Excel တွင်၊ Pivot Tables သည် သင့်အား ဒေတာအကျဉ်းချုပ်အချက်အလက်များရရှိရန်အတွက် ဒေတာအစုကြီးများမှဒေတာများကို စုစည်းပြီး စီစဉ်နိုင်စေပါသည်။ သင်ဖန်တီးပြီးပါက ဆုံချက်ဇယားကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤသင်ခန်းစာသည် Excel ရှိ အရင်းအမြစ်ဒေတာ၊ ကော်လံများ၊ အတန်းများနှင့် အပြင်အဆင်များဖြင့် ဆုံချက်ဇယားကို တည်းဖြတ်ရန် နည်းလမ်းကို ရှင်းပြပါမည်။ အကယ်၍ သင်သည် သင်၏ Pivot Table ၏ဒေတာတွင် ပြောင်းလဲမှုတစ်စုံတစ်ရာပြုလုပ်ပါက၊ အပြောင်းအလဲများကိုကြည့်ရှုရန် ၎င်းကို ပြန်လည်ဆန်းသစ်ရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်သည်။

လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ရှုနေစဉ် လေ့ကျင့်ခန်းလုပ်ရန် ဤလေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ .

5 Pivot Table ကို တည်းဖြတ်ရန် မတူညီသော နည်းလမ်းများ

သင့်တွင် မှာယူထားသော အရာများ အပါအဝင် ဒေတာအတွဲတစ်ခု ရှိသည်ဟု ယူဆပါ၊ ၎င်းတို့၏ယူနစ်စျေးနှုန်း၊ ပမာဏနှင့်ကုန်ကျစရိတ်။ ထို့အပြင်၊ အောက်ဖော်ပြပါပုံတွင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ သင်သည် အကြောင်းရင်းများစွာနှင့် ဆက်စပ်မှုကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန်နှင့် တည်ဆောက်ရန် မဏ္ဍိုင်ဇယားတစ်ခုကို ယခင်က တီထွင်ခဲ့သည်။ ယခုအခါ၊ အရင်းအမြစ်ဒေတာကိုပြောင်းလဲခြင်း၊ အတန်း/ကော်လံများထည့်ခြင်းနှင့် အသွင်အပြင်ကို ပြန်လည်စီစဉ်ခြင်းဖြင့် ဇယားကို တည်းဖြတ်ပါမည်။

1. Pivot Table ကိုတည်းဖြတ်ရန် ဒေတာအရင်းအမြစ်ကိုပြောင်းပါ

အောက်ပါပုံတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအရင်းအမြစ်ဇယားကို သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ ထိုနေရာမှ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆုံချက်ဇယားတစ်ခုကို တည်ဆောက်ပြီး ဒေတာအသစ်များထည့်သွင်းရန်အတွက် ၎င်းကို တည်းဖြတ်ပါမည်။

၎င်းကို သင်ဖန်တီးပြီးသည်နှင့် ၎င်းကို အသုံးပြု၍ သင်၏ pivot ဇယားသည် အောက်ပါပုံနှင့်တူလိမ့်မည် အထက်ဖော်ပြပါ ဒေတာအတွဲ။ ဥပမာအားဖြင့် သင်သည် ဆုံချက်ဇယားကို အပ်ဒိတ်လုပ်လိုသည်ဆိုပါစို့။ ဥပမာအားဖြင့် သင်သည် နံပါတ် 6 ကို ပြောင်းလိုသည်ဆိုပါစို့ မှ 12 ။ ၎င်းကိုလေ့လာရန် အောက်ပါညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့် 1-

• ပထမအချက်၊ တန်ဖိုးကိုပြောင်းပါ 6 မှ 12 ဒေတာရင်းမြစ်ဇယားရှိ။

အဆင့် 2:

• သင့် pivot ဇယားရှိ ဆဲလ်တစ်ခုကို နှိပ်ပါ။ သင်၏ pivot ဇယားတူးလ်ဘားကို အသက်သွင်းပါမည်။
• ထို့နောက်၊ တူးလ်ဘားမှ PivotTable Analyze ကိုနှိပ်ပါ။
• ဒေတာအရင်းအမြစ်ကိုပြောင်းရန် ကိုရွေးချယ်ပါ။

အဆင့် 3-

• ထို့နောက်၊ အပိုင်းအခြားရှိ ဇယားကို ရွေးပါ B4:G12။<2
• Enter ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 4:

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ဆုံချက်ဇယားတွင် အပ်ဒိတ်တစ်ခုပြုလုပ်ရန် Refresh ကိုနှိပ်ပါ။

ရလဒ်အနေဖြင့် ဆဲလ်အတွင်းရှိပြောင်းလဲမှုကို သင်မြင်ယောင်နိုင်သည် D5 ဆုံချက်ဇယားတွင်။

Read More: 7 Greyed Out အတွက် ဖြေရှင်းနည်းများ လင့်ခ်များကို တည်းဖြတ်ပါ သို့မဟုတ် အရင်းအမြစ်ရွေးချယ်မှုပြောင်းပါ Excel

