Στο Excel, Πίνακες Pivot σας επιτρέπουν να συγκεντρώνετε και να ταξινομείτε δεδομένα από μεγάλα σύνολα δεδομένων, ώστε να λαμβάνετε συνοπτικές πληροφορίες. Θα πρέπει να ενημέρωση ενός πίνακα pivot αφού τον δημιουργήσετε. Αυτό το σεμινάριο θα εξηγήσει τον τρόπο επεξεργασίας ενός πίνακα Pivot με τα δεδομένα προέλευσης, τις στήλες, τις γραμμές και τις διατάξεις στο Excel. Εάν δημιουργήσετε οποιαδήποτε αλλαγή στα δεδομένα του πίνακα Pivot, θα πρέπει να τον ανανεώσετε για να δείτε τις αλλαγές.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

5 διαφορετικοί τρόποι επεξεργασίας ενός πίνακα Pivot

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων που περιλαμβάνει ορισμένα παραγγελθέντα είδη, την τιμή μονάδας τους, τις ποσότητες και τα έξοδα. Επιπλέον, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, έχετε προηγουμένως αναπτύξει έναν πίνακα pivot για να αναλύσετε και να δημιουργήσετε μια σχέση με πολλούς παράγοντες. Τώρα, θα επεξεργαστούμε τον πίνακα αλλάζοντας τα δεδομένα προέλευσης, προσθέτοντας γραμμές/στήλες και αναδιατάσσοντας την εμφάνιση.

1. Αλλαγή πηγής δεδομένων για την επεξεργασία ενός πίνακα Pivot

Στην παρακάτω εικόνα, μπορείτε να δείτε τον πίνακα προέλευσης δεδομένων μας. Από εκεί, θα κατασκευάσουμε έναν πίνακα pivot και θα τον επεξεργαστούμε για να συμπεριλάβουμε νέα δεδομένα.

Ο pivot πίνακάς σας θα μοιάζει με την παρακάτω εικόνα μόλις τον δημιουργήσετε χρησιμοποιώντας το προαναφερθέν σύνολο δεδομένων. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να ενημερώσετε τον pivot πίνακα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αλλάξετε τον αριθμό 6 στο 12 Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να το μάθετε!

Βήμα 1:

• Πρώτα απ' όλα, αλλάξτε την τιμή 6 στο 12 στον πίνακα της πηγής δεδομένων.

Βήμα 2:

• Απλώς κάντε κλικ σε ένα κελί του πίνακα περιστροφής σας. Θα ενεργοποιηθεί η γραμμή εργαλείων του πίνακα περιστροφής σας.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο PivotTable Analyze από τη γραμμή εργαλείων.
• Επιλέξτε Αλλαγή πηγής δεδομένων .

Βήμα 3:

• Στη συνέχεια, επιλέξτε τον πίνακα στην περιοχή B4:G12.
• Τύπος Εισάγετε το .

Βήμα 4:

• Τέλος, κάντε κλικ στο Ανανέωση για να κάνετε μια ενημέρωση στον πίνακα pivot.

Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να απεικονίσετε την αλλαγή στο κύτταρο D5 στον πίνακα pivot.

Διαβάστε περισσότερα: 7 λύσεις για γκριζαρισμένες συνδέσεις επεξεργασίας ή επιλογή αλλαγής πηγής στο Excel

2. Προσθέστε μια στήλη/γραμμή για να επεξεργαστείτε έναν πίνακα Pivot

2.1 Προσθήκη στήλης

Για μια επιπλέον παράμετρο, μπορεί να χρειαστεί να προσθέσετε μια στήλη στον πίνακα pivot. Μπορείτε να το επιτύχετε αυτό προσεγγίζοντας το με τον ίδιο τρόπο όπως και την προηγούμενη μέθοδο. Ας φανταστούμε ότι θέλουμε να προσθέσουμε Ημερομηνία ως νέα παράμετρος για να διαφοροποιούνται όταν αγοράζονται.

Βήμα 1:

• Από τη γραμμή εργαλείων του πίνακα περιστροφής, επιλέξτε PivotTable Analyze.
• Κάντε κλικ στο Αλλαγή πηγής δεδομένων .

Βήμα 2:

• Για να συμπεριλάβετε το Ημερομηνία στήλη, επιλέξτε ξανά τον πίνακα στο εύρος A4:G12.
• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το για να προσθέσετε τον νέο πίνακα.

Βήμα 3:

• Ανανέωση ξανά για να ενημερώσετε τον πίνακα, θα δείτε ότι ένα νέο πεδίο με το όνομα ημερομηνία θα προστεθεί στον πίνακα Πεδία PivotTable .

• Κατά συνέπεια, για την προσθήκη του Ημερομηνία στήλη, οι αλλαγές στον πίνακα pivot θα εμφανίζονται όπως στην παρακάτω εικόνα.

2.2 Προσθήκη γραμμής

Σε έναν Πίνακα Pivot, μπορείτε να προσθέσετε γραμμές με τον ίδιο τρόπο που θα προσθέτατε στήλες. Για παράδειγμα, για τη γραμμή 13, θέλετε να προσθέσετε μια νέα γραμμή σε έναν Πίνακα Pivot. Για να την ολοκληρώσετε, απλώς ακολουθήστε τις διαδικασίες που αναφέρονται στην ενότητα Μέθοδος 2!

