Excel 365 ہمیں اپنے ڈیٹا سیٹس کو خودکار طور پر فلٹر کرنے کے لیے ایک طاقتور فنکشن فراہم کرتا ہے، جسے FILTER فنکشن کا نام دیا گیا ہے۔ یہ ایکسل فارمولوں میں اس فنکشن کو استعمال کرکے ہمارے کام کو آسان بناتا ہے۔ یہ مضمون مکمل خیال کا اشتراک کرے گا کہ کس طرح FILTER فنکشن ایکسل میں آزادانہ طور پر اور پھر دوسرے ایکسل فنکشنز کے ساتھ کام کرتا ہے۔ اگر آپ بھی اس کے بارے میں جاننا چاہتے ہیں تو ہماری پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں اور ہمیں فالو کریں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو اس پریکٹس ورک بک کو پریکٹس کے لیے ڈاؤن لوڈ کریں۔

FILTER Function.xlsx کا استعمال

ایکسل میں فلٹر فنکشن کا تعارف

فنکشن کا مقصد:

ہماری ضروریات کے مطابق کچھ مخصوص سیلز یا اقدار کو فلٹر کریں۔

نحو:

=FILTER ( array, include, [if_empty])

دلائل کی وضاحت:

👉 INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1;2},{1,2,3,4,5}) : یہ فارمولا مماثل ڈیٹا کی پہلی دو قطاریں واپس کر دے گا۔ {1;2} یہ پہلی دو قطاروں کے لیے ہے۔ اور {1,2,3,4,5} یہ پانچ کالموں کو منتخب کرنے کے لیے ہے۔

👉 IFERROR(INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14= J5),{1;2},{1,2,3,4,5}),"کوئی نتیجہ نہیں") : آخر میں، IFERROR فنکشن خرابی سے بچنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے اگر دیگر فنکشن ریٹرن ویلیو کے ساتھ ایک مسئلہ ہے۔

10. فلٹر فنکشن کے ساتھ وائلڈ کارڈ کا استعمال

آخری مثال میں، ہم ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے لیے فلٹر وائلڈ کارڈ کا اطلاق کرنے جا رہے ہیں۔ ہم فارمولے کو ISNUMBER ، SEARCH ، اور FILTER فنکشن کی مدد سے لاگو کریں گے۔ ہماری مطلوبہ قیمت سیل میں ہے J5 ۔

اس عمل کی وضاحت مرحلہ وار ذیل میں کی گئی ہے:

📌 مراحل:

• سب سے پہلے سیل H8 کو منتخب کریں اور سیل میں درج ذیل فارمولہ کو لکھیں۔

• اب، دبائیں Enter ۔

• آپ سیل ویلیو C کے ساتھ تمام نتائج حاصل کریں گے۔

آخر میں، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہمارا فارمولا بالکل ٹھیک کام کرتا ہے، اور ہم ایکسل <1 کے ذریعے وائلڈ کارڈ بنانے کے قابل ہیں۔>FILTER فنکشن۔

🔎 فارمولے کی وضاحت

👉 SEARCH(J5,D5:D14) : SEARCH فنکشن ڈیٹا کو ان پٹ ویلیو سے ملا کر تلاش کرے گا۔

👉 ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)) : یہفارمولا چیک کرے گا کہ SEARCH فنکشن کا کون سا نتیجہ ture ہے،

👉 FILTER($B$5:$F$14,ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)), ”کوئی نتیجہ نہیں!”) : آخر میں، FILTER فنکشن انہیں ہمارے مطلوبہ سیل میں دکھائے گا۔

Excel FILTER فنکشن کے متبادل

ہماری سابقہ ​​درخواست سے آپ محسوس کر سکتے ہیں کہ ایکسل فلٹر فنکشن مختصر وقت میں ہماری مطلوبہ اقدار حاصل کرنے کے لیے ایک چھوٹا سا کام ہے۔ اس فنکشن کا کوئی خاص متبادل نہیں ہے۔ تاہم، کچھ عمومی ایکسل فنکشن کا مجموعہ ہمیں FILTER فنکشن کے نتائج واپس کر سکتا ہے۔ ان میں، IFERROR , INDEX , AGGREGATE , ROW , ISNA , MATCH افعال قابل ذکر ہیں۔ لیکن، ہم آپ کو مشورہ دیتے ہیں کہ اگر آپ کے پاس FILTER فنکشن ہے، تو اس کے لیے جائیں۔ ان افعال کا امتزاج فارمولے کو دوسرے کے لیے سمجھنے کے لیے مزید پیچیدہ بنا دے گا۔ اس کے علاوہ، یہ آپ کے ایکسل ایپلیکیشن کو سست کر سکتا ہے۔

