Excel 365 သည် FILTER လုပ်ဆောင်ချက်ဟု အမည်ပေးထားသည့် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲများကို အလိုအလျောက် စစ်ထုတ်ရန်အတွက် အစွမ်းထက်သည့်လုပ်ဆောင်ချက်ကို ပေးစွမ်းပါသည်။ Excel ဖော်မြူလာများတွင် ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့၏တာဝန်ကို ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင် FILTER လုပ်ဆောင်ချက်သည် Excel တွင် အမှီအခိုကင်းစွာ အလုပ်လုပ်ပုံနှင့် အခြား Excel လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ပတ်သက်၍ အပြည့်အစုံ မျှဝေပါမည်။ ၎င်းကို သင်လည်း သိချင်ပါက ကျွန်ုပ်တို့၏ လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး ကျွန်ုပ်တို့ကို လိုက်လျှောက်ပါ။

လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤဆောင်းပါးကို သင်ဖတ်ရှုနေစဉ် လေ့ကျင့်ရန်အတွက် ဤအလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

အသုံးပြုမှု FILTER Function.xlsx

Excel တွင် FILTER Function နိဒါန်း

Function Objective-

ကျွန်ုပ်တို့၏လိုအပ်ချက်များနှင့်အညီ အချို့သောဆဲလ်များ သို့မဟုတ် တန်ဖိုးများကို စစ်ထုတ်ပါ။

Syntax-

=FILTER ( array၊ include, [if_empty])

Arguments ရှင်းလင်းချက်-

ပြန်လာတန်ဖိုး။

👉 INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1;2},{1,2,3,4,5}) - ဤ ဖော်မြူလာသည် ကိုက်ညီသောဒေတာ၏ ပထမတန်းနှစ်တန်းကို ပြန်ပေးပါမည်။ {1;2} ၎င်းသည် ပထမတန်းနှစ်တန်းအတွက်ဖြစ်သည်။ နှင့် {1,2,3,4,5} ၎င်းသည် ကော်လံငါးခုကို ရွေးချယ်ရန်အတွက်ဖြစ်သည်။

👉 IFERROR(INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14= J5၊ အခြားလုပ်ဆောင်ချက်ပြန်ပေးသည့်တန်ဖိုးများနှင့် ပြဿနာတစ်ခုဖြစ်သည်။

10. FILTER Function ဖြင့် Wildcard ကိုအသုံးပြုခြင်း

နောက်ဆုံးဥပမာတွင်၊ ဒေတာကိုစစ်ထုတ်ရန်အတွက် filter wildcard ကိုအသုံးပြုသွားမည်ဖြစ်ပါသည်။ ISNUMBER ၊ SEARCH နှင့် FILTER တို့၏ အကူအညီဖြင့် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့လိုချင်သောတန်ဖိုးသည် ဆဲလ် J5 တွင်ဖြစ်သည်။

လုပ်ငန်းစဉ်ကို အောက်တွင် အဆင့်ဆင့်ရှင်းပြထားသည်-

📌 အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ် H8 ကိုရွေးချယ်ပြီး ဆဲလ်အတွင်းရှိ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။

=FILTER($B$5:$F$14,ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)),"No Results!")

• ယခု Enter ကိုနှိပ်ပါ။

• သင် ဆဲလ်တန်ဖိုး C ဖြင့် ရလဒ်အားလုံးကို ရရှိပါမည်။

နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဖော်မြူလာသည် တိကျစွာအလုပ်လုပ်ကြောင်းပြောနိုင်သည်၊ Excel <1 မှ သင်္ကေတတစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်ပါသည်>FILTER လုပ်ဆောင်ချက်။

🔎 ဖော်မြူလာ၏ ရှင်းလင်းချက်

👉 SEARCH(J5,D5:D14) : SEARCH လုပ်ဆောင်ချက်သည် ထည့်သွင်းတန်ဖိုးနှင့် ကိုက်ညီခြင်းဖြင့် ဒေတာကို ရှာဖွေမည်ဖြစ်သည်။

👉 ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)) : ဤဖော်မြူလာသည် SEARCH လုပ်ဆောင်ချက်၏ ရလဒ်သည် ture၊

