এক্সেলে, পিভট টেবিল আপনাকে বড় ডেটা সেট থেকে ডেটা একত্রিত করতে এবং সাজাতে সক্ষম করে যাতে সারসংক্ষেপ তথ্য পাওয়া যায়। আপনি এটি তৈরি করার পরে আপনাকে একটি পিভট টেবিল আপডেট করতে হবে । এই টিউটোরিয়ালটি এক্সেলের উত্স ডেটা, কলাম, সারি এবং লেআউট সহ একটি পিভট টেবিল সম্পাদনা করার উপায় ব্যাখ্যা করবে। আপনি যদি আপনার পিভট টেবিলের ডেটাতে কোনো পরিবর্তন তৈরি করেন, তাহলে পরিবর্তনগুলি দেখতে আপনাকে এটি রিফ্রেশ করতে হবে।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি এই নিবন্ধটি পড়ার সময় অনুশীলন করার জন্য এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন .

একটি পিভট টেবিল সম্পাদনা করার 5 ভিন্ন উপায়

ধরুন আপনার কাছে কিছু অর্ডার করা আইটেম সহ একটি ডেটাসেট আছে, তাদের ইউনিট মূল্য, পরিমাণ, এবং খরচ. তদ্ব্যতীত, নীচের ছবিতে দেখা গেছে, আপনি পূর্বে বিশ্লেষণ এবং অনেক কারণের সাথে সম্পর্ক তৈরি করার জন্য একটি পিভট টেবিল তৈরি করেছেন। এখন, আমরা সোর্স ডেটা পরিবর্তন করে, সারি/কলাম যোগ করে এবং চেহারা পুনর্বিন্যাস করে টেবিলটি সম্পাদনা করব।

1. একটি পিভট টেবিল সম্পাদনা করতে ডেটা উৎস পরিবর্তন করুন

নীচের ছবিতে, আপনি আমাদের ডেটা সোর্স টেবিল দেখতে পারেন। সেখান থেকে, আমরা একটি পিভট টেবিল তৈরি করব এবং নতুন ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে এটি সম্পাদনা করব৷

আপনার পিভট টেবিলটি একবার ব্যবহার করে এটি তৈরি করার পরে নীচের চিত্রের মতো দেখাবে। পূর্বোক্ত ডেটাসেট। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি পিভট টেবিল আপডেট করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি 6 নম্বরটি পরিবর্তন করতে চান থেকে 12 । এটি শিখতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন!

পদক্ষেপ 1:

• প্রথমত, মান পরিবর্তন করুন 6 থেকে 12 ডেটা সোর্স টেবিলে।

ধাপ 2:

• শুধু আপনার পিভট টেবিলের একটি ঘরে ক্লিক করুন৷ আপনার পিভট টেবিল টুলবার সক্রিয় করা হবে।
• তারপর, টুলবার থেকে PivotTable Analyze এ ক্লিক করুন।
• ডেটা সোর্স পরিবর্তন করুন নির্বাচন করুন।

পদক্ষেপ 3:

• এর পর, B4:G12.<2 রেঞ্জে টেবিলটি নির্বাচন করুন
• Enter টিপুন।

পদক্ষেপ 4:

• অবশেষে, পিভট টেবিলে একটি আপডেট করতে রিফ্রেশ করুন এ ক্লিক করুন।

ফলে, আপনি কক্ষের পরিবর্তনটি কল্পনা করতে পারেন পিভট টেবিলে D5 ৷

আরও পড়ুন: 7 গ্রেড আউট লিংক এডিট করুন বা সোর্স অপশন পরিবর্তন করুন এক্সেল

2. একটি পিভট টেবিল সম্পাদনা করতে একটি কলাম/সারি যোগ করুন

2.1 একটি কলাম যোগ করুন

অতিরিক্ত প্যারামিটারের জন্য, আপনাকে একটি কলাম যোগ করতে হতে পারে আপনার পিভট টেবিলে। আপনি পূর্বের পদ্ধতির মতো একইভাবে এটির কাছে গিয়ে এটি অর্জন করতে পারেন। কল্পনা করা যাক আমরা তারিখ কে একটি নতুন প্যারামিটার হিসেবে যোগ করতে চাই যখন সেগুলি কেনা হয় তখন পার্থক্য করতে৷

• পিভট টেবিল টুলবার থেকে, নির্বাচন করুন পিভটটেবল বিশ্লেষণ।
• ডেটা উৎস পরিবর্তন করুন এ ক্লিক করুন।

ধাপ 2 :

• তারিখ কলাম অন্তর্ভুক্ত করতে, A4:G12 পরিসরে টেবিলটি পুনরায় নির্বাচন করুন।
• তারপর, <চাপুন 1>নতুন টেবিল যোগ করতে এন্টার করুন৷

ধাপ 3:

• রিফ্রেশ করুন আবার টেবিলটি আপডেট করতে, আপনি দেখতে পাবেন তারিখ নামের একটি নতুন ক্ষেত্র পিভটটেবল ফিল্ডস এ যোগ করা হবে।

28>

2.2 একটি সারি যোগ করুন

একটি পিভট টেবিলে, আপনি সারি যোগ করতে পারেন যেভাবে আপনি কলাম যোগ করবেন। উদাহরণস্বরূপ, 13 সারির জন্য, আপনি একটি পিভট টেবিলে একটি নতুন সারি যোগ করতে চান। এটি সম্পূর্ণ করতে, কেবল পদ্ধতি 2!