2. Pivot Table ကိုတည်းဖြတ်ရန် ကော်လံ/အတန်းတစ်ခုထည့်ပါ

2.1 ကော်လံတစ်ခုထည့်ပါ

အပိုပါရာမီတာတစ်ခုအတွက်၊ ကော်လံတစ်ခုထည့်ရန် လိုအပ်နိုင်သည် သင်၏ pivot ဇယားသို့ ယခင်နည်းလမ်းအတိုင်း ၎င်းကိုချဉ်းကပ်ခြင်းဖြင့် သင်အောင်မြင်နိုင်ပါသည်။ ၎င်းတို့ကို ဝယ်ယူသည့်အခါ ကွဲပြားစေရန် ကန့်သတ်ချက်အသစ်တစ်ခုအနေဖြင့် ရက်စွဲ ကို ပေါင်းထည့်လိုသည်ဟု စိတ်ကူးကြည့်ကြပါစို့။

အဆင့် 1-

• ဆုံချက်ဇယားတူးလ်ဘားမှ၊ ရွေးပါ။ PivotTable ကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပါ။
• ဒေတာရင်းမြစ်ကို ပြောင်းလဲပါ ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 2 :

• ရက်စွဲ ကော်လံကို ထည့်သွင်းရန်၊ အပိုင်းအခြား A4:G12 အတွင်းရှိ ဇယားကို ပြန်ရွေးပါ။
• ထို့နောက်၊ နှိပ်ပါ ဇယားအသစ်ကိုထည့်ရန် ကိုထည့်ပါ။

အဆင့် 3-

• Refresh ဇယားကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် နောက်တစ်ကြိမ်၊ PivotTable Fields တွင် ရက်စွဲအမည်ရှိသော အကွက်အသစ်တစ်ခုကို ပေါင်းထည့်မည်ကို တွေ့ရပါမည်။

• ထို့ကြောင့်၊ ရက်စွဲ ကော်လံကို ပေါင်းထည့်ရန်အတွက်၊ ဆုံချက်ဇယားရှိ အပြောင်းအလဲများကို အောက်ပါပုံကဲ့သို့ ပြပါမည်။

2.2 အတန်းတစ်ခုထည့်ပါ

Pivot Table တွင်၊ သင်သည် ကော်လံများထည့်မည့်ပုံစံအတိုင်း အတန်းများထည့်နိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အတန်း 13 အတွက်၊ Pivot Table တွင် အတန်းအသစ်တစ်ခုကို သင်ထည့်လိုသည်။ ၎င်းကို အပြီးသတ်ရန်၊ Method 2 တွင် ဆွေးနွေးထားသော လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို ရိုးရှင်းစွာ လိုက်နာပါ။

ထို့ကြောင့်၊ တွင် အမှတ်အသားပြုထားသည့်အတိုင်း Pivot Table တွင် အတန်းအသစ်ကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံ။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel ဇယားမှ အတန်းများနှင့် ကော်လံများကို ထည့်သွင်းနည်း သို့မဟုတ် ဖျက်နည်း

3. Pivot Table ကိုတည်းဖြတ်ရန် Displaying Fields ကိုရွေးချယ်ပါ

သင်၏ Pivot Table ကိုပြသပုံကိုလည်း ပြောင်းလဲနိုင်ပါသည်။ သင်ပြလိုသော ကွက်လပ်များကို ရိုးရှင်းစွာ အမှတ်အသားပြုနိုင်ပြီး PivotTable Fields တွင် သင်မပြလိုသော ကွက်လပ်များကို အမှတ်အသားပြုနိုင်ပါသည်။ အောက်ဖော်ပြပါပုံတွင် အကွက်များအားလုံးကို ပြသထားသည်ကို သတိပြုပါ။ သို့သော် ပိုမိုသိသာထင်ရှားသော ခြားနားချက်တစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်ရန်၊ အချို့ကို ယခုဖော်ပြလိုပါသည်။သတ်မှတ်ထားသောအကွက်များ။

အဆင့် 1-

• PivotTable Fields မှ၊ အမှတ်အသားမှထုတ်လိုက်ရုံဖြင့်၊ ရက်စွဲ နှင့် လျှော့စျေး။

ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် ရက်စွဲ နှင့် လျှော့စျေး ရွေးချယ်စရာများကို ဤနေရာတွင် ချန်လှပ်ထားသည်။

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• A ထည့်နည်း Excel ရှိ Pivot Table (တစ်ဆင့်ပြီးတစ်ဆင့် လမ်းညွှန်ချက်)
• Excel တွင် Pivot Table ကို ပြန်လည်စတင်ပါ (ထိရောက်သောနည်းလမ်း 4 ခု)
• အုပ်စုဖွဲ့နည်း Excel Pivot Table ရှိ ကော်လံများ (နည်းလမ်း 2 ခု)
• Pivot Table စိတ်ကြိုက်အုပ်စုဖွဲ့ခြင်း- စံသတ်မှတ်ချက် 3 ဖြင့်
• နှစ်ဆမပါပဲ Excel တွင် ဆဲလ်တစ်ခုကို တည်းဖြတ်နည်း (3 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)