ممکنہ وجوہات اگر FILTER فنکشن کام نہیں کرتا ہے

بعض اوقات، Excel کا FILTER فنکشن ٹھیک سے کام نہیں کرتا ہے۔ زیادہ تر وقت، یہ غلطی کی موجودگی کی وجہ سے ہوتا ہے. بنیادی طور پر، #SPILL! , #CALC! , #VALUE! خرابیاں عام طور پر FILTER فنکشن کو کام کرنے کی اجازت نہیں دیتی ہیں اور مطلوبہ ڈیٹا واپس نہیں کرتی ہیں۔ اس خرابی کو ختم کرنے کے لیے، اپنے اصل ڈیٹاسیٹ پر واپس جائیں اور انہیں ٹھیک کریں، اور آپ دیکھیں گے کہ فلٹر فنکشن آسانی سے کام کرے گا۔

ایکسل کی اکثر دیکھی جانے والی خرابیوں کی مختصراً وضاحت کی گئی ہے:

نتیجہ

متعدد Excel کے لیے ہماری ویب سائٹ، ExcelWIKI کو دیکھنا نہ بھولیں۔ متعلقہ مسائل اور حل۔ نیا سیکھتے رہیںطریقے اور بڑھتے رہیں!

فنکشن ایک متحرک نتیجہ لوٹاتا ہے۔ جب سورس ڈیٹا میں قدریں تبدیل ہوتی ہیں، یا سورس ڈیٹا اری کا سائز تبدیل کیا جاتا ہے، تو FILTER کے نتائج خود بخود اپ ڈیٹ ہو جائیں گے۔

10 ایکسل میں فلٹر فنکشن کے استعمال کی مناسب مثالیں

ظاہر کرنے کے لیے مثالوں میں، ہم ایک ادارے کے 10 طلباء کے ڈیٹاسیٹ پر غور کرتے ہیں۔ ان کی شناخت، نام، شعبہ، اندراج شدہ سمسٹر، اور CGPA کی مقدار سیلز کی حد میں ہیں B5:F14 ۔

📚 نوٹ:

اس مضمون کے تمام آپریشنز Microsoft Office 365 ایپلیکیشن استعمال کرکے مکمل کیے جاتے ہیں۔

1. ایک سے زیادہ معیار کے لیے فلٹر فنکشن کے ساتھ پرفارم کرنا اور آپریشن

پہلی مثال میں، ہم اور آپریشن کو فلٹر فنکشن کے ذریعے انجام دیں گے۔ . ہماری مطلوبہ شرائط سیلز کی حد میں ہیں C5:C6 ۔

اس مثال کو مکمل کرنے کے اقدامات ذیل میں دیئے گئے ہیں:

1 24>

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!D5:D14=C5)*(Dataset!F5:F14>=C6),"no results")

• پھر، دبائیں Enter ۔

• آپ کو سیلز کی حد میں فلٹر شدہ نتیجہ ملے گا B10:F11 ۔

اس طرح، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہم اور آپریشن کے لیے فلٹر فنکشن کو لاگو کرنے کے قابل۔

2. ایک سے زیادہ معیار کے لیے فلٹر فنکشن کے ساتھ ایپلی کیشن یا آپریشن

دوسرے میںمثال کے طور پر، ہم OR آپریشن کے لیے FILTER فنکشن استعمال کرنے جارہے ہیں۔ یہاں، ہم نے سیلز کی رینج میں حالات کا تذکرہ کیا C5:C6 ۔

اس مثال کو ختم کرنے کے اقدامات درج ذیل ہیں:

📌 مراحل:

• سب سے پہلے سیل B10 کو منتخب کریں۔
• اس کے بعد سیل میں درج ذیل فارمولہ کو لکھیں۔ .