👉 FILTER($B$5:$F$14,ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)))၊ ”ရလဒ်များမရှိပါ!”) - နောက်ဆုံးတွင်၊ FILTER လုပ်ဆောင်ချက်သည် ကျွန်ုပ်တို့၏အလိုရှိသောဆဲလ်တွင် ၎င်းတို့ကိုပြသပါမည်။

Excel FILTER Function ၏အခြားရွေးချယ်စရာများ

ကျွန်ုပ်တို့၏ယခင်အပလီကေးရှင်းမှ Excel FILTER လုပ်ဆောင်ချက်သည် အချိန်တိုအတွင်း ကျွန်ုပ်တို့၏ လိုချင်သောတန်ဖိုးများကို ရယူရန်အတွက် အနည်းငယ်သော အသုံးဝင်သည့်လုပ်ဆောင်ချက်ဖြစ်ကြောင်း သင်သတိပြုမိပေမည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်၏ သီးခြားရွေးချယ်စရာမရှိပါ။ သို့သော်၊ အချို့သော ယေဘူယျ Excel လုပ်ဆောင်ချက်၏ ပေါင်းစပ်မှုသည် FILTER လုပ်ဆောင်ချက်၏ ရလဒ်များကို ကျွန်ုပ်တို့ထံ ပြန်ပေးနိုင်ပါသည်။ ၎င်းတို့အနက် IFERROR ၊ INDEX ၊ AGGREGATE ၊ ROW ၊ ISNA ၊ MATCH လုပ်ဆောင်ချက်များသည် မှတ်သားဖွယ်ရာဖြစ်သည်။ သို့သော် သင့်တွင် FILTER လုပ်ဆောင်ချက်ရှိလျှင် ၎င်းကို သွားကြည့်ရန် ကျွန်ုပ်တို့ အကြံပြုထားသည်။ ထိုလုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်ခြင်းဖြင့် ဖော်မြူလာကို အခြားသူများ နားလည်ရန် ပိုမိုရှုပ်ထွေးစေမည်ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ ၎င်းသည် သင်၏ Excel အပလီကေးရှင်းကို နှေးကွေးစေနိုင်သည်။

ဖြစ်နိုင်သော အကြောင်းရင်းများမှာ FILTER Function အလုပ်မလုပ်ပါက

တစ်ခါတစ်ရံ Excel ၏ FILTER လုပ်ဆောင်ချက်သည် ကောင်းမွန်စွာ အလုပ်မလုပ်ပါ။ အချိန်အများစုမှာ error ရှိနေခြင်းကြောင့် ဖြစ်ပေါ်တတ်ပါသည်။ အဓိကအားဖြင့်၊ #SPILL! ၊ #CALC! ၊ #VALUE! အမှားများသည် အများအားဖြင့် FILTER လုပ်ဆောင်ချက်ကို အလုပ်လုပ်ရန် ခွင့်မပြုဘဲ လိုချင်သောဒေတာကို ပြန်ပေးသည်။ ဤအမှားအယွင်းကို ဖယ်ရှားရန်အတွက်၊ သင့်မူရင်းဒေတာအတွဲသို့ ပြန်သွားပြီး ၎င်းတို့ကို ပြုပြင်ပါ၊ ထို့နောက် FILTER ကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။လုပ်ဆောင်ချက်သည် ချောမွေ့စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

Excel ၏ မကြာခဏတွေ့မြင်ရသော အမှားအယွင်းများကို အောက်တွင် အတိုချုံးရှင်းပြထားသည်-

နိဂုံး

ဒါက အဆုံး o f ဤဆောင်းပါး။ ဤဆောင်းပါးသည် သင့်အတွက် အထောက်အကူဖြစ်မည်ဟု မျှော်လင့်ပြီး Excel တွင် FILTER လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးချနိုင်လိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင် နောက်ထပ်မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက အောက်ပါမှတ်ချက်များကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်တို့နှင့် နောက်ထပ်မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များကို မျှဝေပါ။

Excel- များစွာအတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ဝဘ်ဆိုဒ်ဖြစ်သော ExcelWIKI ကို စစ်ဆေးရန်မမေ့ပါနှင့်။ ဆက်စပ်ပြဿနာများနှင့် ဖြေရှင်းနည်းများ။ အသစ်တွေကို ဆက်လေ့လာပါ။နည်းလမ်းများနှင့် ဆက်၍ကြီးထွားလာ!

