📌 దశలు:

  • మొదట, సెల్ H8 ని ఎంచుకుని, సెల్‌లో క్రింది ఫార్ములాను వ్రాయండి.

=FILTER($B$5:$F$14,ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)),"No Results!")

  • ఇప్పుడు, Enter నొక్కండి.

  • మీరు సెల్ విలువ C తో అన్ని ఫలితాలను పొందుతుంది.

చివరిగా, మా ఫార్ములా ఖచ్చితంగా పని చేస్తుందని మరియు మేము Excel <1 ద్వారా వైల్డ్‌కార్డ్‌ని సృష్టించగలము>FILTER ఫంక్షన్.

🔎 ఫార్ములా యొక్క వివరణ

👉 SEARCH(J5,D5:D14) : శోధన ఫంక్షన్ డేటాను ఇన్‌పుట్ విలువతో సరిపోల్చడం ద్వారా శోధిస్తుంది.

👉 ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)) : ఇదిఫార్ములా SEARCH ఫంక్షన్ యొక్క ఏ ఫలితాన్ని తనిఖీ చేస్తుంది,

👉 FILTER($B$5:$F$14,ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)), ”ఫలితాలు లేవు!”) : చివరగా, FILTER ఫంక్షన్ వాటిని మనకు కావలసిన సెల్‌లో చూపుతుంది.

Excel FILTER ఫంక్షన్ యొక్క ప్రత్యామ్నాయాలు

మా మునుపటి అప్లికేషన్ నుండి , Excel FILTER ఫంక్షన్ అనేది మనకు కావలసిన విలువలను తక్కువ వ్యవధిలో పొందడానికి ఒక చిన్న పని అని మీరు గమనించవచ్చు. ఈ ఫంక్షన్ యొక్క నిర్దిష్ట ప్రత్యామ్నాయం లేదు. అయితే, కొన్ని సాధారణ Excel ఫంక్షన్ కలయిక FILTER ఫంక్షన్ యొక్క ఫలితాలను మాకు అందించవచ్చు. వాటిలో, IFERROR , INDEX , అగ్రిగేట్ , ROW , ISNA , MATCH విధులు పేర్కొనదగినవి. కానీ, మీకు FILTER ఫంక్షన్ ఉంటే, దాని కోసం వెళ్లాలని మేము మీకు సిఫార్సు చేస్తున్నాము. ఆ ఫంక్షన్ల కలయిక ఇతరులకు అర్థం చేసుకోవడానికి సూత్రాన్ని మరింత క్లిష్టంగా చేస్తుంది. దానితో పాటు, ఇది మీ ఎక్సెల్ అప్లికేషన్‌ను నెమ్మదించవచ్చు.

ఫిల్టర్ ఫంక్షన్ పని చేయకపోతే సాధ్యమయ్యే కారణాలు

కొన్నిసార్లు, Excel యొక్క FILTER ఫంక్షన్ సరిగ్గా పని చేయదు. చాలా తరచుగా, ఇది లోపం యొక్క ఉనికి కారణంగా సంభవిస్తుంది. ప్రధానంగా, #SPILL! , #CALC! , #VALUE! లోపాలు సాధారణంగా FILTER ఫంక్షన్‌ని పని చేయడానికి అనుమతించవు మరియు కావలసిన డేటాను తిరిగి పంపుతాయి. ఈ లోపాన్ని తొలగించడం కోసం, మీ అసలు డేటాసెట్‌కి తిరిగి వెళ్లి వాటిని పరిష్కరించండి మరియు మీరు ఫిల్టర్ ని కనుగొంటారుఫంక్షన్ సజావుగా పని చేస్తుంది.