Κατά συνέπεια, θα λάβετε τη νέα γραμμή σε έναν πίνακα Pivot, όπως επισημαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εισαγάγετε ή να διαγράψετε γραμμές και στήλες από τον πίνακα του Excel

3. Επιλέξτε την επιλογή Εμφάνιση πεδίων για την επεξεργασία ενός πίνακα Pivot

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζεται ο Πίνακας Pivot. Μπορείτε απλά να επισημάνετε τα πεδία που θέλετε να εμφανίζονται και να αποσημειώσετε αυτά που δεν θέλετε να εμφανίζονται στο Πεδία PivotTable Παρατηρήστε ότι, όλα τα πεδία εμφανίζονται στην παρακάτω εικόνα. Ωστόσο, για να δημιουργήσουμε μια πιο αισθητή διαφορά, θέλουμε τώρα να εμφανίσουμε ορισμένα συγκεκριμένα πεδία.

Βήμα 1:

• Από το Πεδία PivotTable , απλά ξεμαρκάρετε το Ημερομηνία και Έκπτωση.

Επομένως, θα οραματιστείτε ότι Ημερομηνία και Έκπτωση έχουν παραλειφθεί εδώ.

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να εισαγάγετε έναν πίνακα Pivot στο Excel (μια κατευθυντήρια γραμμή βήμα προς βήμα)
• Ανανέωση πίνακα Pivot στο Excel (4 αποτελεσματικοί τρόποι)
• Πώς να ομαδοποιήσετε τις στήλες στον πίνακα Pivot του Excel (2 μέθοδοι)
• Προσαρμοσμένη ομαδοποίηση πίνακα Pivot: Με 3 κριτήρια
• Πώς να επεξεργαστείτε ένα κελί στο Excel χωρίς διπλό κλικ (3 εύκολοι τρόποι)

4. Αναδιάταξη πεδίων για την επεξεργασία ενός πίνακα Pivot

Για καλύτερη οργάνωση, μπορείτε να αναδιατάξετε τα πεδία μεταξύ στηλών, γραμμών και τιμών. Από τον Πίνακα Pivot, η ποσότητα εμφανίζεται σε στήλες όπως στον Πεδία PivotTable τοποθετείται στις τιμές. Για κάποιο λόγο, θέλετε να αναδιατάξετε την ποσότητα ως γραμμή.

Βήματα:

• Drag Ποσότητα από τις τιμές και το τοποθετήσαμε στο Σειρές .

• Αφού σύρετε στο Σειρές , Πεδία PivotTable θα εμφανιστεί η παρακάτω εικόνα.

• Ως εκ τούτου, στο Πίνακας Pivot , μπορείτε να δείτε ότι η Ποσότητα το πεδίο αναδιατάσσεται σε σειρές.

5. Προσαρμογή της εμφάνισης για την επεξεργασία ενός πίνακα Pivot

Εκτός από τις προηγούμενες μεθόδους, Microsoft Excel προσφέρει να σχεδιάσουμε τη διαρρύθμισή μας σύμφωνα με την άνεση και τον στόχο. Υπάρχουν τρεις Διάταξη έκθεσης διαθέσιμες επιλογές.

Θα τα παρουσιάσουμε ένα προς ένα σε αυτή την ενότητα.

Βήματα:

• Πηγαίνετε στο Πίνακας Pivot
• Επιλέξτε
• Κάντε κλικ στο Διάταξη έκθεσης
• Επιλέξτε οποιαδήποτε από τις τρεις διαθέσιμες επιλογές.

1. Σε συμπαγή μορφή

Επιτρέπει την προβολή στοιχείων από διάφορα πεδία τμημάτων γραμμής σε μια στήλη.

2. Εμφάνιση σε μορφή περιγράμματος

Σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε το κλασικό στυλ πίνακα περιστροφής για την εμφάνιση του πίνακα περιστροφής. Κάθε πεδίο εμφανίζεται σε μία στήλη, με χώρο για τις επικεφαλίδες πεδίων. Τα υποδιαστημικά ποσά μπορούν επίσης να εμφανίζονται στην κορυφή των ομάδων.

3. Εμφάνιση σε μορφή πίνακα

Ο πίνακας περιστροφής μπορεί να εμφανιστεί σε τυπική μορφή πίνακα. Κάθε πεδίο εμφανίζεται σε μία στήλη, με χώρο για τις επικεφαλίδες των πεδίων.

Συμπέρασμα

Συνοψίζοντας, ελπίζω ότι αυτό το άρθρο προσέφερε σαφείς οδηγίες για το πώς να επεξεργαστείτε έναν πίνακα pivot στο Excel χρησιμοποιώντας διάφορα εργαλεία. Όλες αυτές οι μέθοδοι θα πρέπει να τις μάθετε και να τις εφαρμόσετε στο σύνολο των δεδομένων σας. Εξετάστε το βιβλίο πρακτικής και δοκιμάστε τις νεοαποκτηθείσες δεξιότητές σας. Μας ενθαρρύνει να συνεχίσουμε να αναπτύσσουμε μαθήματα όπως αυτό λόγω της σημαντικής υποστήριξής σας.

Αν έχετε ερωτήσεις, μην μπαίνετε στον κόπο να επικοινωνήσετε μαζί μας, αλλά μοιραστείτε τις ιδέες σας στα σχόλια παρακάτω.

Τα ερωτήματά σας θα αναγνωρίζονται πάντοτε από το ExcelWIKI Ομάδα.