A la majoria d'aplicacions d'oficina, afegir una línia, un paràgraf o un espai nous no és un problema. Però Microsoft Excel és diferent en aquest cas. Veurem com reduir l'espai a Excel amb 3 mètodes diferents. Per a una millor comprensió, farem servir un conjunt de dades de mostra.

Baixeu el quadern de pràctiques

3 maneres de reduir l'espai a Excel

En aquest article, veurem una drecera , després una fórmula i la Cerca i substitueix l'opció per espaiar cap avall a Excel .

Mètode 1: Ús de la drecera per espaiar cap avall a Excel

Com podeu veure, tenim informació sobre algunes pel·lícules, però les frases d'informació es troben en una sola cel·la que es mostra com una línia. Volem aquesta informació en aquesta cel·la específica però en paràgrafs diferents.

Pasos:

• Feu doble clic a la cel·la C5 i feu clic abans el text 1994 tal com volem espaciar-lo i premeu ALT+ENTER .

• Com Com a resultat, la línia es mourà al paràgraf següent, aquesta vegada torna a prémer ALT+ENTER apuntant el cursor abans de la paraula Americà .

• Després d'això, premeu la tecla ENTER i obtenim el següent resultat.

• El que hem de fer ara és Ajustar les alçades de fila , manualment o fent doble clic a la vora de la fila.

Això és tot. . Fàcil.

LlegirMés: Com afegir espai entre text a la cel·la d'Excel (4 maneres senzilles)

Mètode 2: espai cap avall utilitzant la fórmula

Quan tenim Text en diferents columnes però volem mostrar-les en una sola cel·la en diferents paràgrafs amb espai cap avall, podem utilitzar aquest mètode. Suposem que tenim un conjunt de dades com la imatge següent. Aquí farem servir la funció CHAR per unir text .

Passos:

• Primer, feu clic a la cel·la F5 i escriviu la fórmula següent.

CHAR(10) indica un salt de línia. Aquí, hem concatenat el text amb un salt de línia a l'espai cap avall dins del resultat final.

• Ara, premeu la tecla ENTER .

• El que hem de fer ara és anar a INICI > Ajusta el text .

• Tindrem el resultat de la següent manera.

• Ara, podem arrossegar cap avall fins a Emplenar automàticament la resta de la sèrie.

• Després d'ajustar l'alçada de les files el nostre resultat final serà com la imatge següent.

Llegir més: Com afegir espai en blanc mitjançant la fórmula d'Excel (6 Mètodes)

Lectures similars

• Com afegir espai entre números a Excel (3 maneres)
• Afegir espai entre files a Excel
• Com espaciar les files uniformement a Excel (5 mètodes)

Mètode 3: espai Abaix a Excel després d'un caràcter específic

Una altra manera fàcil de reduir l'espai a Excel és l'opció Cerca i substitueix . Utilitzarem aquesta opció per reduir l'espai després d'un caràcter concret a Excel.

Pasos:

• Primer, seleccioneu l'interval de dades i premeu CTRL+H i apareixerà un quadre de diàleg . Al quadre de diàleg escriu una coma ( , ) al quadre Cerca què i premeu CTRL+J al quadre Substitueix per .

Aquí, estem substituint totes les comes per un soc de línia .

• Després de fer clic a Substitueix-ho tot trobarem la sortida com la imatge següent.

• Finalment, ajusteu les alçades de les files i el nostre resultat estarà a punt.

Llegiu més: Com trobar i substituir espai a Excel (5 mètodes)

Secció de pràctica

L'aspecte més crucial per acostumar-se a aquests enfocaments ràpids és la pràctica. Com a resultat, hem adjuntat un quadern de pràctiques on podeu practicar aquests mètodes.

Conclusió

Això és tot per a l'article. Aquests són 3 mètodes diferents sobre com reduir l'espai a Excel. En funció de les vostres preferències, podeu triar la millor alternativa. Si us plau, deixeu-los a l'àrea de comentaris si teniu cap pregunta o comentari.