Excel యొక్క తరచుగా కనిపించే లోపాలు క్లుప్తంగా క్రింద వివరించబడ్డాయి:

10>
సాధారణ లోపాలు అవి చూపినప్పుడు
#VALUE అరే మరియు చేర్చబడిన ఆర్గ్యుమెంట్ అననుకూల కొలతలు కలిగి ఉన్నప్పుడు ఇది కనిపిస్తుంది.
#CALC! ఐచ్ఛిక if_empty ఆర్గ్యుమెంట్ విస్మరించబడితే మరియు ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఫలితాలు కనుగొనబడకపోతే ఇది కనిపిస్తుంది.
#NAME ఇది Excel పాత వెర్షన్‌లో FILTERని ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు కనిపిస్తుంది.
#SPILL స్పిల్‌లో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సెల్‌లు ఉంటే ఈ ఎర్రర్ ఏర్పడుతుంది పరిధి పూర్తిగా ఖాళీగా లేదు.
#REF! వేర్వేరు వర్క్‌బుక్‌ల మధ్య FILTER ఫార్ములా ఉపయోగించబడి, సోర్స్ వర్క్‌బుక్‌ను మూసివేస్తే ఈ ఎర్రర్ ఏర్పడుతుంది.
#N/A లేదా  #VALUE చేర్చబడిన ఆర్గ్యుమెంట్‌లోని కొంత విలువ ఎర్రర్ అయితే లేదా బూలియన్ విలువకు (0,1 లేదా) రూపాంతరం చెందలేకపోతే ఈ రకమైన ఎర్రర్ సంభవించవచ్చు నిజం, తప్పు).

ముగింపు

అది ముగింపు o ఈ వ్యాసం. ఈ కథనం మీకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని మరియు మీరు Excelలో FILTER ఫంక్షన్‌ను వర్తింపజేయగలరని నేను ఆశిస్తున్నాను. మీకు ఏవైనా మరిన్ని ప్రశ్నలు లేదా సిఫార్సులు ఉంటే దయచేసి దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాతో మరిన్ని ప్రశ్నలు లేదా సిఫార్సులను భాగస్వామ్యం చేయండి.

మా వెబ్‌సైట్, ExcelWIKI , అనేక Excel- కోసం తనిఖీ చేయడం మర్చిపోవద్దు. సంబంధిత సమస్యలు మరియు పరిష్కారాలు. కొత్తగా నేర్చుకుంటూ ఉండండిపద్ధతులు మరియు పెరుగుతూ ఉండండి!

పరామితి:

ఫంక్షన్ డైనమిక్ ఫలితాన్ని అందిస్తుంది. మూలాధార డేటాలోని విలువలు మారినప్పుడు లేదా మూలాధార డేటా శ్రేణి పరిమాణం మార్చబడినప్పుడు, FILTER నుండి ఫలితాలు స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడతాయి.

10 Excel

ప్రదర్శన కోసం FILTER ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడానికి తగిన ఉదాహరణలు ఉదాహరణలు, మేము ఒక సంస్థ యొక్క 10 విద్యార్థుల డేటాసెట్‌ను పరిశీలిస్తాము. వారి ID, పేరు, విభాగం, నమోదు చేసుకున్న సెమిస్టర్ మరియు CGPA మొత్తం B5:F14 సెల్‌ల పరిధిలో ఉన్నాయి.

📚 గమనిక:

ఈ కథనం యొక్క అన్ని కార్యకలాపాలు Microsoft Office 365 అప్లికేషన్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా సాధించబడతాయి.

1. బహుళ ప్రమాణాల కోసం FILTER ఫంక్షన్‌తో నిర్వహించడం మరియు నిర్వహించడం

మొదటి ఉదాహరణలో, మేము FILTER ఫంక్షన్ ద్వారా మరియు ఆపరేషన్ చేస్తాము . మేము కోరుకున్న పరిస్థితులు C5:C6 సెల్‌ల పరిధిలో ఉన్నాయి.

ఈ ఉదాహరణను పూర్తి చేయడానికి దశలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి:

📌 దశలు:

  • మొదట, సెల్ B10 ని ఎంచుకోండి.
  • ఇప్పుడు, సెల్‌లో కింది ఫార్ములాను వ్రాయండి.

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!D5:D14=C5)*(Dataset!F5:F14>=C6),"no results")

  • తర్వాత, Enter నొక్కండి.

  • మీరు B10:F11 సెల్‌ల పరిధిలో ఫిల్టర్ చేసిన ఫలితాన్ని పొందుతారు.