လုပ်ဆောင်ချက်သည် တက်ကြွသောရလဒ်ကို ပြန်ပေးသည်။ အရင်းအမြစ်ဒေတာရှိ တန်ဖိုးများ ပြောင်းလဲခြင်း သို့မဟုတ် အရင်းအမြစ်ဒေတာ အခင်းအကျင်းကို အရွယ်အစားပြောင်းသည့်အခါ၊ FILTER မှ ရလဒ်များသည် အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ပါမည်။

10 Excel တွင် FILTER Function အသုံးပြုခြင်းအတွက် သင့်လျော်သော ဥပမာများ

သရုပ်ပြရန် ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု၏ 10 ကျောင်းသားများ၏ ဒေတာအတွဲကို စဉ်းစားပါသည်။ ၎င်းတို့၏ ID၊ အမည်၊ ဌာန၊ စာရင်းသွင်းထားသော စာသင်ချိန်နှင့် CGPA ပမာဏတို့သည် B5:F14 ဆဲလ်အကွာအဝေးတွင် ရှိနေပါသည်။

📚 မှတ်ချက်-

Microsoft Office 365 အပလီကေးရှင်းကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ဤဆောင်းပါး၏ လုပ်ငန်းဆောင်တာများအားလုံး ပြီးမြောက်ပါသည်။

1. စံသတ်မှတ်ချက်များစွာအတွက် FILTER Function ဖြင့် လုပ်ဆောင်ခြင်းနှင့် လုပ်ဆောင်ခြင်း

ပထမဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် FILTER လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် AND လုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်ပါမည်။ . ကျွန်ုပ်တို့၏အလိုရှိသော အခြေအနေများသည် C5:C6 ဆဲလ်အကွာအဝေးတွင်ရှိသည်။

ဤဥပမာကို ပြီးမြောက်ရန် အဆင့်များကို အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည်-

📌 အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ် B10 ကိုရွေးပါ။
• ယခု၊ ဆဲလ်ထဲတွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!D5:D14=C5)*(Dataset!F5:F14>=C6),"no results")

• ထို့နောက် Enter ကိုနှိပ်ပါ။

• ဆဲလ်များ၏ အကွာအဝေးတွင် စစ်ထုတ်ထားသော ရလဒ်ကို သင်ရလိမ့်မည် B10:F11 ။

ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့ဖြစ်သည် ဟု ဆိုနိုင်ပါသည်။ AND လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် FILTER လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

2. သတ်မှတ်ချက်များစွာအတွက် FILTER Function ဖြင့် OR လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း

ဒုတိယပိုင်းတွင်ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် OR လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် FILTER လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါမည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် C5:C6 ဆဲလ်အကွာအဝေးရှိ အခြေအနေများကို ဖော်ပြထားပါသည်။

ဤဥပမာကို အပြီးသတ်ရန် အဆင့်များကို အောက်ပါအတိုင်း ဖော်ပြထားသည်-

📌 အဆင့်များ-

• ပထမ၊ ဆဲလ် B10 ကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက် ဆဲလ်ထဲတွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။ ။

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!D5:D14=OR!C5)+(Dataset!F5:F14>=OR!C6),"no results")

• Enter ကိုနှိပ်ပါ။

• သင်အလိုရှိသောဆဲလ်များတွင် စစ်ထုတ်ထားသောရလဒ်ကို သင်ရှာဖွေတွေ့ရှိနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် FILTER လုပ်ဆောင်ချက်ကို စုံလင်စွာအသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ OR လုပ်ဆောင်ချက်အတွက်။

3. FILTER Function နှင့် AND နှင့် OR Logic ပေါင်းစပ်ခြင်း

ယခု၊ တစ်ခုအတွက် FILTER ကို အသုံးပြုပါမည်။ AND နှင့် OR ပေါင်းစပ်ဆောင်ရွက်မှု။ အခြေအနေများသည် C5:C7 ဆဲလ်အကွာအဝေးတွင်ရှိသည်။

ဤဥပမာကို ပြီးမြောက်ရန် အဆင့်များကို အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည်-