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!D5:D14=OR!C5)+(Dataset!F5:F14>=OR!C6),"no results")

• دبائیں درج کریں ۔

• آپ مطلوبہ سیلز میں فلٹر شدہ نتیجہ معلوم کر لیں گے۔

لہذا، ہم فلٹر فنکشن کو بالکل استعمال کرنے کے قابل ہیں۔ OR آپریشن کے لیے۔

3. FILTER فنکشن کے ساتھ AND اور OR Logic کا مجموعہ

اب، ہم FILTER فنکشن استعمال کریں گے۔ مشترکہ اور اور یا آپریشن۔ حالات سیلز کی حد میں ہیں C5:C7 ۔

اس مثال کو پورا کرنے کے اقدامات ذیل میں دیئے گئے ہیں:

📌 مراحل:

• سب سے پہلے سیل کو منتخب کریں B11 ۔
• اس کے بعد سیل میں درج ذیل فارمولہ کو لکھیں۔

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!F5:F14>=Combine!C7)*((Dataset!D5:D14=Combine!C5)+(Dataset!D5:D14=Combine!C6)),"No results")

• دبائیں Enter ۔

• آپ دیکھیں گے کہ فلٹر شدہ نتیجہ سیلز میں دستیاب ہوگا۔

لہذا، ہمارا فارمولا مؤثر طریقے سے کام کرتا ہے اور ہم اور<2 کو انجام دینے کے قابل ہیں> اور OR بیک وقت FILTER فنکشن کے ذریعے کام کرتے ہیں۔

4. فلٹر فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ڈپلیکیٹس کو فلٹر کرنا

اس مثال میں، ہمہمارے ڈیٹاسیٹ سے ڈپلیکیٹ اداروں کو فلٹر کرنے جا رہا ہے۔ ہمارا ڈیٹاسیٹ 2 ڈپلیکیٹ اداروں پر مشتمل ہے۔

اس مثال کے مراحل ذیل میں دیئے گئے ہیں:

📌 مراحل:

• شروع میں سیل منتخب کریں H5 ۔
• اس کے بعد سیل میں درج ذیل فارمولہ کو لکھیں۔

=FILTER(B5:F16,COUNTIFS(B5:B16,B5:B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5:E16,E5:E16,F5:F16,F5:F16)>1,"No result")

• اس طرح انٹر دبائیں۔

• آپ دیکھیں گے کہ تمام ڈپلیکیٹ ویلیو الگ سے درج ہیں۔

آخر میں، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہمارا فارمولا بالکل ٹھیک کام کرتا ہے اور ہم ڈپلیکیٹ کو فلٹر ایکسل میں فنکشن۔

🔎 فارمولے کی وضاحت

👉 COUNTIFS(B5:B16,B5 :B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5:E16,E5:E16,F5:F16,F5:F16) : COUNTIFS فنکشن چیک کرتا ہے ڈپلیکیٹ اقدار کی موجودگی۔

👉 FILTER(B5:F16,COUNTIFS(B5:B16,B5:B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5: E16,E5:E16,F5:F16, F5:F16)>1,"کوئی نتیجہ نہیں") : آخر میں، FILTER فنکشن ڈپلیکیٹ اقدار کو فلٹر کرتا ہے اور انہیں الگ سے درج کرتا ہے۔

5. خالی خلیات تلاش کریں۔ فلٹر فنکشن کے ذریعہ

ہمارے پاس کچھ خالی خلیات کے ساتھ ڈیٹاسیٹ ہے۔ اب، ہم FILTER فنکشن کی مدد سے ان سیلز کو فلٹر کرنے جا رہے ہیں جن میں کوئی خالی فنکشن نہیں ہے۔

طریقہ کار مکمل قطاروں کو فلٹر کریں ذیل میں دیا گیا ہے::

📌 مراحل:

• سب سے پہلے، سیل کو منتخب کریں۔ H5 .
• اس کے بعد، سیل میں درج ذیل فارمولے کو لکھیں۔

=FILTER(B5:F14,(B5:B14"")*(C5:C14"")*(D5:D14"")*(E5:E14"")*(F5:F14""),"No results")

• اس کے بعد، دبائیں Enter ۔

• آپ کو وہ ادارے ملیں گے جن کے پاس کوئی نہیں ہے خالی خلیات۔

لہذا، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہمارا فارمولہ نتیجہ خیز کام کرتا ہے اور ہم ایکسل فلٹر فنکشن کے ذریعہ بغیر کسی خالی سیل کے ویلیو حاصل کرنے کے قابل ہیں۔