కాబట్టి, మనం మనమే అని చెప్పగలం మరియు ఆపరేషన్ కోసం FILTER ఫంక్షన్‌ని వర్తింపజేయగలరు.

2. బహుళ ప్రమాణాల కోసం FILTER ఫంక్షన్‌తో లేదా ఆపరేషన్ యొక్క అప్లికేషన్

రెండవదిఉదాహరణకు, మేము OR ఆపరేషన్ కోసం FILTER ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించబోతున్నాము. ఇక్కడ, C5:C6 సెల్‌ల పరిధిలోని పరిస్థితులను మేము ప్రస్తావించాము.

ఈ ఉదాహరణను పూర్తి చేయడానికి దశలు క్రింది విధంగా ఇవ్వబడ్డాయి:

📌 దశలు:

  • మొదట, సెల్ B10 ఎంచుకోండి.
  • ఆ తర్వాత, సెల్‌లో కింది ఫార్ములాను రాయండి .

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!D5:D14=OR!C5)+(Dataset!F5:F14>=OR!C6),"no results")

  • Enter నొక్కండి.

  • మీరు కోరుకున్న సెల్‌లలో ఫిల్టర్ చేసిన ఫలితాన్ని కనుగొంటారు.

కాబట్టి, మేము FILTER ఫంక్షన్‌ని ఖచ్చితంగా ఉపయోగించగలుగుతున్నాము. OR ఆపరేషన్ కోసం.

3. ఫిల్టర్ ఫంక్షన్‌తో AND మరియు OR లాజిక్ కలయిక

ఇప్పుడు, మేము ఒక కోసం FILTER ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తాము మరియు మరియు OR ఆపరేషన్ కలిపి. షరతులు C5:C7 సెల్‌ల పరిధిలో ఉన్నాయి.

ఈ ఉదాహరణను సాధించే దశలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి:

📌 దశలు:

  • మొదట, సెల్ B11 ని ఎంచుకోండి.
  • తర్వాత, సెల్‌లో క్రింది ఫార్ములాను వ్రాయండి.

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!F5:F14>=Combine!C7)*((Dataset!D5:D14=Combine!C5)+(Dataset!D5:D14=Combine!C6)),"No results")

  • Enter ని నొక్కండి.

  • ఫిల్టర్ చేసిన ఫలితం సెల్‌లలో అందుబాటులో ఉంటుందని మీరు గమనించవచ్చు.

అందువలన, మా ఫార్ములా ప్రభావవంతంగా పనిచేస్తుంది మరియు మేము మరియు<2ని చేయగలుగుతాము> మరియు లేదా FILTER ఫంక్షన్ ద్వారా ఏకకాలంలో కార్యకలాపాలు.

4. FILTER ఫంక్షన్ ఉపయోగించి నకిలీలను ఫిల్టర్ చేయడం

ఈ ఉదాహరణలో, మేముమా డేటాసెట్ నుండి డూప్లికేట్ ఎంటిటీలను ఫిల్టర్ చేయబోతున్నాం. మా డేటాసెట్ 2 నకిలీ ఎంటిటీలను కలిగి ఉంది.

ఈ ఉదాహరణ యొక్క దశలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి:

📌 దశలు:

  • ప్రారంభంలో, సెల్ H5 ని ఎంచుకోండి.
  • తర్వాత, సెల్‌లో కింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి.

=FILTER(B5:F16,COUNTIFS(B5:B16,B5:B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5:E16,E5:E16,F5:F16,F5:F16)>1,"No result")

  • కాబట్టి, Enter ని నొక్కండి.

  • అన్ని డూప్లికేట్ విలువలు విడివిడిగా జాబితా చేయబడినట్లు మీరు చూస్తారు.

చివరిగా, మా ఫార్ములా ఖచ్చితంగా పనిచేస్తుందని మేము చెప్పగలము మరియు మేము <ద్వారా నకిలీలను గుర్తించగలము. 1>FILTER Excelలో ఫంక్షన్.

🔎 ఫార్ములా యొక్క వివరణ

👉 COUNTIFS(B5:B16,B5 :B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5:E16,E5:E16,F5:F16,F5:F16) : COUNTIFS ఫంక్షన్ తనిఖీ చేస్తుంది నకిలీ విలువల ఉనికి.

