Trong Excel, Pivot Tables cho phép bạn tổng hợp và sắp xếp dữ liệu từ các tập dữ liệu lớn để có được thông tin tóm tắt. Bạn sẽ phải cập nhật bảng tổng hợp sau khi tạo. Hướng dẫn này sẽ giải thích cách chỉnh sửa bảng tổng hợp với dữ liệu nguồn, cột, hàng và bố cục trong Excel. Nếu bạn tạo bất kỳ thay đổi nào đối với dữ liệu của Bảng Pivot, bạn sẽ cần làm mới dữ liệu đó để xem các thay đổi.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để làm bài tập trong khi bạn đang đọc bài viết này .

5 cách khác nhau để chỉnh sửa Pivot Table

Giả sử bạn có một tập dữ liệu bao gồm một số mục được sắp xếp, đơn giá, số lượng và chi phí của họ. Hơn nữa, như trong hình bên dưới, trước đây bạn đã phát triển một bảng tổng hợp để phân tích và xây dựng mối quan hệ với nhiều yếu tố. Bây giờ, chúng ta sẽ chỉnh sửa bảng bằng cách thay đổi dữ liệu nguồn, thêm hàng/cột và sắp xếp lại giao diện.

1. Thay đổi nguồn dữ liệu để chỉnh sửa bảng tổng hợp

Trong hình bên dưới, bạn có thể thấy bảng nguồn dữ liệu của chúng tôi. Từ đó, chúng ta sẽ tạo một bảng tổng hợp và chỉnh sửa bảng đó để bao gồm dữ liệu mới.

Bảng tổng hợp của bạn sẽ trông giống như hình bên dưới sau khi bạn tạo bảng bằng cách sử dụng tập dữ liệu nói trên. Chẳng hạn, giả sử bạn muốn cập nhật bảng tổng hợp. Ví dụ: giả sử bạn muốn thay đổi số 6 đến 12 . Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tìm hiểu!

Bước 1:

• Trước hết, hãy thay đổi giá trị 6 đến 12 trong bảng nguồn dữ liệu.

Bước 2:

• Chỉ cần nhấp vào một ô trong bảng tổng hợp của bạn. Thanh công cụ bảng tổng hợp của bạn sẽ được kích hoạt.
• Sau đó, nhấp vào Phân tích PivotTable từ thanh công cụ.
• Chọn Thay đổi nguồn dữ liệu .

Bước 3:

• Sau đó, chọn bảng trong khoảng B4:G12.
• Nhấn Enter .

Bước 4:

• Cuối cùng, nhấp vào Làm mới để thực hiện cập nhật trong bảng tổng hợp.

Kết quả là bạn có thể hình dung sự thay đổi trong ô D5 trong bảng tổng hợp.

Đọc thêm: 7 Giải pháp cho Tùy chọn Chỉnh sửa Liên kết hoặc Thay đổi Nguồn chuyển sang màu xám trong Excel

2. Thêm Cột/Hàng để Chỉnh sửa Bảng Pivot

2.1 Thêm Cột

Đối với một tham số bổ sung, bạn có thể cần thêm một cột vào bảng tổng hợp của bạn. Bạn có thể đạt được điều này bằng cách tiếp cận nó theo cách tương tự như phương pháp trước đó. Hãy tưởng tượng chúng ta muốn thêm Ngày làm thông số mới để phân biệt thời điểm chúng được mua.

Bước 1:

• Từ thanh công cụ của bảng tổng hợp, hãy chọn Phân tích PivotTable.
• Nhấp vào Thay đổi nguồn dữ liệu .

Bước 2 :

• Để bao gồm cột Ngày , hãy chọn lại bảng trong phạm vi A4:G12.
• Sau đó, nhấn Nhập để thêm bảng mới.

Bước 3:

• Làm mới một lần nữa để cập nhật bảng, bạn sẽ thấy một trường mới có tên ngày sẽ được thêm vào Trường PivotTable .

• Do đó, để thêm cột Ngày , các thay đổi trong bảng tổng hợp sẽ được hiển thị như hình bên dưới.

2.2 Thêm Hàng

Trong Pivot Table, bạn có thể thêm hàng giống như cách bạn thêm cột. Ví dụ, đối với hàng 13, bạn muốn thêm một hàng mới trong Pivot Table. Để hoàn thành nó, chỉ cần làm theo các quy trình được thảo luận trong Phương pháp 2!