اسی طرح کی ریڈنگز

• ایکسل ہائپر لنک فنکشن کا استعمال کیسے کریں (8 مثالیں)
• VLOOKUP اور HLOOKUP کا مشترکہ ایکسل فارمولا (مثال کے ساتھ)
• جزوی ٹیکسٹ میچ کو تلاش کرنے کے لیے ایکسل کا استعمال [2 آسان طریقے]
• VLOOKUP کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں ڈپلیکیٹ ویلیوز کیسے تلاش کریں

6. فلٹر سیلز جن میں مخصوص متن ہوتا ہے

FILTER فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے، ہم آسانی سے کسی خاص قدر کو تلاش کرسکتے ہیں اور متعلقہ اداروں کو فلٹر کرسکتے ہیں۔ ہمارے اصل ڈیٹاسیٹ سے۔ FILTER فنکشن کے علاوہ، ISNUMBER اور SEARCH فنکشن بھی فارمولے کو مکمل کرنے میں ہماری مدد کرتے ہیں۔ ہمارا مطلوبہ متن 'Ellie' سیل J4 میں ظاہر ہوتا ہے۔

کسی مخصوص متن کے لیے ڈیٹا کو فلٹر کرنے کا طریقہ ذیل میں بیان کیا گیا ہے::

📌 مراحل:

• شروع میں سیل منتخب کریں H7 ۔
• پھر سیل میں درج ذیل فارمولہ کو لکھیں۔

=FILTER(B5:F14,ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)),"No results")

• اگلا، دبائیں Enter کلید۔

36>

• آپ کو نتیجہ ملے گا۔اس مخصوص متن کے ساتھ۔

اس طرح، ہم فارمولے کو کامیابی کے ساتھ لاگو کرنے اور اپنی مخصوص ٹیکسٹ ویلیو کی قدر حاصل کرنے کے قابل ہیں۔

🔎 فارمولے کی وضاحت

👉 SEARCH(J4,C5:C14) : SEARCH فنکشن ان سیلز کو لوٹائے گا جو ان پٹ ویلیو کے ساتھ مماثل ہوں گے۔ .

👉 ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)) : ISNUMBER فنکشن درست ہو جائے گا اگر تلاش کی قیمت غلط کے علاوہ کوئی اور نمبر ہے۔

👉 فلٹر(B5:F14,ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)),"کوئی نتیجہ نہیں") : آخر میں، FILTER فنکشن مماثل کو نکالتا ہے۔ قطاریں اور انہیں دکھاتا ہے۔

7. جمع، زیادہ سے زیادہ، کم از کم، اور اوسط کا حساب

اب، ہم فلٹر<2 کی مدد سے کچھ ریاضیاتی حساب کرنے جا رہے ہیں۔> فنکشن۔ جس ڈیٹا کے لیے ہم فلٹر کریں گے وہ سیل J5 میں ہوگا۔ یہاں، ہم CSE ڈیپارٹمنٹ کے لیے تمام اقدار کا تعین کرنے جا رہے ہیں۔

فلٹر فنکشن کے علاوہ، <1 ، اوسط ، MIN ، اور MAX فنکشنز تشخیص کے عمل کو مکمل کرنے کے لیے استعمال کیے جائیں گے۔ تخمینی قدر سیلز کی حد میں ہوگی J7:J10 ۔ حساب کے طریقہ کار کی وضاحت مرحلہ وار ذیل میں کی گئی ہے:

📌 مراحل:

• سب سے پہلے سیل J7 کو منتخب کریں۔
• اب، خلاصہ کے لیے سیل میں درج ذیل فارمولے کو لکھیں۔

=SUM(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 فارمولے کی وضاحت

👉 FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0) : The FILTER فنکشن ہمارے مطلوبہ ڈیپارٹمنٹ کی CGPA ویلیو کو فلٹر کرتا ہے۔

👉 AVERAGE(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : The AVERAGE فنکشن ان اقدار کی اوسط قدر کا حساب لگائے گا۔

• دوبارہ، دبائیں Enter ۔

• پھر، سیل J9 کو منتخب کریں، اور کم سے کم قدر حاصل کرنے کے لیے سیل کے اندر درج ذیل فارمولہ لکھیں۔

=MIN(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 فارمولے کی وضاحت

👉 فلٹر( F5:F14,D5:D14 =J5,0) : FILTER فنکشن ہمارے مطلوبہ شعبہ کی CGPA قدر کو فلٹر کرتا ہے۔

👉 MIN(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5) ,0)) : MIN فنکشن 4 اقدار کے درمیان کم سے کم قدر کا پتہ لگائے گا۔

• اسی طرح ، دبائیں Enter .

