Ως τακτικός χρήστης του Excel, μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να μεταφέρετε έναν μεγάλο πίνακα στο word. Δεν υπάρχει κάποιο ενσωματωμένο σύστημα μέσω του οποίου να μπορείτε να μετατρέψετε ένα Πίνακας Excel σε word Σε αυτό το άρθρο, θα επικεντρωθούμε στο πώς να μεταφέρετε έναν μεγάλο πίνακα του Excel στο word αποτελεσματικά. Ελπίζω να απολαύσετε ολόκληρο το άρθρο και να αποκτήσετε πολύτιμες γνώσεις.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων και το αρχείο word από τα παρακάτω.

Πίνακας Excel σε Word.docx

7 εύκολες μέθοδοι για να βάλετε έναν μεγάλο πίνακα του Excel στο Word

Για να βάλουμε έναν μεγάλο πίνακα του Excel στο word, βρίσκουμε τους επτά πιο χρήσιμους και φιλικούς προς το χρήστη τρόπους μέσω των οποίων μπορείτε να λύσετε το αναφερόμενο πρόβλημα. Για να παρουσιάσουμε όλες τις μεθόδους, πρέπει να έχετε ένα αρχείο Excel με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων ή μπορείτε να το δημιουργήσετε τώρα. Παίρνουμε ένα σύνολο δεδομένων που περιλαμβάνει κάποια μοντέλα αυτοκινήτων με την τιμή ετικέτας και την τελική τιμή τους.

1. Τοποθετήστε έναν μεγάλο πίνακα του Excel σε έναν προκατασκευασμένο πίνακα στο Word

Στην πρώτη μέθοδο, πρέπει να δημιουργήσουμε έναν πίνακα στο word και στη συνέχεια να εισάγουμε την τιμή του πίνακα του excel σε αυτόν. Αυτή η μέθοδος είναι πραγματικά εύκολη στη χρήση. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο, πρέπει να ακολουθήσετε τα ακόλουθα βήματα.

Βήματα

• Αρχικά, ανοίξτε το αρχείο Excel από το οποίο θέλετε να πάρετε τον πίνακα Excel.
• Επιλέξτε τον πίνακα δεδομένων από το Excel.

• Κάντε δεξιό κλικ πάνω του και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου επιλογών. Από εκεί, επιλέξτε την επιλογή Αντιγραφή επιλογή.

• Τώρα, ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Microsoft Word.
• Επιλέξτε το Εισαγωγή στην κορδέλα. Επιλέξτε Πίνακας από το Πίνακες ομάδα.

• Στο Πίνακας επιλογή, επιλέξτε Εισαγωγή πίνακα μέσω της οποίας μπορείτε να εισαγάγετε έναν πίνακα με τον προτιμώμενο αριθμό γραμμής και στήλης.

• Ένα Εισαγωγή πίνακα θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Μέγεθος πίνακα ενότητα, αλλάξτε το Αριθμός στηλών και Αριθμός γραμμών σύμφωνα με το σύνολο των δεδομένων σας. Σταθερό πλάτος στήλης ως Auto . Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

• Θα δημιουργήσει τελικά έναν πίνακα με 7 στήλες και 10 γραμμές. Τώρα, επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα.

• Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα στην κορδέλα και επιλέξτε Επικόλληση από το Πρόχειρο ομάδα.

• Από το Επικόλληση επιλέξτε την επιλογή Ειδική επικόλληση .

• A Ειδική επικόλληση θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Μη μορφοποιημένο κείμενο Unicode και κάντε κλικ στο OK .

• Τώρα, μπορείτε να δείτε ότι όλα τα αντιγραμμένα δεδομένα τοποθετούνται στον προ-δημιουργημένο πίνακα στο word και φαίνονται ακριβώς όπως το φύλλο εργασίας του Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αντιγράψετε από το Excel στο Word χωρίς να χάσετε τη μορφοποίηση (4 εύκολοι τρόποι)

2. Επικόλληση πίνακα του Excel ως απλό κείμενο στο Word

Δεύτερον, με αυτή τη μέθοδο, μπορείτε να αντιγράψετε τον πίνακα του Excel και να τον επικολλήσετε ως απλό κείμενο. Ένα σημαντικό μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι θα παρέχει μια στατική λύση όπου μπορείτε να αλλάξετε οποιαδήποτε δεδομένα στο Excel σας, αλλά αυτό δεν επηρεάζει τον πίνακα σε μορφή word.

Βήματα

• Ανοίξτε το σύνολο δεδομένων του Excel. Επιλέξτε τον πίνακα δεδομένων από το Excel.

