كمستخدم عادي لبرنامج Excel ، قد تحتاج أحيانًا إلى وضع جدول كبير في كلمة. لا يوجد نظام مدمج يمكنك من خلاله تحويل جدول Excel إلى كلمة . في هذه المقالة ، سوف نركز على كيفية وضع جدول Excel كبير في الكلمة بشكل فعال. أتمنى أن تستمتع بالمقالة بأكملها وتكتسب بعض المعرفة القيمة.

تنزيل Practice Workbook

قم بتنزيل مصنف التدريب هذا وملف word من الأسفل.

جدول Excel في Word.docx

7 طرق سهلة لوضع جدول Excel كبير إلى Word

لوضع جدول Excel كبير في كلمة ، اكتشفنا سبع طرق مفيدة وسهلة الاستخدام يمكنك من خلالها حل المشكلة المذكورة. لإظهار جميع الطرق ، يجب أن يكون لديك ملف Excel به مجموعة بيانات كبيرة أو يمكنك إنشاؤه الآن. نأخذ مجموعة بيانات تتضمن بعض طرازات السيارات مع سعرها وسعرها النهائي.

1. ضع جدول Excel كبير في جدول معد مسبقًا في Word

في الطريقة الأولى ، نحتاج إلى إنشاء جدول بالكلمة ثم إدخال قيمة جدول Excel فيه. هذه الطريقة سهلة الاستخدام حقًا. لاستخدام هذه الطريقة ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية.

الخطوات

• أولاً ، افتح ملف Excel من حيث تريد أخذ جدول Excel .
• حدد جدول البيانات من Excel.

• انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وخياراتمربع الحوار سوف يطفو على السطح. من هناك ، حدد الخيار نسخ .

• الآن ، افتح مستند Microsoft Word جديد.
• حدد علامة التبويب إدراج في الشريط. حدد جدول من الجداول المجموعة.

• في الخيار جدول ، حدد إدراج جدول من خلال يمكنك إدراج جدول مع رقم الصف والعمود المفضل لديك.

• An Insert Table سيظهر مربع حوار . في القسم حجم الجدول ، قم بتغيير عدد الأعمدة و عدد الصفوف وفقًا لمجموعة البيانات الخاصة بك. اضبط عرض العمود الثابت على أنه تلقائي . أخيرًا ، انقر فوق موافق .

• سيؤدي في النهاية إلى إنشاء جدول مكون من 7 أعمدة و 10 صفوف. الآن ، حدد الجدول بأكمله.

• انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط وحدد لصق من مجموعة الحافظة .

• من الخيار لصق حدد لصق خاص .

• A لصق خاص سيظهر مربع الحوار. حدد Unformatted Unicode Text وانقر فوق OK .

• الآن ، يمكنك رؤية جميع النسخ المنسوخة يتم وضع البيانات في الجدول المعد مسبقًا في Word وتبدو تمامًا مثل ورقة عمل Excel.

اقرأ المزيد: كيفية النسخ من Excel إلى Word دون فقد التنسيق (4 طرق سهلة)

2. الصق جدول Excel كنص عاديفي Word

ثانيًا ، في هذه الطريقة ، يمكنك نسخ جدول Excel الخاص بك ولصقه كنص عادي. العيب الرئيسي لهذه الطريقة هو أنها ستوفر حلاً ثابتًا حيث يمكنك تغيير أي بيانات في Excel الخاص بك ولكن هذا لا يؤثر على الجدول بتنسيق الكلمات.

الخطوات

• افتح مجموعة بيانات Excel. حدد جدول البيانات من Excel الخاص بك.

• انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وسيظهر مربع حوار خيارات. من هناك ، حدد الخيار نسخ .

• الآن ، افتح مستند Microsoft Word.
• انتقال إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط وحدد لصق أو استخدم ' Ctrl + V ' كاختصار لوحة المفاتيح.

• سيعطينا ذلك حلاً ثابتًا. إذا كنت تريد تغيير أي بيانات ، فأنت بحاجة إلى القيام بذلك يدويًا.

اقرأ المزيد: كيفية نسخ النص فقط من Excel إلى Word (3 طرق سريعة)

3. استخدام جدول Excel الكبير ككائن مرتبط

في الطريقة السابقة ، حصلنا على حل ثابت. للتخلص من هذه المشكلة ، اكتشفنا طريقة تعتمد على الكائن المرتبط حيث تقوم بنسخ ولصق جدول Excel في Word ولكن إذا قمت بتغيير أي بيانات في Excel ، فسيتم تغييرها تلقائيًا في جدول الكلمات. ولكن يجب أن يكون لديك كلا الملفين لأنك إذا أعطيت ملف word إلى شخص ما ، فلن يتمكن من استخدامه بدون ملف Excel المرتبط.

الخطوات

• حدد مجموعة بيانات Excelالجدول.

• انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وسيظهر مربع حوار خيارات. من هناك ، حدد الخيار C opy .

• الآن ، افتح مستند Microsoft Word جديد . انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط وحدد لصق من مجموعة الحافظة .

• من الخيار لصق حدد لصق خاص .

• A سيظهر مربع الحوار لصق خاص . حدد لصق الارتباط .

• الآن ، حدد كائن ورقة عمل Microsoft Excel من الخيارات. أخيرًا ، انقر فوق موافق .