📌 အဆင့်များ-

• အစတွင်၊ ဆဲလ် B11 ကို ရွေးပါ။
• ပြီးနောက်၊ ဆဲလ်ထဲတွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!F5:F14>=Combine!C7)*((Dataset!D5:D14=Combine!C5)+(Dataset!D5:D14=Combine!C6)),"No results")

• Enter ကိုနှိပ်ပါ။

• စစ်ထုတ်ထားသောရလဒ်ကို ဆဲလ်များတွင် ရနိုင်သည်ကို သင်သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။

ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ဖော်မြူလာသည် ထိရောက်စွာအလုပ်လုပ်ပြီး AND<2 ကို လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်> နှင့် OR လုပ်ဆောင်ချက်များကို FILTER လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် တပြိုင်နက်တည်း လုပ်ဆောင်ပါသည်။

4. FILTER Function ကိုအသုံးပြု၍ ထပ်တူများကို စစ်ထုတ်ခြင်း

ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည်ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲမှ ထပ်နေသည့်အရာများကို စစ်ထုတ်ပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင် 2 ထပ်နေသည့်အရာများ ပါရှိသည်။

ဤဥပမာ၏အဆင့်များကို အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည်-

📌 အဆင့်များ-

• အစတွင်၊ ဆဲလ် H5 ကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက်၊ ဆဲလ်အတွင်းရှိ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။

=FILTER(B5:F16,COUNTIFS(B5:B16,B5:B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5:E16,E5:E16,F5:F16,F5:F16)>1,"No result")

• ထို့ကြောင့် Enter ကိုနှိပ်ပါ။

• ထပ်နေသောတန်ဖိုးအားလုံးကို သီးခြားစီဖော်ပြထားသည်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။

နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဖော်မြူလာသည် တိကျစွာအလုပ်လုပ်ကြောင်းပြောနိုင်သည်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် <ဖြင့် ထပ်တူများကိုရှာဖွေနိုင်ပါသည် Excel တွင် 1>FILTER လုပ်ဆောင်ချက်။

🔎 ဖော်မြူလာ၏ ရှင်းလင်းချက်

👉 COUNTIFS(B5:B16,B5 :B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5:E16,E5:E16,F5:F16,F5:F16) - COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက်သည် စစ်ဆေးပေးသည် ထပ်နေသောတန်ဖိုးများ ရှိနေခြင်း။

👉 FILTER(B5:F16,COUNTIFS(B5:B16,B5:B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5- E16,E5:E16,F5:F16, F5:F16)>1,”ရလဒ်မရှိ”) - နောက်ဆုံးတွင်၊ FILTER လုပ်ဆောင်ချက်သည် ထပ်နေသောတန်ဖိုးများကို စစ်ထုတ်ပြီး ၎င်းတို့ကို သီးခြားစီဖော်ပြထားပါသည်။

5. Blank Cells ကိုရှာပါ။ FILTER Function အားဖြင့်

ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဗလာဆဲလ်အချို့ပါသည့် ဒေတာအတွဲတစ်ခုရှိသည်။ ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် FILTER လုပ်ဆောင်ချက်၏အကူအညီဖြင့် မည်သည့်အလွတ်လုပ်ဆောင်မှုမှမပါဝင်သည့်ဆဲလ်များကို စစ်ထုတ်ပါမည်။

လုပ်ထုံးလုပ်နည်း အတန်းများကို အပြည့်အစုံ စစ်ထုတ်ရန် အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည်--

📌 အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ်ကို ရွေးပါ H5 ။
• နောက်တစ်ခု၊ ဆဲလ်ထဲတွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။

=FILTER(B5:F14,(B5:B14"")*(C5:C14"")*(D5:D14"")*(E5:E14"")*(F5:F14""),"No results")

• ထို့နောက်၊ Enter ကိုနှိပ်ပါ။

• မပါဝင်သည့်အရာများကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ ဆဲလ်အလွတ်များ။

ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ဖော်မြူလာသည် အသီးအနှံများအလုပ်လုပ်ပြီး Excel FILTER လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် ဆဲလ်အလွတ်မရှိသော တန်ဖိုးကို ကျွန်ုပ်တို့ရနိုင်သည်ဟု ဆိုနိုင်ပါသည်။