• Κάντε δεξί κλικ πάνω του και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου επιλογών. Από εκεί, επιλέξτε το Αντιγραφή επιλογή.

• Τώρα, ανοίξτε το έγγραφο του Microsoft Word.
• Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα στην κορδέλα και επιλέξτε Επικόλληση ή χρησιμοποιήστε το ' Ctrl+V ' ως συντόμευση πληκτρολογίου.

• Αυτό θα μας δώσει μια στατική λύση. Αν θέλετε να αλλάξετε οποιαδήποτε δεδομένα, θα πρέπει να το κάνετε χειροκίνητα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αντιγράψετε μόνο κείμενο από το Excel στο Word (3 γρήγορες μέθοδοι)

3. Αξιοποίηση μεγάλου πίνακα του Excel ως συνδεδεμένο αντικείμενο

Στην προηγούμενη μέθοδο, πήραμε μια στατική λύση. Για να εξαλείψουμε αυτό το πρόβλημα, βρίσκουμε μια μέθοδο που βασίζεται στο συνδεδεμένο αντικείμενο, όπου αντιγράφετε και επικολλάτε έναν πίνακα του Excel στο word, αλλά αν αλλάξετε οποιοδήποτε δεδομένο στο Excel, θα το αλλάξει αυτόματα στον πίνακα του word. Αλλά πρέπει να έχετε και τα δύο αρχεία, διότι αν δώσετε το αρχείο word σε κάποιον, δεν μπορεί να το χρησιμοποιήσει χωρίς το συνδεδεμένο αρχείο Excel.

Βήματα

• Επιλέξτε τον πίνακα συνόλου δεδομένων του Excel.

• Κάντε δεξί κλικ πάνω του και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου επιλογών. Από εκεί, επιλέξτε το C opy επιλογή.

• Τώρα, ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Microsoft Word. Πηγαίνετε στην ενότητα Αρχική σελίδα στην κορδέλα και επιλέξτε Επικόλληση από το Πρόχειρο ομάδα.

• Από το Επικόλληση επιλέξτε την επιλογή Ειδική επικόλληση .

• A Ειδική επικόλληση θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Επικόλληση συνδέσμου .

• Τώρα, επιλέξτε το Αντικείμενο φύλλου εργασίας του Microsoft Excel από τις επιλογές. Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

• Έχουμε το επιθυμητό αποτέλεσμα.

• Τώρα, αν κάνετε διπλό κλικ στον πίνακα, θα ανοίξει το αρχικό αρχείο του Excel. Παρέχει μια δυναμική λύση. Για να δείξετε αυτή τη δυναμική λύση, αλλάξτε οποιαδήποτε τιμή κελιού στο αρχικό σας σύνολο δεδομένων στο Excel. Αλλάζουμε το κελί G5 τιμή από $23000 στο $24000 .

• Μεταβείτε στο έγγραφο του Word. Κάντε δεξί κλικ στον πίνακα και επιλέξτε Σύνδεσμος ενημέρωσης .

• Αυτό θα αλλάξει το σύνολο δεδομένων σύμφωνα με τη δική σας εναλλαγή του αρχικού πίνακα δεδομένων του Excel.

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να μετατρέψετε τις ετικέτες του Excel σε ετικέτες του Word (με εύκολα βήματα)
• Αντιγραφή και επικόλληση από το Excel στο Word χωρίς κελιά (2 γρήγοροι τρόποι)
• Πώς να ανοίξετε έγγραφο του Word και να το αποθηκεύσετε ως PDF ή Docx με το VBA Excel
• Excel VBA: Άνοιγμα εγγράφου Word και επικόλληση (3 κατάλληλα παραδείγματα)

4. Ενεργοποίηση της διεπαφής Excel

Στην προηγούμενη μέθοδο, πρέπει να έχετε πρόσβαση τόσο στα αρχεία Excel όσο και στα αρχεία Word. Αυτή η μέθοδος θα εξαλείψει αυτό το πρόβλημα και θα ενσωματώσει τον πίνακα του Excel στο Word.

Βήματα

• Επιλέξτε τον πίνακα συνόλου δεδομένων του Excel.

• Κάντε δεξί κλικ πάνω του και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου επιλογών. Από εκεί, επιλέξτε το C opy επιλογή.

• Τώρα, ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Microsoft Word. Πηγαίνετε στην ενότητα Αρχική σελίδα στην κορδέλα και επιλέξτε Επικόλληση από το Πρόχειρο ομάδα.

• Από το Επικόλληση επιλέξτε την επιλογή Ειδική επικόλληση .

• A Ειδική επικόλληση Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Επιλέξτε το Επικόλληση επιλογή.