• هناك لدينا النتيجة المرجوة.

• الآن ، إذا نقرت نقرًا مزدوجًا فوق الجدول ، فسيتم فتح ملف Excel الأصلي. يوفر حلاً ديناميكيًا. لإظهار هذا الحل الديناميكي ، قم بتغيير أي قيمة خلية في مجموعة البيانات الأصلية في Excel. نقوم بتغيير قيمة الخلية G5 من $ 23000 إلى $ 24000 .

• اذهب إلى مستند Word. انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وحدد تحديث الارتباط .

• سيؤدي هذا إلى تغيير مجموعة البيانات وفقًا لتغيرك الأصلي جدول بيانات Excel.

قراءات مماثلة

• كيفية تحويل Excel إلى ملصقات Word ( بخطوات سهلة)
• نسخ ولصق من Excel إلى Word بدون خلايا (طريقتان سريعتان)
• كيفية فتح مستند Wordوحفظ كملف PDF أو Docx باستخدام VBA Excel
• Excel VBA: افتح مستند Word والصق (3 أمثلة مناسبة)

4. تمكين Excel الواجهة

في الطريقة السابقة ، يجب أن يكون لديك ملفات Excel و Word للوصول إليها. ستزيل هذه الطريقة هذه المشكلة وستدمج جدول Excel في Word.

الخطوات

• حدد جدول مجموعة بيانات Excel.

• انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وسيظهر مربع حوار خيارات. من هناك ، حدد الخيار C opy .

• الآن ، افتح مستند Microsoft Word جديد . انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط وحدد لصق من مجموعة الحافظة .

• من الخيار لصق حدد لصق خاص .

• A سيظهر مربع الحوار لصق خاص . حدد الخيار لصق .

• الآن ، حدد كائن ورقة عمل Microsoft Excel من الخيارات. أخيرًا ، انقر فوق موافق .

• هناك لدينا النتيجة المرجوة.

• الآن ، إذا نقرت نقرًا مزدوجًا على الجدول ، فسيتم فتح ملف Excel في واجهة الكلمات. ستحصل على واجهة Excel هناك ويمكنك بسهولة تغيير أي بيانات ستنعكس في جدول مستند Word.

ملاحظة

أكبر ميزة لاستخدام هذه الطريقة هي أنه لا داعي للتفكيرملفين منفصلين من Excel و Word.

5. ضع جدول Excel الكبير في Word كصورة ثابتة

إذا كنت تقوم بأي تقرير حيث تحتاج إلى جدول Excel كبير عشوائي في Word دون أي تغيير ، يمكنك استخدام هذه الطريقة.

الخطوات

• حدد جدول مجموعة بيانات Excel.

• انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وسيظهر مربع حوار خيارات. من هناك ، حدد الخيار C opy .

• الآن ، افتح مستند Microsoft Word جديد . انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط وحدد لصق من مجموعة الحافظة .

• من الخيار لصق حدد لصق خاص .

• A سيظهر مربع الحوار لصق خاص . حدد الخيار لصق .

• حدد صورة (ملف تعريف محسن) من الخيارات. ثم انقر فوق موافق .

• هذا سيعطي حلاً ثابتًا.

6. استخدام الصورة المرتبطة

للتمتع بالمرونة في إدارة الصور في Word ، يمكنك ربطها بمجموعة بيانات Excel الأصلية. ستظهر لك هذه الطريقة الإجراء خطوة بخطوة.

الخطوات

• حدد جدول مجموعة بيانات Excel.

• انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وسيظهر مربع حوار خيارات. من هناك ، حدد الخيار C opy .

• الآن ، افتح مستند Microsoft Word جديد . اذهب إلىعلامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط وحدد لصق من مجموعة الحافظة .

• من الخيار لصق حدد لصق خاص .

• A لصق خاص سيظهر مربع الحوار. حدد لصق الارتباط.

• حدد صورة (ملف تعريف محسن) من الخيارات. ثم انقر فوق موافق .

• سيوفر هذا الصورة المطلوبة المرتبطة بملف Excel الأصلي.

ملاحظة

إذا كنت تشارك ملف Word مع شخص ما ، فتأكد من مشاركة ملف Excel فقط. بخلاف ذلك ، ستعمل كصورة عادية.

7. استخدام أمر الكائن

تعتمد طريقتنا الأخيرة على استخدام أمر الكائن. يمكنك إدراج ملف Excel باستخدام هذه الطريقة.

الخطوات

• في Microsoft Word ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج في الشريط ، وهناك مجموعة نص لاستخدامها.

• من المجموعة نص ، حدد أمر كائن .

• سيظهر مربع حوار كائن . حدد إنشاء من ملف و تصفح ملف Excel من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ثم انقر فوق موافق .

• سيؤدي هذا إلى فتح جدول Excel في Word.

الاستنتاج

لقد أظهرنا الطرق السبع الأكثر فائدة لوضع جدول Excel كبير في Word. جميع الطرق السبعة عادلةسهل الفهم. أتمنى أن تستمتع بالمقالة بأكملها وتكتسب بعض المعرفة القيمة. إذا كانت لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في طرحها في مربع التعليقات ، ولا تنس زيارة صفحة Exceldemy .