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• Excel HYPERLINK လုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြုနည်း (ဥပမာ 8 ခု)
• VLOOKUP နှင့် HLOOKUP ပေါင်းစပ်ထားသော Excel ဖော်မြူလာ (ဥပမာနှင့်အတူ)
• တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းစာသားကိုက်ညီမှုကိုရှာဖွေရန် Excel ကိုအသုံးပြုခြင်း [2 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ]
• VLOOKUP ကိုအသုံးပြု၍ Excel တွင် ထပ်နေသောတန်ဖိုးများကိုရှာဖွေနည်း

6. တိကျသောစာသားပါရှိသောဆဲလ်များကို စစ်ထုတ်ပါ

FILTER လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ မည်သည့်တန်ဖိုးကိုမဆို အလွယ်တကူရှာဖွေနိုင်ပြီး သက်ဆိုင်ရာအရာများကို စစ်ထုတ်နိုင်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏မူရင်းဒေတာအတွဲမှ FILTER လုပ်ဆောင်ချက်အပြင်၊ ISNUMBER နှင့် SEARCH လုပ်ဆောင်ချက်များသည် ဖော်မြူလာကို ပြီးမြောက်ရန် ကူညီပေးပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့ လိုချင်သော စာသား 'Ellie' ကို ဆဲလ် J4 တွင် ပြသထားပါသည်။

တိကျသော စာသားအတွက် ဒေတာကို စစ်ထုတ်ခြင်း နည်းလမ်း အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည်-:

📌 အဆင့်များ-

• အစတွင်၊ ဆဲလ် H7 ကိုရွေးချယ်ပါ။
• ထို့နောက် ဆဲလ်ထဲတွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။

=FILTER(B5:F14,ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)),"No results")

• နောက်တစ်ခု၊ Enter<ကိုနှိပ်ပါ။ 2> သော့။

• ရလဒ်ကို သင်ရပါမည်ထိုစာသားနှင့်အတူ။

ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖော်မြူလာကို အောင်မြင်စွာ အသုံးချနိုင်ပြီး ကျွန်ုပ်တို့၏ သီးခြားစာသားတန်ဖိုးအတွက် တန်ဖိုးကို ရရှိနိုင်ပါသည်။

🔎 ဖော်မြူလာ

👉 SEARCH(J4,C5:C14) - SEARCH လုပ်ဆောင်ချက်သည် ထည့်သွင်းတန်ဖိုးနှင့် ကိုက်ညီမည့် ဆဲလ်များကို ပြန်ပေးလိမ့်မည် .

👉 ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)) - ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးသည် အမှားမဟုတ်သော အခြားနံပါတ်တစ်ခုဖြစ်ပါက ISNUMBER လုပ်ဆောင်ချက်သည် မှန်သွားပါမည်။

👉 FILTER(B5:F14,ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)),"ရလဒ်များမရှိပါ") - နောက်ဆုံးတွင်၊ FILTER လုပ်ဆောင်ချက်သည် ကိုက်ညီသည့်အရာကို ထုတ်ယူသည် အတန်းများ နှင့် ၎င်းတို့ကို ပြသည်။

7. တွက်ချက်မှု၊ အမြင့်ဆုံး၊ အနိမ့်ဆုံးနှင့် ပျမ်းမျှ

ယခု FILTER<2 ၏အကူအညီဖြင့် သင်္ချာဆိုင်ရာ တွက်ချက်မှုအချို့ကို လုပ်ဆောင်သွားပါမည်။> လုပ်ဆောင်မှု။ ကျွန်ုပ်တို့စစ်ထုတ်မည့်ဒေတာသည် ဆဲလ် J5 တွင်ရှိပါမည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် CSE ဌာနအတွက် တန်ဖိုးအားလုံးကို ဆုံးဖြတ်ပါမည်။

FILTER လုပ်ဆောင်ချက်အပြင် SUM ၊ AVERAGE ၊ MIN နှင့် MAX လုပ်ဆောင်ချက်များကို အကဲဖြတ်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို ပြီးမြောက်ရန်အတွက် အသုံးပြုပါမည်။ ခန့်မှန်းတန်ဖိုးသည် ဆဲလ်အကွာအဝေး J7:J10 ရှိပါမည်။ တွက်ချက်မှုလုပ်ငန်းစဉ်ကို အောက်တွင် အဆင့်ဆင့်ရှင်းပြထားသည်-