এ আলোচিত পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করুন ফলস্বরূপ, আপনি একটি পিভট টেবিলে নতুন সারি পাবেন নীচের স্ক্রিনশট৷

আরও পড়ুন: এক্সেল টেবিল থেকে সারি এবং কলামগুলি কীভাবে সন্নিবেশ বা মুছবেন

3. একটি পিভট টেবিল সম্পাদনা করতে প্রদর্শন ক্ষেত্রগুলি নির্বাচন করুন

আপনার পিভট টেবিলটি প্রদর্শিত হওয়ার উপায়টিও আপনি পরিবর্তন করতে পারেন৷ আপনি যে ক্ষেত্রগুলি দেখাতে চান তা চিহ্নিত করতে পারেন এবং PivotTable Fields -এ আপনি যেগুলি দেখাতে চান না সেগুলিকে অচিহ্নিত করতে পারেন৷ লক্ষ্য করুন যে, সমস্ত ক্ষেত্র নীচের ছবিতে প্রদর্শিত হয়েছে। যাইহোক, আরও লক্ষণীয় পার্থক্য তৈরি করার জন্য, আমরা এখন কিছু প্রদর্শন করতে চাইনির্দিষ্ট ক্ষেত্রগুলি৷

পদক্ষেপ 1:

• পিভটটেবল ক্ষেত্রগুলি থেকে, শুধু চিহ্ন মুক্ত করুন তারিখ এবং ছাড়৷

অতএব, আপনি দেখতে পাবেন যে তারিখ এবং ছাড় বিকল্পগুলি এখানে বাদ দেওয়া হয়েছে৷

অনুরূপ পাঠগুলি

• কিভাবে A সন্নিবেশ করবেন এক্সেলে পিভট টেবিল (একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
• এক্সেলে পিভট টেবিল রিফ্রেশ করুন (4টি কার্যকর উপায়)
• কীভাবে গ্রুপ করবেন এক্সেল পিভট টেবিলের কলামগুলি (2 পদ্ধতি)
• পিভট টেবিল কাস্টম গ্রুপিং: 3 মানদণ্ডের সাথে
• ডাবল ছাড়াই কীভাবে এক্সেলে একটি সেল সম্পাদনা করবেন ক্লিক করা (৩টি সহজ উপায়)

4. একটি পিভট টেবিল সম্পাদনা করার জন্য ক্ষেত্রগুলিকে পুনরায় সাজান

একটি ভাল প্রতিষ্ঠানের জন্য, আপনি কলাম, সারি এবং মানগুলির মধ্যে ক্ষেত্রগুলিকে পুনরায় সাজাতে পারেন . পিভট সারণী থেকে, পিভটটেবিল ক্ষেত্র এটি মানগুলিতে স্থাপন করা হিসাবে কলামগুলিতে পরিমাণ দেখানো হয়। একটি কারণে, আপনি একটি সারি হিসাবে পরিমাণ পুনরায় সাজাতে চান৷

পদক্ষেপ:

• টেনে আনুন পরিমাণ মানগুলি থেকে এবং এটিকে সারি তে স্থাপন করুন।

• সারি এ টেনে আনার পর , PivotTable Fields নীচের চিত্র হিসাবে দেখাবে।

• অতএব, পিভট টেবিলে , আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে পরিমাণ ক্ষেত্রটি সারিগুলিতে পুনরায় সাজানো হয়েছে৷

5. একটি পিভট টেবিল সম্পাদনা করার জন্য চেহারাটি কাস্টমাইজ করুন

পূর্ববর্তী ছাড়াওপদ্ধতি, Microsoft Excel আমাদের লেআউটটি আরাম এবং উদ্দেশ্য অনুযায়ী ডিজাইন করার প্রস্তাব দেয়। তিনটি রিপোর্ট লেআউট বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে।

আমরা এই বিভাগে একে একে দেখাব।

পদক্ষেপ:

1. একটি কমপ্যাক্ট ফর্মে

একটি কলামে বিভিন্ন সারি সেগমেন্ট ক্ষেত্র থেকে আইটেম প্রদর্শনের অনুমতি দেয়।

2. আউটলাইন ফর্মে দেখান

পিভট টেবিল দেখানোর জন্য আপনাকে ক্লাসিক পিভট টেবিল স্টাইল ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। প্রতিটি ক্ষেত্র একটি কলামে দেখানো হয়েছে, যেখানে ক্ষেত্র শিরোনামগুলির জন্য স্থান রয়েছে৷ সাবটোটালগুলিও গ্রুপের শীর্ষে প্রদর্শিত হতে পারে৷

3. ট্যাবুলার ফর্মে দেখান

পিভট টেবিলটি একটি সাধারণ টেবিল বিন্যাসে প্রদর্শিত হতে পারে। প্রতিটি ক্ষেত্র একটি কলামে দেখানো হয়েছে, যেখানে ক্ষেত্র শিরোনামের জন্য স্থান রয়েছে৷

উপসংহার

সংক্ষেপে, আমি আশা করি এই নিবন্ধটি কীভাবে সে সম্পর্কে স্পষ্ট নির্দেশনা দিয়েছে বিভিন্ন টুল ব্যবহার করে এক্সেলে একটি পিভট টেবিল সম্পাদনা করতে। এই সমস্ত পদ্ধতি শিখে নেওয়া উচিত এবং আপনার ডেটাসেটে প্রয়োগ করা উচিত। অনুশীলন বই পরীক্ষা করুন এবং আপনার নতুন অর্জিত দক্ষতা পরীক্ষা করুন। আপনার উল্লেখযোগ্য সমর্থনের কারণে আমরা এই ধরনের ক্লাস ডেভেলপ করতে উৎসাহিত করছি।

আপনার যদি কোনো প্রশ্ন থাকে, অনুগ্রহ করে আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে বিরক্ত করবেন না। মন্তব্য আপনার ধারণা শেয়ার করুননীচের বিভাগ৷

আপনার অনুসন্ধানগুলি সর্বদা ExcelWIKI টিম দ্বারা স্বীকার করা হবে৷