👉 FILTER(B5:F16,COUNTIFS(B5:B16,B5:B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5: E16,E5:E16,F5:F16, F5:F16)>1,”ఫలితం లేదు”) : చివరగా, FILTER ఫంక్షన్ నకిలీ విలువలను ఫిల్టర్ చేస్తుంది మరియు వాటిని విడిగా జాబితా చేస్తుంది.

5. ఖాళీ సెల్‌లను కనుగొనండి FILTER ఫంక్షన్ ద్వారా

మేము కొన్ని ఖాళీ సెల్‌లతో డేటాసెట్‌ని కలిగి ఉన్నాము. ఇప్పుడు, మేము FILTER ఫంక్షన్ సహాయంతో ఎటువంటి ఖాళీ ఫంక్షన్‌ను కలిగి లేని సెల్‌లను ఫిల్టర్ చేయబోతున్నాము.

విధానం దిగువన ఇవ్వబడిన పూర్తి అడ్డు వరుసలను ఫిల్టర్ చేయండి::

📌 దశలు:

  • మొదట, సెల్ ఎంచుకోండి H5 .
  • తర్వాత, సెల్‌లో కింది ఫార్ములాను వ్రాయండి.

=FILTER(B5:F14,(B5:B14"")*(C5:C14"")*(D5:D14"")*(E5:E14"")*(F5:F14""),"No results")

  • ఆ తర్వాత, Enter ని నొక్కండి.

  • ఏవీ లేని ఎంటిటీలను మీరు పొందుతారు ఖాళీ సెల్‌లు.

కాబట్టి, మన ఫార్ములా ఫలవంతంగా పనిచేస్తుందని మరియు Excel FILTER ఫంక్షన్ ద్వారా ఖాళీ సెల్‌లు లేకుండా విలువను పొందగలమని మనం చెప్పగలం.

0> ఇలాంటి రీడింగ్‌లు
  • Excel HYPERLINK ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి (8 ఉదాహరణలు)
  • VLOOKUP మరియు HLOOKUP కలిపి Excel సూత్రం (ఉదాహరణతో)
  • పాక్షిక వచన సరిపోలికలను వెతకడానికి Excelని ఉపయోగించడం [2 సులభ మార్గాలు]
  • VLOOKUPని ఉపయోగించి Excelలో నకిలీ విలువలను ఎలా కనుగొనాలి

6. నిర్దిష్ట వచనాన్ని కలిగి ఉన్న సెల్‌లను ఫిల్టర్ చేయండి

FILTER ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి, మేము ఏదైనా నిర్దిష్ట విలువ కోసం సులభంగా శోధించవచ్చు మరియు సంబంధిత ఎంటిటీలను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు మా అసలు డేటాసెట్ నుండి. FILTER ఫంక్షన్‌తో పాటు, ISNUMBER మరియు SEARCH ఫంక్షన్‌లు కూడా సూత్రాన్ని పూర్తి చేయడంలో మాకు సహాయపడతాయి. మనకు కావాల్సిన టెక్స్ట్ 'ఎల్లీ' సెల్ J4 లో ప్రదర్శించబడుతుంది.

నిర్దిష్ట టెక్స్ట్ కోసం డేటాను ఫిల్టర్ చేసే విధానం క్రింద వివరించబడింది::

📌 దశలు:

  • ప్రారంభంలో, సెల్ H7 ఎంచుకోండి.
  • తర్వాత , సెల్‌లో కింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి.

=FILTER(B5:F14,ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)),"No results")

  • తర్వాత, Enter<నొక్కండి 2> కీ.

  • మీరు ఫలితాన్ని పొందుతారునిర్దిష్ట వచనంతో.

అందువలన, మేము సూత్రాన్ని విజయవంతంగా వర్తింపజేయగలుగుతాము మరియు మా నిర్దిష్ట వచన విలువ కోసం విలువను పొందగలుగుతాము.

🔎 ఫార్ములా యొక్క వివరణ

👉 SEARCH(J4,C5:C14) : SEARCH ఫంక్షన్ ఇన్‌పుట్ విలువతో సరిపోలిన సెల్‌లను అందిస్తుంది .