📌 အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ ဆဲလ် J7 ကို ရွေးပါ။
• ယခု၊ အကျဉ်းချုပ်အတွက် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။

=SUM(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 ၏ ရှင်းလင်းချက်ဖော်မြူလာ

👉 FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0) - FILTER လုပ်ဆောင်ချက်သည် CGPA<2 ကို စစ်ထုတ်သည်> ကျွန်ုပ်တို့ လိုချင်သော ဌာန၏ တန်ဖိုး။

👉 SUM(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) - နောက်ဆုံးတွင်၊ SUM လုပ်ဆောင်ချက်ကို ပေါင်းထည့်သည်။ ၎င်းတို့အားလုံး။

• Enter ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့နောက် ဆဲလ်ကို ရွေးပါ J8 နှင့် ပျမ်းမျှ တန်ဖိုးအတွက် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။

=AVERAGE(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 ဖော်မြူလာ၏ ရှင်းလင်းချက်

👉 FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0) - FILTER လုပ်ဆောင်ချက်သည် ကျွန်ုပ်တို့အလိုရှိသောဌာန၏ CGPA တန်ဖိုးကို စစ်ထုတ်ပါသည်။

👉 AVERAGE(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) - ပျမ်းမျှ လုပ်ဆောင်ချက်သည် ထိုတန်ဖိုးများ၏ ပျမ်းမျှ တန်ဖိုးကို တွက်ချက်ပေးပါမည်။

• တဖန်၊ Enter ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့နောက်၊ ဆဲလ် J9 ကို ရွေးပြီး အနည်းဆုံး တန်ဖိုးကို ရယူရန်အတွက် ဆဲလ်အတွင်း အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။

=MIN(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 ဖော်မြူလာ၏ ရှင်းလင်းချက်

👉 FILTER( F5:F14၊D5:D14 =J5,0) - FILTER လုပ်ဆောင်ချက်သည် ကျွန်ုပ်တို့အလိုရှိသော ဌာန၏ CGPA တန်ဖိုးကို စစ်ထုတ်ပါသည်။

👉 MIN(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5 ,0)) - MIN လုပ်ဆောင်ချက်သည် 4 တန်ဖိုးများကြားတွင် အနိမ့်ဆုံး တန်ဖိုးကို တွက်ချက်ပေးပါမည်။

• ထို့အတူ Enter ကိုနှိပ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ဆဲလ် J10 ကိုရွေးချယ်ပြီး အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။ အမြင့်ဆုံး အတွက် ဆဲလ်အတွင်းတန်ဖိုး။

=MAX(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 ဖော်မြူလာ၏ ရှင်းလင်းချက်

👉 FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0) - FILTER လုပ်ဆောင်ချက်သည် ကျွန်ုပ်တို့အလိုရှိသော ဌာန၏ CGPA တန်ဖိုးကို စစ်ထုတ်ပါသည်။

👉 MAX(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) - MAX လုပ်ဆောင်ချက်သည် အတွင်းရှိ အမြင့်ဆုံး တန်ဖိုးကို ရှာဖွေလိမ့်မည် 4 CGPA တန်ဖိုးများ။

• နောက်ဆုံးအကြိမ်အတွက် Enter ကိုနှိပ်ပါ။

• CSE ဌာနအတွက် တန်ဖိုးများအားလုံး ရနိုင်သည်ကို သင်သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။

ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ဖော်မြူလာများအားလုံးသည် ပြီးပြည့်စုံစွာအလုပ်လုပ်ကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့ပြောနိုင်သည်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အားလုံးကိုရရှိနိုင်ပါသည် Excel FILTER function မှ လိုချင်သော တန်ဖိုးများ။

8. ဒေတာကို စစ်ထုတ်ပြီး အထူးကော်လံများသာ ပြန်ပို့ပါ

ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် FILTER ကို အသုံးပြုပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ လိုချင်သောတန်ဖိုးအပေါ်အခြေခံ၍ သီးခြားကော်လံများရရှိရန် nested condition တွင် နှစ်ကြိမ်လုပ်ဆောင်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့အလိုရှိသော အရာသည် ဆဲလ် J5 တွင်ဖြစ်သည်။ ID နှင့် အမည် ကော်လံကိုသာ ပြပါမည်။