4. Pivot Table ကိုတည်းဖြတ်ရန် အကွက်များကို ပြန်လည်စီစဉ်ပါ

ပိုမိုကောင်းမွန်သောအဖွဲ့အစည်းအတွက်၊ ကော်လံများ၊ အတန်းများနှင့် တန်ဖိုးများကြားတွင် ကွက်လပ်များကို ပြန်လည်စီစဉ်နိုင်ပါသည်။ . Pivot Table မှ၊ ပမာဏကို PivotTable Fields တွင် Values ​​တွင် ထားရှိသကဲ့သို့ ကော်လံများတွင် အရေအတွက်ကို ပြထားသည်။ အကြောင်းတစ်ခုခုကြောင့် သင်သည် အရေအတွက်ကို အတန်းအဖြစ် ပြန်စီလိုပါသည်။

အဆင့်များ-

• ဆွဲယူပါ ပမာဏ တန်ဖိုးများမှ ၎င်းကို အတန်းများ တွင် ထားရှိပါ။

• အတန်းများ သို့ ဆွဲယူပြီးနောက် ၊ PivotTable Fields အောက်ပါပုံအတိုင်း ပြပါမည်။

• ထို့ကြောင့် Pivot Table တွင်၊ အရေအတွက် အကွက်ကို အတန်းများတွင် ပြန်လည်စီစဉ်ထားကြောင်း သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

5. Pivot Table ကိုတည်းဖြတ်ရန် အသွင်အပြင်ကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ

ယခင်အပြင်နည်းလမ်းများ၊ Microsoft Excel သည် သက်တောင့်သက်သာရှိပြီး ရည်ရွယ်ချက်အတိုင်း ကျွန်ုပ်တို့၏ အပြင်အဆင်ကို ဒီဇိုင်းထုတ်ရန် ကမ်းလှမ်းပါသည်။ အစီရင်ခံစာအပြင်အဆင် ရွေးချယ်စရာသုံးခုရှိသည်။

၎င်းတို့ကို ဤကဏ္ဍတွင် တစ်ခုပြီးတစ်ခုပြသပါမည်။

အဆင့်များ-

• သို့သွားပါ Pivot Table
• ကိုရွေးချယ်ပါ
• အစီရင်ခံစာအပြင်အဆင်ကို နှိပ်ပါ
• ရနိုင်သောရွေးချယ်စရာသုံးခုထဲမှ တစ်ခုခုကို ရွေးပါ ။

၁။ Compact Form တွင်

ကော်လံတစ်ခုရှိ အတန်းအပိုင်းအကွက်အကွက်များစွာမှ အရာများကို ပြသရန် ခွင့်ပြုသည်။

၂။ Outline Form တွင် ပြပါ

ဆုံချက်ဇယားကိုပြသရန် ဂန္တဝင်မဏ္ဍိုင်ဇယားပုံစံကို အသုံးပြုခွင့်ပေးသည်။ အကွက်တစ်ခုစီကို ကော်လံတစ်ခုတွင် ပြထားပြီး အကွက်ခေါင်းစီးများအတွက် နေရာလွတ်ရှိသည်။ အစုစု၏ထိပ်တွင်လည်း ခွဲပြနိုင်သည်။

၃။ Tabular Form တွင် ပြပါ

ဆုံချက်ဇယားကို ပုံမှန်ဇယားဖော်မတ်ဖြင့် ပြသနိုင်ပါသည်။ အကွက်တစ်ခုစီကို အကွက်ခေါင်းစဉ်များအတွက် နေရာလွတ်များပါရှိသော ကော်လံတစ်ခုစီတွင် ပြထားသည်။

နိဂုံးချုပ်

အနှစ်ချုပ်ရရန်၊ ဤဆောင်းပါးသည် မည်ကဲ့သို့လုပ်ဆောင်ရမည်ကို ရှင်းလင်းပြတ်သားစွာ လမ်းညွှန်ပေးမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ ကိရိယာအမျိုးမျိုးကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် pivot table တစ်ခုကို တည်းဖြတ်ရန်။ ဤနည်းလမ်းများအားလုံးကို လေ့လာပြီး သင်၏ဒေတာအတွဲတွင် အသုံးချသင့်သည်။ အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဆန်းစစ်ပြီး သင်ရရှိလာသော စွမ်းရည်အသစ်များကို စမ်းသပ်ပါ။ သင်၏အရေးကြီးသောပံ့ပိုးကူညီမှုကြောင့် ဤကဲ့သို့သောအတန်းများကို ဆက်လက်ဖန်တီးရန် ကျွန်ုပ်တို့အားတိုက်တွန်းပါသည်။

သင့်တွင်မေးခွန်းများရှိပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့ထံ ဆက်သွယ်ရန် မနှောင့်ယှက်ပါနှင့်။ ကျေးဇူးပြု၍ သင်၏အကြံဥာဏ်များကို comment တွင်မျှဝေပါ။အောက်ပါအပိုင်း။

သင်၏မေးမြန်းစုံစမ်းမှုများကို ExcelWIKI အဖွဲ့မှ အမြဲတမ်းအသိအမှတ်ပြုပါမည်။