• آخر میں سیل J10 کو منتخب کریں، اور درج ذیل فارمولہ کو لکھیں۔ سیل کے اندر زیادہ سے زیادہ قدر

  👉 فلٹر(F5:F14,D5:D14=J5,0) : FILTER فنکشن ہمارے مطلوبہ شعبہ کی CGPA قدر کو فلٹر کرتا ہے۔

  👉 MAX(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : MAX فنکشن زیادہ سے زیادہ قدر کو کے درمیان تلاش کرے گا 4 CGPA اقدار۔

  • آخری بار Enter دبائیں۔

  

  • آپ دیکھیں گے کہ CSE ڈیپارٹمنٹ کے لیے تمام اقدار دستیاب ہوں گی۔

  اس لیے، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہمارے تمام فارمولے بالکل ٹھیک کام کرتے ہیں، اور ہم سبھی حاصل کرنے کے قابل ہیں۔ ایکسل فلٹر فنکشن کے ذریعہ مطلوبہ اقدار۔

  8. ڈیٹا کو فلٹر کریں اور صرف خاص کالم واپس کریں

  یہاں، ہم فلٹر استعمال کرنے جارہے ہیں۔ ہماری مطلوبہ قدر کی بنیاد پر مخصوص کالم حاصل کرنے کے لیے نیسٹڈ حالت میں دو بار فنکشن کریں۔ ہماری مطلوبہ ہستی سیل J5 میں ہے۔ ہم صرف ID اور نام کالم دکھائیں گے۔

  42>

  بھی دیکھو: ایکسل میں ایک سے زیادہ کالموں کے ساتھ حروف تہجی کے حساب سے ترتیب دینے کا طریقہ

  اس عمل کے مراحل ذیل میں دیئے گئے ہیں:

  📌 مراحل:

  • سب سے پہلے سیل H8 کو منتخب کریں۔
  • پھر سیل میں درج ذیل فارمولہ کو لکھیں۔

  =FILTER(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1,1,0,0,0})

  • اس کے بعد دبائیں انٹر ۔

  

  • آپ کو ہمارے مطلوبہ شعبہ کا صرف ID اور نام کالم ملے گا۔

  لہذا ، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہمارا فارمولا ٹھیک سے کام کرتا ہے، اور ہم کچھ مخصوص کالم حاصل کرنے کے قابل ہیں۔ایکسل فلٹر فنکشن کے ذریعے۔

  🔎 فارمولے کی وضاحت

  👉 فلٹر(B5:F14 ,D5:D14=J5) : FILTER فنکشن دیے گئے ڈیٹاسیٹ سے تمام کالموں کے ساتھ مماثل قطاریں لوٹائے گا۔

  👉 فلٹر(فلٹر(B5: F14,D5:D14=J5),{1,1,0,0,0}) : بیرونی FILTER فنکشن صرف پہلے دو کالموں کو منتخب کرے گا۔ منتخب ڈیٹا. ہم یا تو 0 ، 1 یا TRUE ، FALSE استعمال کرسکتے ہیں۔

  9. واپسی کی تعداد پر حد کا اطلاق کریں۔ قطاریں

  اس صورت میں، ہم محدود تعداد میں قطاریں حاصل کرنے کے لیے FILTER فنکشن پر کچھ حدود شامل کریں گے۔ ہمارا مطلوبہ شعبہ سیل J5 میں ہے۔ حد کو لاگو کرنے کے لیے، ہمیں IFERROR اور INDEX فنکشن بھی استعمال کرنا ہوگا۔

  

  اس طریقہ کار کے مراحل بیان کیے گئے ہیں۔ مندرجہ ذیل کے طور پر:

  📌 مراحل:

  • سب سے پہلے سیل منتخب کریں H8 ۔
  • اس کے بعد، لکھیں۔ سیل میں درج ذیل فارمولہ۔

  =IFERROR(INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1;2},{1,2,3,4,5}),"No result")

  • پھر، دبائیں Enter ۔
  25> 1>فلٹر ، INDEX ، اور IFERROR کام کامیابی سے کرتا ہے۔

🔎 فارمولے کی وضاحت

👉 فلٹر(B5:F14,D5:D14=J5) : FILTER فنکشن فلٹر شدہ ڈیٹا کو ان پٹ کے ساتھ ملا کر واپس کرے گا۔