ဤလုပ်ငန်းစဉ်၏ အဆင့်များကို အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည်-

📌 အဆင့်များ-

• ပထမ၊ ဆဲလ် H8 ကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက် ဆဲလ်အတွင်းရှိ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။

=FILTER(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1,1,0,0,0})

• ထို့နောက်၊ Enter ကိုနှိပ်ပါ။

• ကျွန်ုပ်တို့အလိုရှိသောဌာန၏ ID နှင့် အမည် ကော်လံကိုသာ သင်ရရှိပါမည်။

ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ဖော်မြူလာသည် ကောင်းမွန်စွာအလုပ်လုပ်ကြောင်းနှင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် သီးခြားကော်လံအချို့ကို ရနိုင်သည်ဟု ကျွန်ုပ်တို့ပြောနိုင်သည်။Excel FILTER လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့်။

🔎 ဖော်မြူလာ၏ ရှင်းလင်းချက်

👉 FILTER(B5:F14 ,D5:D14=J5) - FILTER လုပ်ဆောင်ချက်သည် ကော်လံများအားလုံးနှင့် ပေးထားသောဒေတာအတွဲမှ ကိုက်ညီသောအတန်းများကို ပြန်ပေးပါမည်။

👉 FILTER(FILTER(B5- F14,D5:D14=J5),{1,1,0,0,0}) - အပြင်ဘက် FILTER လုပ်ဆောင်ချက်သည် ကော်လံ၏ ပထမ နှစ်ခု ကော်လံများကိုသာ ရွေးချယ်ပါမည်။ ရွေးချယ်ထားသောဒေတာ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် 0 ၊ 1 သို့မဟုတ် TRUE ၊ FALSE ကိုသုံးနိုင်သည်။

9။ ပြန်ပေးသည့်အရေအတွက်အပေါ် ကန့်သတ်ချက်ကို အသုံးချပါ။ အတန်းများ

ဤကိစ္စတွင်၊ အတန်းအရေအတွက်ကန့်သတ်ချက်ရရှိရန်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့သည် FILTER လုပ်ဆောင်ချက်တွင် ကန့်သတ်ချက်အချို့ကို ပေါင်းထည့်ပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့လိုချင်သောဌာနသည် ဆဲလ် J5 တွင်ဖြစ်သည်။ ကန့်သတ်ချက်ကို ကျင့်သုံးရန်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် IFERROR နှင့် INDEX လုပ်ဆောင်ချက်ကိုလည်း အသုံးပြုရပါမည်။

ဤသင်္ချာ၏အဆင့်များကို ဖော်ပြထားပါသည်။ အောက်ပါအတိုင်း-

📌 အဆင့်များ-

• ပထမ၊ ဆဲလ် H8 ကို ရွေးပါ။
• နောက်တစ်ခု၊ ချရေးပါ။ ဆဲလ်အတွင်းရှိ အောက်ပါဖော်မြူလာ။

=IFERROR(INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1;2},{1,2,3,4,5}),"No result")

• ထို့နောက် Enter ကိုနှိပ်ပါ။

• ရလဒ်ကို သင်ရပါလိမ့်မည်။

ထို့ကြောင့် Excel ကို အောင်မြင်စွာ အသုံးချနိုင်ပြီဟု ကျွန်ုပ်တို့ပြောနိုင်ပါသည်။ 1>FILTER ၊ INDEX နှင့် IFERROR လုပ်ဆောင်ချက်များကို အောင်မြင်စွာ လုပ်ဆောင်ပါသည်။

🔎 ဖော်မြူလာ၏ ရှင်းလင်းချက်

👉 FILTER(B5:F14,D5:D14=J5) - FILTER လုပ်ဆောင်ချက်သည် ထည့်သွင်းမှုနှင့်အတူ ၎င်းကို ထည့်သွင်းခြင်းဖြင့် စစ်ထုတ်ထားသောဒေတာကို ပြန်ပေးလိမ့်မည်