👉 ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)) : శోధన విలువ తప్పు కాకుండా వేరే సంఖ్య అయితే ISNUMBER ఫంక్షన్ ఒప్పు అని అందిస్తుంది.

👉 FILTER(B5:F14,ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)),"ఫలితాలు లేవు") : చివరగా, FILTER ఫంక్షన్ సరిపోలిన వాటిని సంగ్రహిస్తుంది వరుసలు మరియు వాటిని చూపుతుంది.

7. సమ్మషన్, గరిష్టం, కనిష్టం మరియు సగటు యొక్క గణన

ఇప్పుడు, మేము ఫిల్టర్<2 సహాయంతో కొన్ని గణిత గణనలను చేయబోతున్నాము> ఫంక్షన్. మేము ఫిల్టర్ చేసే డేటా సెల్ J5 లో ఉంటుంది. ఇక్కడ, మేము CSE విభాగానికి సంబంధించిన అన్ని విలువలను గుర్తించబోతున్నాము.

FILTER ఫంక్షన్‌తో పాటు, మొత్తం , సగటు , MIN మరియు MAX ఫంక్షన్‌లు మూల్యాంకన ప్రక్రియను పూర్తి చేయడానికి ఉపయోగించబడతాయి. అంచనా విలువ సెల్స్ J7:J10 పరిధిలో ఉంటుంది. గణన విధానం క్రింది దశల వారీగా వివరించబడింది:

📌 దశలు:

  • మొదట, సెల్ J7 ని ఎంచుకోండి.
  • ఇప్పుడు, సమ్మషన్ కోసం సెల్‌లో కింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి.

=SUM(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 యొక్క వివరణఫార్ములా

👉 FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0) : FILTER ఫంక్షన్ CGPA<2ని ఫిల్టర్ చేస్తుంది> మేము కోరుకున్న విభాగం విలువ.

👉 SUM(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : చివరగా, SUM ఫంక్షన్ యాడ్ అవన్నీ.

  • Enter నొక్కండి.

  • ఆ తర్వాత, సెల్ <1ని ఎంచుకోండి>J8 , మరియు సగటు విలువ కోసం క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి.

=AVERAGE(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 ఫార్ములా యొక్క వివరణ

👉 FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0) : FILTER ఫంక్షన్ మనకు కావలసిన డిపార్ట్‌మెంట్ యొక్క CGPA విలువను ఫిల్టర్ చేస్తుంది.

👉 సగటు(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : AVERAGE ఫంక్షన్ ఆ విలువల సగటు విలువను గణిస్తుంది.

  • మళ్లీ, Enter నొక్కండి.

  • తర్వాత, సెల్ J9 ని ఎంచుకుని, కనిష్ట విలువను పొందడానికి సెల్ లోపల క్రింది ఫార్ములాను వ్రాయండి.

=MIN(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 ఫార్ములా వివరణ

👉 ఫిల్టర్( F5:F14,D5:D14 =J5,0) : FILTER ఫంక్షన్ మనకు కావలసిన డిపార్ట్‌మెంట్ యొక్క CGPA విలువను ఫిల్టర్ చేస్తుంది.

👉 MIN(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5) ,0)) : MIN ఫంక్షన్ 4 విలువలలో కనిష్ట విలువను గుర్తిస్తుంది.

  • అదే విధంగా , Enter ని నొక్కండి.

  • చివరిగా, సెల్ J10 ని ఎంచుకుని, కింది ఫార్ములా రాయండి గరిష్ట కోసం సెల్ లోపలవిలువ.

=MAX(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 ఫార్ములా వివరణ

👉 FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0) : FILTER ఫంక్షన్ మనకు కావలసిన డిపార్ట్‌మెంట్ యొక్క CGPA విలువను ఫిల్టర్ చేస్తుంది.

👉 MAX(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : MAX ఫంక్షన్ గరిష్ట విలువను లో కనుగొంటుంది 4 CGPA విలువలు.

  • చివరిసారిగా Enter నొక్కండి.