• Τώρα, επιλέξτε το Αντικείμενο φύλλου εργασίας του Microsoft Excel από τις επιλογές. Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

• Έχουμε το επιθυμητό αποτέλεσμα.

• Τώρα, αν κάνετε διπλό κλικ στον πίνακα, θα ανοίξει το αρχείο Excel στο περιβάλλον εργασίας του Word. Θα έχετε εκεί το περιβάλλον εργασίας του Excel και μπορείτε εύκολα να αλλάξετε οποιαδήποτε δεδομένα τα οποία θα αντικατοπτρίζονται στον πίνακα του εγγράφου Word.

Σημείωση

Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα της χρήσης αυτής της μεθόδου είναι ότι δεν χρειάζεται να σκέφτεστε δύο ξεχωριστά αρχεία Excel και Word.

5. Τοποθετήστε μεγάλο πίνακα του Excel στο Word ως στατική εικόνα

Αν κάνετε κάποια έκθεση όπου χρειάζεστε κάποιον τυχαίο μεγάλο πίνακα του Excel στο Word χωρίς καμία αλλαγή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο.

Βήματα

• Επιλέξτε τον πίνακα συνόλου δεδομένων του Excel.

• Κάντε δεξί κλικ πάνω του και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου επιλογών. Από εκεί, επιλέξτε το C opy επιλογή.

• Τώρα, ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Microsoft Word. Πηγαίνετε στην ενότητα Αρχική σελίδα στην κορδέλα και επιλέξτε Επικόλληση από το Πρόχειρο ομάδα.

• Από το Επικόλληση επιλέξτε την επιλογή Ειδική επικόλληση .

• A Ειδική επικόλληση Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Επιλέξτε το Επικόλληση επιλογή.

• Επιλέξτε Εικόνα (Ενισχυμένο αρχείο Metafile) από τις επιλογές. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK .

• Αυτό θα δώσει μια στατική λύση.

6. Χρήση συνδεδεμένης εικόνας

Για να έχετε την ευελιξία της διαχείρισης εικόνων στο Word, μπορείτε να τις συνδέσετε με το αρχικό σύνολο δεδομένων του Excel. Αυτή η μέθοδος θα σας δείξει βήμα προς βήμα τη διαδικασία γι' αυτό.

Βήματα

• Επιλέξτε τον πίνακα συνόλου δεδομένων του Excel.

• Κάντε δεξιό κλικ πάνω του και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου επιλογών. Από εκεί, επιλέξτε την επιλογή C opy επιλογή.

• Τώρα, ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Microsoft Word. Πηγαίνετε στην ενότητα Αρχική σελίδα στην κορδέλα και επιλέξτε Επικόλληση από το Πρόχειρο ομάδα.

• Από το Επικόλληση επιλέξτε την επιλογή Ειδική επικόλληση .

• A Ειδική επικόλληση θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Επικόλληση συνδέσμου.

• Επιλέξτε Εικόνα (Ενισχυμένο αρχείο Metafile) από τις επιλογές. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK .

• Αυτό θα παρέχει την απαιτούμενη εικόνα η οποία συνδέεται με το αρχικό αρχείο Excel.

Σημείωση

Εάν μοιραστείτε το αρχείο Word με κάποιον, τότε βεβαιωθείτε ότι μοιράζεστε μόνο το συνδεδεμένο αρχείο Excel. Διαφορετικά, θα λειτουργεί ως κανονική εικόνα.

7. Χρήση της εντολής αντικειμένου

Η τελευταία μας μέθοδος βασίζεται στη χρήση της εντολής αντικειμένου. Μπορείτε να εισαγάγετε το αρχείο Excel χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο.

Βήματα

• Στο Microsoft Word, μεταβείτε στην ενότητα Εισαγωγή στην κορδέλα, και υπάρχει μια καρτέλα Κείμενο ομάδα για χρήση.

• Από το Κείμενο ομάδα, επιλέξτε το Αντικείμενο εντολή.

• Ένα Αντικείμενο θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Δημιουργία από αρχείο και Περιήγηση στο το αρχείο Excel από τον υπολογιστή σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK .

• Αυτό θα ανοίξει τον πίνακα του Excel στο Word.

Συμπέρασμα

Παρουσιάσαμε τις επτά πιο χρήσιμες μεθόδους για να μεταφέρετε έναν μεγάλο πίνακα του Excel στο Word. Και οι επτά μέθοδοι είναι αρκετά εύκολες στην κατανόηση. Σας εύχομαι να απολαύσετε ολόκληρο το άρθρο και να αποκτήσετε πολύτιμες γνώσεις. Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να ρωτήσετε στο πλαίσιο σχολίων και μην ξεχάσετε να επισκεφθείτε το Exceldemy σελίδα.