Kết quả là bạn sẽ nhận được hàng mới trong Bảng tổng hợp như được đánh dấu trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách chèn hoặc xóa hàng và cột khỏi bảng Excel

3. Chọn Trường Hiển thị để Chỉnh sửa Bảng Tổng hợp

Bạn cũng có thể thay đổi cách hiển thị Bảng Tổng hợp. Bạn có thể chỉ cần đánh dấu các trường bạn muốn hiển thị và bỏ đánh dấu những trường bạn không muốn hiển thị trong Trường PivotTable . Lưu ý rằng, tất cả các trường được hiển thị trong hình bên dưới. Tuy nhiên, để tạo sự khác biệt dễ nhận thấy hơn, nay chúng tôi xin trưng bày một sốtrường đã chỉ định.

Bước 1:

• Từ Trường PivotTable , chỉ cần bỏ đánh dấu các trường Ngày và Giảm giá.

Do đó, bạn sẽ hình dung rằng Ngày và Các tùy chọn Giảm giá đã bị bỏ qua ở đây.

Các bài đọc tương tự

• Cách chèn A Bảng tổng hợp trong Excel (Hướng dẫn từng bước)
• Làm mới Bảng tổng hợp trong Excel (4 cách hiệu quả)
• Cách nhóm Cột trong Bảng tổng hợp Excel (2 phương pháp)
• Nhóm tùy chỉnh bảng tổng hợp: Với 3 tiêu chí
• Cách chỉnh sửa ô trong Excel mà không cần nhân đôi Nhấp chuột (3 cách dễ dàng)

4. Sắp xếp lại các trường để chỉnh sửa bảng tổng hợp

Để tổ chức tốt hơn, bạn có thể sắp xếp lại các trường giữa các cột, hàng và giá trị . Từ Bảng Pivot, số lượng được hiển thị trong các cột như trong Trường PivotTable nó được đặt trong Giá trị. Vì một lý do nào đó, bạn muốn sắp xếp lại số lượng thành một hàng.

Các bước:

• Kéo Số lượng từ các giá trị và đặt nó vào Hàng .

• Sau khi kéo đến Hàng , Trường PivotTable sẽ hiển thị như hình bên dưới.

• Do đó, trong Pivot Table , bạn có thể thấy trường Số lượng được sắp xếp lại theo hàng.

5. Tùy chỉnh giao diện để chỉnh sửa bảng tổng hợp

Ngoài phần trướccác phương pháp Microsoft Excel cung cấp để thiết kế bố cục của chúng tôi theo sự thoải mái và khách quan. Có sẵn ba tùy chọn Bố cục Báo cáo .

Chúng tôi sẽ hiển thị từng tùy chọn một trong phần này.

Các bước:

• Chuyển đến Bảng tổng hợp
• Chọn
• Nhấp vào Bố cục báo cáo
• Chọn bất kỳ tùy chọn nào trong ba tùy chọn có sẵn .

1. Ở dạng rút gọn

Cho phép hiển thị các mục từ một số trường phân đoạn hàng trong một cột.

2. Hiển thị ở dạng phác thảo

Cho phép bạn sử dụng kiểu bảng tổng hợp cổ điển để hiển thị bảng tổng hợp. Mỗi trường được hiển thị trong một cột, có khoảng trống cho tiêu đề trường. Tổng phụ cũng có thể được hiển thị ở đầu nhóm.

3. Hiển thị ở dạng bảng

Bảng tổng hợp có thể được hiển thị ở định dạng bảng điển hình. Mỗi trường được hiển thị trong một cột, có khoảng trống cho tiêu đề trường.

Kết luận

Tóm lại, tôi hy vọng bài viết này đã cung cấp hướng dẫn rõ ràng về cách thực hiện để chỉnh sửa bảng tổng hợp trong Excel bằng nhiều công cụ khác nhau. Tất cả các phương pháp này nên được học và áp dụng cho tập dữ liệu của bạn. Kiểm tra cuốn sách thực hành và kiểm tra các kỹ năng mới học được của bạn. Chúng tôi được khuyến khích tiếp tục phát triển các lớp học như thế này nhờ sự hỗ trợ đáng kể của bạn.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Hãy chia sẻ ý tưởng của bạn trong các ý kiếnphần bên dưới.

Nhóm ExcelWIKI sẽ luôn ghi nhận các câu hỏi của bạn.