  • CSE విభాగానికి సంబంధించిన అన్ని విలువలు అందుబాటులో ఉన్నాయని మీరు గమనించవచ్చు.

అందుకే, మా సూత్రాలు అన్నీ సరిగ్గా పనిచేస్తాయని మేము చెప్పగలం మరియు మేము అన్నింటిని పొందగలుగుతున్నాము Excel FILTER ఫంక్షన్ ద్వారా కావలసిన విలువలు.

8. డేటాను ఫిల్టర్ చేయండి మరియు ప్రత్యేక నిలువు వరుసలను మాత్రమే తిరిగి ఇవ్వండి

ఇక్కడ, మేము FILTER ని ఉపయోగించబోతున్నాము మనకు కావలసిన విలువ ఆధారంగా నిర్దిష్ట నిలువు వరుసలను పొందడానికి సమూహ స్థితిలో రెండుసార్లు పని చేస్తుంది. మేము కోరుకున్న ఎంటిటీ సెల్ J5 లో ఉంది. మేము ID మరియు పేరు నిలువు వరుసను మాత్రమే చూపుతాము.

ఈ ప్రక్రియ యొక్క దశలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి:

📌 దశలు:

  • మొదట, సెల్ H8 ఎంచుకోండి.
  • తర్వాత, సెల్‌లో కింది ఫార్ములాను రాయండి.

=FILTER(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1,1,0,0,0})

  • ఆ తర్వాత, Enter నొక్కండి.

  • మీరు మా కోరుకున్న డిపార్ట్‌మెంట్ యొక్క ID మరియు పేరు కాలమ్ మాత్రమే పొందుతారు.

అందుకే , మా ఫార్ములా సరిగ్గా పనిచేస్తుందని మరియు మేము కొన్ని నిర్దిష్ట నిలువు వరుసలను పొందగలమని చెప్పగలముExcel FILTER ఫంక్షన్ ద్వారా.

🔎 ఫార్ములా యొక్క వివరణ

👉 FILTER(B5:F14 ,D5:D14=J5) : FILTER ఫంక్షన్ అన్ని నిలువు వరుసలతో ఇచ్చిన డేటాసెట్ నుండి సరిపోలిన అడ్డు వరుసలను అందిస్తుంది.

👉 FILTER(FILTER(B5: F14,D5:D14=J5),{1,1,0,0,0}) : బాహ్య FILTER ఫంక్షన్ మొదటి రెండు నిలువు వరుసలను మాత్రమే ఎంపిక చేస్తుంది ఎంచుకున్న డేటా. మేము 0 , 1 లేదా TRUE , FALSE ని ఉపయోగించవచ్చు.

9. వాపసు చేసిన సంఖ్యపై పరిమితిని వర్తింపజేయండి అడ్డు వరుసలు

ఈ సందర్భంలో, పరిమిత సంఖ్యలో అడ్డు వరుసలను పొందడానికి FILTER ఫంక్షన్‌పై మేము కొన్ని పరిమితులను జోడిస్తాము. మేము కోరుకున్న విభాగం సెల్ J5 లో ఉంది. పరిమితిని వర్తింపజేయడానికి, మేము IFERROR మరియు INDEX ఫంక్షన్‌ని కూడా ఉపయోగించాలి.

ఈ పద్ధతి యొక్క దశలు వివరించబడ్డాయి క్రింది విధంగా:

📌 దశలు:

  • మొదట, సెల్ H8 ఎంచుకోండి.
  • తర్వాత, వ్రాయండి సెల్‌లో క్రింది సూత్రం 24>

  • మీరు ఫలితాన్ని పొందుతారు.

కాబట్టి, మేము Excel <ని విజయవంతంగా వర్తింపజేయగలమని చెప్పగలము. 1>ఫిల్టర్ , INDEX , మరియు IFERROR విజయవంతంగా పనిచేస్తాయి.

🔎 ఫార్ములా యొక్క వివరణ 3>

👉 FILTER(B5:F14,D5:D14=J5) : FILTER ఫంక్షన్ ఫిల్టర్ చేసిన డేటాను ఇన్‌పుట్‌తో సరిపోల్చడం ద్వారా అందిస్తుంది

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.